Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Как оформить инспектора по кадрам

Содержание:

Как подобрать инспектора по кадрам

Консультанты кадрового агентства Pozitiv Staff предлагают свои рекомендации по подбору инспектора по кадрам.

В крупных компаниях в структуре отдела по управлению персоналом выделяются отдельные функциональные направления: кадровое делопроизводство и учет, подбор, оценка, мотивация, обучение и пр. Соответственно, в управлении человеческими ресурсами выделяются более узкие специализации: инспектор отдела кадров, специалист по оценке персонала, рекрутер, внутренний тренер, специалист по корпоративной культуре и т. д. В небольших же компаниях со штатом около 100 человек, этим всем чаще всего занимается один специалист — менеджер по персоналу.

В данном случае, мы будем говорить о средней или большой компании, где есть четкое разделение функционала между специалистами. У инспектора отдела кадров есть ряд основных обязанностей, которые сводятся к ведению кадрового делопроизводства. Инспектор должен хорошо знать Трудовой кодекс, Российское законодательство и владеть программой 1С.

  • ведение кадрового делопроизводства;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • взаимодействие с фондами медицинского страхования и пенсионными фондами,
  • оформление банковских карт сотрудников;
  • оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
  • организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
  • оформление листков нетрудоспособности;
  • оформление командировок;
  • учет личного состава, составление штатного расписания; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
  • постановка и ведение воинского учета предприятия;
  • разработка должностных инструкций;
  • составление графиков отпусков и оформление отпускных выплат;
  • формирование договоров и приказов;
  • формирование личных дел;
  • консультации для сотрудников по вопросам трудового законодательства;
  • ведение кадровой статистики;
  • подготовка документов для сдачи в архив.

Также в зависимости от размеров компании и специфики его работы, территориального расположения, могут добавляться дополнительные обязанности:

  • работа с медицинскими компания по оформлению ДМС;
  • оформление банковских карт сотрудников (зарплатные проекты);
  • оформление права на трудовую деятельность для иногородних и иностранных сотрудников (знание миграционного учета);
  • постановка и ведение воинского учета предприятия;
  • расчет северных надбавок.

У инспектора отдела кадров есть перспективы вырасти до позиции руководителя отдела кадров (если это крупная компания и хорошо развит отдел персонала) или освоить дополнительные компетенции и брать на себя дополнительные обязанности (поиск и подбор персонала, адаптация новых сотрудников, сопровождение процедур оценки/аттестации, организация обучения и развития персонала в компании и т.п.), переквалифицируясь, по сути, в HR-менеджера (менеджера по персоналу).

Претендент на должность инспектора отдела кадров должен обладать такими качествами, как ответственность, внимательность, скрупулезность, грамотность, исполнительность, самоорганизация, гибкость. Подавляющее число претендентов на эту должность все же женщины, мужчины встречаются реже, в соотношении 5 к 1. Средние возрастные рамки от 25 до 50 лет (в зависимости от опыта и навыков кандидата).

На начальную позицию можно рассматривать претендентов с высшим/ неполным высшим/ средним специальным образованием (желательно профильным образованием), со знанием трудового законодательства и умеющим пользоваться компьютером на хорошем уровне и знанием 1С: Зарплата и кадры.

На позиции постарше уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 1-2 лет, с оконченным высшим образованием ( психологическое / управление персоналом), знанием кадрового делопроизводства в полном объеме и опытом взаимодействия с медицинскими и пенсионными фондами, с военкоматами.

На следующую ступень уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 3 лет (желательно в крупной компании), с опытом подбора персонала, с опытом постановки кадрового делопроизводства, с дополнительным образованием в сфере управления персоналом. Также в зависимости от специфики компании от соискателя может требоваться знание английского языка, опыт оформления иногородних и иностранных сотрудников, навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью.

Профессия инспектор по кадрам

Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам. Подобная работа требует усидчивости и внимательности.

Места работы

Должность инспектора отдела кадров существует практически во всех средних и крупных организациях. Также такие специалисты могут требоваться в компаниях по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг.

История профессии

Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители.

Обязанности инспектора по кадрам

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит:

  • ведение кадрового делопроизводства;
  • составление графика отпусков, табеля учета времени;
  • оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.);
  • консультации сотрудников по различным кадровым вопросам;
  • ведение базы данных в программе 1С.
  • прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • ведение личных дел и трудовых книжек;
  • участие в разработке должностных инструкций;

В функции инспектора отдела кадров также может входить архивирование документов, проведение собеседований с кандидатами, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к инспектору по кадрам

Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем:

  • опыт работы более 1 года;
  • знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
  • высшее или среднее специальное образование;
  • знание ПК (MS Office, 1С).

Образец резюме инспектора по кадрам

Как стать инспектором отдела кадров

Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере. Получить необходимые навыки и знания можно также на семинарах или курсах по кадровому делопроизводству.

Зарплата инспектора по кадрам

Размер заработной платы инспектора по кадрам зависит от опыта работы и колеблется от 18 до 40 тысяч рублей в месяц. Средняя зарплата инспектора по кадрам составляет 30 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Делопроизводство».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Кадровое делопроизводство».

Курс для начинающих «Инспектор по кадрам» ( Кадровое делопроизводство и 1С:8.3)

Записывайтесь на курсы прямо сейчас!

8 (383)287-90-27

Идет набор: на 03.09.2018 г.

Правильная кадровая политика организации полностью зависит от профессионализма ее сотрудников. Задачей данного курса является обучение специалистов для работы в кадровых службах организаций, имеющих различные сферы деятельности и различные организационно-правовые формы.

Цель курса – подготовка квалифицированных специалистов, которые смогут легко адаптироваться в службе отдела кадров любой организации, даже если им никогда еще не приходилось работать специалистом по кадрам.

Кадровое делопроизводство – Курсы в Новосибирске!

Пройдя курс кадрового делопроизводства, Вы будете знать, как:

✔ правильно заполнять первичные учетные документы ;

✔ без ошибок вести трудовые книжки;

✔ грамотно подсчитать общий и непрерывный стаж;

✔ компетентно подготовить документы для увольнения сотрудника;

✔ правильно оформить документы по приему на работу;

✔ составлять обязательные локальные нормативные акты (штатное расписание, график отпусков);

✔ подготовить приказы по личному составу и должностные инструкции.

Кадровое делопроизводство

1.Кадровые документы. Трудовое законодательство .

Трудовой договор; Срочный трудовой договор

Понятие трудового договора. Стороны трудового договора. Форма и содержание трудового договора. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Вступление трудового договора с силу.

2.Прием на работу. Оформление приема на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме. Приказ о вступлении в должность. Выдача копий документов, связанных с работой.

3.Совместительство. Совмещение.

Документы, предъявляемые при работе по совместительству. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. Отпуск при работе по совместительству. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. Отличие совместительства от совмещения.

4.Личная карточка.

Оформление личной карточки работника.

5.Стаж работы. Подсчет трудового стажа

6.Перевод на другую работу.

Оформление переводов на другую работу.Виды переводов. Документы – основания для перевода.

7.Время отдыха. Отпуска.

Понятие времени отдыха. Виды отпусков. Порядок предоставления ежегодных отпусков. График отпусков. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление об отпуске. Записка-расчет. Отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительные отпуска. Расчет неиспользованного отпуска. Отпуска. График отпусков. Отзыв из отпуска.

8.Служебная командировка.

Служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении. Командировочное удостоверение. Журналы учета.

9.Поощрение за труд. Дисциплинарные взыскания.

Виды поощрений. Документы – основания для поощрения. Виды дисциплинарных взысканий. Порядок наложения и снятия дисциплинарного взыскания. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного

10.Аттестация работников.

11.Прекращение трудового договора. Оформление увольнения работника.

Основания прекращения трудового договора. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Выдача трудовой книжки при увольнении.

12.Трудовые книжки.

Общий порядок ведения трудовых книжек. Внесение записей о приеме на работу, переводах на другую работу, должность в той же организации, присвоение категорий, разрядов и т.п. Внесение записей о награждениях (поощрениях). Внесение записей об увольнении, выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку. Внесение исправительных записей в трудовую книжку. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Курсы кадрового делопроизводства в Новосибирске – компания «Класс-Сервис»

1.НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА В ПРОГРАММЕ

Ввод сведений об организации;

Заполнение основных справочников ;

2. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. РАБОТА С КАДРАМИ

Формирование штатного расписания

Сведения о работниках организации.

Оформление трудовых договоров;

Приём на работу. Прием сотрудников

3.КАДРОВЫЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

Неявки и болезни в организации

4.РАСЧЁТ ЗАРПЛАТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ

Оплата работы в праздники

Начисление отпуска. Дополнительные отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Оплата дней по уходу за детьми – инвалидами

Формирование специализированных отчетов

✔ Стоимость обучения: 13 500 рублей

✔ Стоимость со скидкой: 10500 руб. (Скидки не суммируются).

✔ Количество часов : 52 общих ак. часа

✔ Длительность обучения: 2,5 недели утром или 3.5 недели вечером

✔ Время занятий: 10.00-13.30; 18.00-21.00

✔ Начало занятий: 22.08 .18

✔ Расписание занятий: 3-4 раза в неделю.

✔ Форма вы да ваемого документа: Удостоверение о повышении квалификации ( Ф З от 29 декабря 2012г. №273-ФЗ » Об образовании в Российской Федерации» ч. 15 ст. 76)

Как записаться на курс:

Физическим лицам:

Форма оплаты: банковской картой.

Первый способ:

  1. Вы отправляете заявку
  2. Скачать заявку
  3. Заполняете заявку
  4. Отправляете нам в формате Ворд на [email protected]
  5. Мы высылаем договор на обучение.
  6. Вы производите оплату по реквизитам, указанным в договоре.

Второй способ:

  1. Скачать договор для физ.лица
  2. Отправить нам заполненный договор на почту
  3. Произвести оплату по реквизитам, указанным в договоре.

Форма оплаты: наличными.

Форма обучения: очная.

  1. Вы отправляете заявку (верхний правый угол сайта)
  2. Мы перезваниваем и согласовываем время приезда к нам в офис .
  3. Вы производите оплату договора в офисе.

✔ Организациям:

Форма оплаты: безналичный расчет.

Первый способ:

  1. Вы отправляете заявку на: [email protected]
  2. Мы высылаем Вам договор и счет.

Второй способ:

  1. Вы скачиваете договор для юр. лица
  2. Отправляете нам заполненный договор
  3. Мы отправляем счет на оплату.

Качественные курсы кадрового делопроизводства в Новосибирске – записывайтесь!

Преподаватели

Заварзина И.С

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет права, обязанности и ответственность специалиста кадрового дела. Подробнее о том, как составить должностную инструкцию инспектора по кадрам, рассказывается в статье.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам.doc

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции. Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Прямой обязанности работодателя по разработке ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, равно как и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет необходимость ее составления, порядок утверждения и изменения, а также объем сведений, которые будут в ней указаны.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др.

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года.

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту.

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам

Стандартная ДИ инспектора отдела кадров включает в себя, как правило, 4 раздела:

  1. Общая информация:
    • наименование должности и ее место в штатной структуре организации;
    • правила назначения, освобождения и замещения работника на время его отсутствия на рабочем месте;
    • требования к квалификации, опыту и компетенции кандидата на должность инспектора;
    • список правовой документации, которая используется в работе инспектора по кадрам и которую он должен знать.
  2. Служебные обязанности, закрепленные за инспектором по кадрам.
  3. Права указанного лица.
  4. Ответственность, возникающая у инспектора по кадрам при несоблюдении им своих должностных обязанностей.

Оформление ДИ для конкретного сотрудника предполагает также:

  • указание на первой странице документа сведений о дате ее утверждения, должности и Ф. И. О. лица, утвердившего должностную инструкцию, его подпись;
  • запись о согласовании должностной инструкции с другими уполномоченными подразделениями организации (например, юридическим департаментом) — при их наличии;
  • отметку об ознакомлении работника с текстом должностной инструкции (его подпись и дату);
  • нумерацию страниц в многостраничном документе, его сшивку, печать организации (при наличии).

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров закрепляет за работником примерно следующий объем служебных обязанностей:

  1. Осуществление кадрового документооборота, включая:
    • учет персонала организации согласно требованиям первичной документации;
    • письменное фиксирование зачисления, перевода и освобождения работника от должности;
    • составление и ведение личных дел работников;
    • оформление, внесение записей в трудовые книжки работников.
  2. Составление необходимых материалов для аттестационных и квалификационных комиссий работников, поощрения и премирования персонала.
  3. Указание сведений о количественном, качественном составе работников, а также их актуализация в банке данных о персонале организации.
  4. Учет предоставления работникам отпусков, контроль за формированием и соблюдением графиков отпусков.
  5. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  6. Прочие обязанности, например:
  • изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины и др.

Для реализации закрепленных за инспектором отдела кадров трудовых функций ему предоставляются различные права, такие как:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности и др.

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец).

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из 4 разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2. На должность Инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-техническое образование по данной специальности, или имеющее любое высшее или средне-техническое образование с дополнительным образованием по профилю. Инспектор по кадрам должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

3. Назначение на должность Инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом Холдинга.

4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Менеджеру по учету персонала, а в его отсутствие — лицу, назначенному им.

5. На период временного отсутствия работника, занимающего должность Инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Менеджер по учету персонала.

6. Работа Инспектора по кадрам организуется в соответствии с указаниями Менеджера по учету персонала и планом работ Департамента управления персоналом.

7. Инспектору по кадрам установлен ненормированный рабочий день.

8. В своей деятельности Инспектор по кадрам должен руководствоваться:

1. Действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в пределах РФ.

2. Уставом Холдинга

3. Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом, Менеджера по учету персонала.

4. Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно- хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом

5. Положением о Департаменте управления персоналом.

6. Правилами внутреннего трудового распорядка.

7. Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.

8. Настоящей должностной инструкцией.

9. Инспектор по кадрам должен знать:

1. Основы трудового законодательства РФ.

2. Законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив.

3. Настоящую должностную инструкцию.

4. Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

5. Порядок формирования и ведения базы данных персонала Холдинга.

6. Организацию табельного учета в организации.

7. Порядок и методы учета движения кадров.

8. Порядок составления установленной отчетности.

9. Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

10. Инспектор по кадрам должен уметь:

1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Участвовать в разработке перспективных планов по труду и кадрам.

5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8. Оформлять документы по пенсионному страхованию, а также документы , необходимые для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

11. Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

13. Составлять установленную отчетность.

14. Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

15. Вести табельный учет.

11. Инспектор по кадрам должен уметь работать с:

1. Персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

2. Программами БОСС-Кадровик, КонсультантПлюс, MS Word, Excel, Outlook.

3. Электронной почтой и Интернет.

4. Оргтехникой (телефон, факс, ксерокс, шреддер и др.).

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Инспектор по кадрам обязан:

1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников.

3. Формировать и вести личные дела работников.

4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

5. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

6. Заниматься оформлением переводов, отпусков, больничных листов.

7. Оформлять документы по пенсионному страхованию.

8. Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

9. Принимать участие в организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях организации.

10. Принимать участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

11. Вести делопроизводство отдела.

12. Составлять установленную отчетность.

13. Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

14. Вести табельный учет.

15. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

16. Честно и добросовестно выполнять работу.

17. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

18. Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

19. Хранить служебную и коммерческую тайну.

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с решениями руководства Департамента и Холдинга, касающимися вопросов оформления и учета персонала.

3.1.2. Оформлять и визировать документы в пределах своей компетенции

3. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4. Требовать от Менеджера по учету персонала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

6. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

1. Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за:

1. Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Менеджера по учету персонала или лица, его замещающего.

2. Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1. Инспектор по кадрам сотрудничает с руководителями подразделений и с представителями Бухгалтерии, Юридической службы, другими подразделениями, по вопросам оформления и учета персонала.

2. Инспектор по кадрам осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2. Пенсионный фонд;

3. Инспекция по труду и занятости;

4. Фонд социального страхования;

5. Фонд добровольного медицинского страхования.

5.3. Инспектор по кадрам обеспечивает ведение следующих документов и электронных баз:

1. Ведение электронной базы данных по учету персонала.

2. Ведение картотеки с личными делами персонала.

3. Ведение журнала учета движения трудовых книжек.

4. Ведение журнала регистрации больничных листов.

5.4. Инспектор по кадрам осуществляет обмен следующей информацией:

Это интересно:

  • Дома за материнский капитал в великом новгороде Какой дом посторить - какой материал и технологию выбрать для будушего дома Вы решили построить дом? Основной вопрос, который Вам предстоит решить - это кому доверить строительство. Вопрос серьезный, т.к. от правильности Вашего выбора зависит не только то, как пройдет процесс возведения […]
  • Каско правила согаз КАСКО Согаз КАСКО дает гарантированную защиту на случай угона, повреждения или уничтожения транспортного средства владельца. КАСКО Согаз не предусматривает защиту транспортируемого груза и страхование ответственности перед третьими лицами. Сейчас КАСКО стало объективной необходимостью […]
  • Пособие на детей до 3 лет минск Пособия на детей в Беларуси повышаются с 1 мая С 1 мая 2018 г. будут увеличены размеры пособий на детей, исчисляемые из бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. Информация об этом размещена на сайте Министерства труда и соцзащиты населения. Как отмечается в сообщении, […]
  • Нужно ли платить транспортный налог до 100 лС Какой автомобильный налог на лошадиные силы в 2018 году? Каждый владелец автомобиля, зарегистрированного в установленном порядке, обязан ежегодно выплачивать налог за каждую лошадиную силу своего автомобиля — правильно он называется транспортным. В этой статье разберемся со следующими […]
  • Льготы для матери одиночки в липецке Детские пособия в Липецке и Липецкой области Одним из приоритетных направлений работы правительства Липецкой области в 2018 году в области социальной политики является поддержка семей с детьми. Комитет по науке и образованию утвердил повышение детских пособий в Липецке и Липецкой области […]
  • Лига и закон бесплатно Где скачать дистрибутив Лига Закон Сегодня я расскажу, как правильно и откуда скачать дистрибутив (инсталляцию) программы Лига Закон. Сразу отмечу — пишу этот пост для системных администраторов компаний, которые купили программу. Те, кто ищут где и чего украсть — Вы не найдете здесь […]
  • Приказ фмс 100 Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ ФМС РФ N 100, Министра обороны РФ N 507 от 15.04.2011 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФМС РОССИИ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФМС РОССИИ И ИХ СТРУКТУРНЫХ […]
  • Новая налоговая декларация по налогу на прибыль Декларация по налогу на прибыль Инструкцию по работе с разделом "Декларции" можно посмотреть по ссылке. Также инструкции доступны из программы при нажатии на клавишу "F1" Расчет и оплата налога на прибыль является обязанностью каждой организации, находящейся на основном режиме […]
Все права защищены. 2018