Нотариус видеофиксация

Утвержден порядок видеофиксации нотариальных действий

Федеральная нотариальная палата разместила на своем сайте Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации 1 . Напомним, право фиксировать на видео совершение нотариальных действий нотариусы получили с 1 июля 2015 года (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ).

Материалами видеофиксации признаются не только видеозаписи, но и фотографии, а также аудиозаписи. Нотариус вправе разместить в своем кабинете стационарную камеру либо использовать для записи нотариального действия мобильное устройство. Последнее может применяться также, если нотариус оказывает услуги вне помещения нотариальной конторы. При этом клиенты нотариуса должны быть предупреждены о том, что ведется запись.

В Порядке закреплены требования к проведению видеозаписи. Так, в объектив камеры должно попадать лицо человека, от имени которого совершается нотариальное действие (или людей, если к нотариусу обратились несколько человек). При этом обзор не могут загораживать посторонние предметы. Видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения и иметь разрешение кадра в пикселях не менее 640 на 480.

Узнайте,кто освобождается от уплаты государственной пошлины в органах, совершающих нотариальные действия, из «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Установлено, что материалы видеофиксации должны храниться как минимум пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников и т. д. Отдельно подчеркивается, что нотариусы должны предотвращать несанкционированный доступ к видеозаписям.

Предусмотрено, что материалы видеозаписи относятся к персональным данным и подлежат соответствующей защите. Допускается передача записей по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства в отношении нотариуса.

Федеральная нотариальная палата отмечает, что видеофиксация важна как для нотариусов, так и для граждан. Первые смогут с помощью записи доказать соблюдение всех требований, предъявляемых к их работе, а у вторых будет возможность защитить свои права, если кто-то оспаривает совершение того или иного нотариального действия. «Отказ же гражданина совершать нотариальное действие с применением видеофиксации уже сможет стать основанием для нотариуса предположить недобросовестность действий заявителя», – подчеркивается на сайте палаты.

Отмечается, что в ряде стран, где действует нотариат латинского типа, практика видеозаписи нотариальных действий уже существует. В качестве примера приводится Китай – там обязательной является видеофиксация при нотариальном удостоверении завещания, если наследодателю более 60 лет, и кроме того нотариус может применять ее по своему усмотрению.

Видеофиксация нотариальных действий

Все чаще в юридической практике встречаются дела, в которых оспаривается законность совершения нотариального действия. Связано это с тем, что доказательная сила нотариальных действий весьма высока: оспорить факты, зафиксированные нотариально, невозможно, а вот оспорить сам факт законного совершения действия вполне возможно.

Какие действия наиболее подвержены риску?

Чаще всего оспариваются оформленные у нотариуса завещания, доверенности, договора купли-продажи и прочие документы, влекущие за собой переход права собственности на те или иные материальные активы. Для этого используются разные способы:

  • Оспаривается вменяемость и правоспособность участников.
  • Ставится под сомнение личность: истец может попытаться доказать, что на самом деле нотариус работал с самозванцем.
  • Утверждается, что был нарушен процессуальный порядок и действие совершено незаконно.

Чтобы защитить и граждан, и нотариат от рисков оспаривания оформленных документов, применяется фиксация на видео.

Видеофиксация – надежный способ защититься от рисков

Наличие возможностей для оспаривания нотариальных действий имеет три негативных эффекта:

  • Появляется простор для различных мошеннических и неправомерных действий путем оспаривания нотариально подтвержденных фактов.
  • В некоторых случаях процедуры действительно совершаются незаконно, в том числе мошенники могут выдавать себя за другого человека и т.п.
  • Наконец, подрывается само доверие к нотариату, как к достоверному и неопровержимому источнику доказательств.

Для минимизации этих рисков Федеральная нотариальная палата разработала порядок видеозаписи нотариальных действий, в соответствии с которым все события в кабинете фиксируются на цифровом носителе с помощью современной камеры. Запись ведется в формате Full HD 1080p, обязательно со звуком и видео. Записывается полностью вся процедура, в ходе которой в кадре четко показываются:

  • Все лица участников процесса, включая клиентов и самого нотариуса. Судя по поведению участников процесса на записи всегда можно установить, в каком они были состоянии при подписании.
  • Подписываемые документы, включая сам процесс подписания каждой из сторон.
  • Прочие действия, выполняемые в ходе совершения действия.

Эта запись по правилам хранится в делах нотариуса не менее 5 лет, но по желанию самого нотариуса, и исходя из его технических возможностей, может храниться намного дольше. В случае возникновения споров, записи поднимаются из архива нотариуса и используются в качестве доказательства. Кроме того, следует отметить, что, если посетитель конторы отказывается от видеофиксации, это само по себе дает основания усомниться в его намерениях.

В нашей нотариальной конторе используется видеофиксация, поэтому все документы получают дополнительную защиту от потенциальных правовых рисков.

Ждем вас по адресу: Москва, Страстной Бульвар, д.7, стр. 1, 2 этаж, с 11.00 до 21.00 по будням и с 10.00 до 20.00 в выходные дни. Справки по телефону (495) 767-12-77, 8 (495) 609-00-08.

ФНП утвердила порядок видеофиксации нотариальных действий

Федеральной нотариальной палатой был утвержден не только Порядок использования нотариусом средств видеофиксации при совершении нотариальных действий, но и сохранения соответствующих видеоматериалов, сообщается в пресс-релизе ФНП.

Принятым 30 марта 2015 Федеральным законом 67-ФЗ, вопрос фиксации действий нотариуса с помощью видео-, аудио-, фотооборудования был окончательно отрегулирован. Теперь нотариус имеет право применять средства видеофиксирования в установленном ФНП порядке.

В сообщении говорится, что ведение видеофиксации очень важно для граждан в тех случаях, когда кто-либо делает попытки оспаривания нотариального акта, выполненного вследствие их обращения. Также неоспорима важность этой возможности и для самих нотариусов, если необходимо представить доказательства законности совершения нотариального акта, в присутствии определенных граждан.

Как пояснили в ФНП, довольно часто случается, что родственники недовольные тем, каким образом усопший близкий человек распределил наследственное имущество, пытаются оспаривать завещание. При этом, они убеждают суд, что родственник либо совсем не посещал нотариуса, либо не осознавал что делает. Сейчас незаконность совершения именно нотариального действия можно доказать лишь в особом порядке.

Требования Порядка разрабатывались с учетом того, чтобы в результате видеофиксации нотариус мог получить материалы необходимого качества. Минимальный срок хранения материалов установлен в 5 лет. По истечении этого термина, нотариус вправе самостоятельно устанавливать сроки последующего хранения, исходя из сроков годности физических носителей.

Вышеуказанным документом нотариусы обязуются обеспечивать должные условия хранения и защиту информации нотариального видео, аудио и фотоархива, с учетом того, что в этих материалах содержится нотариальная тайна. Порядок применения и хранения средств видеофиксации нотариусами не нарушает закона о защите персональных данных. В то же время использование видеофиксации не должно приводить к повышению стоимости услуг нотариуса для юридических и физических лиц.

Константин Корсик, президент ФНП, считает, что с введением видеофиксации у нотариуса не только появился дополнительный способ подтвердить высокую степень достоверности нотариального акта, но и надежный инструмент в борьбе с недобросовестными действиями и мошенниками.

Нотариусы смогут снимать сделки на видео, но должны хранить записи пять лет

Федеральная нотариальная палата утвердила порядок использования нотариусами средств видеофиксации при совершении нотариальных действий, а также хранения отснятых ими материалов, сообщает пресс-служба ФНП.

Право нотариусов на применение в своей работе видеофиксации закреплено Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года. Однако съемка должна проводиться согласно регламенту, установленному ФНП. Соответствующий документ, подготовленный рабочей группой во главе председателя комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президента Калужской нотариальной палаты Олега Головатюка, на днях был принят и сразу вступил в силу.

Согласно документу, материалами видеофиксации признаются не только видеозаписи, но и фотографии, а также аудиозаписи. Нотариус вправе разместить в своем кабинете стационарную камеру либо использовать для записи мобильный телефон, который может применяться и при оказании выездных услуг. При этом клиенты нотариуса должны быть предупреждены о видеофиксации.

Кроме того, принятым ФНП порядком закреплены требования к съемке. В объектив камеры должно попадать лицо человека, от имени которого совершается нотариальное действие. Запись должна содержать указание на дату и время ее совершения и иметь разрешение кадра в пикселях не менее 640 на 480.

«Были предложения хранить материалы 75 лет, но мы сочли это нецелесообразным, так как меняются форматы, изнашиваются носители, – рассказал Головатюк. – Учитывая, что общий срок исковой давности – три года, мы приняли решение, что хранить материалы нужно не менее пяти лет». При этом нотариусы должны определить в своем локальном акте место и способ их хранения.

Отмечается также, что эти материалы относятся к персональным данным и подлежат защите. Допускается передача записей по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства в отношении нотариуса.

С полным текстом утвержденного Федеральной нотариальной палатой «Порядка использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации» можно ознакомиться здесь.

Видеофиксация при совершении нотариальных действий

Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации.

Концепция правового регулирования использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации была принята решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол № 09/15 отϵ.07.2015) и определяла собой стратегию действий нотариусов при использовании средств видеофиксации и хранении материалов видеофиксации на момент, когда в российском законодательстве не было самостоятельного правового документа, регулирующего деятельность по организации и осуществлению видеонаблюдения.

В настоящее время Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации утвержден решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол № 15/15 отϹ.11.2015). Таким образом, именно положения Порядка должны применяться нотариусами при совершении нотариального действия и хранения материалов видеофиксации.

Порядок использования нотариусом средств видеофиксации при совершении нотариального действия и хранения материалов видеофиксации (далее — Порядок) разработан во исполнение требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона «О персональных данных».

Программно-технические средства видеофиксации используются нотариусом в целях объективного документирования фактов при совершении нотариальных действий и событий, связанных с их совершением.

Материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия.

Материалы видеофиксации являются сведениями, составляющими нотариальную тайну, включают персональные данные, не являющиеся биометрическими, и подлежат защите в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством в области персональных данных.

Нотариус, при совершении нотариального действия, вправе использовать стационарные средства видеофиксации, размещаемые в помещениях нотариальной конторы, и мобильные средства видеофиксации — как в помещении, так и вне помещения нотариальной конторы.

Нотариус определяет соответствующим распоряжением использование средств видеофиксации с указанием наименования средства, его модели, места расположения, мест размещения графической информации, предупреждающей о ведении видеофиксации, права доступа к средствам видеофиксации и принимает необходимые меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к средствам видеофиксации.

Средства видеофиксации используются с соблюдением следующих требований:

— в обзор стационарного средства видеофиксации должно попадать лицо(а), от имени которого(ых) совершается нотариальное действие;

— обзору камер не должны препятствовать различные предметы;

— видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения;

— видеозапись должна обеспечивать сохранение изображения без применения цифрового увеличения в формате, позволяющем идентифицировать лиц, от имени которых совершается нотариальное действие, с разрешением кадра в пикселях не менее 640 x 480.

Лица, обратившиеся к нотариусу для совершения нотариального действия, должны быть уведомлены о видеофиксации в устной форме или путем размещения текстовой и/или графической информации, находящейся в зонах видимости граждан.

При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо (лиц) об использовании средств видеофиксации, факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи.

Ш. Хранение материалов видеофиксации

Нотариус обязан реализовать организационные и технические меры по обеспечению защиты материальных носителей, содержащих материалы видеофиксации, от неправомерного доступа, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий.

Локальным актом нотариус определяет:

места хранения материалов видео фиксации, исключающих возможность несанкционированного доступа к ним;

перечень работников нотариуса, имеющих право доступа к материалам видеофиксации;

способ хранения материалов видеофиксации и типы материальных носителей, которые будут использоваться для хранения материалов видеофиксации;

состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности средств видеофиксации и защиты материалов видеофиксации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

Срок хранения материалов видеофиксации должен составлять не менее пяти лет.

Нотариус обеспечивает сохранение материалов видеофиксации на материальном носителе, предназначенном для хранения и воспроизведения информации, включая съемный носитель и/или сервер нотариуса.

Хранение материалов видеофиксации осуществляется в хронологическом порядке.

Материальный носитель должен использоваться в течение срока хранения материалов видеофиксации с учетом срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя. По окончании срока эксплуатации материального носителя информация и носитель подлежат уничтожению с предварительным сохранением информации, хранящейся на нем, на другой носитель.

Нотариус осуществляет учет материальных носителей с материалами видеофиксации путем присвоения им уникальных идентификационных учетных номеров, позволяющих точно определить нотариуса, осуществившего запись материалов видеофиксации. Уникальный идентификационный номер должен включать в себя федеральный регистрационный номер сведений о нотариусе, внесенных в реестр нотариусов и период совершения видеозаписи.

Просмотр материалов видеофиксации нотариусом, помощником нотариуса, работниками нотариуса, имеющими право доступа к материалам видеофиксации в соответствии с локальным актом нотариуса, или должностными лицами нотариальной палаты должен осуществляться с соблюдением тайны совершения нотариального действия.

Передача нотариусом материалов видеофиксации допускается по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства.

Использование материалов видеофиксации без согласия субъектов персональных данных, которых эти материалы касаются, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность информации, записанной на материальный носитель.

Нотариус вправе принять иные меры защиты материалов видеофиксации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Это интересно:

  • Закон о кредите 2008 Законодательство в сфере кредитования Как говорят у нас в России предупрежден, значит вооружен. Еще говорят, что незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому мы подготовили в одном месте всю подборку нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в сфере кредитования. […]
  • Закон от 30062014 Дело № 33-3006/2014 Советский районный суд г.Махачкалы Судья Джунайдиев Г.Г. ВЕРХОВНЫЙ СУД Республики ДАГЕСТАН от 09 сентября 2014 г. по делу N 33-3006, г.Махачкала Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Дагестан в составе: председательствующего судьи – […]
  • Правила поведения в сизо Правила поведения в СИЗО? Как себя вести в первый раз? Как вести себя в СИЗО, если попал туда впервые? Права сидящих в СИЗО. Куда жаловаться, если начальство СИЗО нарушает права обвиняемых и осжденных? От тюрьмы, согласно известной народной пословице, зарекаться не следует. Случаи, […]
  • Закон о патенте санкт-петербург Закон о патенте санкт-петербург Размер платежей по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) по патентам в Санкт-Петербурге с января 2018 года может увеличиться на 16,7%, заявил председатель комитета финансов мэрии Алексей Корабельников на заседании правительства города во вторник, 10 […]
  • 111 центр судебно-медицинских и криминалистических экспертиз мо рф Главный государственный центр судебно-медицинских и криминалистических экспертиз министерства обороны Российской Федерации 195229, Госпитальная пл., 3 тел.: (495) 263-06-66 факс: (495) 263-02-65 Колкутин Виктор Викторович* Начальник Главный судебно-медицинский эксперт МО РФ (1997). […]
  • Как удалить хром с реестра Как полностью удалить Google Chrome с компьютера Приложение Google Chrome является самым популярным браузером для операционной системы Windows. Программа постоянно обновляется, становясь все лучше, но это не может полностью предотвратить вероятность возникновения проблем. У […]
  • Какие пенсии в 2018 г Какие пенсии в 2018 г Статьи 104 В правительстве думают, как смягчить грабительскую систему, ничего в ней не меняя КПРФ призывает не отсиживаться при принятии жизненно важного закона Задержание Сергея Удальцова как пример грязной политической борьбы Спикер Госдумы обсудил с земляками […]
  • Жалоба в трудовую инспекцию г москвы Штрафы трудовой инспекции 2018 Нарушения трудового законодательства влекут за собой дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. Субъекты правонарушений в области труда КоАП РФ предусматривает различные виды административной ответственности за невыполнение норм […]

Author: admin