Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Основание исчисляемого трудового стажа

Заполнение формы СЗВ-К с использованием программы ОАЗИС

Заполнение формы СЗВ-К с использованием программы ОАЗИС

С 1 января 2002 года в России стартовала очередная пенсионная реформа и вступили в силу законы, регулирующие пенсионное обеспечение.

Одним из основных «пенсионных» законов является Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях).

Согласно статье 5 этого закона, трудовая пенсия теперь состоит из нескольких частей:

Базовая часть трудовой пенсии — это фиксированная часть пенсии, размер которой устанавливается пенсионным законодательством. Периодически с учетом темпов роста инфляции размер базовой части трудовой пенсии будет индексироваться. Коэффициент индексации и ее периодичность определяются Правительством Российской Федерации (п. 6 ст. 17 Закона о трудовых пенсиях).

Размер страховой части трудовой пенсии, согласно положениям Закона о трудовых пенсиях, определяется исходя из суммы расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на день, с которого указанному лицу назначается страховая часть трудовой пенсии.

Согласно статье 2 Закона о трудовых пенсиях, расчетный пенсионный капитал (он является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии) – это учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права (в денежном выражении), приобретенные до вступления в силу Закона о трудовых пенсиях.

Накопительная часть трудовой пенсии предусмотрена только для возрастных групп, для которых установлена уплата накопительной части трудовой пенсии, то есть для мужчин 1953 года рождения и моложе и женщин 1957 года рождения и моложе (см. ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; далее – Закон № 167-ФЗ). Размер накопительной части трудовой пенсии зависит от сумм пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета конкретного застрахованного лица [1] (п. 3 ст. 6 Закона о трудовых пенсиях и п. 3 ст. 9 Закона № 167-ФЗ).

Конвертация пенсионных прав

Для того чтобы учесть в расчетном пенсионном капитале (от которого, как было сказано выше, зависит размер страховой части трудовой пенсии) пенсионные права, приобретенные застрахованными лицами до начала пенсионной реформы (т. е. по состоянию на 1 января 2002 года), Законом о трудовых пенсиях предусмотрена так называемая конвертация (преобразование) этих пенсионных прав в расчетный пенсионный капитал (п. 1 ст. 30 Закона о трудовых пенсиях).

Начальный пенсионный капитал определяется исходя из размера пенсии, которая могла бы быть назначена застрахованному лицу на 1 января 2002 года. Его величина — это эквивалент суммы уплаченных до 1 января 2002 года страховых взносов в ПФР.

Сумма расчетного капитала помимо различных параметров, указанных в статье 30 Закона о трудовых пенсиях, зависит от продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Поэтому для определения расчетного пенсионного капитала на 1 января 2002 года необходимо на лицевой счет застрахованного лица, открытый в системе персонифицированного учета, поместить сведения о периодах работы до его регистрации в качестве застрахованного лица (т. е. до момента открытия индивидуального лицевого счета).

Обязанность страхователя представить сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности всех работающих у него застрахованных лиц до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета предусмотрена в подп. 10 п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Для представления этих сведений в ПФР страхователь заполняет на каждого работника форму СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования», которая утверждена постановлением Правления ПФР от 12.10.2001 № 122п (п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета [2] ).

Как следует из п.44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2003 г. № 422, указанные сведения должны быть представлены страхователями в период с 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года в срок, назначенный в соответствии с графиками того территориального управления ПФР, где они зарегистрированы.

Заполнение формы СЗВ-К

Согласно п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, форма СЗВ-К представляется страхователем в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица.

При заполнении формы СЗВ-К на каждое застрахованное лицо в соответствующих разделах этого документа отражается следующая информация:

персональные данные (раздел не имеет названия) страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, а также территориальные условия проживания застрахованного лица на 31 декабря 2001 года;

периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности подробно описываются все периоды работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица до 31 декабря 2001 года (включительно) согласно записям в трудовой книжке и другим подтверждающим документам;

сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) производится подсчет суммарной продолжительности общего трудового стажа, а также стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Заполнение формы СЗВ-К даже на одного сотрудника, имевшего, как правило, не одно и не два, а несколько мест работы, является достаточно трудоемкой процедурой. А если в организации порядка 100 или 1000 работников? Заметим, что составление этой формы является очень ответственным делом, ведь на основании внесенных данных в дальнейшем будет рассчитываться пенсия каждого вашего работника. Помимо ввода данных о периодах работы необходимо еще и правильно посчитать продолжительность каждого вида стажа.

Рассмотрим заполнение формы СЗВ-К на примере в программном комплексе «ОАЗИС».

В трудовой книжке работника организации ООО «Весна» Петухова Ильи Григорьевича имеются следующие записи:

с 06.08.1990 по 17.05.1996 — работал в НИИ «Прогресс» техником-лаборантом;

с 20.05.1996 по 19.09.2000 — работал в ЗАО «Сфера» рекламным агентом;

с 20.09.2000 по 12.08.2002 — работал в этой же организации менеджером по рекламе;

с 13.08.2002 по настоящее время — работает в ООО «Весна» агентом по недвижимости.

Дата рождения работника Петухова И.Г. — 20 июня 1968 года, страховой номер — 024-297-206 40, табельный номер 152.

Место жительства на 31.12.2001 — Московская обл., г. Химки.

Заголовочная часть формы (персональные данные)

В этой части формы указывается следующая информация о застрахованном лице:

страховой номер страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица;

фамилия, имя, отчество застрахованного лица в именительном падеже;

— дата рождения застрахованного лица;

— территориальные условия проживания на 31.12.2001. Этот реквизит документа заполняется, если работник на 31 декабря 2001 года проживал в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера. В этом случае указываются код территориальных условий РКС или МКС соответственно и районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Значение этого поля заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.

Для ввода этой информации в программе предназначено окно «Заголовок СЗВ-К» (см. рис. 1). Для вызова этого окна на экран используется пункт «СЗВ-К» главного меню программы.

Чтобы ввести данные о работнике, выберите в пункте меню «Заголовок СЗВ-К» подпункт «Добавить» или нажмите комбинацию клавиш , в результате чего поля формы становятся доступными для ввода данных, а курсор устанавливается в поле «Страховой номер».

Вводим персональные данные работника Петухова И.Г. согласно условиям примера [3] (см. рис. 1).

Рисунок 1. Окно «Заголовок СЗВ-К»

При заполнении реквизитов заголовочной части формы автоматически проверяется правильность ввода страхового номера, что уменьшает вероятность ошибки.

Заполнение реквизита «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» производится путем выбора значения из открывающегося списка (см. рис. 1), что исключает ввод недопустимого значения. В нашем примере это поле останется пустым (следует выбрать пустую строку).

В окне помимо реквизитов, содержащихся в форме СЗВ-К, предусмотрен ввод табельного номера застрахованного лица, присвоенного ему в организации.

Это поле используется для удобства идентификации застрахованного лица например, при операциях поиска (можно использовать сортировку данных по табельным номерам работников).

Список застрахованных лиц также можно сортировать по алфавиту, в порядке возрастания номера страхового свидетельства сотрудника или порядкового номера формы в списке документов.

Если вы уже использовали программу «ОАЗИС» при подготовке индивидуальных сведений за 1997 год или 2002 год, то вам не потребуется вводить вручную персональные данные сотрудников (за исключением поля «Территориальные условия проживания на 31.12.2001»), на которых уже подавались сведения в Пенсионный фонд.

Вы можете ввести эти данные автоматически, для чего выберите команду «Импорт из ОАЗИС-ПФ» в пункте «Файл» главного меню программы и в появившемся окне укажите условия для импорта данных. Если у вас возникнут вопросы, вы можете в любой момент получить подcказку, нажав клавишу F1, а также воспользоваться руководством пользователя или обратиться к консультантам по программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» по телефону: (095) 727-0708 или по адресу: г. Москва, ул. Каланчевская, д. 27 (вход с пр. Сахарова). Метро: «Комсомольская».

Вы также можете автоматически заполнить персональные данные на застрахованных лиц, импортировав эти данные из бухгалтерских программ по расчету заработной платы или программ кадрового учета. Для этого используется команда «Импорт из текстового файла» пункта «Файл» главного меню программы, которая задает условия импорта.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

В этом разделе формы указываются подробные сведения о трудовом стаже застрахованных лиц, которые заносятся страхователем в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки и других документов [4], представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Как указано в п. 61 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» содержит сведения о датах начала и конца указанной деятельности. Эти сведения используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах работы, в течение которых у отдельных категорий граждан возникало право на досрочное назначение пенсии. Данные периоды выделяются датами, или же указывается их продолжительность в календарном исчислении (месяцев, дней).

Наименование каждой организации, где непосредственно работал (служил) застрахованный, указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период его деятельности. Если наименование организации указать невозможно, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности.

В каждом пункте раздела указывается код вида деятельности застрахованного лица в рассматриваемой организации [5].

Далее заполняется таблица о периодах деятельности застрахованного лица в указанной организации.

Эта таблица заполняется аналогично таблице «Стаж работы за расчетный период» формы СЗВ-3 «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованного лица», которую страхователи сдавали по окончании 2001 года на застрахованных лиц.

В каждой первой строке двойной строки таблицы указываются следующие данные:

№ п/п — номер записи о периоде деятельности;

начало периода — дата начала соответствующего периода деятельности;

конец периода — дата окончания соответствующего периода деятельности;

— территориальные условия (код) указывается код территориальных условий для досрочного назначения трудовой пенсии [6]. Для застрахованных лиц, работавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется.

Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии по территориальным условиям, то эта графа для данного периода не заполняется;

— особые условия труда (код) — указывается код особых условий труда, если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение (досрочное назначение пенсии) в соответствии с работой в особых условиях.

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда».

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации», код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета) в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда».

Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии, связанного с особыми условиями труда, то эта графа для данного периода не заполняется;

— исчисляемый трудовой стаж — указываются код основания исчисляемого стажа и дополнительные сведения (в зависимости от основания), если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение (досрочное назначение пенсии) в соответствии с пенсионным законодательством.

Код основания указывается в соответствии с Классификатором «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» для отдельных категорий работников (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

В зависимости от значения, указанного в предыдущем поле (исчисляемый трудовой стаж/основание (код)), дополнительные сведения заполняются одним из следующих способов:

— в соответствии с Классификатором «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета);

— количество календарных лет, месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;

— стаж работы осужденных лиц количество засчитанных в трудовой стаж календарных лет, месяцев и дней работы застрахованного осужденного лица;

— время (в часах и минутах) пребывания водолаза под водой;

— выслуга лет — указываются код основания выслуги лет (условия для досрочного назначения пенсии) и дополнительные сведения (в зависимости от основания), если застрахованное лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

Код основания указывается в соответствии с Классификатором «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» для отдельных категорий работников (см. приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Дополнительные сведения указываются в зависимости от основания. Подробнее см. таблицы п. 60 и п. 36 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета;

— профессия или должность — указывается профессия или должность застрахованного лица в данный период.

При заполнении формы с использованием программы «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» для ввода данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности нужно в окне «Заголовок СЗВ-К» выбрать поле (см. рис. 1).

Затем для ввода новой записи о периоде деятельности (эта запись будет соответствовать одному пункту раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К) в пункте меню «Периоды» выберите подпункт «Добавить» или нажмите комбинацию клавиш , в результате чего появится окно для ввода данных.

В нашем примере сведения вводятся на основании записей в трудовой книжке, первым периодом, информация о котором будет заноситься в форму СЗВ-К, будет период работы Петухова И.Г. в НИИ «Прогресс». Для сохранения введенных данных выберите поле , после чего указанная информация будет занесена в список периодов деятельности.

Далее для ввода подробной информации о периодах работы в этой организации нажмите клавишу [Enter] для вывода окна «Сведения о стаже», а затем – еще раз [Enter] для непосредственного ввода сведений о стаже.

После сохранения введенных данных о периоде работы в НИИ «Прогресс» необходимо вернуться в окно «Периоды деятельности» и ввести информацию о периодах работы Петухова И.Г. в ЗАО «Сфера». Поскольку в этой организации Петухов работал сначала на одной должности, а потом на другой, таблица пункта 2 раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К будет содержать две строки.

Таблице формы, описывающей периоды деятельности, в программе соответствует окно «Сведения о стаже».

Заполненная форма СЗВ-К для рассматриваемого примера (в том числе и заполненный раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности») представлена ниже.

Рисунок 2. Сведения о стаже

Обратите внимание, что, согласно условиям примера, Петухов работал в ЗАО «Сфера» с 20.05.96 по 12.08.2002. Однако согласно п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, форма СЗВ-К должна содержать сведения о трудовом стаже до 31 декабря 2001 года (включительно), поэтому во второй строке в поле «Конец периода» указывается 31.12.2001.

Даже если при вводе даты окончания периода вы случайно ошибетесь и укажете дату более позднюю, чем 31 декабря 2001 года, программа выведет предупреждающее окно (см. рис. 3) и автоматически исправит дату на 31.12.2001.

Рисунок 3. Сведения о стаже

Данные о работе в ООО «Весна» (организации, которая подает сведения в ПФР) в форме СЗВ-К не указываются, так как они относятся к периоду после 31.12.2001.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

В этом разделе отражаются сведения о стаже застрахованного лица на 1 января 2002 года. При этом отдельно отражается общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, по каждому из возможных оснований (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов, указанных в таблицах раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (правила подсчета продолжительности каждого вида стажа изложены в пояснениях к примеру 1 пункта 61 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Результат расчета продолжительности общего трудового стажа отражается по строке 1 таблицы «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К. В отдельных графах указывается количество лет, месяцев и дней общего трудового стажа.

Сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии, указываются в соответствующей строке в зависимости от основания предоставления досрочной пенсии. При этом помимо продолжительности стажа, отработанного в указанных условиях (количество лет, месяцев и дней), указывается код основания.

Расчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в соответствующих условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Расчет общего трудового стажа в нашем примере можно произвести таким образом:

1) Суммируем даты конца периодов:

17.05.1996 + 19.09.2000 + 31.12.2001 = 67.26.5997.

2) Суммируем даты начала периодов:

06.08.1990 + 20.05.1996 + 20.09.2000 = 46.22.5986.

3) Находим разницу этих сумм

67.26.5997 — 46.22.5986 = 21.04.11,

то есть 11 лет + 4 месяца 21 день + 2 дня [7] =

= 11 лет + 4 месяца 23 дня.

Указанная величина отражается в первой строке таблицы раздела «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К.

После того как будут введены все периоды деятельности застрахованного лица, суммарная продолжительность каждого вида стажа в программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» подсчитывается автоматически. Для того чтобы посмотреть результаты расчета продолжительности стажа окно «Расчет стажа», в окне «Заголовок СЗВ-К» выберите поле (см. рис. 4).

Продолжительность общего трудового стажа также отражается в окне «Заголовок СЗВ-К».

Рисунок 4. Окно «Заголовок СЗВ-К» после ввода всех данных о застрахованном лице

Форма СЗВ-К, составленная на одно застрахованное лицо, может содержать несколько листов. Номер каждого из этих листов указываются в верхней части соответствующего листа. Общее количество листов указывается на последнем листе формы. Последний лист подписывается руководителем организации, представляющей сведения, с указанием расшифровки подписи и даты подписания документа. Подпись заверяется печатью организации.

Последний лист формы должен быть заверен подписью застрахованного лица, сведения о котором содержит данная форма.

Ниже приведен «бумажный» вариант заполненной для нашего примера формы СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Форма СЗВ-К Код по ОКУД

Сведения о трудовом стаже

застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Скачать актуальный бланк СЗВ-К.

Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2017 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.

Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.

Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001.
При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:

Вопрос: – Скажите, для чего в 2017 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?

Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2017 году -новый этап актуализации.

Кто должен сдавать СЗВ-К

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Сроки сдачи нового отчета

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос. Так не ошибетесь.

Заполнение формы СЗВ-К: примеры

Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменных трудовых договоров;
  • трудовых книжек колхозников;
  • справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.

Личные данные человека и его СНИЛС

В самом начале бланка СЗВ-К нужно указать персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета

Форма ввода данных СЗВ-К

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», реализована в конфигурации «Зарплата+Кадры» начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку «Ввод данных», выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К». Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года — реквизит «Территориальные условия проживания» (рис. 2).

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

  • сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
  • если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации — по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Для каждой такой пары (организация — вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в «нашей» организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для «листания» таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка «>» служит для «листания» записей о стаже вперед, а кнопка »

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете «Подготовка сведений для ПФР» (см. пункт «Налоговая отчетность» меню «Отчеты»). Переключатель типа формы следует установить в положение «СЗВ-К» (рис. 10).

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой «Заполнить».

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, «ИСХД») и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, — общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки «В файл». Печатные формы можно получить, нажав кнопку «Печать» и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К («Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования») содержатся в «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования», утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Это интересно:

  • Правило ведения бух учета в ко расположенные на рф Положение ЦБР от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу) Положение ЦБР от 5 декабря 2002 г. N 205-П"О правилах ведения бухгалтерского […]
  • Гражданство в омской области Интернет-приемная В соответствии со ст. 6 п.1 пп.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных» обращение с заявлением в интернет-приемную автоматически дает доступ неограниченному кругу лиц к Вашим персональным данным. Поэтому информация, содержащаяся в […]
  • Ответ на запрос арбитражного суда служба правового консалтинга Временный управляющий в деле о банкротстве имеет право получать любую информацию и документы, касающиеся деятельности должника, от государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц. Указанные лица обязаны представить […]
  • Годы учебы входят в общий трудовой стаж Входит ли обучение в институте/училище в стаж при назначении пенсии? У меня два диплома (училище и институт), годы учебы 1980-1982 и 1984-1989 г. Сейчас я оформляю пенсию, но учли только училище, хотя до института и сразу после него был рабочий стаж. Могу ли я воспользоваться […]
  • Законы рф при продаже квартиры Налог с продажи квартиры при двойном гражданстве Cергей Стаценко Здравствуйте, Сергей! На данный момент позиция России в отношении двойного гражданства определяется:статьёй 62 Конституции Российской Федерации: 1. Гражданин Российской Федерации может иметь гражданство иностранного […]
  • Федеральный закон рф об основах охраны труда в российской федерации Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ"Об основах охраны труда в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 20 мая 2002 г., 10 […]
  • Дэз иск Организация ГУП Г.МОСКВЫ "ДЭЗ, ИСК" Адрес: Г МОСКВА,УЛ ВЕРХНЯЯ ПЕРВОМАЙСКАЯ, Д 49, КОРП 2 Юридический адрес: 105264, МОСКВА Г, ПЕРВОМАЙСКАЯ ВЕРХН. УЛ, 49, 2 ОКФС: 13 - Собственность субъектов Российской Федерации ОКОГУ: 2300230 - Органы исполнительной власти субъектов Российской […]
  • Пенсия по старости учителю Пенсия педагогам за выслугу лет: спорные моменты Ю.О. Вербицкая, юрист МУ «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района» По общему правилу, сотрудник сам доказывает, что определенный период работы включается в […]
Все права защищены. 2018