Пособие в больничном с ндфл или без

Содержание:

Пособие в больничном с ндфл или без

Вопрос: Организация произвела расчет пособия по нетрудоспособности. Данная выплата облагается НДФЛ. Какой размер пособия необходимо отразить по строке «Итого начислено» больничного листа? С учетом НДФЛ или в сумме, подлежащей выплате работнику?

Порядок заполнения больничного листа

Что делать, если бухгалтер случайно продыроколил больничные листы?

Нужно ли при заполнении больничного оставлять пробел между фамилией и инициалами руководителя и главного бухгалтера?

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С

Ответ от 17.03.2016 :

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

В разделе листка «Заполняется работодателем» по строке «ИТОГО начислено» необходимо указать сумму начисленного сотруднику пособия (абз. 27 п. 66 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Но поскольку Порядком предусмотрено, что по строке «ИТОГО» пособие отражается в начисленной сумме, а не в той, которая подлежит выплате физлицу, пособие нужно указать в размере до налогообложения.

Следует учитывать, что по строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» выплаты также отражаются в полном объеме, то есть до удержания НДФЛ (см. письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11), от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022).

Как задать вопрос

И в новом больничном сумму пособия нужно указывать без НДФЛ

Хотя в новом больничном итоговая строка называется «Итого начислено«, а не «Итого (сумма к выдаче)» (как в старом листке), в ней все равно нужно показывать уменьшенную на НДФЛ сумму пособия. Объяснил ФСС это так.
В Порядке заполнения листков нетрудоспособности (Утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) указано, что эта строка предназначена для суммы пособия по нетрудоспособности, подлежащей выплате работнику. А выплачивают ее уже без НДФЛ.
А вот в строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя. за счет средств Фонда социального страхования РФ» следует вписать сумму пособия целиком, не вычитая из нее налог.
Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022

Такие же разъяснения ФСС по старой форме больничного уже вызвали недоумение у бухгалтеров (Письмо ФСС РФ от 29.12.2010 N 02-03-10/05-14665). Ведь точно рассчитать налог, который будет удержан из пособия, не всегда возможно: НДФЛ исчисляют не отдельно по каждой причитающейся работнику сумме, а со всех выплат на конец месяца, причем нарастающим итогом с начала года (Пункт 3 ст. 226 НК РФ), а затем еще и корректируют на полагающиеся ему вычеты. А методики расчета той их части, которая приходится на пособие, не установлено.
Но лучше не спорить и указывать сумму пособия за вычетом 13 или 30% (смотря по какой ставке НДФЛ удерживается с работника). Кстати, из пособия по больничному, кроме НДФЛ, удерживают еще и алименты (Подпункт «в» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). По логике ФСС (показать в итоговой строке листка столько пособия, сколько будет выдано работнику) получается, что их (алименты) тоже следует вычесть из начисленной суммы пособия. Но об этом ФСС пока молчит.

Графа «Итого начислено» за минусом вычета по НДФЛ в листке нетрудоспособности

Добрый день!
В пункт 66 ПРИКАЗА Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. N 624н были внесены изменения, убрана двойное трактование по поводу с НДФЛ или без НДФЛ указывать сумму, теперь звучит так:

. в строке «ИТОГО начислено [_][_][_][_][_][_] р. [_][_] к.» указывается общая сумма, начисленного пособия застрахованному лицу»;.

Т.е. сумму вы указываете начисленную, с учетом НДФЛ.

Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 г. № 14-03-14/15-10022

Вопрос: C 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. В старой форме больничного листа при заполнении строки «ИТОГО (сумма к выдаче)» специалисты ФСС РФ разъясняли, что указывать этот показатель нужно за вычетом НДФЛ (письма от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665 и от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П). Разъясните пожалуйста, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового больничного листа – с учетом НДФЛ или без.

Ответ: Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел. Ваше обращение по вопросу порядка заполнения листка нетрудоспособности и сообщает.

Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ).

Руководствуясь пунктом 1 статьи 226 НК РФ, российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ.

На основании пункта 66 Порядка при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО НАЧИСЛЕНО □□□□□□ р.□□ к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу.

С учетом изложенного, в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Следует иметь в виду, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя □□□□□□ р.□□ к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □□□□□□ р.□□ к.» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности, размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм.

Врио руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

НДФЛ с больничного листа

Актуально на: 24 января 2018 г.

Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено вместе с выплатой ближайшей следующей зарплаты после назначения (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Больничный облагается НДФЛ

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Начисляется ли НДФЛ на больничный исполнителя по ГПД

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

НДФЛ с больничных в 2018 году

Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2018 году в том же порядке, что и в 2017 году.

НДФЛ с больничных: пилотный проект

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Больничный в 6-НДФЛ

Больничные пособия отражаются в 6-НДФЛ в разделах 1 и 2 в периоде их выплаты работникам. При этом, если больничные выплачены в последнем месяце квартала и последний день этого месяца выпадает на выходной, то в 6-НДФЛ данного квартала больничные попадут только в раздел 1, а в раздел 2 – уже в следующем (Письмо ФНС от 13.03.2017 N БС-4-11/[email protected]). Например, информация о выплаченных в марте 2018 года больничных пособиях попадет в раздел 1 6-НДФЛ за I квартал, а в раздел 2 – за полугодие.

Подробнее об отражении больничных в 6-НДФЛ читайте в отдельном материале.

НДФЛ с больничного в справке 2-НДФЛ

Суммы выплаченных работнику пособий по временной нетрудоспособности отражаются в справке по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]) с кодом 2300 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения

Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением, выплатой и возмещением пособий по временной нетрудоспособности и основных видов «детских» пособий. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

Больничные и декретные пособия

Больше всего вопросов, как правило, вызывают три вида пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (БИР) и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Общие правила расчета и выплаты этих пособий установлены Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ. Особенности изложены в отдельном документе — в положении о расчете пособий, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.

Основание для начисления

Работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БИР на основании листка нетрудоспособности, который сотрудник приносит в бухгалтерию. Ежемесячное пособие по уходу начисляется на основании нескольких документов. Во-первых, это заявления сотрудницы (в свободной форме) о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. Во-вторых, — приказы руководителя о предоставлении такого отпуска и о назначении такого пособия. В-третьих, — копия свидетельства о рождении ребенка (и предыдущих детей). В-четвертых, — справка с места работы второго родителя о том, что его работодатель не предоставляет отпуск по уходу и не выплачивает пособие. Добавим, что отпуск по уходу начинается на следующий день после того, как заканчивается отпуск по БИР.

Бухгалтеру следует обратить особое внимание на даты указанных документов. Дело в том, что право на получение пособий у работодателя не является бессрочным. Так, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник предоставил больничный лист не позднее шести месяцев после восстановления трудоспособности, установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от работы. Право на пособие по БИР сохраняется в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска, а право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в течение шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Оформление больничного листа

Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется возмещать пособие.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок № 624н).

Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.

Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.

Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат») и поставить в нем текущую дату, а не дату испорченного больничного листа.

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности

вручную или с применением печатающих устройств

Ручка (при ручном заполнении)

гелевая, капиллярная или перьевая

не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)

Начало каждой записи

с первой ячейки

между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет;

если болезнь длится более 15 дней, дополнительно указывается фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии

может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле;

в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения

Строка «Итого начислено…»

работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия

Препятствует /не препятствует

Больничный лист заполнен шариковой рукой

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка № 624н);

Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897)

Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства

Позиция ФСС: препятствует (п. 65 Порядка № 624н);

Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2014)

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере

не препятствует (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)

Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель (п. 46 Порядка № 624н);

Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14)

Не указана специальность и фамилия врача

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013)

Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2013)

Ошибка в наименовании работодателя

Не препятствует, т.к. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26.03.13 № 10-09/10/7103)

Работодатель сделал лишнюю запись

Не препятствует, если лишняя запись зачеркнута, а на обороте указано, что данную строку «считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18.10.12 № 15-03-14/05-12954)

Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни

Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией (п. 11 Порядка № 624н);

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013)

Расчет больничных и декретных пособий

Чтобы выяснить величину пособия, бухгалтеру нужно последовательно выполнить ряд действий. Расскажем о каждом из них.

Определение расчетного периода

Расчетным периодом в общем случае являются два календарных года, предшествующих году, в котором началась болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком. Так, если первый день больничного либо отпуска приходится на 2018 год, расчетным периодом будет отрезок времени с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно.

Из данного правила есть исключение для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу, и из-за этого потеряли в зарплате. Для них допустимо перенести один год (или оба года) на более раннее время. Такой перенос делается на основании заявления, которое работница подает в бухгалтерию.

Поясним на примере. Допустим, сотрудница взяла больничный в 2018 году. Расчетным периодом для нее являются 2017 и 2016 годы. Но в 2016 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году — в декретном отпуске. Сотрудница написала заявление с просьбой исключить из расчетного периода 2016 год и заменить его на 2014 год. В итоге расчетным периодом становятся 2017 и 2014 годы.

Вычисление среднего заработка

Алгоритм расчета среднего заработка одинаков для пособий по временной нетрудоспособности, по БИР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех перечисленных случаях в средний заработок входят суммы, которые работник получил в расчетном периоде и с которых были уплачены взносы в ФСС.

Не исключено, что расчетный период или его часть придется на 2009 год и предшествующие годы. В то время работодатели платили не взносы в ФСС, а единый социальный налог. Тогда в средний заработок включаются суммы, которые облагались бы взносами в ФСС, если бы взносы уже были введены в действие.

Проиллюстрируем на примере. Предположим, что сотрудница написала заявление о переносе, в результате чего в расчетный период вошел 2009 год. В течение 2009 года компания выплатила ей материальную помощь в размере 10 000 руб. От взносов в ФСС освобождается матпомощь, не превышающая 4 000 руб. Значит, в средний заработок нужно включить 6 000 руб.(10 000 — 4 000).

Сравнение среднего заработка с максимально допустимым значением

Средний заработок можно учесть лишь в части, не превышающей предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это правило применяется как при расчете пособий по временной нетрудоспособности, так и при расчете пособий по БИР и по уходу за ребенком.

Предельное значение базы утверждается Правительством РФ на каждый календарный год. Если в расчетный период вошел 2009 год или более ранние периоды, то за предельное значение базы принимается сумма 415 000 руб. за каждый год.

Бухгалтер должен сравнить средний заработок, полученный в расчетном периоде, и предельное значение базы, установленное на данный период. Причем, сравнивать нужно не суммарный показатель, а средний заработок за каждый из двух лет расчетного периода с соответствующим предельным значением базы на данный год.

Приведем пример. Допустим, расчетным периодом является отрезок времени с 1 января 2013 по 31 декабря 2014 года. Предельное значение базы на 2013 год составляло 568 000 руб., на 2014 год — 624 000 руб. Средний заработок работника в 2013 году равнялся 600 000 руб., а в 2014 года — 615 000 руб. Таким образом, средний заработок за 2013 год можно учесть в части, не превышающей 568 000 руб., а средний заработок за 2014 год — в полном объеме. В итоге при расчете пособия бухгалтер вправе учесть средний заработок в размере 1 192 000 руб.(568 000 + 615 000).

Сравнение среднего заработка с минимально допустимым значением

В ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник либо зарабатывал мало, либо вовсе не имел заработка, необходимо сравнить фактический средний заработок за месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При сравнении следует использовать значение МРОТ, установленное на дату начала болезни, декретного отпуска, либо отпуска по уходу за ребенком.

Если фактический средний заработок за месяц ниже или равен МРОТ, то для расчета пособия надо использовать минимальный размер оплаты труда. В противном случае для расчета пособия надо использовать фактический средний заработок за месяц.

ФСС России в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует следующий алгоритм сравнения: сначала вычислить средний дневной заработок исходя из фактически полученных доходов, а затем — исходя из МРОТ. Затем выбрать наибольшую величину и использовать ее при расчете пособия. Покажем на примере. Допустим, болезнь наступила в 2018 году, и расчетным периодом являются 2017 и 2016 годы. Средний заработок за эти годы составил 76 800 руб. Значит, фактический средний дневной заработок равен 105,2 руб. (76 800 руб.: 730 дн.). Минимальный размер оплаты труда, утвержденный на 2018 год, составляет 9 489 руб. Значит, средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 311,97 руб.(9 489 руб. х 24 мес.: 730 дн.) Таким образом, при расчете пособия нужно использовать величину 311,97 руб.

Расчет среднего дневного заработка

Для пособий по временной нетрудоспособности в общем случае средний дневной заработок — это средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы) деленный на 730. Полученная величина умножается на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов.

Для пособий по БИР и по уходу за ребенком в общем случае средний дневной заработок представляет собой дробь. В числителе стоит средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе стоит количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период. К исключаемому периоду относятся больничные, декретные, отпуск по уходу за ребенком и дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Вне зависимости от стажа молодой мамы средний дневной заработок всегда умножается на 100 процентов.

Приведем пример. Допустим, средний заработок женщины в расчетном периоде равен 800 000 руб., и предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней в каждом из двух лет расчетного периода составляет 365, в сумме — 730 (365 + 365). В течение расчетного периода сотрудница брала больничный продолжительностью 15 календарных дней. Значит, число дней исключаемого периода равно 15. Средний дневной заработок равен 1 118, 88 руб.(800 000 руб.: (730 дней — 15 дней) х 100%).

Обратите внимание: величина среднего дневного заработка для пособия по БИР и по уходу за ребенком не должна превышать максимально допустимый размер среднего дневного заработка для «обычного» больничного. О том, как сравнить эти две величины, читайте в материале «Как теперь начислять пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком».

Если сумма пособия рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (установленному на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.

Если страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то величина пособий по временной нетрудоспособности и по БИР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если такой введен в данной местности). Кроме того, в законе перечислены ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц, независимо от величины заработка, не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента. Это нарушение больным дисциплины, неявка ко врачу и проч. (подробный алгоритм расчета смотрите в статье «Больничные листы и пособия: основные изменения и актуальные вопросы»).

Расчет величины пособия

Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по БИР равен произведению среднего дневного заработка на количество календарных дней бюллетеня или декретного отпуска, указанного в больничном листе.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается каждый месяц. Размер ежемесячного пособия в общем случае равен среднему дневному заработку, умноженному на 30,4 и умноженному на 40 процентов. При расчете пособия за неполный календарный месяц итоговая сумма пропорциональна количеству календарных дней в этом месяце, в течение которых женщина находилась в отпуске по уходу.

Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком надо вычислять следующим образом. Нужно взять МРОТ и умножить на 40 процентов. В случае, когда женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени. Если в местности введен районный коэффициент, то его также необходимо подставить в формулу.

Добавим, что пособие по уходу за ребенком не может быть меньше значения, которое устанавливается на каждый календарный год. Так, в 2018 году минимальное значение для пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 795,6 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми — 6 131,37 руб. в январе, и 6 327,57 руб. начиная с февраля. В местностях, где применяются районные коэффициенты, минимальные значения будут несколько выше, потому что их следует умножить на величину районного коэффициента.

Пособия для совместителей

Предусмотрено три варианта совместительства, и каждому соответствует свой порядок выплаты пособий.

Первый вариант

При первом варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у тех же работодателей, что и в двух предыдущих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности и БИР он должен получать у каждого работодателя. Для этого сотруднику нужно получить у врача несколько оригиналов больничных — по одному для каждого работодателя. Получив свой оригинал, каждый из работодателей рассчитает пособие исходя из среднего заработка, выданного им самим.

Пособие по уходу за ребенком при первом варианте можно получить только у одного работодателя по выбору женщины. Выбранный работодатель должен рассчитать пособие исходя из двух сумм. Первая сумма — это средний заработок, выплаченный им самим. Вторая сумма — средний заработок, выплаченный другими работодателями за период, когда сотрудница еще не работала на том месте, где теперь получает пособие. При этом женщине придется взять у других работодателей справку о заработке.

Второй вариант

При втором варианте на момент наступления страхового случая работник трудится в других работодателей, нежели в двух предшествующих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности, по БИР и по уходу за ребенком он может получить только у одного работодателя по своему выбору. Для этого сотруднику надо получить у врача один больничный лист и предъявить его выбранному работодателю. Плюс к этому у остальных работодателей следует взять справки, где указана величина заработка за расчетный период. На основании этих документов выбранный работодатель рассчитает величину пособия.

Третий вариант

При третьем варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудился как у этих, так и у других работодателей. Тогда у сотрудника есть право выбора — получать пособие по первому варианту (у каждого из последних работодателей с учетом заработка, полученного только у них), либо по второму варианту (у одного из последних работодателей с учетом заработка, полученного у всех работодателей). Количество оригиналов больничного листа зависит от выбранного варианта.

Добавим, что если кто-то из прежних работодателей не в состоянии выдать справку о полученном доходе (в частности, по причине ликвидации), данные о заработке можно получить в Пенсионном фонде. Для этого выбранный работодатель по просьбе сотрудника должен запросить в ПФР соответствующую информацию.

Выплата пособий, начисление НДФЛ и взносов

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом. Пособие за первые три дня болезни работодатель платит за счет собственных средств, и впоследствии ФСС данную сумму не возмещает. Пособие за все последующие дни (начиная с четвертого) работодатель сначала платит за счет собственных средств, а затем ФСС возмещает эту сумму. Отметим, что в некотрых регоинах реализуется пилотный проект, в рамках которого работодатели выплачивают работникам пособие по нетрудоспособности только за первые три дня болезни, а оставшуюся часть пособия назначают и выплачивают подразделения ФСС. При выплате пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен начислить и удержать налог на доходы физических лиц.

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком работодатель сначала платит за счет собственных средств, а впоследствии ФСС возмещает данную сумму. При выплате этих пособий НДФЛ не начисляется и не удерживается.

Страховые взносы не начисляются ни на пособие по временной нетрудоспособности, ни на пособие по БИР, ни на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Другие виды «детских» пособий

Помимо больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком, работодатель обязан выплатить сотруднице так называемые «детские» пособия. Они предусмотрены Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ. Это пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной врачом. Такие справки выдают женщинам, которые встали на учет в срок до 12 недель беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на основании заявления работницы, справки из ЗАГСа о рождении ребенка и копии свидетельства о рождении. Помимо этого нужна справка с места работы второго родителя о том, что его работодатель данное пособие не выплачивал.

Обратите внимание: все перечисленные документы для обоих видов «детских» пособий должны быть предоставлены в течении шести месяцев после рождения ребенка. По окончании данного периода право на пособия теряется.

Размер каждого из «детских» пособий — это фиксированная величина, которая не зависит ни от стажа, ни от заработка сотрудницы. Данные величины ежегодно индексируются. Чтобы рассчитать пособие на текущий календарный год, нужно взять прошлогоднее значение и умножить на коэффициент, утвержденный Фондом соцстрахования на текущий год (подробнее об этом читайте в статье «Как начислять «детские пособия» в 2015 году: новые размеры и «переходные» ситуации»).

Работодатель выплачивает «детские» пособия за счет своих средств, а затем ФСС возмещает эту сумму. Данные виды пособий не облагаются ни налогом на доходы, ни страховыми взносами.

Возмещение пособий

Работодатель вправе возместить суммы пособий (кроме первых трех дней по «обычному» бюллетеню) из бюджетных средств. Для этого бухгалтер должен отразить пособия в отчетности, представляемой в ИФНС. Если размер взносов на соцстрахование окажется больше величины выплаченных пособий, то работодатель перечисляет взносы за минусом пособий. Если сумма взносов меньше, чем величина пособий, то разницу можно зачесть в счет уплаты взносов в следующих периодах. Есть и другой вариант — подать заявление о выделении средств, необходимых для выплаты пособий.

Далее специалисты ФСС будут проверять, насколько обоснованно работодатель выплатил пособия. Инспекторы посмотрят все документы и пересчитают величину пособий. Если обнаружится какое-либо нарушение (неверная сумма, отсутствие документов, ошибки в больничных листах и проч.), в возмещении будет отказано.

В завершение заметим, что расчет пособий нередко вызывает затруднения у начинающих бухгалтеров. Ведь для правильного расчета необходимо учитывать множество факторов. Поэтому наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые рассчитывают пособия в веб-сервисах. Ведь «умный» веб-сервис еще в ходе расчета суммы пособия обязательно указывает на ошибки, задает уточняющие вопросы и дает подсказки бухгалтеру, ссылаясь на актуальное законодательство.

Это интересно:

  • Расчет при увольнении внешнего совместителя Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель, может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с […]
  • Заявление в порядке ст208 гпк ВС дал разъяснения по индексации взысканных судом сумм Верховный суд РФ представил на своем сайте 118-страничный, первый в этом году, обзор судебной практики, утвержденный Президиумом суда в среду, 4 марта. Открывается обзор анализом практики судебной коллегии ВС по гражданским делам. […]
  • Заявление о расторжении брака тюмень Заявление о разводе в мировой суд: написание по образцу У многих семей в жизни наступает момент, когда приходит пора расставаться. В этом случае вплотную ставится вопрос о процедуре развода. Оформить его можно разными способами, каждому из которых семейное законодательство находит свое […]
  • Реестр примерных программ ооп Реестр примерных программ ооп 8(495)912-63-37 [email protected] Реестр примерных основных образовательных программ: Примерные адаптированные основные общеобразовательные программы начального общего образования обучающихся с ограниченными возможностями здоровья (8 […]
  • Клевета содержащаяся в публичном выступлении Статья 128.1. Клевета Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 141-ФЗ Глава 17 дополнена статьей 128.1 Статья 128.1 . Клевета См. комментарии к статье 128.1 УК РФ 1. Клевета, то есть распространение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство другого […]
  • Справка для пенсии по потере кормильца Справка о потере кормильца Пенсия по потере кормильца - это компенсация государства, которая реализуется получением членами семьи его трудовой пенсии. Подобные выплаты нельзя завещать либо передать по наследству, но если после трагической смерти человека останутся люди, которые вплотную […]
  • Приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год Образец приказа на утверждение графика отпусков О том, что график отпусков – обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение […]
  • Какой штраф за проезд на красный светофор Штраф за проезд на красный свет светофора в 2018 г Проезд на красный – распространённое нарушение ПДД, очень часто приводящее к самым серьёзным авариям. Неопытные водители иногда просто не замечают светофор на перекрёстке, лихачи же могут специально игнорировать запрещающий сигнал, не […]

Author: admin