Что значит заверить у нотариуса

Что такое нотариальное заверение перевода и зачем оно требуется?

Нотариальное заверение перевода необходимо для придания переводу юридической силы при предоставлении документов в:

• государственные ведомства;
• образовательные учреждения;
• налоговые органы и органы внутренних дел;
• службы и архивы ЗАГСов;
• регистрирующие органы и др.

Также часто нотариальное заверение требуется при предоставлении документов в Посольства и Консульства других стран на территории Российской Федерации.
Нотариальный перевод необходим, например, в следующих случаях:

• регистрация брака с иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина, справки о семейном положении, справка о несудимости и др.);
• усыновление или удочерение ребенка, не являющегося гражданином РФ (перевод свидетельства о рождении ребенка, также в зависимости от ситуации могут быть необходимы переводы справки или свидетельства о смерти родителей (или лишении родительских прав) и др.);
• использование водительского удостоверения, выданного другим государством (для предъявления такого рода документов на территории РФ необходим нотариально заверенный перевод настоящего удостоверения) или выдача нового водительского удостоверения, выданного другим государством, в связи с окончанием срока действия;
• приобретение гражданства РФ иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина (свидетельство о рождении для несовершеннолетних иностранных граждан), свидетельства о браке (в случае, если брак с гражданином/-кой РФ заключен не на территории РФ), справки о несудимости и др.);
• получение разрешения на работу или патента для иностранного гражданина (перевод паспорта иностранного гражданина, документ об образовании (диплом или аттестат, приложение к ним);
• вступление в наследство, когда наследодатель является иностранным гражданином (перевод решения суда, свидетельств на право собственности и другие документы по требованию суда);
• подтверждение трудового стажа (например, для выхода на пенсию, перевод справки с места работы, выписки из государственного реестра, справки о заработной плате с места работы (если текст справки указан на русском языке, то необходим только перевод печатей или штампов);
• получение визы (безусловно, все зависит от страны, поэтому мы указываем те документы, перевод которых требуются чаще остальных: согласие на выезд ребенка за границу (в случае выезда несовершеннолетнего гражданина РФ за границу в сопровождении одного родителя или третьего лица или самостоятельно без сопровождения), справки с места работы, справки из банка (иногда включая выписки со счета), справки с учебных заведений (школы, университета и др.), пенсионное или студенческое удостоверения (в зависимости от статуса туриста) и тд.;

При выезде за границу на постоянное местожительство (по работе или по каким-либо другим причинам), необходимо внимательно отнестись к подготовке документов для поездки:

1) решите, возьмете Вы оригиналы или копии (российские паспорта, например, нельзя вывозить за пределы государства);

2) Вам может понадобиться апостилирование или консульская легализация (тип легализации зависит от страны. Для стран-участниц СНГ по Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993г. не требуется ни апостилирование, ни легализация (если в одну страну СНГ предоставляются документы из другой страны СНГ).

3) процесс легализации часто может означать необходимость перевода документов, то есть Вам нужно будет перевести все или некоторые документы, а также нотариально заверить их переводы.

Сотрудники бюро переводов «СЛОВО» готовы помочь Вам с легализацией документов, а также их переводом на любой иностранный язык.

Могу ли я сам перевести документ и заверить свой перевод у нотариуса?

Ответ: Нет, не можете, так как в данном случае Вы являетесь заинтересованным лицом, а это противоречит законодательству. Нотариально заверенный перевод выполняется дипломированным переводчиком. Нотариус или лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, не удостоверяет фактов, изложенных в документе (в соответствии со ст.80 Основ законодательства о Нотариате), а удостоверяет подлинность подписи переводчика, который, в свою очередь, ставит подпись в конце перевода документа, подтверждая, что перевод выполнен правильно и полностью соответствует оригиналу документа и с этого момента несет уголовную ответственность за заведомо ложный перевод.

Заверенный таким образом перевод состоит из следующих частей:

• оригинал документа или его нотариально заверенная копия;
• перевод документа на иностранный или русский язык;
• лист с удостоверительной надписью нотариуса с приложением печати и подписи;
• фамилия, имя и отчество переводчика, выполнившего перевод, а также его подпись.

После оформления нотариально заверенного перевода на оборотной стороне листа с удостоверительной надписью нотариуса указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в целом документе, включая страницу или страницы перевода. На каждом из нотариально заверенных переводов нотариус прилагает печать, ставит подпись и вписывает регистрационный номер документа в нотариальный реестр, таким образом, подтверждая юридическую дееспособность переводчика.

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

• Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
• У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
• Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
• Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
• На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
• Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

• брачный контракт;
• нотариальный перевод документов;
• договор ренты и пожизненного содержания;
• доверенность на передоверие прав;
• принятие наследства;
• продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
• продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
• родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
• регистрация ООО;
• другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

• сведения об имуществе;
• правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
• свидетельство о заключении брака;
• гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

• лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
• документы подтверждающие право собственности на имущество
• техпаспорт
• справка из бюро технической инвентаризации
• нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
• согласие второго супруга со стороны плательщика
• при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
• справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
• разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
• выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

• Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
• Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

• Заявление наследника
• Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
• Паспорт
• ИИН
• Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

• Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
• Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
  1. свидетельство на владение имуществом
  2. свидетельство о наследстве
  3. договор купли-продажи
  4. решение суда
  5. договор мены или дарения.
• Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
• Технический и кадастровый паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
• Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
• Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

• Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
• Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

• Устав ООО
• Протокол или решение о его создании
• доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
• паспорт
• другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Что значит заверить у нотариуса

Валерий Афанасьев » Ср янв 14, 2009 09:53

Коллеги, впервые в жизни столкнулся с необходимостью заверить подпись переводчика у нотариуса и столкнулся с засадой, плз разъясните, кто в курсе, в порядке ликбеза.

1. Прислали по эл. почте MSDS (сертификат безопасности материала), сие было переведено с английского на русский и В.А., прихватив диплом и паспорт почапал к нотариусу.

2. Нотариус подпись переводчика заверять отказался на том основании, что «оригинал не является документом, ибо на нем нет подписи должностного лица и печати». Нотариус разъяснил, что на основании закона о нотрариальной деятельности нотариальные действия совершаются только в отношении документов, а в отношении не-документов не совершаются.

3. Документом в понимании нотариуса является некий лист бумаги, неважно, что на нем написано, важно лишь, чтобы на нем была подпись должностного лица организации, выпустившей документ, опционально — печать.

4. Если документ пришел из-за границы, подлинность подписи должна быть заверена местным нотариусом и апостилирована российским консульством.

5. В.А. подумал, что нотариус что-то темнит (почему — см. п. 6) и не поленился обойти еще трех нотариусов (оказывается, быстренько найти нотариуса в Москве «на улице» — целая проблема, но здесь это офф-топик). Остальные нотариусы сказали то же самое.

6. Тем не менее В.А. собственными глазами видел и в собственных руках держал точно такой же MSDS, без каких-либо подписей и печатей, переведенный на русский, оригинал и перевод были сшиты нотариусом, к ним прикреплен листок с записью нотариуса: «Настоящий документ перевел с английского языка на русский язык переводчик имярек, о чем сделана запись в реестре за № таким-то)», печать и подпись нотариуса.

7. Вопрос: упомянутый в п. 6 нотариус совершил некое неправомерное деяние? Или все же три нотариуса подряд сказали мне неправду (м.б. не специально, а в силу неопытности)?

8. Я понимаю, что лучше данный вопрос задать в форуме нотариусов (и, вероятно, поищу, найду такой форум и задам там этот вопрос), но все же, вдруг кто-то с чем-то подобным сталкивался и как в таких случаях поступать?

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

• Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
• У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
• Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
• Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
• На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
• Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

• брачный контракт;
• нотариальный перевод документов;
• договор ренты и пожизненного содержания;
• доверенность на передоверие прав;
• принятие наследства;
• продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
• продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
• родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
• регистрация ООО;
• другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

• сведения об имуществе;
• правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
• свидетельство о заключении брака;
• гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

• лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
• документы подтверждающие право собственности на имущество
• техпаспорт
• справка из бюро технической инвентаризации
• нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
• согласие второго супруга со стороны плательщика
• при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
• справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
• разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
• выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

• Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
• Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

• Заявление наследника
• Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
• Паспорт
• ИИН
• Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

• Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
• Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
  1. свидетельство на владение имуществом
  2. свидетельство о наследстве
  3. договор купли-продажи
  4. решение суда
  5. договор мены или дарения.
• Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
• Технический и кадастровый паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
• Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
• Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

• Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
• Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

• Устав ООО
• Протокол или решение о его создании
• доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
• паспорт
• другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

• Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
• У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
• Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
• Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
• На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
• Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

• брачный контракт;
• нотариальный перевод документов;
• договор ренты и пожизненного содержания;
• доверенность на передоверие прав;
• принятие наследства;
• продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
• продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
• родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
• регистрация ООО;
• другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса , а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

• сведения об имуществе;
• правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
• свидетельство о заключении брака;
• гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

• лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
• документы подтверждающие право собственности на имущество
• техпаспорт
• справка из бюро технической инвентаризации
• нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
• согласие второго супруга со стороны плательщика
• при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
• справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
• разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
• выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

• Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
• Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

• Заявление наследника
• Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
• Паспорт
• ИИН
• Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

• Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
• Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
  1. свидетельство на владение имуществом
  2. свидетельство о наследстве
  3. договор купли-продажи
  4. решение суда
  5. договор мены или дарения.
• Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
• Технический и кадастровый паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
• Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
• Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

• Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
• Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

• Устав ООО
• Протокол или решение о его создании
• доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
• паспорт
• другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.