Содержание:
Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца
Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.
При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.
Куда предоставляется данный документ
Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».
Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума. Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.
Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.
Если женщина находится в декретном отпуске, в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным, пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.
Подавать сведения для подтверждения статуса «малоимущий» придётся каждый год. Если же в какой-то момент средний доход вашей семьи за месяц начнёт превышать прожиточный минимум, об этом не позднее чем в десятидневный срок нужно поставить в известность сотрудников соцзащиты.
Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически. Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г. N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.
Где и как можно ее получить
Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.
Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.
Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.
Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.
Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.
Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.
Правила заполнения
Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.
Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.
То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:
сведения об организации – наименование, ИНН, КПП, контактные данные;- наименование документа – само слово «справка»;
- ФИО, прописанные полностью, и должность сотрудника, которому выдаётся справка;
- данные о его ежемесячном доходе за требуемые месяцы;
- подписи главного бухгалтера;
- подпись директора;
- печать;
- дата выдачи справки.
Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»
Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».
Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:
Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия
Установлен ли образец справки о доходах за 3 месяца для детского пособия? Для чего нужна справка о заработке? Документ подается в течение срока действия. Есть несколько нюансов его составления. Образец справки на детские пособия с места работы поможет правильно составить документ.
Правила начисления детского пособия
За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.
Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:
- Регион, в котором проживает заявитель.
- Состав семьи (полная или нет).
- Многодетность.
- Наличие инвалидности у кого-то из семьи.
Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.
Куда надо предоставить справку
Документ следует принести вместе с пакетом справок в органы социальной защиты населения, в обязанности которых входит поддержка малообеспеченных категорий граждан. Сотрудники госорганизации на основании представленных документов проводят оценку благосостояния семьи, сравнивающуюся с установленным прожиточным минимумом на текущий момент.
Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.
Кто выдает документ
Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.
Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.
Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.
Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.
Правила и форма заполнения
Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детское пособие, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.
- наименование, адрес и контакты организации;
- ИНН, КПП;
- ФИО заявителя полностью;
- должность обратившегося за документом сотрудника;
- информация о заработной плате за установленный период;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации и дата выдачи справки.
Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.
Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.
Срок получения и действия документа
После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.
Расчёт пособия
Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.
Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.
Как выглядит справка
В 2018 образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.
К1. Пример заполнения
Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.
В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.
Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.
Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.
Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия
Установлен ли образец справки о доходах за 3 месяца для детского пособия? Для чего нужна справка о заработке? Документ подается в течение срока действия. Есть несколько нюансов его составления. Образец справки на детские пособия с места работы поможет правильно составить документ.
Правила начисления детского пособия
За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.
Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:
- Регион, в котором проживает заявитель.
- Состав семьи (полная или нет).
- Многодетность.
- Наличие инвалидности у кого-то из семьи.
Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.
Куда надо предоставить справку
Документ следует принести вместе с пакетом справок в органы социальной защиты населения, в обязанности которых входит поддержка малообеспеченных категорий граждан. Сотрудники госорганизации на основании представленных документов проводят оценку благосостояния семьи, сравнивающуюся с установленным прожиточным минимумом на текущий момент.
Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.
Кто выдает документ
Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.
Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.
Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.
Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.
Правила и форма заполнения
Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детское пособие, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.
- наименование, адрес и контакты организации;
- ИНН, КПП;
- ФИО заявителя полностью;
- должность обратившегося за документом сотрудника;
- информация о заработной плате за установленный период;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации и дата выдачи справки.
Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.
Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.
Срок получения и действия документа
После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.
Расчёт пособия
Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.
Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.
Как выглядит справка
В 2018 образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.
К1. Пример заполнения
Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.
В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.
Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.
Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.
Образец справки о доходах за последние 3 месяца для получения детского пособия
Установлен ли образец справки о доходах за 3 месяца для детского пособия? Для чего нужна справка о заработке? Документ подается в течение срока действия. Есть несколько нюансов его составления. Образец справки на детские пособия с места работы поможет правильно составить документ.
Правила начисления детского пособия
За справкой о трехмесячном заработке обращаются лица, которые хотят получать от государства детское пособие или другие субсидии. На основании этой бумаги подсчитывается доход, приходящийся на каждого из членов семьи, и, если он меньше прожиточного минимума, то принимается положительное решение о назначении выплат.
Чтобы установить окончательную сумму, в расчет принимается ряд факторов:
- Регион, в котором проживает заявитель.
- Состав семьи (полная или нет).
- Многодетность.
- Наличие инвалидности у кого-то из семьи.
Кроме этого, величина субсидии зависит от финансовых возможностей местного бюджета. Льготы могут предоставляться не только в денежных выражениях, но и в качсетве скидок.
Куда надо предоставить справку
Документ следует принести вместе с пакетом справок в органы социальной защиты населения, в обязанности которых входит поддержка малообеспеченных категорий граждан. Сотрудники госорганизации на основании представленных документов проводят оценку благосостояния семьи, сравнивающуюся с установленным прожиточным минимумом на текущий момент.
Работники соцзащиты имеют право посетить семью, чтобы удостовериться, что заявители не скрывают свои финансовые возможности. После рассмотрения заявки и подтверждающих документов, выносится решение.
Кто выдает документ
Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.
Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.
Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.
Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.
Правила и форма заполнения
Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детское пособие, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.
- наименование, адрес и контакты организации;
- ИНН, КПП;
- ФИО заявителя полностью;
- должность обратившегося за документом сотрудника;
- информация о заработной плате за установленный период;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации и дата выдачи справки.
Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.
Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.
Срок получения и действия документа
После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.
Расчёт пособия
Сведения о заработной плате за три месяца должны содержать все виды начислений, включая стипендии, премии, страховые выплаты и так далее. Для объективного указания информации, единовременные выплаты (такие как декретные, отпускные, пособие по беременности) также распределяются по месяцам. Например, если отпуск затрагивает конец одного месяца и начало другого, то вас может удивить, что сумма разбита на две графы. В отдельном столбце указываются удержания: НДФЛ и прочие.
Полученная с помощью документа информация станет основой для назначения детского пособия органами соцзащиты. Учитывается заработок за три месяца каждого члена семьи, поэтому справку следует предоставить обоим супругам. Данные суммируются и делятся на указанное в другом документе количество человек, включая детей. Полученная цифра сравнивается с нормой прожиточного минимума, установленного в регионе. Если полученный результат меньше нормы, то заявка на субсидию одобряется.
Как выглядит справка
В 2018 образца справки в соцзащиту для получения детского пособия, установленного законодательно, нет, но пример правильно заполненного документа, который примут органы соцзащиты, может быть такой.
К1. Пример заполнения
Обычно документ составляется в программе «1С», там он формируется автоматически при задании периода, за который нужно учесть доходы.
В некоторых случаях заполнение сведений может иметь региональные особенности. Это нужно учитывать при составлении. Но общие требования – это наличие сведений о заявителе, доходах и организации, заполнившей бланк. Еще одна важная информация, необходимая для отражения в бланке – источник, на основании которого она предоставлена. Это может быть лицевой счет, кассовый ордер или платежная ведомость.
Руководитель организации несет ответственность за предоставленные сведения. Это регламентируется законодательными актами на Федеральном уровне. Правила и необходимость предоставления сведений по запросу работника утверждены в приказе Министерства труда.
Образец справки о доходах для детских пособий за 3 месяца с места работы – обязательный документ, если семья желает получать дополнительные деньги. Без нее органы социальной защиты не примут к рассмотрению заявление.
Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
Скачать бланк и образец заполнения
- Бланк в формате Word
- Пример заполнения на скриншоте:
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.
В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.
Детское пособие
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.
Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2018 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.
Справка о доходах
Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?
Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.
Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.
Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.
Вид справки для получения пособия
Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:
- реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
- регистрационный номер документа и дата оформления;
- период указанных сведений — месяцы доходов;
- реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
- таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
- основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
- справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
- имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
- подписи лиц;
- печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).
До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.
На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.
В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.
Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.
Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.
