Служебная записка материальная помощь

Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

Пример документа, регламентирующего поощрение сотрудников по результатам трудовой деятельности.

1. Общие положения

1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии.
1.2. Материальная помощь сотрудникам предприятия оказывается из собственных средств предприятия в следующих случаях:

1. рождение ребенка;
2. бракосочетание;
3. смерть близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети, родные братья/сестры);
4. юбилей (20, 30, 40, 50, 55(для женщин), 60, 70 и т. д. лет);
5. день рождения (не юбилейные даты);
6. иные случаи по решению Директора Предприятия.

1.3. Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

2. Порядок оказания материальной помощи сотрудникам Предприятия

2.1. Инициаторами оказания материальной помощи сотруднику могут быть:

1. сам сотрудник Предприятия;
2. непосредственные руководители сотрудника;
3. вышестоящие руководители Предприятия.

2.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника или ходатайству (служебной записке) руководителя структурного подразделения с обязательным визированием заместителя генерального директора по персоналу (или лица, выполняющего данные функции).
2.3. Оказание материальной помощи заместителям генерального директора находится в исключительной компетенции Директора Предприятия.

Заместитель Директора по персоналу __________ (ФИО)

Согласовано:
Заместитель Директора по финансам __________ (ФИО)

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи.

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

• с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
• с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
• с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Материальная помощь. Положение. Оказание, предоставление. Пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Положение о материальной помощи. Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия. (10+)

Материальная помощь. Положение. Пример, шаблон, образец

Возможно, Вам будет полезен шаблон положения о материальной помощи. Кстати, по моему опыту, прозрачное оказание материальной помощи нередко является более весомым фактором в мотивации сотрудников, чем высокая оплата и премии. Видимо, это ностальгия по коммунистическому прошлому, когда квартиру давали нуждающемуся, а не тому, кто хорошо работает. Но факт остается фактом, люди хотят знать, что в тяжелой ситуации компания их поддержит.

Утверждено [кем и когда]

Положение о материальной помощи

Общие положения

[Цели и задачи, с которыми принято настоящее положение]

Настоящее положение утверждено с целью систематизации и регулирования порядка предоставления материальной помощи сотрудникам компании.

Механизм предоставления материальной помощи направлен на повышение социальной защищенности, создание у сотрудников ощущения заботы компании о них, формирование лояльности и приверженности сотрудников компании, заинтересованности в целях компании, ее развитии и процветании, создание условий для качественного исполнения служебных обязанностей.

Материальная помощь предоставляется сотрудникам для решения их текущих неотложных задач, связанных со здоровьем, жилищными условиями, заботой о близких, воспитанием и обучением детей, других социально важных мероприятий.

Настоящее положение распространяется на всех сотрудников компании.

Типы материальной помощи

Материальная помощь может носить как одноразовый, так и многократный в течение определенного времени, характер.

Материальная помощь может быть целевой или нецелевой. Целевая материальная помощь предоставляется на оплату определенных расходов. Нецелевая материальная помощь предоставляется для общего улучшения материального положения.

В случае выделения целевой материальной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое использование средств. В случае нецелевой помощи, такие документы не требуются.

Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

Нецелевая материальная помощь:

• Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
• Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
• Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
• Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества)

Целевая материальная помощь:

• Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
• Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
• Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
• Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)

Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

[Желательно, чтобы порядок принятия решения об оказании материальной помощи был максимально прозрачным, чтобы не вызывать инсинуаций и кривотолков]

Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

Источник средств на оказание материальной помощи

Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора / решением совета директоров]

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора / решением совета директоров]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

Классификация положения во внутреннем документообороте

Настоящее положение относится к документам по кадровым вопросам

Заявление на материальную помощь

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

• справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
• копия больничного листа;
• рецепт, выписанный лечащим врачом;
• кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
• договор на производство платного оперативного вмешательства;
• выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

• выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
• превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
• сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

• появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
• трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
• наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
• инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• удостоверение многодетной матери;
• кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Отправить на почту

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию — это дополнительная выплата работнику, основанием для произведения которой является приказ работодателя. Из статьи читатель узнает, положена ли материальная помощь увольняющемуся и каким образом выплата может быть получена.

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении?

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.

Матпомощь может быть выдана на основании внутренних нормативных актов организации (к примеру, коллективного трудового договора). Кроме того, данная выплата может производиться и без нормативного закрепления, по желанию руководства.

В организациях редко выплачивается матпомощь, связанная с увольнением сотрудников по собственной инициативе, поскольку работодатели не заинтересованы в выплатах лицам, с которыми дальнейшее сотрудничество невозможно. В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель. Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Непосредственный руководитель сотрудника также может обратиться с заявлением к работодателю о выплате служащему матпомощи.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Заявление о выплате может быть подано работодателю в момент подачи заявления об увольнении либо до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении.

Законодательство не содержит запрета на подачу такого заявления и после увольнения, поскольку материальная помощь может быть оказана и лицам, не являющимся сотрудниками организации.

Документ составляется в произвольной форме и подается на имя директора (генерального директора, президента и т. д.) организации.

Заявление может содержать следующие сведения:

• информацию о руководителе организации, которому оно подается;
• данные о сотруднике, который желает получить матпомощь: Ф.И.О., должность;
• наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
• просьбу сотрудника о выплате;
• указание на сумму, которую рассчитывает получить сотрудник;
• подпись работника;
• дату написания заявления.

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с увольнением по собственному желанию в размере 5 000 рублей. Заявление об увольнении подано 18.08.2017.

Каменских Т. В. /Каменских/

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

• информацию о руководителе организации, которому она подается;
• сведения о лице, подающем служебную записку;
• данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
• наименование документа (служебная записка);
• просьбу о выплате;
• указание на сумму выплаты;
• подпись начальника работника;
• дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Образец записки может выглядеть так:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

Прошу выплатить материальную помощь увольняющемуся по собственному желанию заместителю начальника отдела кадров Кармовских О. Р. в размере 5 000 рублей.

Кадров Р. Р. /Кадров/

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о матпомощи увольняемым сотрудникам

В силу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут быть урегулированы в том числе локальными нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Определения локальных актов ТК РФ не закрепляет. Они принимаются работодателями (ст. 8 ТК РФ) и могут быть оформлены путем утверждения инструкций, положений, правил и т. д.

Акты, регулирующие порядок выплаты матпомощи, относятся к необязательным документам в организации, т. е. работодатель не обязан их принимать.

Законодательство не закрепляет порядок разработки локальных актов, однако можно выделить ряд шагов, которые рекомендуется осуществить, чтобы принять акт:

• Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Могут созываться совещания — как с руководителями, так и с представителями работников — с целью выдвижения предложений по порядку выплаты матпомощи при увольнении сотрудников по собственному желанию.
• Поручение какому-либо сотруднику разработать проект документа. Как правило, этим занимается либо отдел кадров, либо бухгалтерия.
• Утверждение документа путем издания приказа о введении его в действие.

Если в организации действует профсоюз, требуется согласование документа с ним в порядке ст. 372 ТК РФ.

В силу ч. 2 ст. 12 ТК РФ локальный акт вступает в силу либо со дня его подписания, либо с даты, которая указана в самом акте.

Приказ о выплате матпомощи при увольнении

Для выплаты матпомощи увольняемому по собственному желанию издается приказ. Унифицированной формы приказа не разработано, соответственно, он может издаваться в произвольном виде.

Образец приказа может быть оформлен следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Днепр» (ООО «Днепр»)

О выплате материальной помощи

На основании заявления главного бухгалтера Иванова О. Р. о выплате ему материальной помощи в связи с его увольнением по собственному желанию,

1. 1.Выплатить Иванову О. Р. материальную помощь в размере 5 000 рублей.
2. 2.Поручить бухгалтерии ООО «Днепр» произвести выплату в день увольнения Иванова О. Р. вместе с перечислением остальных сумм, предусмотренных к выплате трудовым законодательством.
3. 3.Поручить заместителю главного бухгалтера Кривоногова Р. П. ознакомить Иванова О. Р. с настоящим приказом под расписку в течение 3 дней с момента его принятия.
4. 4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главного бухгалтера Кривоногова Р. П.

Директор ООО «Днепр» Кривов Р. Р. /Кривов/

С приказом ознакомлены:

Иванов О. Р. /Иванов/

Кривоногов Р. П. /Кривоногов/

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!