Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Как писать приказы в трудовой

Как писать приказы в трудовой

Вопрос: В организации кадровое делопроизводство и кадровый учет ведутся на бумажных носителях. Номера приказов о приеме на работу и увольнении при создании формируются, например, так: «N 0050». При этом при заполнении трудовых книжек работников номера приказов вносятся следующим образом: «N 50». Является ли это нарушением и может ли быть признана неправильной такая запись в трудовой книжке?

Ответ: По нашему мнению, внесенная в трудовую книжку запись номера приказа без определенного количества нулей в его начале не может быть признана неправильной или неточной записью.

Обоснование: В настоящее время порядок ведения работодателями трудовых книжек работников регулируется следующими нормативными документами: Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 65, 66, 84.1 и др.); Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила); Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Пунктом 10 Правил предусмотрено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В графе 4 разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой книжки указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Действующее законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в рассматриваемой ситуации. Кроме того, по нашему мнению, внесенная в трудовую книжку запись номера приказа без определенного количества нулей в его начале не может быть признана неправильной или неточной записью. Следовательно, в данной ситуации нельзя применить порядок внесения исправлений в трудовую книжку, предусмотренный п. 27 Правил.

Вместе с тем следует также отметить, что действующим законодательством не определен и порядок нумерации приказов по личному составу.

Согласно пп. 85 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (далее — ГОСТ), регистрационным номером документа является цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Однако информация о правилах нумерации документа при его создании в данном ГОСТ отсутствует. Следовательно, в отсутствие регламентированных правил нумерации каждая организация вправе самостоятельно установить порядок нумерации приказов по личному составу, закрепив его в локальном нормативном акте.

При разработке данного локального нормативного акта рекомендуется учитывать также следующее. В соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Кроме того, каждая организация при нумерации приказов по личному составу может использовать различные дополнительные буквенные обозначения. Отметим также, что согласно п. «б» ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу хранятся 75 лет.

В трудовой не написали № приказа об увольнении и дату на основании которого был уволен

Добрый день! Я был уволен по собственному желанию. В трудовой написали, что уволен по собственному желанию пункт 3 ст.77 трудового кодекса РФ. В трудовой книжке в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» ни чего не написано. Что лучше сделать, чтоб потом не было проблем с трудоустройством на другую работу?

нужно ли идти и требовать чтоб вписали номер приказа и от какого числа внесена запись в трудовую книжку

Думаю, что проблем с трудоустройством быть не должно, поскольку основание для увольнения (инициатива работника) работодатель все же указал. Главное, чтобы была печать и подпись должностного лица работодателя. Вы имеете право обратится к работодателю с требованием заполнить трудовую книжку в соответствии с положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Одновременно, в соответствии со ст.62 Трудового кодекса РФ Вы имеете право затребовать у работодателя копию Вашего приказа на увольнения (а если нужно и приказа на прием на работу и иных документов). Работодатель обязан предоставить Вам запрашиваемую информацию не позднее 3-х рабочих дней после Вашего требования. Используя информацию из приказа об увольнении можно самостоятельно заполнить пустующие графы в трудовой книжке.

Необходимо также отметить, что подобное заполнение трудовой книжки является нарушением со стороны работодателя, за которое его могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Трудовой кодекс РФ

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Здраствуйте.Проблемм с трудоустройством на другую работу у Вас не будет. Однако в дальнейшем при достижении пенсионноговозраста возникнут проблеммы в начислении пенсии при подсчете стада работы, как правильно и точно отметил мой предыдущий коллега. В этой связи Вам придется обращатся в суд, искать свидетелей (начальника отдела кадров, директора и т.д) которые могут переехать к тому времени в другой город или умереть. В этом случае придется обращатся в городской архив, где может и не оказаться нужных Вам документов.

Мой совет идите по месту преждней работы и напишите заявление с просьбой уточнить запись о увольнении. Ни каких проблеем не предвижу в худшем случае потеряете один день.

Если возникнут проблеммы (но они не должны вознткнуть) обратитесь с жалобой в инспекцию по труду Вашего города или района. Так же можно обратиться и в прокуратуру к заместителю или помощнику прокурора осуществляющему общий надзор.

Обращайтесь в личной переписке, всегда рад буду помочь. Заранее спасибо за отзыв.

Здравствуйте! Как таковых проблем с трудоустройством у Вас не будет, так как запись об увольнении и по какому основанию в трудовой книжке у Вас всё же есть.

Чтобы устранить указанный недочёт, думаю будет достаточно придти к бывшему работодателю и попросить об этом, если же Вам откажут, смело пишите жалобу в прокуратуру, они сделают всё сами, в том числе примут меры прокурорского реагирования.

В остальном согалсен с уже высказавшимися юристами.

Вы вправе потребовать внесения обязательных записей в трудовую книжку в строгом соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, так как отсутствие данных сведений может негативно отразиться в дальнейшем, например, при начислении пенсии.

Кроме того, запись в трудовую может быть внесена не верно(есть свои тонкости), тогда её необходимо исправить. Рад буду проконсультировать подробней обращайтесь.

Добрый день! Ненадлежаще заполненные записи в трудовую книжку могут быть расценены как недействительными в том числе и в ПФР при назначении пенсии или иных пособий. То что вы указали-является прямым нарушением ТК РФ и правил заполнения работодателем трудовых книжек. Рекомендую-подготовить письменное заявление в адрес бывшего работодателя на внесение всех положенных записей в установленном порядке и с этим заявлением прийти к нему на приём отдать заявление (на вашем экз. пусть поставьят Вх. №) и в устной форме попросите исправить ошибки. Если откажет-то смело подавайте заявление в прокуратуру на осуществление прокурорского надзора за действиями должностного лица в вашем отношении и соответствующего прокурорского реагирования.

Нумерация приказов для маленькой организации

Посмотрите выдержки из статьи И.Гущиной «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 3

Цитата: Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:
— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
— о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
— о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
— о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
— о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
— о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа».

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры). Ряд кадровых служб с индексом «к» регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом «лс» — остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Что такое ПВТР и трудовая дисциплина

Для начала нужно разобраться с основными понятиями.

Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

Согласно ст. 189 ТК РФ , правилами внутреннего трудового распорядка называют локальный нормативный акт фирмы, регламентирующий, в соответствии с ТК РФ, порядок:

  • трудоустройства и увольнения сотрудников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • меры поощрения и взыскания;
  • иные вопросы регулирования рабочих отношений у данного нанимателя.

Нарушение дисциплины труда

Директор при приеме сотрудника должен под подпись ознакомить его с ПВТР. Подписывая документ, человек обязуется следовать указанным требованиям и соблюдать правила дисциплины труда. В случае пренебрежения правилами, работник несет ответственность за совершенные проступки. А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Согласно ст. 21 ТК РФ , сотрудник обязан:

  • выполнять установленные на предприятии нормы труда;
  • добросовестно исполнять должностные обязанности;
  • соблюдать ПВТР, охраны труда и иных требований;
  • беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
  • оповещать руководство об опасностях, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.

Считается, что если работник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину. Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

Взыскания за нарушения

В качестве наказания за проступок работодатель имеет право наказать провинившегося сотрудника. Например, если работник пришел на работу позже положенного времени. Меры взыскания, которые работодатель имеет право применить к работнику, если тот нарушил дисциплину, содержатся в ст. 192 ТК РФ . Перечислим их:

Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, могут быть предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. Так, согласно ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, на судью Конституционного суда может быть возложено дисциплинарное взыскание в виде:

  • предупреждения;
  • прекращения полномочий.

Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, издать приказ об объявлении выговора провинившемуся сотруднику.

А вот издать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

Правила и порядок составления приказа

Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • название организации;
  • наименование, номер и дата издания документа;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
  • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
  • вид применяемого наказания (выговор);
  • подпись работодателя.

Образец приказа о нарушении производственной дисциплины

Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Смотрите также:

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Это интересно:

  • Правила приема сотрудника Прием на работу: порядок оформления документов Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В […]
  • Запись в трудовой увольнение при ликвидации Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления […]
  • Увольнение работника какая статья Увольнение: П. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? Просим разъяснить, на какую статью ТК РФ следует ссылать­ся при увольнении работника по собственному желанию - п. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? Действительно, вопрос о том, на какую статью ТК РФ следует ссы­латься при увольнении работника по […]
  • Запись в трудовой об увольнении по сокращению штата образец Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода […]
  • Мужчины на пенсию в 55 Выход мужчин на пенсию В Российской Федерации мужчины и женщины имеют несколько различные условия назначения трудовой (страховой) пенсии. Главное различие связанно с установленным законодательно возрастом выхода на пенсию: для женщин он составляет 55 лет, а для мужчин — 60. Также при […]
  • Пособие до 1 5 лет проводки Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов). Бухучет: начисление и выплата В бухучете начисление и выплату пособия […]
  • По защите прав потребителей караганда В Караганде работает горячая линия, на которую можно звонить в случае нарушения прав Управлением по защите прав потребителей района имени Казыбек би города Караганды ежемесячно проводится мониторинг и анализ поступивших обращений потребителей по вопросам нарушения их прав в различных […]
  • Закон о приватизации города москвы Закон г. Москвы от 17 декабря 2008 г. N 66 "О приватизации государственного имущества города Москвы" (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Законом г. Москвы от 12 апреля 2017 г. N 12 в настоящий Закон внесены изменения Закон г. Москвы от 17 декабря 2008 г. N 66"О […]
Все права защищены. 2018