Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Нотариально заверенная копия паспорта образец

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ

Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса. Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса . При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Процедура оформления

Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы. В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше. Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2018 года).

Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту. Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта. Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

  1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
  2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

Юридическая сила копии документа

Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении. Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные. У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.

Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.

Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма). В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого). При копировании документа этот защитный механизм не воспроизводится.

Перевод паспорта с нотариальным заверением: Видео

Нотариальный перевод паспорта.

Паспорт гражданина самый важный документ удостоверяющий личность человека после достижения возраста 14 лет. Для «беспроблемных» отношений гражданина РФ с государственными инстанциями необходимо выполнять требования ФМС России к паспорту гражданина РФ: при достижении совершеннолетия 14 лет получить паспорт, заменить паспорт по достижению 20 и 45 лет и т.п., а в случае выезда за границу требования иностранных государств — иметь нотариально заверенную переведенную копию паспорта.

Где и зачем необходима переведенная нотариально заверенная копия паспорта?
При нахождении в зарубежных странах у российских граждан могут возникнуть ситуации, когда необходимо, чтобы Российский паспорт обладал юридической силой и в этом случае необходим его перевод, заверенный у нотариуса. Нотариус своей печатью и подписью подтверждает юридическую силу документа и заверяет достоверность и правильность перевода.

Нотариально заверенный перевод копии паспорта вам понадобится в следующих случаях:
— при приеме на работу зарубежом;
— при регистрации фирмы за границей;
— при выполнении некоторых операций в банках и операций с недвижимостью;
— при регистрации изменений в актах гражданского состояния (ЗАГС) при смене ФИО;
— при получении свидетельства о рождении ребенка за рубежом, установления отцовства в актах гражданского состояния (ЗАГС);
— при оформлении наследства за границей;
— при индивидуальных требованиях к пакету документов в посольствах стран или при иммиграции.

Внимание! Если вам не предоставили образец написания фамилии на английском зыке (заграничный паспорт), выполняйте перевод согласно правил транлитерации в соответствии с Приказом Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 15.10.2012 N 320 (ред. от 02.02.2015) .

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Копия паспорта сейчас требуется довольно часто. Причем в некоторых случаях необходима не простая, а нотариально заверенная копия паспорта. О том, в каких случаях она может потребоваться, где и как ее получить, расскажем ниже.

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

  • при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
  • при оформлении ипотеки;
  • при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
  • при оформлении прав собственности;
  • совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Копия паспорта с пропиской — как сделать, требуется ли для этого ее образец/фото?

На том, как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ, остановимся подробнее. Согласно основам законодательства РФ о нотариате, нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов.

Примечательно, что вопрос о том, обязан ли нотариус осуществлять заверку копии паспорта вместе с пропиской,долгое время оставался открытым. Многие нотариусы не соглашались делать этого, считая данные действия противоречащими законодательству. Однако в письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 этот вопрос был урегулирован. Теперь, в соответствии с мнением указанного федерального органа, законом прямо не запрещена заверка паспортных копий с фото и пропиской, следовательно, нотариус вполне может осуществлять действия такого рода.

Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа. После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом. Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.

Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя. В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.

Нотариусы и заверение копии паспорта

На одном из форумов разгорелась дискуссия — заверяют ли нотариусы копии паспортов. Как это не странно, для некоторых её участников оказалось открытием, что нотариусы обязаны заверить выписку или копию паспорта.

Разумеется, как обычно водится в нашем государстве находятся ряд нотариусов отказывающих в подобной услуге (хотя я пока такого еще не встречал). Чтобы разобраться в ситуации и не быть голословными надо обратиться к фактам и документам.

Да, действительно, в 1983 году был выпущен Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. №9779-Ч “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, который запрещал свидетельствования верности копий паспорта, заменяющих его документов.

Однако, в декабре 2003 года:

Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. №169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР” (статья 4) было внесено дополнение в часть первую статьи 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, предусматривающее возможность свидетельствования нотариусом верности копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Наряду с внесением изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате названным Федеральным законом (статья 26) отменено применение на территории Российской Федерации абзаца первого пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. №9779-Ч “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, предусматривающего запрещение свидетельствования верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускалось.

Принятием указанных положений, по мнению ФНП, устранено имевшееся ранее разночтение законодательства Российской Федерации по поводу свидетельствования верности копий паспортов, а также урегулирована правовая база для совершения данного нотариального действия.

Таким образом, ещё в конце 2003 года был дан “зеленый свет” разрешению нотариальных заверений верности копий паспортов и заменяющих их документов, и одновременно с этим отменен, ранее сделанный, запрет на подобные действия.

Надеюсь, что вопрос исчерпан!

20 комментариев для “Нотариусы и заверение копии паспорта”

Прежде чем копаться в законах…Нет ответа на вопрос- “Зачем кому то нотариально заверенная копия паспорта?” А ответ банальный-ХОЧУ ЧТОБЫ БАЛА, на самом деле это нигде не применяемый документ. Доказательство: вышел из конторы потерял паспорт написал заявление об утере, паспорт стал не действительный, получил новый

Dmitry, нотариально заверенная копия паспорта (в ряде случаев) приравнивается к самому паспорту. Что касается примера об утери паспорта — Вы правильно заметили, что это надо доказывать и суметь доказать (если что).

Спасибо за информацию. У меня в даное время паспорт гражданина СССР. На паспорт РФ его не меняю принципиально. Уже несколько раз приходилось вырывать его из рук Полиционеров с боем. Так что заверенная копия его мне необходима. Завтра иду к нотариусу заверять свой паспорт.

22/02/2012 в 16:49 Василий

Скажите пожалуйста в ряде каких случаев заверенная копия приравнивается к оригиналу? Я уже понял что не могу получать денежные переводы в банке, например. Смогу ли пенсию на почте?

17/03/2012 в 18:01 Maksim

Зачем нужна копия паспорта? Рассказываю. Бабушка дала доверенность на продажу объекта недвижимости. Бабушка находится в другом городе. Как проверить действительна ли доверенность по случаю смерти выдавшего доверенность? Взять копию паспорта заверенную нотариусом перед сделкой. Так как в случае смерти человека паспорт забирают. И тогда копию свежую вы не получите.

3/04/2012 в 10:41 Болеслав

Болеслав, после смерти доверителя, любая доверенность теряет своею “силу” и не действительна. Подобные сделки могут быть оспорены в суде заинтересованными лицами.

могу ли я получить денежный перевод в сбербанке по копии паспорта? дело в том, что полаю много переводов в других банках и все гладко, никто не требует оригинал, а в сбербанке не приняли. правы ли они? может есть какая-то статья в законе описывающая область применения копии паспорта заверенной у нотариуса?

К теме “прежде чем копаться…”.Вот сейчас с моей сестры, которая проживает в Люксембурге, для оформления приглашения для меня, требуют заверенную ксерокопию паспорта.Вот уж точно, не ХОЧУ ЧТО БЫ БЫЛА,а имею большие проблемы с оформлением данной бумажки.В трех конторах мне уже отказали,причем совершенно бескомпромисным тоном.А в посольстве уверяютЮ,что к ним приходят документы заверенные нашими нотариусами.

У меня есть один вопрос. Моя семья делает “обмен” квартиры, т.е. мы продаем квартиру и сразу же оформляем сделку на покупку новой. Но именно в то время, когда я должна буду уехать в отпуск, мне нужно сдать оригинал паспорта на оформление прописки по новому месту жительству. Могу ли я перед этим сделать копию паспорта, заверить у нотариуса и с этой копией купить билет, и не возникнут ли у меня проблемы в России или за границей? Ответьте пожалуйста

23/07/2012 в 10:22 Анастасия

Анастасия,
про покупку билетов лучше заранее обратиться в организацию, где собираетесь приобретать билеты и выяснить, продадут они Вам билет по нотариально заверенной копии паспорта или нет.

Про проблемы в РФ. Копия паспорта, даже заверенная нотариально, – это все же копия, а не оригинал. И область его применения ограничена. Даже при установлении личности по такой копии паспорта могут “появиться” вопросы у правоохранительных органов.

Про проблемы за границей. Вряд ли РФ нотариус заверит копию загранпаспорта. А нотариальная копия гражданского паспорта РФ вряд ли будет иметь смысл за пределами РФ. Если же страну пребывания устроит гражданский паспорт РФ, то с его нотариально заверенной копией будут сложности, ибо тогда, как минимум, потребуется перевод на язык страны пребывания, сшитый с “оригиналом” и т.п. А как максимум — всё будет зависеть от страны, её Законов, требований и т.д.

Всем здравствуйте! зачем паспорт заверять? сразу видно, не поступали никуда… требуется между прочим… сегодня заверяла, надо для отправления только 2 страницы, но нотариус сказала, что все страницы… отдельно заверять не будет! пришлось выкинуть 330 руб. вместо 60. обдираловка.

8/08/2012 в 17:17 Светлана

В какой степени область действия копии паспорта ограничена. Например, если я еду по автомобильной дороге на велосипеде марафон 1200 км, в плохие погодные условия (дождь). Будет ли действительна копия паспорта, предъявленная сотрудникам ГИБДД.

13/08/2012 в 16:21 Ядрихинский Юрий

Здравствуйте хо ел бы узнать а как они проверяют что копия заверна именно натариусом а не подделка?! Существует какая ни будь база или что

Здравствуйте! а как быть с покупкой алкогольной продукции? меня например мама с момента получения паспорта учила не носить с собой паспорт и я не ношу. но когда хочется купить бутылочку пива мне начинают говорить что нам нужен ваш паспорт, а у меня есть ксерокопия, но не завереная нотариально. и они ее не принимают. я учусь на юриста и только не давно от какихто вшивых продавцов узнаю что надо заверять копию. значит когда устраивают на работу только по ксерокопии паспорта и ее не требуют заверять а насчет алкоголя надо? так самое интересное читала в магазине закон о продаже алкогольной продукции что требуется предьявить при покупке, так там вообще нет такого чтобы ксерокопия хоть какаято являлвсь документом! так что я совершено запуталась, что в таких случаях делать?

Ядрихинский Юрий, теоретически должна действовать на всей территории РФ, а будет или нет – покажет только практика

вася, есть база нотариусов. Все заверения, доверенности и пр. фиксируются в реестре у нотариуса. Нотариус же несёт ответственность, вплоть до уголовной. Проверить заверен документ нотариусом или это подделка можно у нотариуса.

Ольга, самое правильное и мудрое решение – не покупать и тем более не употреблять алкогольные напитки. Алкоголизм часто так и начинается с покупки “бутылочки пива”…

Незаверенная ксерокопия паспорта – это просто бумажка. И если кто-то готов принять по такой бумажке на работу – это вопрос недобросовестности компании и её сотрудников.

Ядрихинский Юрий, давайте не будем о вреде алкоголя, каждый сам выбирает как и что ему делать и в том числе употреблять. Разговор был совсем о другом! А какже то что некоторым просто нотариус отказывается заверять ксерокопию, у него есть более важные дела?! ну так что получается в магазине правельно делают что не продают просто по ксерокопии?

Ольга, Юрий тут не причём.

каждый сам выбирает как и что ему делать и в том числе употреблять

Вот тут, к сожалению, Вы правы — как гробить свое здоровье каждый выбирает сам. Именно поэтому нет ничего удивительного в том, что россиян весь мир считает алкоголиками. Но данная тема выходит за рамки нотариата и паспортов.

А какже то что некоторым просто нотариус отказывается заверять ксерокопию, у него есть более важные дела?!

Приходите с паспортом к нотариусу – нотариус делает копию паспорта и её заверяет. Если отказывает, то приносите нотариусу письменное заявление выдать Вам письменный отказ в совершении нотариального действия.

ну так что получается в магазине правельно делают что не продают просто по ксерокопии?

Ксерокопию паспорта могли нарисовать, например, в фотошопе. Ну, если так уж хочется бутылочки пивка — можно и оригинал принести

Ольга,хорошо же ты учишься…и выражаешься так же как якобы учишься,с такими знаниями только в область “вшивых продавцов”

24/05/2013 в 16:40 Настена

Можно ли заверить у нотариуса копию свидетельства о гос регистрации не собственнику и не родственнику?

31/05/2013 в 19:22 Марина

органы опеки требуют копию паспорта, заверенную у нотариуса.

Как заверить копию документа в различных ситуациях

Почти у каждого из нас появляется ситуация, когда необходимо предоставлять документацию, заверенную определенным способом. Определенные органы требуют заверения каждого документа должностных лиц. Без выполнения подобных отметок бывает невозможным осуществление некоторых действий.

В основном достаточной является подпись человека, предоставляющего документы. Но в некоторых случаях может потребоваться специальное обозначение от организации или нотариуса.

Для чего может потребоваться такое действие

Правильное заверение ксерокопий документа означает присутствие всех реквизитов, определенных законодательно. Это дает документу юридическую силу.

Заверенная документация может использоваться для сдачи в суд, налоговую, контрагентам, работникам внебюджетных фондов, предоставления специалистам и пр. Она имеет важное значение в защите интересов и исполнении прав для физических и юридических лиц. Человеку может понадобиться заверенная копия для оформления наследства, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, разных имущественных сделок.

Так, на основании АДПК РФ определяется норматив, по которому в судебные органы должны сдаваться ксерокопии и подлинники документов, заверенные правильно. Иначе решение суда будет отменено или оспорено.

Заверение в организации

Часто в организации становится необходимым выполнение копии документации или выписки из нее. Чтобы копии обладали юридической силой, следует знать о правильности действий согласно нормативам делопроизводства к реквизитам.

После текста на свободном месте единственного или последнего листа многостраничного документа следует указать следующую информацию:

  • пребывание подлинного документа (данный пункт наиболее важен для федеральных органов власти);
  • копия верна;
  • название должности заверяющего лица;
  • подпись заверителя с расшифровкой;
  • дата операции;
  • для отправления документа в другую компанию ставится печать.

Правом на заверение копий обладают специалисты, занимающие руководящие должности и имеющие подобные обязанности.

Обязательно следует скрепить все листы в соответствии с нумерацией документа, сшиваются они железной скобой или нитью. Место соединения располагается в той зоне, где отсутствует текст.

В области скрепления нити или скобы приклеивается специальная бумага с обозначением числа листов и подписи заверяющего лица. Также ставится печать, одна часть которой располагается на листе с нумерацией страниц, а другая – на документе.

В нормативных актах указывается, что листы многостраничной документации можно не соединять между собой. Но тогда на каждом листе проставляются обозначения, свидетельствующие о правомерности дубликата.

У нотариуса

Если нормативными документами установлена потребность в нотариальном заверении копий, то необходимо обращаться к нотариусу, иначе бумага не будет действительной. Это может быть копия паспорта, трудовой книжки или какого-либо приказа.

Нотариус может заверять копии документов при предоставлении их оригиналов, оформление и состав которых выполнены согласно российскому законодательству. Согласно установленным правилам, нотариус определяет личность лица, обратившегося для подтверждения дубликатов документов. При этом проверяется паспорт или другой документ удостоверения личности.

Заверять копии бумаг по доверенности можно лишь в том случае, если она включает подобные полномочия. Ее необходимо составлять по установленным правилам, которые оговорены законами о нотариате.

Но существуют ситуации, когда у него нет прав на заверение дубликатов следующей документации:

  • с грифом секретности;
  • договоров, составленных в письменной форме с нотариально не удостоверенной подлинностью подписей;
  • дипломов об обучении без номера регистрации, подписей лиц;
  • выписок без дипломов;
  • медицинской документации с указанием о заболеваниях и др.

Также определенные требования предъявляются к содержанию и оформлению документов. Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг:

  • при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;
  • при написании некоторых фрагментов карандашом;
  • при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
  • при нарушенной целостности;
  • при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
  • при наличии факсимильной подписи;
  • при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.

Если вас интересует, как правильно заполнить трудовую книжку, прочтите эту статью.

Электронные документы

Электронная документация должна содержать электронную подпись, идентифицирующую владельца сертификата ключа. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом.

Данные документы могут использоваться в любых правоотношениях, когда законом не предусмотрено запрета для их применения. Это могут быть товарные накладные, счета-фактуры, акты, заявления, отчеты, счета и договоры.

Не допускается составление в электронном виде документов строгой отчетности.

Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны

Документация, составляемая в России, обладает юридической силой только на ее пределах. Чтобы придать ей соответствующий статус для зарубежья, следует провести ее легализацию или использовать апостиль.

Легализация осуществляется следующим образом:

  • заверяются копии документа, у нотариуса переводятся на другой язык;
  • в Минюсте подтверждается подлинность реквизитов;
  • в МИДе заверяется печать;
  • документ отправляется в консульство.

Более простым способом заверения иностранных документов является апостиль. Это специализированный реквизит в виде штампа с пунктами, который наносится на лист.

Подробная информация о данных процедурах представлена на следующем видео:

Это интересно:

  • Патент налог на имущество 2018 Как оформить патент для ИП в 2018 году Патент для ИП на 2018 год призван облегчить представителям малого бизнеса ведение отчетности. По этой системе налогообложения не требуется заполнять большое количество документов. Процедура проста и понятна даже начинающим бизнесменам. Патент для […]
  • Прокурор рб полномочия Прокуратура Республики Беларусь Надзор за точным и единообразным исполнением законов, декретов, указов, нормативных актов: возлагается на Генерального прокурора Республики Беларусь и подчиненных ему прокуроров. Прокуратура (статья 125 Конституции Республики Беларусь): проводит […]
  • Варианты алиментов Способы оплаты алиментов Движение алиментов от плательщика к получателю оформляется отдельным пунктом как в добровольном соглашении об уплате средств, так и в исполнительном листе или судебном приказе, если выплаты взыскиваются принудительно. Причем и плательщик, и получатель одинаково в […]
  • Приказ за дополнительный объем работы образец Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ […]
  • Работа москва швея с проживанием Работа москва швея с проживанием Частный детский сад Le Chat Botte • Москва Швея-закройщик Частный детский сад Le Chat Botte • Москва Швея с проживанием Гросс/год: 50 000 руб. Швея Гросс/год: 50 000 руб. Швея с проживанием Швейное производство • Москва Гросс/год: 50 000 […]
  • Служебная записка прогул образец Служебная записка о прогулах работника (образец) Прогул – отсутствие на работе более 4 часов На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом […]
  • Заявление о выделе доли из общего имущества Исковое заявление об определении долей супругов на квартиру (образец) На данной странице вы можете скачать примерный образец искового заявления об определении долей супругов на квартиру составленный нашими юристами с учетом действующего законодательства и наработанной судебной […]
  • Оценить имущество для суда Оценка для суда автомобиля, квартиры и иного имущества Основными ситуациями, в которых необходима оценка имущества для суда, являются имущественные споры. Оспариваться могут права: на совместно нажитое имущество (обычно при бракоразводных процессах, когда супруги не могут договориться […]
Все права защищены. 2018