Содержание:
Приказ на лимит кассы на 2017 год
Актуально на: 8 февраля 2017 г.
Организации, кроме малых предприятий, должны самостоятельно определять лимит остатка наличных денег в кассе исходя из характера деятельности с учетом объемов поступлений или выдачи наличности (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ).
О том, как оформить приказ о лимите кассы, расскажем в нашей консультации.
Как рассчитать лимит кассы
Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У установлено, что расчет лимита кассы организация производит в соответствии с Приложением к Указаниям. Данным Приложением предусматриваются 2 варианта расчета лимита остатка наличности:
- исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
- исходя из объема выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Пример расчет лимита кассы
Приведем условный пример расчета лимита кассы с учетом объема поступлений наличности.
Как оформить утвержденный лимит кассы
Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусмотрено, что лимит остатка наличных в кассе организации устанавливается ее организационно-распорядительным документом (например, приказом).
Порядок расчета лимита кассы может быть как указан в качестве приложения к приказу, так и приведен в самом организационно-распорядительном документе организации.
Приведем пример оформления приказа на установление лимита остатка кассы со ссылкой на расчет.
Лимит кассы для новой организации
Какой расчетный период следует взять для определения литмита кассы вновь созданной организации? Будущий?
Для ответа на ваш вопрос обратимся к Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации № 373-П от 12 октября 2011 г. (далее — новое Положение). Данное положение вступило в силу с января 2012 года. Из пункта 1.2. Положения следует, что организации устанавливают лимит кассы самостоятельно и утверждают его приказом руководителя.
В Приложении к Положению приведены две формулы расчета лимита кассы. Первая – для тех компаний, которые получают наличную денежную выручку и вторая- для тех, которые ее не получают.
Конкретно для новых компаний формула расчета не приведена. Поэтому, на мой взгляд, в вашем случае нужно использовать вторую формулу для расчета.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
L = R / P * Nn,
L— лимит остатка наличных денег в рублях;
R— объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях;
P— расчетный период;
Nn— период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней.
Для расчета возьмите так называемые прогнозируемые данные. Утвердите лимит с этими данными. А уже в процессе работы по факту сделаете новый расчет и утвердите новый лимит.
Выведение лимита кассы для новой организации
Выведение лимита кассы для новой организации
Есть пару неясностей:
1) Как я понимаю, решение директора об установке лимита кассы составляется в произвольной форме. Значит совсем не обязательно выводить формулу и те значения, на основании которых был выведен лимит? Т.е. можно ли просто написать только что лимит такой-то и всё?
2) Чтобы расставить все точки над i. По поводу установки лимита кассы у новой организации, которая еще не начала вести деятельности. Реальный суточный теоретический максимум выручки у меня будет в районе 10,000 руб. Т.е. я за услуги в час планирую брать около 1,000 руб. и умножаю это на 10 часов работы (в сутки это нормально на мой взгляд). Правомочно ли так сделать? Или Налоговая может в теории потребовать реальные цифры уже полученной выручки? Понятно, что когда пойдет уже реальная выручка я мог бы и сам пересмотреть лимит кассы уже в соответствии с размерами реально полученной выручки, но на первом этапе еще до начала реальной работы можно ли установить тот лимит о котором я писал тут выше (те 10,000 руб.)? Дословно в Постановлении записано что «вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель — ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги». Ожидаемый как? По-минимуму или по максимуму и за какой срок? Я это понимаю как максимум за один рабочий день. К примеру, это 10,000 руб. Но ведь за 7 рабочих это будет 70,000.
ZZZhanna сказал(-а): 31.03.2014 19:00
нет, лимит д.б. рассчитан по указанной формуле, а вот сам приказ, в котором присутствует упоминание расчета лимита, составляетя в произвольной форме.
Как угодно 
Наказания за то, что ожидания не оправдались, не предусмотрено. 
Пример расчета лимита кассы
Я вот всё пытаюсь разобраться как точно составить решение о лимите кассы. Оно в произвольной форме, вроде, но я так и не понял что точно я обязан в него вписать — только лишь сам лимит или всю историю как я его вычислил.
Допустим я хочу иметь лимит кассы в 10,000 руб. Так мне надо по формуле вывести это так:
L = V/ P * Nc
10,000 = 10,000/1*1
где.
10,000 — это лимит кассы (L), 10,000 — это предполагаемый объем выручки за 1 день (V), 1 — это расчетный период за который предполагается получение выручки в размере 10,000 руб. (P) и, наконец, 1 — это период между сдачами в банк (Nc).
Так и писать?
Так и пишите
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2014 год
Расчет лимита остатка наличных денег выполняется по формуле:
L — лимит остатка наличных денег в рублях;
V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях;
Р — расчетный период в рабочих днях;
N — период времени между днями сдачи в банк наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях.
Исходные данные:
Показатель Значение
Р 1 рабочий день
V 2000 рублей (ожидаемая выручка)
N 5 рабочих дней
Лимит остатка наличных денег в кассе – 10000 рублей (2000 / 1 x 5)
Печать, подпись
Лимит остатка денежных средств в кассе вновь созданной организации
Лимит остатка денежных средств в кассе вновь созданной организации
Опишите причину своей жалобы
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как установить лимит остатка денежных средств в кассе во вновь созданной организации (сам расчет и как документально должно быть оформлено)
Ответ ( Один )
Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Для ведения кассовых операций (операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег) организация распорядительным документом устанавливает лимит остатка наличных денег в кассе. Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Организация самостоятельно определяет такой лимит (абз. 1, 2 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
В Порядке ведения кассовых операций приведены два способа расчета лимита (Пункт 2 Указания; Приложение к Указанию): первый — по суммам наличной выручки, второй — по объему расходования денег из кассы. При этом сказано, что юридическое лицо самостоятельно определяет лимит «исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег».
Лимит для вновь созданной организации можно определить исходя из ожидаемой выручки (п. 1 Приложения к Указанию N 3210-У). Для вновь созданных организаций не предусмотрено особенностей для расчета лимита остатка наличных денежных средств в кассе.
Общий принцип определения показателей для расчета
Общий подход, который заложен в правила расчета лимита, таков: установленный лимит не должен заставлять вас сдавать наличные в банк чаще, чем это необходимо именно вам при вашей обычной деятельности (с учетом характерных для нее пиков поступлений и/или расходов наличных). Из этого и нужно исходить при определении показателей, принимаемых вами в расчет лимита.
Но есть ограничение. В расчет нельзя заложить сдачу наличных в банк либо снятие наличных со счета реже одного раза в 7 рабочих дней (для населенных пунктов без банка — реже одного раза в 14 дней).
Рассчитываем лимит по выручке
Формула такова :
Определяется за Минимум — 1,
расчетный период максимум — 92
│ │ │ Объем │ │Количество│ │ Количество рабочих │
│ Лимит │ │ поступлений │ │ рабочих │ │ дней между днями │
│ остатка │ = │ наличных │ / │ дней в │ x │ сдачи в банк │
│ наличных│ │ за проданные │ │ расчетном│ │наличных поступлений│
│ в кассе │ │товары (работы,│ │ периоде │ │ от продажи товаров │
│ │ │ услуги), руб. │ │ │ │ (работ, услуг) │
Далее — показатель Nc. Максимум — 7,│
а если в вашем населенном пункте нет банка — 14│
Рассчитываем лимит по расходам
Вот формула :
Определяется за расчетный период.
В этот показатель не включается сумма
зарплатных и социальных выплат из кассы
│ Лимит │ │ Объем │ │Количество│ │ Количество рабочих дней │
│ остатка│ │ выдач │ │ рабочих │ │ между днями получения │
│наличных│ = │ наличных│ / │ дней в │ x │наличных в банке (не считая│
│ в кассе│ │из кассы,│ │ расчетном│ │ снятий на зарплатные и │
│ │ │ руб. │ │ периоде │ │ социальные выплаты) │
Минимум — 1,│ Далее — показатель Nn.│
максимум — 92│ Максимум — 7, а если в вашем│
─────────────┘ населенном пункте нет банка — 14│
Пункт 2 Приложения к Указанию.
Рассчитанный лимит согласовывать с банком не нужно, его утверждает только руководитель организации (п. 2 Указания N 3210-У). При необходимости лимит можно пересмотреть в любое время.
Пример. Приказ об установлении лимита остатка наличных в кассе для организации, получающей наличную выручку
об установлении лимита остатка наличных денег в кассе
В соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У:
- С 01.03.2018 установить лимит остатка наличных денег в кассе равным 900 000 (девятистам тысячам) руб.
- Ответственным за соблюдение остатка наличных денег в кассе назначить кассира — Кострову О.Е.
Приложение: расчет лимита остатка наличных денег в кассе
Генеральный директор Иванов Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
Кассир Кострова Кострова О.Е.
Приложение к Приказу
от 28.02.2018 N 32
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе
- Расчетный период равен 1 дню (20.02.2018);
- Сумма наличной выручки за расчетный период составила 300 000 руб.;
- Период между днями сдачи в банк наличных денег равен 3 дням;
- Лимит остатка наличных денег в кассе равен 900 000 руб. (300 000 руб. / 1 дн. x 3 дн.).
Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
Приказ для ЛИМИТА КАССЫ
ПРИКАЗ о ЛИМИТЕ КАССЫ
Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее — лимит кассы, который утверждается приказом руководителя).
С 1 июня 2014 г. действуют новые правила установления лимита кассы и расчета лимита кассы и остатка наличных денег в кассе компаний, ее обособленных подразделений и у предпринимателей (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Все изменения выгодные. Во-первых, у компаний появилась возможность пересчитать лимит кассы по выгодной формуле. Во-вторых, малые компании и предприниматели больше не обязаны устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности кассы .
Лимит остатка наличных денег в кассе это — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.
Безопаснее издать новый приказ о лимите кассы
Новый порядок действует с 1 июня 2014 года. Возникает вопрос: а если компания не переутвердит лимит по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически — будет. Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня (см. образец ниже). Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.
Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.
Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации.
Экземпляр приказа о лимите кассы , распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
К тому же при соблюдении лимита кассы часто возникают многочисленные вопросы по кассовой дисциплине, которые Вы можете почитать в теме «Касса — вопросы, ответы, ситуации».
ПРИКАЗ № 12/6 от 02 июня 2014 г.
об установлении лимита остатка кассы организации
В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и на основании расчета лимита остатка наличных денег в кассе, определенного исходя из объемов выдач наличных денег, приказываю:
1. Установить с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег в кассе равным 255 000 (Двести пятьдесят пять тысяч) руб.
Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. Или вообще его отменить лимит кассы, если ваша компания относится к малым.
Кто и когда вправе отказаться от лимита кассы
Представители малого бизнеса с 1 июня 2014 г. вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У). В связи с этим есть два варианта действий.
Первый — компания хочет отказаться от лимита с 1 июня. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы (см. образец ниже). Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.
ПРИКАЗ
от 01.06.2014 № 52/7
об отмене лимита остатка наличных денег в кассе
В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» приказываю:
1. С 1 июня 2014 года отменить приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе от 05.03.2013 № 14/5.
2. Начиная с 1 июня 2014 года ООО «Удача» не устанавливает лимит кассы на основании абзаца 10 пункта 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, поскольку относится к субъектам малого предпринимательства.
Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).
Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.
Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. С 1 июня 2014 г. они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее.
- Как рассчитать ЛИМИТ КАССЫ
Приведен порядок расчета лимита кассы и формулы для кассового лимита, а также приведен образец приказа об утверждении кассового лимита остатка кассы. - Учет КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовая ДИСЦИПЛИНА в 2018
Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в 2018. Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. - КАССА — ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина — все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.
