Содержание:
Обходной лист при увольнении
Я пенсионер, у меня профзаболевание. При увольнении наш юрист говорит, что где то в трудовом кодексе написано, что я должен полностью рассчитаться с предприятием, т. е. бегать с обходным листом. Если я откажусь ходить подписывать его, то долги которые останутся за мной будут взыскивать с меня через суд. Правомерно ли это? В каком законе (номер и год вступления в силу), написано, что я должен полностью рассчитаться с предприятием?
Ответы юристов (2)
Частью 4 ст. 84.1 ТК РФ установлена обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать «обходной лист» и сдавать его работодателю.
Действующим законодательством не предусмотрен обходной лист, поэтому данное требование не законно.
Не совсем понятно, что Вы вкладываете в понятие «рассчитаться» с предприятием? Если у Вас есть денежная задолженность перед организацией — то Вам решать погашать ее, либо дожидаться суда.
Если вы имеете ввиду передать дела, то Трудовым кодексом, данная обязанность также не предусмотрена, но это может быть предусмотрено в вашем трудовом договоре, в локальных актах на предприятии (с которыми вы должны были ознакомиться), кроме того, такая обязанность могла быть возложена на Вас в приказе об увольнении.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Обходной лист при увольнении
Что такое обходной лист при увольнении
Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем, прежде всего, в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.
Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).
Образец бланка
Законен ли обходной лист при увольнении
Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.
Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.
Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.
Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.
Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.
Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).
Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.25 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.
Образец обходного листа при увольнении
Нужен ли обходной лист при увольнении работника
Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.
И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2018 году сохранил.
Законно ли требовать обходной лист?
Совместный поход в кино и дальнейшие посиделки в кафе Кати и Маши 8 марта чуть не переросли в производственное совещание. Катя вдруг вспомнила, что давно сомневалась в правомерности требования генерального директора выдавать работнику трудовую книжку и выплачивать полный расчет только после предъявления обходного листа. Разговор продолжился утром девятого.
— Мне казалось, задерживать выплаты нельзя, а директор говорит, что, во-первых, у нас по закону есть 3 дня для расчета с уволенным, во-вторых, он обязан предъявить обходной лист. Вот как аргументировано возразить?
— Ну, во-первых, три дня – это старая и давно уже отмененная норма, сейчас все расчеты необходимо производить в последний день работы, это статьи 80 и 84.1. Во-вторых, за каждый день задержки зарплаты необходимо увеличить сумму выплаты не менее чем на 1/150 процента от действующий ставки рефинансирования, а за каждый день задержки трудовой – средний заработок, ведь таким образом ты наносишь работнику прямой материальный ущерб, лишая возможности трудоустройства.
— А если при этом работник нанес материальный ущерб, не вернув оборудование или спецодежду?
— Увы, тут остается только обращаться в суд.
— Так, зарплату задерживать нельзя, трудовую не отдавать нельзя, ущерб взыскивать через суд…. И для чего тогда обходной лист?
— Я бы сказала, что он для напоминания – что и кому работник должен вернуть или передать перед увольнением, кому о каких выполненных или недоделанных заданиях отчитаться.
— А где это написано? Что мне директору предъявить?
— Про запреты задерживать выдачу трудовой и выплату зарплаты и санкции за них – в трудовом кодексе, а обходной лист там вообще не упоминается, поэтому и его отсутствие нельзя считать нарушением законодательства.
— А если мы пропишем его в Правилах внутреннего трудового распорядка?
— Обязательно пропишите. Иначе вообще непонятно, почему работник должен его подписывать. И если дойдет до суда, можете использовать обходной лист в качестве одного из доказательств. Но только если у вас утверждена его форма и в локальных нормативных актах закреплена обязанность работника его подписывать.
— Спасибо. Покажу директору статьи, где про материальную ответственность перед работником говорится, а дальше пусть решает, задерживать, или нет.
Полностью рассчитаться с работником и выдать ему на руки трудовую книжку, справку о доходах для расчета пособия по временной нетрудоспособности и иные необходимые документы обязывают статьи 80 и 84.1 ТК РФ.
Абзац 4 статьи 234 ТК обязывает работодателя выплачивать работнику «недополученный» по вине работодателя заработок, размер пени за несвоевременную выплату причитающихся денежных сумм указан в статье 236 ТК.
Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа на работодателя за задержку выплаты зарплаты.
Словосочетание «обходной лист» в ТК не упоминается ни разу.
Образец обходного листа при увольнении
Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.
По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.
Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.
Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.
Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.
Для чего нужен
Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:
- все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
- у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.
На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:
- рабочего телефона;
- пропусков;
- ключей;
- представляющих ценность или важных бумаг;
- ноутбука;
- других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.
Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.
Правомерность и обязательность
В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?
Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.
Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.
Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Кто использует
Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.
Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.
Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.
Можно ли не использовать
Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.
Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).
Последствия за отказ от заполнения
Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.
Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.
На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.
Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.
Как выглядит
В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:
- название организации;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- табельный номер;
- названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
- Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
- дата составления;
- дата ухода.
Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.
Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.
Список подразделений: кого указать
Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:
Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления
Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.
Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.
Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?
С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.
Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.
После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».
Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.
Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.
Тем не менее что данная бумага собой представляет?
Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.
В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.
Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.
Чьи же подписи требуются на обходном листе?
Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.
Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.
Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.
Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.
Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.
В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).
А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.
Рассмотрим следующую ситуацию:
Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».
Причины были таковыми:
- внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
- желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.
Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.
По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.
Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.
В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.
В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.
Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.
Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины
Порядок увольнения по сокращению штата:
Жалоба в Трудовую инспекцию
Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.
Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.
Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.
В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.
Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.
Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.
При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.
Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.
Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.
Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.
Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.
Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.
Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».
Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.
Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.
Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.
Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.
Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.
Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?
Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.
Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.
Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.
Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.
У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.
Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.
Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»
Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.
Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:
- в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
- не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
- после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.
В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.
Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.
В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.
И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.
Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.
Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».
Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.
