Форма подписи нотариуса

Надо ли заверять Заявление формы Р11001 у нотариуса, учредителей несколько

Заявитель — учредитель, он же директор Общества. В МФЦ сказали, что надо заверить заявление у нотариуса. Т.е. надо, чтоб все учредители пришли к нотариусу, который заверит заявление, и только тогда идти в регистрирующий орган. Это так?

Ответы юристов (5)

Доброе утро! Данное заявление необходимо заверять у нотариуса. Достаточно прийти к нотариусу одному учредителю. В решение о создании общество указать конкретное лицо, которое вправе подать документы в ИФНС.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Подлинность подписи заверяют все учредители, так как все они являются заявителями, поэтому к нотариусу надо идти всем.

Т.е. надо, чтоб все учредители пришли к нотариусу, который заверит заявление, и только тогда идти в регистрирующий орган. Это так?

Если учредителей несколько:

1)В регистрирующий орган или МФЦ идут они все вместе с паспортами и с простым заявлением (без нотариального заверения). Подписи на последнем листе формы Р11001 ставятся в присутствии налогового инспектора.

2)Учредители заверяют нотариально подписи в форме и такое заявление с другими документами направляется в регистрирующий орган или МФЦ почтой.

3)Часть учредителей (или все), которые не могут пойти в регистрирующий орган или МФЦ заверяют подписи в форме 11001 нотариально, и делают КАЖДЫЙ нотариальную доверенность на представителя.

Надеюсь, помогла Вам. Ваш отзыв о моей работе – лучшая благодарность.Всего хорошего вам.

Все учредители выступают заявителями. Подлинность подписи на Форме Р11001 должна быть засвидетельствована каждого, нотариально, в случае, если документы в регистрирующий орган подаются через представителя, в том числе и через МФЦ.

Этого не требуется, если заявители самостоятельно подают документы в регистрирующий орган.В данном случае заявители ставят подписи в присутствии налогового инспектора. Это правило действует с июля 2013 года.

Извиняюсь, ввела в заблуждение.

Заявление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), указанного в листе Н.
Подлинность подписи уполномоченного лица на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 1 п. 38 Административного регламента). Такое заверение не требуется, если заявитель лично подает заявление и представляет документ, удостоверяющий личность, либо заявление подается в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (абз. 2 п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Если заявителями выступают несколько физических лиц, то нотариальное удостоверение требуется только для подписей тех из них, кто не присутствует при подаче документов. Те, кто непосредственно обращается в регистрирующий орган, могут подписать документы в присутствии ответственного за их прием должностного лица (абз. 7 п. 1 письма ФНС России от 14.05.2014 N СА-4-14/9238).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Правомерен ли отказ нотариуса в заверении подписи гражданина России под англоязычной анкетой?

Пришел запрос на заполнение и подпись анкеты на английском языке. Подпись просят нотариально заверить. Подписант находится в России и является гражданином России. Нотариусы отказывают в заверении подписи на том основании, что анкета — на английском.

Ответы юристов (3)

Добрый день… А каковы мотивы отказа. Полагаю что отказы обоснованы так как нотариус должен быть уверен в том что Вы он заверяет подпись под документом который не противоречит законодательству РФ.

Уточнение клиента

Допускаю, что нотариус отказывает на том основании, что не может ознакомиться с содержанием документа. Ну тогда услуги переводчика, с которым работает нотариус, нам в помощь. После ознакомления с содержанием документа в переводе имеет ли право нотариус отказывать снова?

13 Февраля 2017, 03:53

Есть вопрос к юристу?

Полагаю, что после перевода оснований для отказа не будет..

Уточнение клиента

Тем неменее в четырех различных нотариальных конторах отказывают в заверении подписи, предлагая оформить тот же самый документ на русском языке на официальном бланке нотариуса — гербовой бумаге и уже этот документ перевести на английский язык с заверенной подписью переводчика. Такой вариант не устраивает иностранную сторону, поскольку они хотят видеть свою официальную анкетную форму. Им не нужно заверение или апостиль ФОРМЫ им нужна исключительно заверенная ПОДПИСЬ и перевод русских штампов нотариуса. Естественно мы готовы оплатить оба перевода и нотариальные действия в полном объеме. Какие наши действия в данной ситуации?

13 Февраля 2017, 07:25

Глава 37. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ О СОВЕРШЕННЫХ
НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЯХ ИЛИ ОБ ОТКАЗЕ В ИХ СОВЕРШЕНИИ
Статья 310. Подача заявления о совершенном нотариальном действии или об отказе в его совершении
1. Заинтересованное лицо, считающее неправильными совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать заявление об этом в суд по месту нахождения нотариуса или по месту нахождения должностного лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий.
Заявления о неправильном удостоверении завещаний и доверенностей или об отказе в их удостоверении должностными лицами, указанными в федеральных законах, подаются в суд по месту нахождения соответственно госпиталя, больницы, санатория, другого стационарного лечебного учреждения; организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме; экспедиции, воинских части, соединения, учреждения и военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, места лишения свободы.
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.11.2015 N 358-ФЗ)

Заявление о неправильном удостоверении завещания или об отказе в его удостоверении капитаном морского судна, судна смешанного плавания или судна внутреннего плавания, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, подается в суд по месту порта приписки судна.
2. Заявление подается в суд в течение десяти дней со дня, когда заявителю стало известно о совершенном нотариальном действии или об отказе в совершении нотариального действия.
3. Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом в порядке искового производства.

Уточнение клиента

Т.е. отказ неправомерен. Спасибо. Жаль, что можно добиться каких-то действий только через суд. Это время.

13 Февраля 2017, 07:34

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Имеет ли право нотариус заверить форму на смену директора без оригиналов учредительных документов

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е. какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов).

Уточнение клиента

уточнение. у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя. будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств?

22 Ноября 2013, 12:41

Ответы юристов (11)

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами.

Регулируется это основами законодательства о нотариате (ст.80 Основ) и методическими рекомендациями утвержденными приказом Минюста.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи.

Есть вопрос к юристу?

Дело в том, что нотариус, при заверении Вашей подписи на заявлении в налоговую, должен проверить Ваши полномочия и удостовериться, что Вы занимаете ту должность, которая указана в заявлении. Для этого ему нужны оригиналы учредительных документов (проверяется факт регистрации данного юр. лица), а также оригиналы протокола о назначении Вас директором (проверяются полномочия).

\«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате\» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 \«Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации\»

38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Основы законодательства о нотариате гласять

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус
свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого
не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус,
свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в
документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Таким образом, подтвердив Ваши полномочия, нотариус вправе все заверить и внести в свой рееестр.

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

МНС РФ от 20.09.2004 N 09-0-10/[email protected]
\\«О свидетельствовании нотариусом подлинности подписи заявителя на заявлении\\»

Федеральная нотариальная палата разделяет позицию МНС России, что при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ \\«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\\»

Коллеги привели нормы основ законодательства о нотариате.

Привязка к учредительным документам, к которым в соответствии с законом «об ооо» относится устав (п. 1 ст. 12 этого закона) заключается в следующем. В соответствии со ст. 40 этого закона, «единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества».

Поэтому устав нужен для того, чтобы проверить не наступил ли срок переизбрания директора. Ведь если представить протокол избрания и выписку из ЕГРЮЛ, нотариус не поймет существуют ли полномочия до сих пор. Только таким способом она сможет снять с общества риск неблагоприятных правовых последствий своих действий.

Здравствуйте!
Указанный вами вопрос регулируется \«Основами законодательства Российской Федерации о нотариате\»(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)(ред. от 05.04.2013)(в приложении прикреплено)

Указанное вами действие относится к следующими нотариальному действию(ст.35 вышеупомянутых Основ):

свидетельство верности копий документов и выписок из них;

в Приказе Минюста РФ от 15.03.2000 N 91\«Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации\» (текст с последними изменениями я также прилагаю) как раз и говорится о том, какие документы необходимо предоставить нотариусу:

нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

С уважением, Елизарова Анна

Ответ на вопрос: имеет ли право нотариус заверить форму (видимо, имеется ввиду форма 14001) на смену директора без оригиналов учредительных документов, может иметь два варианта ответов.

Все дело в том, что ответ на данный вопрос будет зависеть от того, какие именно документы есть у Вас на руках.

Если Вы пойдете к нотариусу с дубликатами официально полученных документов в соответствующих органах (выдаются в том же порядке, как и оригиналы документов), но без оригиналов устава, свидетельства и т.д., то нотариус может заверить форму 14001, так как в соответствии со ст. 38 ПРИКАЗА Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.
В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) аналоговые документы по виду оформления различаются как:

ПОДЛИННИК — первый или единичный экземпляр документа;
ДУБЛИКАТ— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
КОПИЯ — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу;
ВЫПИСКА — копия части документа, оформленная в установленном порядке.

Если у Вас на руках дубликаты учредительных документов, то такие документы имеют юридическую силу. И нотариус может заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

Если же речь идет о простых копиях учредительных документов, то нотариус не сможет в законном порядке (руководствуясь предписаниями ст. 38 Приказа минюста РФ от 15.03.2000 N 91), заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

закон напрямую это не требует.

Вам лучше сначала поинтересоваться у нотариуса, к которому Вы планируете обращаться. Будет ли для него достаточно нотариальных копий некоторых документов. На практике для одного нотариуса этого будет достаточно, а другой может потребовать только оригиналы.

Позвоните предварительно нотариусу к которому хотите идти.

Уточнение. у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя. будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств?

Нет, закон не требует предоставлять оригиналы.

Нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица и устава являются \«заверенными копиями\», проставленные в установленном порядке реквизиты придают данному документу юридическую силу.

Данных документов, а так же оригинала выписки и решения будет достаточно для нотариального заверения соответствующей формы на смену директора.

Оригиналы свидетельств от Вас не потребуют.

Не каждый нотариус будет заверять подпись без оригиналов. Отказ будет незаконным, но все равно рычагов воздействия на нотариуса не много. И в любом случае, проще найти другого, чем \«бодаться\» с отказавшим.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заверение подписи на документе нотариусом

Здравствуйте,как заверяется подпись у натариуса?Вот принесла я документ и мне нужно заверить подпись.Какие слова нотариус пишет,что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.),или нужно указывать название документа,принесенного мной?

Ответы юристов (5)

Если Ваш вопрос из предыдущего про заявление в ЗАГС, то к нотариусу идти должен Ваш муж лично, Вам, заявление от Вашего мужа в его отсутствие нотариус не заверит, так как он не сможет проверить волеизъявление Вашего мужа на совершение нотариального действия.

«Я нотариус ФИО свидетельствую подлинность подписи гражданина ФИО на заявлении таком-то» Дата, печать, подписи.

Уточнение клиента

Нет это не касается предыдущего вопроса

31 Марта 2017, 00:23

Есть вопрос к юристу?

Форма
N 54
Удостоверительная
надпись о засвидетельствовании подлинности подписи

Город
(село, поселок, район, край, область, республика)

Дата
(число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена.
Зарегистрировано
в реестре за N
Взыскано
госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись

Иную форму не могу сбросить, форматирование не позволяет, но смысл тот же.

Какие слова нотариус пишет, что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.), или нужно указывать название документа, принесенного мной?
Юлия

нотариус ставит штампик с уже набранным текстом, свою подпись и печать после того как Вы в его присутствии подпишите документ на котором требуется удостоверить подпись. при этом до подписания он удостоверится в Вашей личности, а также будет внесена в специальный реестр запись о совершаемом нотариальном действии (что за документ, его реквизиты, Ваше ФИО и паспортные данные и т.д.). в реестре Вы также распишитесь.

Нотариальное заверение подписи

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Необходимые документы

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

  • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
  • оригинал Устава организации;
  • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
  • оригинал свидетельства ОГРН;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
  • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
  • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
  • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
  • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Это интересно:

  • О зачем нужен патент О зачем нужен патент Патент на работу: кому и зачем его нужно получать? По данным МВД в прошлом году в Россию въехало более 17 миллионов иностранных граждан. Все, кто приезжает не в качестве туристов, а с целью заработать, должны оформить особые документы – разрешение на работу или […]
  • Если никогда не работал положена ли пенсия Социальная пенсия по старости в 2018 году Для граждан, которые достигли установленного законодательством конкретного возраста, существует такой вид материальной помощи, как социальная пенсия по старости. В целом выплаты по старости можно разделить на два типа: трудовая пенсия по […]
  • Работа юристом в пензе вакансии Работа юристом в пензе вакансии Этажи федеральная компания • Пенза Юрист Кузькин Денис Владимирович • Пенза Юрист Юрист Юрист Центр информационной поддержки Аспект • Пенза Юрист-правовед Юридический центр приволжского округа • Пенза Юрист судебно-претензионной работы Юридический центр […]
  • Предприятия общественного питания пособие к снип Пособие к СНиП 2.08.02-89 Проектирование предприятий общественного питания Государственный научно-проектный институт учебно-воспитательных, торгово-бытовых и досуговых зданий (Институт общественных зданий) Минстрой России Справочное пособие к СНиП Серия основана в 1989году […]
  • Приказ об утверждении штатного расписания в школе образец Приказ о введении штатного расписание, его утверждении и где скачать образец? Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной. На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению […]
  • Налоги это постоянные или переменные затраты Переменные затраты и постоянные затраты Переменные и постоянные затраты - это два основных типа издержек. Каждый из них определяется в зависимости от того, меняются ли итоговые издержки в ответ на колебания выбранного вида затрат. Переменные затраты - это издержки, размер которых […]
  • Процедура эмансипация несовершеннолетних Процедура эмансипации несовершеннолетнего и возможности после неё Здравствуйте. Мне 16 лет, я работаю по трудовому договору. Я бы хотела пройти процедуру эмансипации, но из-за отсутствия подробной информации по данной теме столкнулась с рядом вопросов: 1. Если я имею согласие на […]
  • Информация о залогах у нотариуса Федеральная нотариальная палата Советы нотариуса Ваш населённый пункт Реестр уведомлений о залогах движимого имущества ⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее — реестр уведомлений о залоге […]

Author: admin