Правильно заверить копию приказа

Содержание:

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т.п.

Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов – а все ли делается правильно?

Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – «НК РФ») документы подаются в виде копий, заверенных компанией. Требование нотариального удостоверения копий документов может предъявляться только в том случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации. Между тем в случае необходимости налоговые органы вправе ознакомиться с подлинниками документов.

Документы можно принести в инспекцию, направить по почте заказным письмом или отправить в электронной форме по установленным форматам по ТКС (п. 2 ст. 93 НК РФ). В последнем случае следует руководствоваться Порядком, утвержденным приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168.

Срок для предоставления документов – 10 дней со дня получения требования об их предоставлении. А при проверке консолидированной группы налогоплательщиков он составит 20 дней (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Вот такой минимум требований установлен НК РФ.

Основным нормативным актом, содержащим положения об оформлении копий документов является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, при заверении соответствия копии документа подлиннику его нужно подписать. Ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

На копии документа проставляется печать компании.

Теперь обратимся к Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст. Отметим, что он пришел на смену с 1 марта 2014 года ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 содержит следующие определения:

Копия документа — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Между тем ни положения ГОСТ Р 6.30-2003, ни ГОСТ Р 7.0.8-2013 не дают ответа на вопрос, можно ли заверить несколько прошитых документов одновременно. В связи с этим стоит рассмотреть судебную практику и действующую практику государственных органов.

Позиция Министерства финансов Российской Федерации

Как следует из писем Минфина России от 11.05.12 № 03-02-07/1-122, от 24.10.11 № 03-02-07/1-374, от 30.11.10 № 03-02-07/1-549, ФНС России от 02.10.12 № АС-4-2/16459, исходя из положений статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

Причем даже при очень большом документообороте (копии документов представлялись в инспекцию в объеме не менее 2500 листов ежеквартально) финансисты настаивают на заверении каждого документа в отдельности.

Следует отметить, что суды не всегда согласны с вышеописанным мнением. Есть несколько примеров судебных решений, когда суды вставали на сторону компаний.

Так, к примеру, Постановлением ФАС Центрального округа от 01.11.13 № А54-8663/2012 предусмотрено, что предоставление подшивки документов не является отказом от их представления и не может расцениваться как непредставление документов (сведений). Поэтому состава правонарушения, предусмотренного пунктом 1 статьи 126 НК РФ не возникает.

Еще одним примером может служить постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.12 № А75-10186/2011. Компания в установленный срок подала в инспекцию копии истребованных документов, оформленных в виде сшива. Он содержал удостоверительную надпись, подпись уполномоченного лица и печать компании. Судьи посчитали, что это не может быть расценено как непредставление (отказ от представления, несвоевременное представление) документов (сведений). А значит, нет и состава правонарушения.

Заверение копии документа, состоящего из нескольких страниц

Согласно письму ФНС России от 13.09.12 № АС-4-2/15309 многостраничный документ может быть заверен двумя способами:

  • заверить можно каждый лист копии документа,
  • заверить прошитый документ в целом.

Эти способы заверения многостраничного документа поддержал и Минфин России в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142.

Необходимо отметить, что требование к прошивке многостраничного документа сформулировано так: «обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в прошивке». Из этого можно сделать вывод, что можно сшивать копии нескольких документов и заверить только подшивку. Однако это не так, поскольку само словосочетание «многостраничный документ» предусматривает, что один документ составлен на нескольких страницах. Например, договор, счет-фактура, товарная накладная и т.д.

При этом чиновники достаточно подробно изложили требования к прошивке многостраничного документа.

Документ должен быть оформлен так, чтобы:

  • можно было свободного прочесть текста документа (всех дат, виз, резолюций);
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
  • можно было свободно копировать каждый отдельный лист документа в пачке (в случае необходимости представления копии документа в суд).

Все листы в подшивке (пачке) нужно пронумеровать и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке). При этом отдельный лист, содержащий заверительную надпись, нумеровать не надо. На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты:

  • «Подпись»;
  • «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • дата заверения.

На этом листе нужно написать: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов» (количество листов указывается словами).

Кроме того, рекомендуется составить опись документов, а также сопроводительное письмо и подать их в инспекцию вместе с запрошенными документами. Это позволит исключить повторное затребование документов.

Директор Департамента юридических услуг

Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Как правильно заверить копию

Статьи по теме

Какой же ГОСТ использовать при заверении копий документов: старый или новый?

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Как правильно заверять копии документов по запросу работника

Работник может запросить копию любых документов, связанных с его трудовой деятельностью. Копии должны полностью воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Их можно сделать с помощью технического средства, в данном случае – ксерокса.

Подробнее о том, как правильно заверить копию, читайте в статьях:

Чтобы копия имела юридическую силу, ее требуется заверить (ст. 62 ТК). Для этого на ней укажите:

  • заверительную надпись «Верно» или же «Копия верна (образец)»;
  • должность лица, которое заверяло документ;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи, а именно инициалы, фамилию;
  • дату заверения документа;
  • печать компании.

Скачать документы по теме:

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, который утвержден постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст. Но нужно помнить, если копия документа включает большое количество листов, все они должны быть заверены или следует указывать их количество.

С 1 июля 2018 года Росстандарт изменит требования, по которым заверяют копии кадровых документов. Теперь на копии документа для другой организации дополнительно нужно указать место хранения оригинала. Кроме того, добавили четыре новых реквизита: наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметку об электронной подписи. А оформление 10 реквизитов изменилось, среди них «Дата документа», «Подпись», «Текст документа» и др.

Как теперь составлять кадровые документы, читайте в нашей подборке.

Как заверить документ копия верна: образец

На что обратить внимание при заверении копий документов-выписок

Помимо копии документа работник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от шестнадцатого апреля 2003 года под № 225). Выписка отражает лишь часть текста или же полное содержание подлинника. Как правило, ее оформляют тогда, когда изготовление копии документа: невозможно (документ содержит исключительно конфиденциальную информацию, персональные данные других работников) или нецелесообразно (подлинник имеет большой объем или полностью не нужен).

Работодатели наиболее часто оформляют выписку:

  1. из трудовой книжки;
  2. из приказа – бумага актуальна, если сам приказ содержит сведения о нескольких людях.

Законодательство не предусматривает конкретных требований к оформлению выписки из документа, но нужно учитывать, как правильно заверять копии документов, ориентируясь на образец. Как правило, их оформляют на фирменном бланке компании. В качестве наименования документа указывают: «Выписка из…», а следом приводят наименование, актуальную дату и номер приказа, на основе которого оформляют бумагу. Издавать новый приказ не нужно.

Например, «Выписка из приказа о приеме на работу от 13 августа 2010 года под № 56-к». Далее следует текст выписки, который воспроизводит информацию оригинала полностью или частично.

Под текстом указывают текущую должность уполномоченного лица, подписавшего оригинал, а также инициалы и фамилию. Личная подпись в выписке никогда не ставится. Чтобы бумага имела юридическую силу, ее следует заверить. Поскольку специальный порядок не предусмотрен, ее заверяют так же, как и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст). Рассматривая, как заверить копию документа, опирайтесь на закон.

С 1 июля 2018 года начнет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он заменит еще действующий в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно ли заверение копии документа (образец) в личном деле

Законодательство не требует заверять копии бумаг, хранящиеся в личном деле работника. Например, в документах, которые регулируют порядок формирования личных дел, а именно госслужащих, для которых это считается обязательным пунктом, использована формулировка именно «копии», а не «заверенные копии» (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года под № 609).

Исходя из указанного выше, можно сделать вывод, что заверять копии документов (образец) необязательно. На практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий, особенно у тех, которые представлены работником от сторонних организаций или иных учреждений, их рекомендуется заверять, а также подшивать в дело. Заверенная бумага укажет на дату оформления, сориентирует в актуальности сведений, так как в документ могут вносить корректировки

Чтобы заверенная копия имела юридическую силу, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, который принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст.

Сегодня действуют несколько документов, в которых отражено, как правильно заверить копию. Это:

Если вы уже начали оформлять документы по правилам нового ГОСТа, это не ошибка. ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно применять уже сейчас, особенно это касается отметки о заверении бумаг и оттиска печати.

Как правильно заверить копию и где ставить печать по новому ГОСТу

Отметку о заверении копий документов (образец) проставляйте под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписей. Новый ГОСТ вводит несколько вариантов отметок о заверении копии – зависит от того, для каких целей она нужна. На копии для внутреннего пользования следует написать «Верно», должность уполномоченного лица, его подпись, а также расшифровку подписи, дату заверения (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Хранение оригинала

При заверении копий документов в организации с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинала, с которого изготовили копию: «Подлинник находится в компании в деле №. за. год». После чего нужно поставить печать, если фирма ее использует. Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые, то в отметке о месте хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров иной компании.

Для удобства некоторые организации изготавливают штамп с постоянной информацией. Такой порядок следует применять с первого июля 2018 года для копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек. В отметке по ГОСТу ставится печать. Ее проставляйте так, чтобы она не захватывала подпись уполномоченного лица, подписавшего бумагу, или в месте, обозначенном «МП» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати указание должности. Но лучше, чтобы печать заходила на название должности, так как она призвана заверять подпись лица, поэтому нужно показать, что ее поставили после того, как был подготовлен документ.

Как заверять документы копия верна: образец печати

Какие реквизиты добавятся при заверении копий документов: образец

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменит еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003. В них равное количество реквизитов – 30, отличающихся по составу. ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает четыре новых пункта. Соответственно, придется обновить регламент по кадровому делопроизводству.

Гриф ограничения доступа к документу ставят на бумагах с информацией, доступ к которой является ограниченным. Его проставляют в верхнем правом углу первого листа проекта на границе верхнего поля.

Виды грифов ограничения требуется закрепить в локальных актах. Предусмотрите в положении о персональных данных отметку: «Содержит персональные данные» или «ПД». Помимо персональных данных, бумаги ограниченного доступа лучше отмечать грифом: «Коммерческая тайна» или же «Для служебного пользования» и т. д.

Как правильно заверить документ копия верна: образец

Отметка об электронной подписи позволяет визуализировать документ. Отметку делают на том месте, где должна стоять живая подпись на бумажном аналоге. При заверении электронных документов копия верна, образец включает следующие реквизиты:

  • фразу «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа подписи;
  • Ф.И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата.

Реквизит может включать эмблему компании или органа власти, знак обслуживания или товарный знак. Главное, чтобы элементы были видимые и читаемые. Кадровые специалисты должны своевременно изучать новые требования по оформлению документов, их заверению. Это в целом позволит избежать ошибок и недоразумений. Помните, что неверно заверенная копия может стать причиной повышенного внимания трудовой инспекции, а также судебных разбирательств.

Это интересно:

  • Налог на имущество организаций в 2014 году пример расчета Рассчитываем налог на имущество организаций по-новому Осталось совсем немного времени до 30 марта – последнего дня сдачи налоговой декларации по налогу на имущество организаций. Сама форма декларации осталась прежней, а вот порядок расчета налога для многих организаций изменился. ФОРМА […]
  • Штраф гибдд льготы Оплата штрафов ГИБДД со скидкой 50% или как заплатить лишь половину штрафа (Статья 32.2 КоАП) Госдума в 2015 году приняла в первом чтении законопроект о 50% - ной скидке для водителей, которые оплатили штрафы ГИБДД в установленный срок после получения штрафного постановления. Авторами […]
  • Органы опеки оренбург адрес Органы опеки Органы опеки и попечительства Отдел опеки и попечительства министерства здравоохранения и социального развития Оренбургской области Начальник отдела опеки и попечительства - Мединский Евгений Викторович Телефон: (3532) 77-35-29 Органы опеки и попечительства города Оренбурга […]
  • Налог за покупку квартиры 2013 Налоговый вычет при покупке квартиры: рассчитываем по-новому Став счастливым обладателем квартиры, нет-нет да и задумываешься о немалых потраченных средствах. А ведь часть из них можно вернуть, получив имущественный налоговый вычет (подп. 3-4 п. 1 ст. 220 НК РФ). В 2013 году были внесены […]
  • Как оплачивать штрафы в половину Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%? Основное условие для оплаты штрафа со скидкой в 50% — платеж совершается в 20-дневный срок с даты вынесения постановления. Узнаем, как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%, с помощью какого сервиса это сделать. Действует ли скидка 50 на штраф за […]
  • Пособие на ребенка инвалида после 18 лет Основные льготы инвалидам детства в 2018 году Некоторые категории лиц нуждаются в усиленной социальной поддержке со стороны государства. Особое внимание уделяется детям-инвалидам и инвалидам детства. Кому присуждается статус «инвалид детства» Постановлением Правительства РФ от […]
  • Штрафы гибдд за резину 2014 Штраф за зимнюю резину летом в 2018 году За передвижение на автомобиле с зимними шинами летом, начиная с 01. 01. 2018 года, будет выписываться штраф размером 500 рублей. Согласно утверждениям работников ГИБДД, штраф грозит и тем водителям, которые в холодное время года не сменили резину […]
  • Дети-инвалиды пенсия 2014 Основные льготы инвалидам детства в 2018 году Некоторые категории лиц нуждаются в усиленной социальной поддержке со стороны государства. Особое внимание уделяется детям-инвалидам и инвалидам детства. Кому присуждается статус «инвалид детства» Постановлением Правительства РФ от […]

Author: admin