Правила оплаты счета

Содержание:

Срок действия счета на оплату по законодательству

Обновление: 4 июля 2017 г.

Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами, срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.

Срок указан в договоре или на счете

Срок действия данного платежного документа указывается в договоре между сторонами. В зависимости от того, как выставлен счет на оплату, срок его действия будет считаться различным (таблица 1).

Если счет на оплату товаров, работ, услуг выставлен как оферта, то он содержит обязательные реквизиты счета на оплату и дополнительные, которые придают данному счету признаки договора между сторонами.

К обязательным реквизитам относятся наименование сторон, их банковские реквизиты, адреса, наименование товара, работ, услуг, цена за единицу товара, количество, обязательное указание ставки и суммы налогов, входящих в стоимость товара, общая сумма, подлежащая уплате.

В качестве дополнительных реквизитов, придающих счету на оплату признаки договора (счета-оферты), указываются:

  • срок поставки;
  • условия погрузки товара;
  • обязательства сторон;
  • штрафы, скидки и т.д.

Счет выставлен без указания срока действия

Неуказание срока, в течение которого счет является действительным, не будет являться нарушением законодательства, но при этом могут возникнуть некоторые особенности по платежам.

Информация о сроке действия счета отражается:

  • в договоре (контракте), который заключают стороны, на поставку определенного вида товара, оказания услуги, выполнения работ;
  • в тексте счета на оплату товаров, работ, услуг.

В данных случаях обязательства могут быть исполнены в различные сроки (таблица 2).

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Согласно бухгалтерской и юридической терминологии, счет – это документ, согласовывающий с руководством оплату по безналичному или наличному расчету. Рассмотрим порядок выставления счета, информацию, которая указывается в этом документе и правила его оформления.

Когда необходимо выставлять счет

Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета. Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять. В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности. Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Чаще всего необходимость в этом документе возникает, когда покупатель должен перечислить продавцу сумму, которая изначально не определена. Например, счет обычно выставляется при оплате услуг связи, т.к. в договорах этой категории точная сумма оплаты заранее не прописывается.

Кроме того, счет-фактура должен быть выставлен в тех случаях, когда организация совершает операции, подлежащие налогообложению НДС, а также в ряде других ситуаций, прописанных законодательством.

Данный счет покупателю (заказчику) выставляется:

  • организацией, которая освобождена от НДС (статья №145 НК РФ);
  • организацией, реализующей товары (услуги) по агентскому договору от собственного имени, если используется общая система налогообложения (п.1 статьи 169 НК РФ);
  • организацией, получившей частичную оплату (аванс) от заказчика за реализацию товара (услуг) (ст. 168 НК РФ).

Предназначение счета

Удобно и быстро работать со счетами, актами и накладными в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг. Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д. Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Выставляется ли счет от физического лица?

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, они не могут выставлять счет. Если у физического лица, совершающего какую-либо сделку, возникла острая необходимость в выставлении счета, можно решить проблему двумя способами:

  • оформить ИП/ЗАО/ООО;
  • составить договор с организацией на предоставление услуг, на основании которого физическое лицо получит оплату.

Но счет, выставленный напрямую от физического лица, не будет иметь абсолютно никакой юридической силы.

Счет на оплату от ИП или ООО

Поскольку счет не является бухгалтерским подотчетным документом, на сегодняшний день строгой формы, утверждающей его вид, не существует. Счет может выписываться в бумажном или электронном виде, однако в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • реквизиты юридического лица или ИП (наименование организации, идентификационный код, юридический адрес, правовая форма);
  • банковские реквизиты (наименование, адрес, корреспондентский и расчетный счет, БИК);
  • коды (ОКПО, ОКОНХ).

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.

Как выставить счет на английском языке

В процессе сотрудничества с зарубежными партнерами может возникнуть необходимость в оформлении счета на английском языке. Само слово «счет» на английский переводится как «invoice». Этот документ может использоваться без перевода, но в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • имя и контакты продавца;
  • исходящий и входящий номер;
  • контактные данные покупателя (заказчика);
  • данные о компании;
  • вид налогообложения;
  • дата покупки/отсылки товара;
  • номер заказа, по которому покупатель сможет отслеживать доставку товара;
  • информация о налогах;
  • информация о возможных штрафах за несвоевременную оплату товара, его порчу и т.д.;
  • условия возврата товара;
  • дата выписки;

Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.

Распространенные ошибки при составлении счета

В процессе составления и оформления счета чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие расшифровки подписи

Без расшифровки подписи уполномоченных лиц документ может быть признан недействительным. Если счет оформляется в электронном виде, то расшифровывать подпись не нужно, т.к. все необходимые сведения уже содержатся в электронной подписи.

2. Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры

Многие путают понятия «дата составления» и «дата выставления» счета-фактуры. В пункте 3 статьи 168 НК РФ эти термины не расшифровываются. Закон лишь указывает, что счет-фактуру нужно выставить не позже 5 дней с момента отгрузки товара. Кроме того, в реквизитах стандартной формы документа используется всего одна дата, которая одновременно выступает, как дата составления и дата выставления счета.

3. Счет-фактура не получен в налоговый период, заявленный к вычету НДС

Согласно рекомендациям Минфина, заявлять вычет следует в том же налоговом периоде, в котором был получен счет. Чтобы исключить возможность несоответствия, рекомендуется хранить квитанции и вести журнал входящей почты.

4. На экземплярах счета продавца и покупателя указаны разные даты

Это может произойти в тех случаях, если документ исправлялся, и конечный вариант не был сохранен. Если в экземплярах одного счета-фактуры указаны разные даты, документ не может считаться доказательством сделки.
Кроме того, при составлении счета часто допускаются ошибки в оформлении «шапки» документа. Например, может быть указана неправильная информация в наименовании продавца или покупателя, в их адресах, ИНН и т.д., из-за чего документ будет признан недействительным.
Чтобы исправить ошибку в счете-фактуре, неверный показатель следует зачеркнуть, вписать правильные данные, после чего отметить дату изменения документа, поставить подпись и печать предприятия. Обратите внимание, что вносить изменение в этот документ имеет право только организация, выписавшая счет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499)653-60-72 доб 840 (Москва)

+7(812)426-14-07 доб 419 (Санкт-Петербург)

Правила оплаты счета в ресторане

Когда деловой обед в ресторане закончен, наступает время оплачивать счет. Ответственность по оплате счета всегда лежит на принимающей стороне. Если вы – хозяйка, значит – на вас. Нельзя ни в коем случае, ни при каких обстоятельствах допустить, чтобы гость платил. Однако, замечу, поскольку вы – женщина, могут быть случаи, когда придерживаться этого правила будет сложно. Особенно если гостем окажется джентльмен «до мозга костей», но при этом не очень хорошо знакомый с правилами делового ресторанного этикета.

Процедура оплаты счета в ресторане должна быть как можно менее заметной и как можно более короткой. Самым лучшим вариантом в данной ситуации представляется следующий: вы заранее (до прихода гостей) отдаете свою или корпоративную кредитную карту метрдотелю. Когда обед заканчивается и официант приносит вам счет, вы просто подписываете его, затем, после оплаты, карту вам возвращают.

Другой вариант – заранее оговорите с официантом, чтобы он принес счет вам после подачи кофе, чая и десерта. В любом случае эта процедура должна быть сдержанной и короткой.

Дурным тоном считается демонстрация денег своему гостю. Вы не должны класть свой кошелек на стол, а тем более вынимать из него деньги и пересчитывать купюры на глазах у своего гостя. Если вы расплачиваетесь картой, то не вынимайте ее заранее и уж тем более не вертите ее в руках. Все манипуляции с деньгами или банковской картой проводите ниже уровня стола. Считайте, что вы карточный игрок и вам нельзя, чтобы кто-то увидел какие карты у вас «на руках».

Если вы обнаружили ошибку в предоставленном вам счете, не вздумайте вытащить калькулятор и пересчитывать, а также вступать в пререкания с официантом. Извинитесь перед гостем, подойдите к метрдотелю и «тихо» решите возникшую проблему.

Как я уже упоминал выше, если ваш гость джентльмен, он может начать «борьбу» за право оплатить счет. Будет ошибкой, если вы скажете что-то в таком роде: «Я плачу!», «Я угощаю!» или нечто подобное. Предлагая заплатить по счету, вы должны избегать местоимения «Я» это еще сильнее «раззадорит» джентльмена. Постарайтесь обезличить свое предложение. Например: «Наша компания хочет угостить вас» или просто — «Вы – гость нашей фирмы». Как только взаимоотношения будут переведены из плоскости «мужчина-женщина» в плоскость «компания-гость», джентльмен не будет против, чтобы вы заплатили по счету.

Как следует прощаться?

До тех пор, пока вы не вышли из ресторана, обед не считается законченным. При любых обстоятельствах вы и ваш гость должны покинуть ресторан вместе. Если перед выходом вам или вашему гостю понадобится посетить туалет, это не является причиной, чтобы покинуть обеденный зал раньше. Какие бы не возникли причины, но пожать друг другу руки, и, возможно, обсудить следующую встречу, вы должны уже за дверьми ресторана.

После делового обеда

После делового обеда в ресторане, если вы были приглашены в качестве гостя, согласно правилам этикета, необходимо поблагодарить принимающую сторону. На это отводится не более 24 часов (для отправки сообщения по электронной почте). Если вы не можете отправить такое сообщение, то звонок по телефону также будет уместен.

Но самым лучшим вариантом является благодарность, написанная от руки на открытке. В наш век цифровых технологий такой вид коммуникации ценится очень высоко. Правда, вам придется постараться, чтобы после завершения обеда и до получения вашего письменного сообщения не прошло более двух дней.

Правила оплаты счета в ресторане

Опубликовано в Ноябрь 18th, 2013 в рубрике: Разное

После завершения делового обеда в одном из ресторанов, естественно, наступает необходимость оплатить счет. И ответственность за оплату счета по правилам должна лежать именно на принимающей стороне. Если вы выступаете в роли хозяйки или хозяина торжества, значит и платить придется вам. Никогда не следует доводить ситуацию до того, чтобы расплачивались гости. Но для женщин в этом плане могут иметься исключения и разного рода «поблажки». В особенности они вероятны, если гостем оказался мужчина, по натуре своей являющийся истинным джентльменом. Никогда не следует заострять внимание на процедуре оплаты счета. Напротив, это мероприятие нужно сделать как можно менее заметным и максимально коротким. Наилучшим вариантом может стать такой, при котором вы еще до прихода гостей отдадите свою кредитную карточку управляющему. По окончанию обеда, когда официант принесет вам счет, вам останется лишь подписать его. Естественно, саму карту вам сразу же вернут, как только произойдет оплата. Или можно выбрать иной вариант, при котором вы заранее просите одного из официантов приносить вам счет после чая, десерта либо кофе. Но и в этом случае сделайте процедуру оплаты счета максимально короткой и сдержанной. Если вы станете демонстрировать деньги своим гостям или кому-то одному из них, то это будет проявлением дурного тона. Никогда не кладите кошелек или портмоне на стол, не доставайте из них купюры и тем более не пересчитывайте их прямо на глазах у собравшихся гостей. Если вы привыкли расплачиваться картой, тогда ее не вынимайте предусмотрительно заранее. Конечно, и в руках ее периодически вертеть не стоит. Все «операции» с деньгами либо картой проводите так, чтобы ваши руки были ниже уровня стола и оставались вне поля зрения гостей. Вообразите себя карточным игроком, которому нельзя показывать имеющиеся у вас на руках карты. Если в счете, который вам принесли, вами была обнаружена ошибка, тогда воздержитесь от того, чтобы достать калькулятор и начинать проводить подсчеты. Любые пререкания с официантом тоже не допустимы. Перед гостями в этом случае следует извиниться и спокойно отойти от столика к управляющему. Затем очень тихо с ним наедине разрешите возникший казус. Если гостем женщины оказался вежливый мужчина, то он может даже начать «бороться» за то, чтобы ему предоставили право оплатить счет. Женщина при этом допустит явную ошибку, если начнет возражать и категорично заявлять, что заплатит именно она.

Вы конечно можете оставить в качестве чаевых что-то отличное от денег, например вы можете оставить сертификат тренера, но вас могут не правильно понять. Лучше все же так не шутить.

Желая оплатить счет, следует всячески избегать местоимения «Я». Если вы то и дело будете оперировать им, то джентльмена это лишь сильнее «раззадорит». Свое предложение или желание по оплате счета нужно перевести в безликую форму. К примеру, можно сказать такую обтекаемую фразу, что ваша сторона просто желает угостить собравшихся. Можно и просто напомнить мужчине, что он является гостем и ничего не должен. Если отношения даже на чисто формальном уровне перейдут из плоскости «женщина-мужчина» в такую плоскость, как «гость-компания», то даже истинный джентльмен не будет против оплаты счета принимающей стороной. До того момента, пока вы не покинули ресторан, обед или ужин по правилам считается не оконченным. Правила хорошего тона гласят о необходимости покидать ресторан или кафе всем вместе, то есть вы должны уходить одновременно с гостями. Если при выходе кому-то из гостей или лично вам потребуется посетить туалет, то это не становится причиной того, чтобы уходить из банкетного или обеденного зала раньше.

Какими бы ни были причины, обязательно нужно пожать друг другу руки и, если требуется, обсудить планы относительно следующей встречи. Все эти мероприятия допустимо осуществлять уже за пределами ресторана. Если вы были приглашены в роли гостя в ресторан, то после обеда или ужина следует по правилам этикета выразить благодарность принимающей стороне. На это у вас будет не больше суток. Благодарить можно в устной форме либо письменной, к примеру, путем отправки письма посредством электронной почты. Если данное сообщение вы не можете оправить, то достаточно будет и телефонного звонка. Но оптимальным вариантом выражения благодарности будет такой, при котором нужные слова вы напишите на открытке своими руками. Здесь срок может быть несколько увеличен. Но с момента завершения обеда в ресторане или ужина должно пройти не более двух суток.

Собираетесь праздновать день рождения или свадьбу? Тогда вам нужно снять ресторан, чтобы гости расположились с удобством и вы могли в комфортной обстановке провести мероприятие.

Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен?

ФЗ №129 от 1996 года, регулирующий основы ведения бухгалтерского учета в РФ, устанавливает, что счет на оплату не включен в перечень первичных бухгалтерских документов. Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом. Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности.

На предприятии счета хранятся в папках «Платежные документы». Его наличие необходимо продавцу, поскольку свидетельствует о произведенной плате за продукцию, услугу. В большинстве случаев счет для оплаты продукции (услуг) выставляется в предварительном порядке. Он не имеет строгой формы, поскольку закон не включил этот документ в первичную документацию.

Исходя из этого, предприятия самостоятельно создают бланки, утверждая документ как приложение к бухгалтерской политике. Сколько действителен счет на оплату может быть не указано, поскольку прямого требования закона на его фиксацию в документе не существует — это правило применимо как для организаций так и для выставления счетов от ИП.

Где фиксируется срок оплаты счета на оплату?

В статье 9, п. 2 указанного закона устанавливаются реквизиты первичных бухгалтерских документов:

Перечень закрытый: основываясь на этом, можно говорить о том, что период оплаты счета не входит в содержание первичной документации. Следовательно, по обычаям делового оборота он может быть приравнен к таким документам. Неподписание срока оплаты не будет считаться нарушением закона. Если выписывающая счет сторона решила включить в него период действия, он прописывается дополнительно в договоре. Это может быть 5 дней и более. В этом случае продавцу вменяется в обязанность не устанавливать новую цену на товар в сторону ее увеличения до тех пор, пока счет не будет оплачен.

Важно: Продавец обязан предоставить продукцию в объеме по счету. После истечения времени продавец имеет право реализовать товар, изменить его стоимость в случае его не оплаты.

Обычно контрактами, оформляемыми между субъектами предпринимательства, предусмотрены штрафы за просрочку платежа. Их начисление начинает действовать на следующий день после истечения указанного периода.

Что говорит законодательство?

Ст.9 № 129-ФЗ не устанавливает обязательного нахождения положения о сроках оплаты в платежном документе. Срок действия счета на оплату по законодательству Российской федерации не указан.

Если со сроком, прописанном в нем, все понятно — стороны сделки установили его по договоренности друг с другом, что делать в иной ситуации, когда срок не указан?

Во-первых, бывает такая ситуация, в которой стороны не указали период сколько дней действителен счет на оплату, но прописали его в договоре. В этом случае следует опираться на положения контракта.

Во-вторых, ситуация может осложниться тем, что сколько действует счет на оплату не будет указан, также как и в контракте. В этом случае он будет считаться выписанным без определения срока.

В- третьих, он может быть выписан в качестве оферты: в этом договоре, адресованному кругу лиц, всегда указывается срок. Если он истек, счет не оплачен, договор не считается более офертой (ст. 443 ГК РФ).

Примеры из реальной практики по срокам выставления

Период выставление счета четко определены НК РФ, продавец при реализации продукции имеет 5 дней на выставление счета.

Примеры из практики:

ООО «Фарфор» продает чайные сервизы. В сентябре 2016 года компания отгрузила согласно заключенным контрактам партию товара, по соглашению с иным приобретателем, получил предоплату за предстоящую поставку. Сроки отгрузки и поступления аванса:

  • АО «Уют» — поставка чайных наборов была произведена 8 сентября;
  • АО «Мир» — выдал аванс 12 сентября за поставку чайных наборов (предстоящую).

Когда должен быть выписан счет ООО «Фарфор» для этих контрагентов? Для первой компании — не позже 13 сентября, для второй компании — не позже 19 этого же месяца.

АО «Макс и Товарищи» продает строительные материалы. В частности, покупателем является ИП «Иванов». Соглашением сторон установлено, что ИП сможет владеть стройматериалами только после их оплаты.

Отгрузили предпринимателю товар 10 сентября, он рассчитался 17, следовательно, право собственности на стройматериалы у него возникло 17 сентября. АО «Макс» должен выставить счет не позже 15 текущего месяца, так как факт отгрузки фиксируется 10.

Обязательно — ли нужен срок для оплаты в срок

Важно: В договорах поставки срок (ст. 506 ГК РФ) является существенным условием, без его фиксации в тексте документа, контракт недействителен. Следовательно, стороны всегда прописывают его при заключение сделки, он обязателен, так как оказывает на период расчета между партнерами. Необязательно включать его в счет.

Неустойка является способом обеспечения обязательств, предусмотренных в соглашении сторон. Применяется в отношении нарушившего обязательства участника правоотношений. Неустойка взимается в % за каждый день просрочки: стороны сами устанавливают размер %. НДС неустойка не облагается. Если неустойка применяется сторонами в качестве элемента ценообразования (то есть увеличивает стоимость продукции), то налоговые органы в процессе проверки юридического лица начисляет налог.

Пример:

Если в контракт включено условие, что при просрочке оплаты товара приобретательным не более чем на 10 дней, стоимость товара (первоначальная) увеличивается на 20%.

Неустойка в качестве способа обеспечения договора, гарантирует сторонам надлежащее исполнение полномочий друг перед другом.

Это интересно:

  • Сдача декларации налога на прибыль Какие сроки сдачи декларации по налогу на прибыль? Отправить на почту Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль четко установлены НК РФ. В данной статье мы расскажем, кому и когда нужно сдавать декларацию. Налог на прибыль: сроки сдачи декларации-2018 Общее правило сдачи декларации […]
  • Все правила вольной борьбы Правила вольной борьбы Поединок в вольной борьбе проводится на борцовском ковре, который представляет собой квадратный мат с виниловым покрытием со стороной 12 метров. Минимальная толщина ковра должна составлять 4 сантиметра. Так называемая «область состязаний», в которой […]
  • Законы ману примеры законов Законы ману примеры законов Законы Ману — древнеиндийский сборник предписаний религиозного, морально-нравственного и общественного долга (дхармы), называемый также "закон ариев" или "кодекс чести ариев". Манавадхармашастра — одна из двадцати дхармашастр. Здесь представлены избранные […]
  • Монетаризм собственность Экономическая теория (Г. Р. Вечканова, 2010) В пособии рассматриваются экзаменационные вопросы по основам экономической теории. Материал отвечает требованиям Государственного стандарта высшего профессионального образования Российской Федерации по курсу «Экономическая теория». […]
  • Полномочия представителя и их оформление Полномочия представителя и их оформление § 2. Полномочия представителя и порядок их оформления Полномочия представителя дают ему право совершить в основном все процессуальные действия. Например, представлять доказательства, участвовать в их исследовании, заявлять отводы, участвовать в […]
  • Город ростов ворошиловский суд Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону Ростовской области Ворошиловский районный суд г.Ростова-на-Дону образован в 1986 году. Ворошиловский районный суд г.Ростова-на-Дону многосоставный — 14 судей. В связи с принятием в 2000 году федерального закона "О мировых судьях" в […]
  • Как начать работать адвокатом Путь адвоката – с чего он начинается? 31 мая адвокатское сообщество отмечает свой профессиональный праздник – День российской адвокатуры (резолюция № 4 Второго Всероссийского съезда адвокатов от 8 апреля 2005 г.). Именно в этот день 15 лет назад был принят Федеральный закон от 31 мая […]
  • Правила козла на троих Козел (Козлы) Количество колод 1 Количество карт в колоде: 32 Количество игроков: от 2-х и более Старшинство карт: 7, 8, 9, В, Д, К, 10, Т. Цель игры: первым набрать 60 очков или более. Правила игры. Карточная игра в Козла имеет огромное количество разновидностей. Довольно-таки сложно […]

Author: admin