Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Новый закон о печатях

Содержание:

Федеральный закон от 28 декабря 2016 г. № 496-ФЗ “О внесении изменений в статью 35 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции»

Принят Государственной Думой 21 декабря 2016 года

Одобрен Советом Федерации 23 декабря 2016 года

Внести в часть 2 статьи 35 Федерального закона от 3 июля 2016 года № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27, ст. 4238) изменения, заменив цифры «2016» цифрами «2017», слова «упраздненных Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков и» словом «упраздненной».

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Москва, Кремль
28 декабря 2016 года
№ 496-ФЗ

Обзор документа

Продлен на год (до 31 декабря 2017 г.) срок использования бланочной продукции упраздненной ФМС России.

Напомним, что полномочия указанной службы были переданы МВД России. Министерству было разрешено до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31 декабря 2016 г. использовать бланки, печати и штампы упраздненного ведомства.

Учитывая наличие большого запаса таких бланков и в целях более эффективного использования бюджетных средств срок использования бланков, печатей и штампов упраздненной ФМС России продлен на весь 2017 г.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Новый закон — старое положение о печатях и штампах

Новый законопроект о замене акционерных обществ

С мая месяца этого года всем известно, что было подписано новое изменения положения Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении акционерных обществ закрытого, открытого и прочих типов. А уже с первого сентября в свои права вошел этот новый законопроект. То есть теперь нет ни ЗАО, ни АО вообще. Различные хозяйственные и сельскохозяйственные организации теперь и вовсе зовутся корпоративными коммерческими или юридическими организациями.

Все это влечет за собой серьезные изменения, так как теперь организации будут публичными или непубличными. Руководителям предстоит провести ряд изменения как в документации, так и в наименовании своих организаций. Поэтому есть необходимость и в замене печати новых организаций. И несмотря на вступивший в силу законопроект в отношении замены акционерных обществ, положение о печатях остается прежним.

Все должно быть в строгом соответствии с законом!

Очень часто в газетах, журналах, а особенно на страницах Интернета, можно видеть множество объявлений о том, как различные организации и даже частные лица предлагают свои услуги по изготовлению печатей без документов. И что самое удивительное — некоторые верят этому, обосновывая такое изготовление тем, что производитель сделает все быстро и в соответствии с законом. Да и не придется собирать документы.

Но на самом деле такое производство печатей никак не может быть официальным и законным, ведь никаких документов и нет. Это обычное игнорирование положения о печатях и штампах. Поэтому в процессе замены акционерного общества на публичную или непубличную организацию не нужно даже смотреть на такие услуги различных лиц.

В противном случае изготовленная печать будет попросту недействительная. И когда придет комиссия проверять, как осуществляется деятельность организации, то руководителю может грозить крупный штраф и даже закрытие. Ведь это прямое нарушение положения о печатях и штампах. К тому же ввиду нового закона проверки будут осуществляться более тщательно. И если закон будет нарушен даже в отношении печатей, то это может грозить тюремным сроком. Стоит ли оно того?

Соблюдение положения о печатях и штампах обязательно

Печати для публичной или непубличной организации не могут быть изготовлены законным путем без предоставления надлежащей документации. Все это является прямым требованием установленного положения о печатях и штампах. Его нарушение — это нарушение закона. А компании, которые прибегают к изготовлению печатей и штампов без документов, просто делают тем самым себе рекламу. Ведь далеко не все предприниматели и руководители понимают, чем грозит такое несоблюдение положения.

В процессе замены общества необходимо сразу же подготовить всю необходимую документацию для предъявления изготовителю, который будет производить новую печать для организации. И обращаться лучше всего в зарекомендовавшую себя фирму-изготовитель!

Какие печати использовать для аттестатов?

Ранее, в статье «Муниципальная школа. Новые правила с 1 сентября 2013 года», опубликованной на нашем сайте, мы уже давали свои комментарии по этому поводу. Вернемся к проблеме еще раз.

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Опубликовано:4 января 2013 года.

Статья 60. Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении

2. Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 года N 1807-I «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

В комментарии на сайте министерства образования по поводу герба РФ на печати МОБУ говорится: «Новый Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», в отличие от утратившего силу Закона РФ «Об образовании», не содержит положений об официальном использовании Государственного герба РФ. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» допускает помещение Герба на печатях государственных организаций либо на печатях организаций, наделенных государственно-властными полномочиями (ст. 4). Муниципальные образовательные организации в этот перечень не входят.»

Это означает, что МОБУ не имеют права на гербовую печать и должны менять печати. Для аттестатов должны использовать печать образовательной организации без использования герба.

Какая ситуация сегодня?

Теоретически, средние и высшие учебные заведения не имеют права отказывать в принятии аттестатов с гербовой печатью. Были разъяснения от Министерства образования и науки РФ, где говорится, что на аттестатах ставится исключительно школьная печать только с 1 января 2016 года. До этого времени действительными являются аттестаты как с гербовой печатью, так и муниципальной. Однако позднее, когда уже большинство аттестатов было оформлено, вышло новое письмо, отменяющее это разрешение.

Новый закон о печатях

Издание первое
Российская Федерация

ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА

Для выработки технических требований к печатям с воспроизведением Государственного герба России и во исполнение Постановлений Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года № 1268 (с дополнением, содержащимся в Постановлении Правительства № 450 от 08.07.2001 г.) Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ВНИИ Полиграфии) разрабатывается государственный стандарт: ГОСТ Р51511-2001.

1 июля 2002 года вступает в действие Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» №129-ФЗ от 08.08.2001. Постановлением Правительства № 319 от 17.05.2002 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» на Министерство по налогам и сборам возложена функция регистрации юридических лиц. Письмом Министра Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27.06.2002 за № БГ-15-09/512 основной государственный номер (ОГРН) включен в ГОСТ Р 51511-2001 как обязательный элемент печати, позволяющий реализовать норму п.8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденных Постановлением Правительства от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц». Тем же письмом из текста печати по ГОСТ исключены номера по реестру регистрационных палат как не соответствующие действующему законодательству Российской Федерации.

1 июля 2003 года вступает в действие Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ. В соответствии с ним утратили силу Закон Российской Федерации от 10.06.1993 г. № 5151 -I «О сертификации продукции и услуг», «О стандартизации» № 5154-1. Закон «О техническом регулировании» уделяет серьезное внимание безопасности продукции и коренным образом меняет подходы к стандартизации и сертификации, утверждает новый порядок принятия национальных стандартов — ГОСТов.

ВНИИ Полиграфии обращается к Некоммерческому Партнерству «Корпорация Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов», объединяющему более 150 ведущих предприятий-изготовителей печатей страны, с предложением о совместной разработке национального стандарта на все виды печатей юридических лиц на основе ГОСТ Р 51511-2001. Стандарт разрабатывается с учетом предложений, сделанных Российским Федеральным центром судебной экспертизы при Министерстве Юстиции РФ (исх. № 45 от 05.09.01). Разработка стандарта вызвана необходимостью обеспечения требований Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, современным методам защиты информации от подделок, а также защиты внутреннего рынка от низкокачественной штемпельной продукции.

Некоммерческое Партнерство «Корпорация Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов» и ВНИИ Полиграфии, в соответствии со Ст. 16 Федерального закона «О техническом регулировании», проводят публичные обсуждения национального стандарта «Печати мастичные, удостовери-тельные. Форма, размеры, технические требования». В обсуждениях принимают участие ведущие предприятия-изготовители страны, представители государственной власти. Идея разработки единого национального стандарта на удостоверительные печати с многоуровневой защитой находит поддержку в Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам, Центральном Банке России и других заинтересованных министерствах и ведомствах.

1. РАЗРАБОТАН на основе технических требований ГОСТ Р 51511-2001 Корпорацией Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ).

2. Обсуждался на отраслевом совещании Корпорации Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов 24 июня 2003 года и рекомендован в практическое использование с 01 июля 2003 года Советом НП «КИП». Прошел публичное обсуждение результатов применения стандарта на научно-практической конференции Корпорации Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов 27-29 октября 2003 года в г.Москве.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к мастичным удостоверительным печатям, выполненным в соответствии с требованиями Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
2.1. Печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
2.2. Оттиск: Изображение клише печати на бумаге.
2.3. Клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
2.4. Мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.
2.5. Штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.
2.6. Печать мастичная удостоверительная: мастичная печать, оттиск которой удостоверяет право подписи физического лица от имени юридического лица — владельца печати.
2.7. Печать с воспроизведением государственного герба Российской Федерации — мастичная удостоверительная печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение государственного герба Российской Федерации.
2.8. Штемпельная подушка: Материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.
2.7. Печатающий элемент: Отдельный участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.
2.8. Пробельный элемент: Отдельный участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям

3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати — 40 мм, максимальный диаметр — 50_1 мм.
3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3.3 В центральном поле клише печати располагается в зеркальном изображении:
-Государственный герб Российской Федерации -для организаций, имеющих право использования государственной символики (государственные предприятия или приравненные к ним организации);
-Герб субъекта Российской Федерации для печати государственного учреждения субъекта Федерации или приравненного к ним юридического лица;
-Герб города;
-Название организации, логотип или эмблема — для юридических лиц различных форм собственности;
-Фамилия, имя отчество — для предпринимателей без образования юридического лица. 3.3.1 В печатях с Государственным гербом Российской Федерации, гербом субъектов Федерации государственных учреждений субъектов Федерации или приравненных к ним юридических лиц, а так же с гербом городов, на расстоянии 1 мм от герба располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст заключает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), а также по его усмотрению код, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХХ) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати.
3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
— номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
— для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
— допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).
3.4. Между кольцевой линией и негативным микротекстом по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие информацию о форме собственности организации и полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется), а также ограниченный символами (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) заказчика печати согласно записи включения в Единый государственный реестр юридических лиц.
3.4.1. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Для предпринимателей без образования юридического лица указывается фамилия, имя, отчество, а также ОГРН (15-ти значный номер) индивидуального предпринимателя.


На Рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт Росии) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование. А также ограниченный символами (*) основной государственный — регистрационный номер заказчика (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ).
На Рисунке 2 для примера приводится наименование Агентства недвижимости «АСТИКС», как открытое акционерное общество, а также ограниченный символами (*) основной государственный — регистрационный номер организации (ОГРН 0000000000000).
3.4.2. Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.
3.4.3. В нижней части информационного поля располагается сектор с элементом защиты печати в виде растрового поля с линеатурой растра не ниже 40 линий на сантиметр.
3.5. Удостоверительные печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
3.6. В оттиске должны четко проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
3.7. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию удостоверительных печатей не предъявляются.

4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения мастичных удостоверительных печатей

4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати
4.1.1. Для изготовления клише удостоверительной печати необходимо использовать высококачественную резину, сертифицированную изготовителем как “резина для лазерной гравировки”. Резина должна беспечивать гарантированный срок эксплуатации печати не менее 5 лет без искажения формы, изменения твердости и упругости или образования микротрещин в резине. Необходимо применение резины с жесткостью 40-60 ед. по Шору А, стойкую к низким температурам, солнечному свету и химически стойкую к спиртосодержащим штемпельным краскам.
4.1.2. На печатающей поверхности резины недопустимо присутствие раковин или царапин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и короблений. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5 % массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200 %. Толщина резины для изготовления клише печати — не менее 2+0>2 мм.
4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске.
4.2.1. Штемпельная краска гербовой печати должна быть влагостойкой.
4.2.2. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта в части пунктов 3.5, 3.6. Недопустима дозаправка подушек штемпельной краской.
4.2.3. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 сек. без остаточного отмарывания. Оттиск должен обладать влагостойкостью, устойчивостью к смазыванию и стиранию.
4.2.4. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

Таблица 1 Соотношение размера и глубины пробельных элементов

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2018 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

  • гербовые;
  • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
  • для обособленных подразделений
  • дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2018 году

Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.

Содержание и образцы печати

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

  1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
  2. Места хранения.
  3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
  4. Правила использования.
  5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

  1. Устава.
  2. Свидетельства о государственной регистрации.
  3. Доверенности руководителя.
  4. Для АО – решение собрания акционеров.
  5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

  1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  5. Полутоновые изображения.
  6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

  • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
  • периодически менять образец;
  • не употреблять клише из фотополимера;
  • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  • соблюдать инструкцию по применению;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
  2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

  • переименование фирмы, изменение ее данных;
  • механический износ;
  • плановая замена;
  • утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

  1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
  2. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
  3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
  4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
  5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Это интересно:

  • Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителем Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителем Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей(утв. Главгосэнергонадзором 21 декабря 1984 г.) для всех потребителей электроэнергии независимо от их ведомственной принадлежности и форм […]
  • Пункт 17 приложение 2 приказа 302н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), […]
  • 75 приказ минздрава Приказ Министерства здравоохранения РФ от 27 февраля 2017 г. N 75 "О внесении изменений в Методику прогнозирования поступлений доходов федерального бюджета, администрируемых Министерством здравоохранения Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской […]
  • Федеральный закон с 381-фз Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ"Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" С изменениями […]
  • Приказ минюста об утверждении форм Приказ Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 г. N 313 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
  • О реестре должностей муниципальной службы ярославской области Закон Ярославской области от 27 июня 2007 г. N 47-з "О реестре должностей муниципальной службы в Ярославской области" (с изменениями и дополнениями) Закон Ярославской областиот 27 июня 2007 г. N 47-з"О реестре должностей муниципальной службы в Ярославской области" С изменениями и […]
  • Пленум верховного суда рб 2 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 2 июня 2011 года №3 О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь (В редакции Постановлений Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 23.12.2014 г. №18, 22.12.2016 г. №9) В […]
  • Приговор суда по ст 318 ук рф ч.1 ст. 318 УК РФ Приговор суда условный | Судебная практика П Р И Г О В О РИменем Российской Федерации 17 ноября 2014 года г. Москва Судья Головинского районного суда г. Москвы Винедиктова Л.М., при секретаре Матусевич Г.А., с участием государственного обвинителя помощника Головинского […]
Все права защищены. 2018