Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Образец служебной записки о списании дебиторской задолженности

Содержание:

Образец служебной записки о списании дебиторской задолженности

О списании дебиторской задолженности

В соответствии с приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г. и на основании актов инвен-таризации расчетов с дебиторами

1. Списать по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками « дебиторскую задол-женность , по которой истек срок исковой давности на 30.11.2003 на общую сум-му 795 876 рублей 38 копеек согласно приложению №1.
2. Списать вышеуказанную дебиторскую задолженность в налоговом учете за счет созданного резерва по сомнительным долгам.
3. Отразить списанную дебиторскую задолженность на счетах учета расчетов с деби-торами .
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ФИО

Генеральный директор ФИО

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ФИО

Специалист расчетно-биллинговой службы ФИО

Если нет попытки взыскать дебиторскую задолженность и нет никакого решения суда, то списать её можно на убытки только в БУ, а в НУ такие расходы не учитываются, т.е облагаются налогом на прибыль. Можете числить на балансе эту «дебиторку» 3 года (срок исковой давности) и она в активе баланса перейдёт из строки 240 в строку 230.

что значит просроченная — истек срок исковой давности? если нет, то она продолжает числится
в активах организации
если истек срок исковой давности:
Бух.учет.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации. Данная задолженность относится на финансовые результаты, (если ранее не создавался резерв сомнительных долгов).
Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признается прочим расходом в сумме, в которой эта задолженность числится в бухгалтерском учете организации. Данный расход отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Списанная в убыток дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания
Нал.учет:
Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются, в частности, долги, по которым истек срок исковой давности (п. 2 ст. 266 НК).
Суммы безнадежных долгов признаются внереализационными расходами организацией, применяющей метод начисления (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

если ваш должник — банкрот, то документами-основаниями для списания задолженности будет являеться решение суда о завершении конкурсного производства в отношениие должника и документ об исключении его из гос.реестра юр.лиц.

Совершенно верно.
Если есть такой документ-основание (решение суда), то дебиторская задолженность, нереальная ко взысканию списывается проводками: Дт 91.02 — Кт 60,
далее по закрытию месяца Дт 99 — Кт 91,
далее по закрытию года Дт 84 — Кт 99
В результате, безнадёжная «Дебиторка» из актива баланса попадёт в пассив баланса, уменьшая нераспределённую (накопленную) прибыль по строке 470.

Приказ на списание дебиторской задолженности

Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.

Случаи списания задолженности

Дебиторская задолженность списывается при:

  • Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
  • Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
  • Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  • Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.

В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

Процедура списания задолженности

Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.

Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  • Наименования контрагентов-должников.
  • Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
  • Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  • Основания для возникновения описываемых долгов.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

  • Реквизитов организации в верхней части приказа.
  • Наименования документа.
  • Даты приказа.
  • Его номера.

Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.

Основная часть приказа обычно содержит:

  • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  • Наименование контрагента, который оказался должником.
  • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.

В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ.
Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

Подтверждение

Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.

Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.

Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:

  • Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.
  • Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.
  • При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
  • Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.

Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.

Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

  • Акта инвентаризации.
  • Бухгалтерской справки.
  • Приказа о списании долга с подписью руководителя.

Особый случай

Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.

Образец служебной записки о списании дебиторской задолженности

Как правильно написать служебное письмо о списания безнадежной дебиторской задолженности,

Для кого нужно это служебное письмо? Списание дебиторской задолженности -прерогатива самой фирмы. Все это можно отразить в бухгалтерской справке на основании приказа руководителя.

Образец служебной записки. ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности.алена 10 11 2014. Как написать служебную на списание зимних шин.

Помогите срочно решить сквозную задачу по бух.учёту(( нужны корреспонденции и вместо знака ? сумму

Это уже за так вам никто не сделает, это уже контрольная работа, на нее нужно время.

Образец служебной записки на списание дебиторской задолженности. Написано 31.01.2015 — Комментариев 0 Комментарий — 0 trackback s Trackback .1 сентября в России запущен онлайн-аукцион дебиторской задолженности.

У кого-нибудь есть бланк трудового договора с глав. бухом?

Вообще продают сборник договоров там все есть.

Списание дебиторской задолженности. ТПМ 0 баллов, г. Кострома. 27 ноября 2012 в 16 39.У нас числится дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности с ноября 2009г. . Написали служебную записку и приказ о списании.

Www.bddo.ru — Есть все.
Удачи

Как составить приказ на списание дебиторской задолженности свыше 3-х лет ?

Зачем приказ? Достаточно все оформить бухгалтерской справкой.

О списании дебиторской задолженности.3. Отразить списанную дебиторскую задолженность на счетах учета расчетов с деби-торами . 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ФИО.

Списание дебиторской задолженности. Подскажите могу ли я списать деб задолженность со счета 58.03? Был выдан займ физ ли

Списать можно, если срок исковой давности прошел. А согласно ГК РФ. Срок ис ковой давности с физическим и лицами -3 года. Если этот срок прошел, делаете акт сверки, приказ нач-ка и списываете.

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о списании дебиторской задолженности нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое .

Вопрос бухгалтерам

Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия, выдача производится в соответствии с указом руководителя. По мере расходования денежных средств подотчетным лицом составляется отчет, где отражается на основании оправда-тельных первичных документов фактический расход денежных средств, а остаток неизрасходо-ванных денег — возвращается в кассу. Израсходованние средства списываются на затраты произ-водства, в зависимости от целей расходования.
Порядок учета командировочных расходов.
На основании приказа руководителя работники направляются в командировку для выполнения служебных обязанностей. оплата их расходов. Перечень расходов и нормативов их оплаты устанавливается Мин. Фин. В соответствии с этим осуществляется выплата командировоч-ных расходов.
Сейчас состав оплачиваемых командировочных. расходов:
1) проезд до места назначение (туда и обратно) ;
2) оплата жилья по найму;
3) суточные;
4) прочие расходы при наличии оправдательных документов:
— оплата телефон. разговоров (производственного характера) ;
— проезд на городском транспорте;
— оплата приемов, связанных со служебной необходимостью (в пределах норм Минфина) .
По возвращению из командировки подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы.
1-я часть фин. отчета:
— фамилия командировочного;
— срок;
— подотчетная сумма;
— израсходовано;
— не израсходовано;
— остаток задолженности.
2-я часть (обратная сторона) :
— расходы на основании всех приложен. документов;
— суточные;
— кол-во дней в командировке (день отбытия и день прибытия считается как 2-а дня) .
Суточные определяется умножением кол-ва дней в командировке на лимит (на одни сутки) . При поездке за рубеж суточные. устанавливается Минфином. для каждой страны в отдель-ности.
При поездке в командировку сохраняется з/п .
Суточные = 15.000 руб.
Проезд оплачивается по билету.
Проживание — по предъявленной квитанции, если ее нет, то 3.000 руб. /день.
В пределах этих нормативов производится оплата расходов, связанных с команди-ровкой. Расходы сверх этих сумм м. б. оплачены за счет прибыли предприятия.
Авансовый отчет о командировочных расходах составляется не позднее трех дней после возвращения из командировки, если отчет не составлен, бухгалтерия может задержать выплату зарплаты. Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом, главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Аналитический учет ведется в ведомости № 7, где по каждому подотчетному лицу отражается остаток задолженности по подотчетной сумме, выдано, израсходовано, остаток после возмещения.
Выдача на хоз. нужды осуществляется доверенным лицом, которое устанавливается руководством. Подотчетные суммы — на приобретение товарно-материальных ценностей.
Для приобретения ТМЦ подотчетному лицу выписывается доверенность, где указываются реквизиты подотчетного лица, ,наименование ТМЦ, сумма. Заводят книгу учета
“Выданных ценностей”. На основании доверенности и счета на получение ТМЦ выписывается РКО и производится выплата денежных средств. По совершении хозяйственной операции подот-четное лицо сдает документы в бухгалтерию.
Синтетический учет ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по получении в подотчет сумм.
Дт — выдача денег под отчет
Кт — израсходование денежных средств подотчетными лицами.
Выдача денег под отчет
Дт 71 Кт 50
Кт 71 Дт 26 — командировочные
Кт 71 Дт 20 — приобретение материалов для производства
Дт 25 — ТМЦ для нужд цеха.
Периодически производится инвентаризация подотчетных сумм.
Недостача — Дт 84 Кт 71
Списание недостачи — Дт 70 (73), Кт 84.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 7.

1 Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности. Общество с ограниченной ответственностью Сфера 3 октября 2008 года. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА 10 о списании дебиторской задолженности.

Такой операции «Утвержден ав. отчет» нет. Просто руководитель должен утвердить ав. отчет
Теперь конкретно про счет 71.
Счет активно-пассивный. Остаток по счету может быть:
1. дебетовым (если работники должны предприятию) , тогда он отражается в активе баланса в составе дебиторской задолженности (стр. 240 баланса) ;
2.кредитовым (когда предприятие должно работникам) , тогда он отражается в пассиве баланса в составе кредиторской задолженности (стр. 625 баланса) .
Проводки:
Дт 71 Кт 50 — выдача денег под отчет
Дт — разных счетов (60, 50, 76, 10, 44, 20 и т. д. ) Кт 71 — работник отчитался по полученным суммам.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Отправить на почту

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки. Поэтому, чтобы обезопасить организацию от возможных доначислений, важно четко понимать, как, когда именно и с помощью каких документов необходимо списывать задолженность прошлых лет.

Сроки списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Кредиторская задолженность (далее – КЗ) является неотъемлемой частью жизни любого предприятия, поскольку она помогает на некоторое время отсрочить исполнение обязательств и тем самым сгладить неравномерность финансовых потоков организации.

По правилам бухгалтерского учета такая задолженность учитывается на соответствующих счетах и отражается в бухгалтерской отчетности (в балансе) до момента погашения.

Однако КЗ, на которую кредитор так и не предъявил свои права, по истечении установленного законом срока признается «просроченной», т. е. такую КЗ следует списать и включить в состав доходов.

Списать КЗ можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. 195, 196 ГК РФ). При этом крайне важно корректно определить, когда именно он начинается, с какой даты вести отсчет.

В ст. 200 ГК РФ закреплен порядок определения даты, от которой следует отсчитывать срок давности по обязательствам. Если исполнитель по договору обязуется исполнить возложенное на него обязательство в течение конкретного периода времени (до наступления какой-либо даты), то отсчитывать срок давности следует с даты окончания такого периода.

В случае если договор не предоставляет исполнителю конкретный срок и не определяет дату, на которую обязательство должно быть исполнено, то исковая давность отсчитывается со дня, когда кредитор выставил исполнителю требование об исполнении обязательства.

Если же, согласно договору, с момента получения такого требования исполнителю предоставляется определенный период времени на выполнение требования, вести отсчет следует со дня окончания такого периода.

Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга. К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др. (постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Прерывание означает, что отсчет прежнего срока давности завершается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

Вместе с тем совокупный срок исковой давности ограничен пределом в 10 лет (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Это значит, что с учетом всех прерываний он не может длиться более 10 лет со дня, когда обязательство возникло.

На нашем форуме можно узнать, как правильно отразить ту или иную бухгалтерскую операцию, если у вас возникли вопросы. Так, здесь разбираемся, включается ли списанная кредиторская задолженность в доходы при УСН: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/prosrochennaya-kreditorskaya-zadolzhennost-i-remont-os-v-arende-pri-usn/prosrochennaya-kreditorskaya-zadolzhennost-i-remont-os-v-arende-pri-usn/

Порядок списания кредиторской задолженности прошлых лет

«Просроченная» КЗ списывается отдельно по каждому существующему обязательству. При этом основанием для проведения списания кредиторской задолженности является ее инвентаризация, а также внутренний документ, обосновывающий причины списания (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности. Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства). Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Поэтому в качестве первоочередного мероприятия на пути к списанию КЗ необходимо провести инвентаризацию, причем лучше не по всем обязательствам, а только по некоторым из них (к примеру, по расчетам с отдельными кредиторами).

О том, как документально оформить проведение инвентаризации, см. материал «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

По результатам формируется акт инвентаризации расчетов с кредиторами (форма № ИНВ-17), который содержит информацию о размерах совокупной, а не только «просроченной» КЗ. В акте по каждому кредитору указывается, в частности, его наименование, бухгалтерские счета, на которых учитывается та или иная КЗ в текущее время, информация о сверке (об отсутствии сверки, о наличии разночтений) взаиморасчетов с кредитором, а также объемы «просроченной» КЗ. Акт составляется инвентаризационной комиссией в 2 экземплярах и должен быть подписан членами комиссии.

Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия. Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором). Из справки должно явно следовать, когда и по каким причинам образовалась конкретная КЗ, каков ее размер, а также в ней должны быть указаны реквизиты кредитора.

На основании акта проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель компании должен подписать приказ, который будет являться основанием для проведения списания просроченной кредиторской задолженности.

Приказ на списание кредиторской задолженности (образец)

Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

После оформления такого приказа КЗ можно списывать в бухгалтерском и налоговом учете.

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете «просроченная» КЗ подлежит учету по кредиту счета 91 (субсчет 1) в составе прочих доходов.

В зависимости от того, на каком именно счете учитывалась конкретная КЗ, списание кредитоской задолженности будет оформляться проводкой Д 60 (62, 66, 67, 70 и др.) К 91-1.

Подробнее о бухгалтерских проводках при списании той или иной КЗ см. материал «Списание кредиторской задолженности – проводки и сроки».

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в налоговом учете

Списание кредиторской задолженности в налоговом учете проводится по общему правилу: сумму «просроченной» КЗ организация должна включить в состав доходов (внереализационных), облагаемых налогом на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Однако важно помнить, что под это правило не попадает задолженность организации по уплате налогов перед бюджетом. Такую КЗ не следует включать в доходы, с которых будет взиматься налог на прибыль (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, то традиционно сложности могут возникнуть с определением момента, когда «просроченную» КЗ нужно будет учесть в составе налогооблагаемых доходов. И вот почему.

Метод начисления подразумевает, что доходы и расходы признаются тогда, когда они были фактически понесены, вне зависимости от поступления/оттока денежных средств. Вместе с тем, как указано выше, основанием для списания кредиторской задолженности, исковая давность по которой истекла, является акт инвентаризации.

Поэтому возникает вопрос: если срок давности КЗ истек в одном отчетном периоде, а инвентаризацию организация провела в другом, то когда именно следует включить «просроченную» КЗ в состав доходов, облагаемых налогом на прибыль?

Контролирующие органы считают, что такую КЗ нужно включить в состав доходов в том периоде, в котором истекла исковая давность, причем независимо от того, провела ли компания инвентаризацию и оформила ли необходимые документы для списания кредиторской задолженности (письма Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38, от 27.12.2007 № 03-03-06/1/894, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/[email protected], УФНС РФ по г. Москве от 22.06.2010 № 16-15/[email protected]).

Солидарны с контролерами и суды (постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09, ФАС Поволжского округа от 25.02.2014 по делу № А65-10935/2013).

Поэтому руководителю и бухгалтеру важно помнить, что включить «просроченную» КЗ в состав доходов нужно на дату окончания периода, в котором срок давности по КЗ истек.

Для бухгалтера важно также знать, что делать с НДС при списании КЗ. Об этом см. материал «НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации».

Таким образом, списать КЗ прошлых лет можно только после того, как подойдет к концу срок ее давности. При этом важно учесть нюансы, связанные с корректным определением момента начала течения исковой давности. А также не забыть, что если течение срока было прервано, то отсчет нового следует начинать заново с момента прерывания. Для списания кредиторской задолженности необходимо соблюсти определенный порядок и оформить ряд документов (акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, приказ руководителя). При этом даже если инвентаризацию «просроченной» КЗ организация не провела, ее все равно целесообразно включить в налогооблагаемые доходы, чтобы избежать споров с проверяющими. И сделать это надо на последнее число периода, в котором срок давности по КЗ истек.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Списание дебиторской задолженности

Вопрос-ответ по теме

Уважаемая Галина Викторовна!

Ответ на Ваш вопрос от 17.01.2014 г. « У бюджетного учреждения образовалась нереальную к взысканию дебиторскую задолженность, т.к. многие организации реформированы, найти их нельзя, писались претензионные письма, письма возвращаются, т.к. адресат отсутствует. Некоторые организации еще не исключены из налогового реестра. Но срок исковой давности составляет уже 3 года. Можно ли на основании приказа руководителя списать Дт задолженность на забалансовый счет 04? Какие необходимо приложить подтверждающие документы при списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности с бухгалтерского учета и необходимо согласовать с Учредителем? »

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Списание нереальной к взысканию задолженности нужно отразить на основании справки (ф. 0504833) проводками, приведенными в Рекомендации.

С учредителем согласовывать списание задолженности не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Случаи возникновения дебиторской задолженности*

Дебиторская задолженность возникает, в частности, в следующих случаях:*

  • если поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);
  • если покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);
  • если заемщик не вернул предоставленный кредит (заем);
  • если сотрудник не отчитался по суммам, выданным под отчет.

Списаниезадолженности*

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Например, при истечении срока исковой давности, при ликвидации организации-должника.* Об этом сказано в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству (дебитору)* (п. 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Срок исковой давности*

Общий срок исковой давности составляет три года. Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:*

  • по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
  • по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время – по окончании последнего дня срока исполнения обязательства.

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался*

Учреждение «Альфа» 14 января 2013 года перечислило ЗАО «Гермес» аванс на поставку материалов. По договору поставка должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после перечисления аванса, то есть не позднее 24 января 2013 года. Однако в установленный срок материалы «Гермес» не поставил.

Срок исковой давности нужно исчислять с 25 января 2013 года по 25 января 2016 года включительно (при условии что срок исковой давности не прерывался).

Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются:*

Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы подача иска прервала срок исковой давности, должен быть соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:*

  • иск должен быть подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
  • иск должен быть составлен в надлежащей форме;
  • госпошлина за подачу иска должна быть уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывается* (ст. 203 ГК РФ). Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Инвентаризация задолженности*

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально* (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Инвентаризацию проводите по приказу руководителя.*

На основании инвентаризационной описи расчетов (ф. 0504089) и других документов, подтверждающих обоснование для признания задолженности нереальной к взысканию (например, служебной записки), руководитель издает приказ о ее списании. Приказ в свою очередь служит основанием для списания дебиторской задолженности с балансового учета* (письмо Минфина России от 29 мая 2012 г. № 02-06-10/1902).

К инвентаризационной описи расчетов приложите документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности, например:*

  • договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
  • товарные накладные;
  • акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Бухучет*

При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04* «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.* Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 04 ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051):*

  • в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов;
  • по дебиторам (должникам) – с указанием полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Такой порядок изложен в пункте 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В последующем безнадежную дебиторскую задолженность списывайте с забалансового учета:*

  • по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);
  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
  • при поступлении средств в погашение задолженности.

Порядок отражения в учете операций по списанию с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Списание нереальной к взысканию задолженности отразите на основании справки (ф. 0504833) следующими проводками.

В части задолженности по доходам:

Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.205.00.660

списана нереальная к взысканию задолженность по доходам;

Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.207.00.660
– списана нереальная к взысканию задолженность по займам (ссудам).

В части задолженности по расходам:

Дебет 0.401.20.273 Кредит 0.206.00.660
– списана нереальная к взысканию задолженность по выданным авансам;

Дебет 0.401.20.273 Кредит 0.208.00.660
– списана нереальная к взысканию задолженность по расчетам с подотчетными лицами.

В части задолженности по ущербу имуществу:

Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.209.00.660

списана задолженность в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным.

Одновременно со списанием задолженности с учета отразите ее на забалансовом учете:

Дебет 04
– учтена на забалансовом счете дебиторская задолженность на основании справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен пунктами 94, 98, 102, 106, 110 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 205.00, 206.00, 207.00, 208.00, 209.00, 401.10, 401.20, забалансовый счет 04).

Восстановление на балансовом учете дебиторской задолженности (при возобновлении процедуры взыскания либо при поступлении средств в погашение задолженности) отразите проводками.

В части восстановления задолженности по доходам:

Дебет 0.205.00.560 Кредит 0.401.10.173
– восстановлена задолженность по доходам;

Дебет 0.207.00.560 Кредит 0.401.10.173
– восстановлена задолженность по предоставленным займам, ссудам.

В части восстановления задолженности по расходам:

Дебет 0.206.00.560 Кредит 0.401.20.273
– восстановлена задолженность по выданным авансам;

Дебет 0.208.00.560 Кредит 0.401.20.273
– восстановлена задолженность по расчетам с подотчетными лицами.

В части восстановления задолженности по ущербу имуществу:

Дебет 0.209.00.560 Кредит 0.401.10.173
– восстановлена задолженность по недостачам, хищениям и потерям.

Одновременно с восстановлением задолженности спишите ее с забалансового учета:

Кредит 04
– списана с забалансового учета дебиторская задолженность на основании справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен пунктом 109 Инструкции № 174н. При этом корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с восстановлением задолженности по доходам и расходам, в Инструкции № 174н не приведена, поэтому согласуйте их:

  • с финансовым органом;
  • с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете списанной дебиторской задолженности*

Бюджетное учреждение «Альфа» по договору поставки оплатило ЗАО «Гермес» материалы на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). По договору «Гермес» должен был поставить материалы 18 февраля 2010 года. В установленный срок поставка «Альфе» не произошла. Срок исковой давности по задолженности «Гермеса» отсчитывается с 19 февраля 2010 года и истекает 19 февраля 2013 года. 28 февраля 2013 года бухгалтер «Альфы» провел инвентаризацию дебиторской задолженности. На основании результатов инвентаризации руководитель «Альфы» издал приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

28 февраля 2013 года в учете учреждения сделаны записи:

Дебет 4.401.20.273 Кредит 4.206.34.660
– 11 800 руб. – списана безнадежная дебиторская задолженность;

Дебет 04

11 800 руб. – принята к забалансовому учету списанная дебиторская задолженность.

Сумма задолженности будет отражаться на забалансовом счете в течение пяти лет, то есть до февраля 2018 года включительно. После этого бухгалтер «Альфы» вправе ее списать.

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Формы: Служебная записка о списании дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности

Директору

ГУ НИИ «Альфа»

А.В. Львову

от главного бухгалтера

Это интересно:

  • Черник дГ Налоги и налогообложение 2010 Налоги и налогообложение. Под ред. Черника Д.Г. Особенностью данного учебного пособия является комплексный подход к рассмотрению налогов России. Представлены ретроспектива эволюции налогов, развитие Налогового кодекса РФ, а также современная налоговая система РФ по состоянию на […]
  • Приказ мо рф служба войск Приказ Министра обороны РФ от 22 июля 2015 г. N 444 "Об утверждении Руководства по обеспечению безопасности военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации" Приказ Министра обороны РФ от 22 июля 2015 г. N 444"Об утверждении Руководства по обеспечению безопасности военной службы в […]
  • Архангельск нотариус медведева Нотариусы города Архангельска НОТАРИУС НЕМАНОВА ТАТЬЯНА АДОЛЬФОВНА Адрес: ул. Садовая, 23 2 этаж Режим работы: понедельник - пятница: с 10.00 до 17.00 (обед с 13.00 до 14.00) Телефон: (8182) 65-12-55 НОТАРИУС НЕКЛЮДОВА ОЛЬГА ЮРЬЕВНА Адрес: ул. К.Либкнехта, д. 17, 2-й этаж Режим работы: […]
  • Правила жизнипродукты питания черный список 1-2части телепередача Запись на стене Фильмы про Похудение!(42) 1)Время худеть:15 лет (5серий, телепередача),2)Вкус жизни (12 серий)(1й канал, телепередача),3)Страсти по диете (телепередача),4)Двойная порция (телепередача),5)Смертельная еда (телепередача),6)Что съесть, чтобы похудеть […]
  • Правила оформления инструкции по эксплуатации Шаблон инструкции по эксплуатации КТС по ГОСТ 34 Структура и содержание документа Требования к структуре инструкции по эксплуатации КТС по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов: 1 Общие указания 1.1 Вид оборудования, для […]
  • Единый сельскохозяйственный налог в какой бюджет Единый сельскохозяйственный налог: методические рекомендации министерства с/х РФ (порядок уплаты) 5. Порядок уплаты единого сельскохозяйственного налога 86. Налоговая ставка согласно статье 346.8 НК РФ установлена в размере 6 процентов. 87. Сумма налога, зачисляемая в соответствующий […]
  • Приказ 479 от 01082014 Приказом добавлено 571 новых объектов в ГРОРО: 12 объектов Алтайский край4 объекта Амурская область6 объектов Архангельская область5 объектов Астраханская область2 объекта Белгородская область2 объекта Брянская область2 объекта Владимирская область17 объектов Волгоградская область16 […]
  • Банковская собственность Как уберечь свою собственность(банковские счета, движимое имущество) от долгов супруги? Добрый день! Суть в следующем: на квартире, где прописана жена, висит долг перед управляющей компанией (около 200 тысяч рублей). На жене нет никакой весомой собственности(недвижимости, техники, сумм […]
Все права защищены. 2018