Приказ мвд о изготовлении печати

Приказ мвд о изготовлении печати

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.
Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.
Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

Дата обновления БД:

Всего документов в БД:

Документ утратил силу с 1 июня 2018 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министра внутренних дел Республики Узбекистан от 17 мая 2018 года №137

27 октября 2001 года №1077

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 15 сентября 2001 года №255

Об утверждении Положения о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами

(В редакции Приказов, зарегистрированных Министерством юстиции Республики Узбекистан от 15.01.2004 г. №1077-1, 18.01.2013 г. №1077-2, 01.08.2017 г. №1077-3)

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об органах внутренних дел» и постановлением Президента Республики Узбекистан от 12 апреля 2017 года №ПП-2883 «Об организационных мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности органов внутренних дел», приказываю:

(В преамбулу внесены изменения в соответствии с Приказами, зарегистрированными Министерством юстиции Республики Узбекистан от 18.01.2013 г. №1077-2, 01.08.2017 г. №1077-3)
(см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами, согласно приложению.

2. Ввести в действие данный Приказ по истечении десяти дней с момента его регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

3. Начальнику Главного управления патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка министерства внутренних дел Республики Узбекистан, министру внутренних дел Республики Каракалпакстан, начальникам Главного управления внутренних дел г.Ташкента и управлений внутренних дел областей:

организовать изучение данного Положения работниками контрольно-лицензионной деятельности и работниками, выполняющими их обязанности;

обеспечить размножение в необходимом количестве бланков разрешений на изготовление печатей (штампов) и квитанций об их уничтожении.

4. С момента вступления в силу настоящего приказа не применять на территории Республики Узбекистан приказ МВД бывшего СССР от 13 февраля 1978 года N 34 «Об утверждении Инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских) изготовления печатей и штампов».

5. С момента вступления в силу настоящего приказа абзац 4 п.1, пп.1.4, 2.4, 3.5.1.2 Инструкции о порядке представления и использования информации интегрированного банка данных (ИБД), утвержденной приказом МВД Республики Узбекистан от 26 мая 1998 года N 105, считать утратившими силу.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное управление патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка МВД Республики Узбекистан.

Министр
З. Алматов

Утверждено Приказом Министра МВД Республики Узбекистан от 15 сентября 2001 года №255

Положение о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами

Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об органах внутренних дел» и постановлением Президента Республики Узбекистан от 12 апреля 2017 года №ПП-2883 «Об организационных мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности органов внутренних дел» устанавливает порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами юридических и физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательства.

Действие настоящего Положения не распространяется на порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Узбекистан.

(В преамбулу внесены изменения в соответствии с Приказом, зарегистрированным Министерством юстиции Республики Узбекистан от 01.08.2017 г. №1077-3)
(см. предыдущую редакцию)

I. Общие положения

1. В настоящем Положении используются следующие понятия:

Печать — средство, которое используется для дополнительного официального подтверждения уполномоченным лицом действительности изъявляемой им воли или другой информации, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования.

Печати подразделяются на основные, структурные, личные и вспомогательные.

Основная печать — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица. При этом договора, доверенности, банковские и другие документы, связанные с распоряжением денежными и материальными средствами, заверяются только основными печатями.

Структурная печать — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения юридического лица.

Личная печать — печать, используемая врачами, занимающимися частной практикой или работающими в лечебных учреждениях, для засвидетельствования медицинских документов.

Вспомогательная печать — печать, используемая для засвидетельствования внутренних документов юридических лиц, не требующих засвидетельствования их основной печатью.

Штамп — средство удостоверения информации или регистрации документов, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования. Штампы подразделяются на угловые, регистрационные (учетные), информационные.

Угловой штамп — штамп, проставляемый на документах, исходящих от имени юридического лица.

Регистрационный (учетный) штамп — штамп, в том числе официальный, используемый для регистрации и учета документов.

Информационные штампы — иные штампы информационного характера юридического лица, а также специалиста по таможенному оформлению, нотариуса (штампы удостоверительных надписей), не относящиеся к угловым и регистрационным (учетным) штампам.

Штемпельно-граверные предприятия — полиграфические предприятия, изготавливающие печати и штампы и зарегистрированные в Узбекском агентстве по печати и информации.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказом, зарегистрированным Министерством юстиции Республики Узбекистан от 01.08.2017 г. №1077-3)
(см. предыдущую редакцию)

2. Все виды печатей и штампов с наименованием юридических лиц, а также фамилией, именем и отчеством физических лиц (далее — печати и штампы с наименованием) изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями на основании разрешений, выдаваемых органами внутренних дел.

Штампы без наименования, а также пломбиры, факсимиле и штемпеля изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями без разрешений органов внутренних дел.

3. Печати и штампы по усмотрению лица, получившего разрешение на их изготовление, могут быть изготовлены в любых штемпельно-граверных предприятиях или путем самостоятельного подбора букв и символов в готовые формы (самонаборные печати и штампы).

4. Утратил силу в соответствии с Приказом, зарегистрированным Министерством юстиции Республики Узбекистан от 18.01.2013 г. №1077-2

ПРИКАЗ МВД РФ от 01.03.99 N 150 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ И ПОДЧИНЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МВД РОССИИ»

IX. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

60. Изготовление, использование и хранение бланков.

60.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией.

Далее — «гербовые бланки».

60.2. Контроль за использованием гербовых бланков возлагается на секретариаты подразделений Министерства.

60.3. Гербовые бланки изготавливаются типографией МВД России по заявкам подразделений Министерства.

60.4. Гербовые бланки подлежат учету. На гербовых бланках проставляются порядковые номера. Учет ведется в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале), отдельно от остальных учетов.

60.5. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах).

60.6. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

60.7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется по итогам года комиссией, назначаемой приказом руководителя подразделения Министерства. В случаях обнаружения нарушений при работе с гербовыми бланками комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и сообщаются в Аппарат Министра.

60.8. Бланки с изображением геральдического знака — эмблемы МВД России изготавливаются типографским способом или с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

60.9. Геральдический знак — эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации представляет собой изображение увенчанного одной большой и двумя малыми коронами золотого (серебряного) двуглавого орла с распростертыми крыльями, держащего в правой лапе скипетр, а в левой — державу. На груди орла расположен круглый щит с изображением на фоне цветов Государственного флага Российской Федерации пешего воина, поражающего копьем дракона. Щит наложен на скрещенные мечи золотистого цвета и окаймлен лавровыми ветвями серебристого цвета, если орел имеет золотистый цвет, и на скрещенные мечи серебристого цвета и лавровые ветви золотистого цвета, если орел имеет серебристый цвет.

Геральдический знак — эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации может выполняться в черно-белом изображении.

61. Изготовление и использование печатей и штампов.

61.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в подразделениях Министерства используются гербовые и другие печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.

61.2. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (Приложение 19 к настоящей Инструкции). Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

При убытии лица, ответственного за хранение печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, в отпуск или служебную командировку печать передается по акту.

61.3. Образцы печатей и штампов, заказываемые подразделениями Министерства, согласовываются с Аппаратом Министра, утверждаются руководителем соответствующего подразделения Министерства.

61.4. В подразделениях Министерства печати и штампы должны учитываться в специальном журнале, выдаваться сотрудникам, работникам под расписку и храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка «Для служебного пользования», их листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

61.5. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов в подразделениях Министерства осуществляет Аппарат Министра.

61.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт. В журналах учета проставляются соответствующие отметки. Аппарат Министра незамедлительно ставится в известность в случае утери печати, штампа.

61.7. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений Министерства.

При их смене печати и штампы передаются по акту.

Приказ мвд о изготовлении печати

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР

от 13 февраля 1978 г. N 34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

(МАСТЕРСКИХ), ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов.

2. Министрам внутренних дел союзных и автономных республик, начальникам управлений внутренних дел крайоблисполкомов:

2.1. Организовать изучение Инструкции работниками соответствующих служб и обеспечить принятие от них зачетов.

2.2. Проверить до 1 июля 1978 г. порядок функционирования действующих штемпельно-граверных предприятий (мастерских) и установить строгий контроль за их работой.

3. Считать утратившими силу Инструкцию МООП СССР от 6 октября 1967 г. N 275 и Приказ МВД СССР от 19 июля 1971 г. N 205.

к Приказу МВД СССР

от 13 февраля 1978 г. N 34

О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

(МАСТЕРСКИХ), ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящей Инструкцией регламентирован порядок открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов.

1.2. Выдача разрешений на изготовление печатей и штампов для воинских частей и учреждений Министерства обороны СССР, Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР, МВД СССР производится этими министерствами и комитетом.

1.3. Министерство внутренних дел СССР и его органы на местах осуществляют контроль за функционированием штемпельно-граверных предприятий (мастерских), обеспечением сохранности шрифтового материала, оборудования, готовых печатей и штампов.

2. Порядок открытия штемпельно-граверного

2.1. В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 22 июля 1977 г. N 673 «О порядке открытия и функционирования полиграфических и штемпельно-граверных предприятий, приобретения и использования множительной техники» открытие штемпельно-граверного предприятия (мастерской) производится по разрешениям органов внутренних дел союзных и автономных республик, краев и областей.

2.2. Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) создаются в системе местной промышленности союзных республик.

2.3. Для получения разрешения (Приложение N 1) на открытие штемпельно-граверного предприятия (мастерской) в органы внутренних дел представляются следующие документы:

2.3.1. Ходатайство за подписью руководителя предприятия, организации, учреждения, в подчинении (ведении) которого находится штемпельно-граверное предприятие (мастерская), о выдаче разрешения с кратким описанием условий, предусмотренных п. п. 2.4 и 2.5 настоящей Инструкции.

2.3.2. Заключение комиссии из представителей органов внутренних дел, пожарного и санитарного надзора и заинтересованного учреждения (предприятия) о пригодности выделенного для размещения штемпельно-граверного предприятия (мастерской) помещения.

2.3.3. Анкета на лицо, ответственное за штемпельно-граверное производство.

2.3.4. План размещения цехов и служб штемпельно-граверного предприятия (мастерской) с краткой пояснительной запиской.

2.3.5. Список сотрудников штемпельно-граверного предприятия (мастерской) и сторожевой охраны (Приложение N 2).

Примечание. При перемене адреса штемпельно-граверного предприятия (мастерской), смене ответственного лица, изменении состава сотрудников производства об этом немедленно сообщается в орган внутренних дел, выдававший разрешение на функционирование штемпельно-граверного предприятия (мастерской).

2.4. Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) должны находиться в охраняемых, изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья, готовых изделий штемпельно-граверного производства и исключающих возможность проникновения в производственные цехи посторонних лиц.

По окончании рабочего дня производственные цехи, кладовые, столы приема заказов и выдачи готовых изделий закрываются и опечатываются. Окна нижних этажей оборудуются железными решетками.

2.5. Все существующие или вновь организуемые штемпельно-граверные предприятия (мастерские) должны иметь граверный цех, выполняющий работы на металле и дереве, наколотку печатей (гербовых и простых), гравировку алфавита и другие работы; наборный и вулканизационный цехи, выполняющие набор текста по оригиналам (эскизам) заказчиков, вулканизацию резины и выпуск готовых печатей и штампов; стол по приему заказов и выдаче готовых изделий.

Примечание. Граверный, наборный, вулканизационный цехи, стол по приему заказов и выдаче готовых изделий должны размещаться в отдельных изолированных помещениях.

2.6. Имеющиеся в штемпельно-граверном предприятии (мастерской) шрифтовой материал, оборудование, приспособления учитываются в книге учета шрифтов, оборудования и приспособлений (см. Приложение N 3).

3. Пользование печатями. Выдача разрешений органами

внутренних дел на изготовление печатей и штампов

3.1. Печатями с Государственным гербом СССР или союзной республики, пользуются высшие и местные органы государственной власти и государственного управления, судебные органы, органы прокуратуры, нотариальные конторы, высшие и средние учебные заведения, средние общеобразовательные школы, а также учреждения, предприятия и организации, уставом или положением о которых предусмотрено такое право.

3.2. Печатями с Государственным гербом СССР пользуются органы общесоюзного значения, а республиканского — печатями с государственным гербом союзной республики.

3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.

В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой «2», а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами.

3.4. Филиалам учреждений, предприятий и организаций разрешается изготовление гербовых каучуковых и металлических печатей, если это предусмотрено уставом, положением или приказом об этих филиалах. В этом случае в текст печати вписывается слово «филиал».

3.5. Управлениям (отделам) кадров разрешается заказывать малую гербовую металлическую или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений и специальных пропусков.

3.6. Металлические гербовые печати изготавливаются также для учреждений Госбанка СССР, сберкасс и отделений связи.

3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР или союзной республики, могут изготовить простые печати для :

— секретариата (министерства, ведомства);

— секретного отдела (спецчасти);

— канцелярии (общего отдела);

— административно-хозяйственного управления (отдела);

— отдела кадров (управления кадров).

Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов.

3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов.

3.9. Простой печатью (личной) могут пользоваться врачи, занимающиеся частной практикой и работающие в лечебных учреждениях.

3.10. Треугольные печати изготавливаются для организаций, не имеющих счета в учреждении Госбанка СССР.

3.11. Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) при наличии у заказчика разрешения органов внутренних дел принимают к изготовлению печати с изображением Государственного герба и наименования учреждений, предприятий и организаций; простые печати, треугольные печати, угловые штампы (бланковые) для учреждений, предприятий и организаций, малые металлические печати для удостоверений, специальных пропусков, металлические гербовые печати для учреждений Госбанка СССР, сберкасс и отделений связи (Приложение N 4).

3.12. Остальные штампы и другие изделия: пломбиры, факсимиле, штемпеля без наименований учреждения, предприятия, организации, а также с сокращенным наименованием заказчика (бракировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения чертежей, штампы входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и др.) изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями (мастерскими) без разрешений органов внутренних дел, но обязательно по требованиям, подписанным руководителями учреждений, предприятий и организаций, для которых предназначаются эти изделия.

3.13. Производство каучуковых и металлических азбук (в том числе детских) штемпельно-граверным предприятиям (мастерским) запрещается. Как исключение, такие азбуки для производственных нужд учреждений, предприятий и организаций могут быть изготовлены в каждом отдельном случае только с разрешения органов внутренних дел.

3.14. Для получения разрешения на изготовление печатей и штампов (Приложение N 5) руководители предприятий, учреждений и организаций представляют в орган внутренних дел письменное ходатайство, а граждане — заявление.

В ходатайствах и заявлениях указывается: в связи с чем необходимы печати и штампы (изготавливаются впервые, переименование организации, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

3.15. К ходатайствам учреждения, предприятия и организации прилагают:

3.15.1. При производстве заказа на изготовление вновь гербовых и простых печатей, штампов — образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные вышестоящей организацией, выписку из устава, положения или приказа министра, руководителя ведомства о предоставлении права пользоваться такими печатями и штампами.

3.15.2. При производстве заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов в связи с переименованием — образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные руководителем данного предприятия, учреждения, организации, и выписку из устава, постановления, приказа или распоряжения вышестоящей организации о переименовании.

3.15.3. При производстве заказа на изготовление гербовых, простых печатей и штампов в связи с износом — образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные руководителем данного учреждения, предприятия и организации.

3.16. Образцы (эскизы) на металлические и каучуковые печати представляются раздельно.

3.17. Вновь создаваемые международные организации (общества) представляют в ГУООП МВД СССР для получения разрешения на изготовление печатей и штампов образцы (эскизы) в двух экземплярах с приложением выписки из постановления Правительства о создании такой организации (общества).

3.18. Вновь создаваемые всесоюзные организации (общества) представляют на согласование с ГУООП МВД СССР, а республиканские организации (общества) в соответствующие МВД союзных республик образцы (эскизы) в двух экземплярах с приложением выписки из соответствующих постановлений Правительства об их создании.

В этом случае разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются местными органами внутренних дел по месту нахождения организации (общества).

3.19. Садоводческие, животноводческие, пчеловодческие товарищества рабочих и служащих, жилищно-строительные, дачно-строительные кооперативы и кооперативы по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомашин индивидуальных владельцев и другие общественные организации представляют в местный орган внутренних дел образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные органами, принявшими решение о создании общественной организации, выписку из устава или положения, утвержденных центральным или местным органом Советской власти, а также справку о регистрации этой организации в исполкоме соответствующего Совета народных депутатов.

3.20. Местные комитеты профессиональных союзов представляют образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные профессиональным союзом вышестоящей организации.

3.21. Религиозные общества — образцы (эскизы) в двух экземплярах и справку о регистрации этого общества и его исполнительного органа соответствующего уполномоченного по делам религий.

3.22. Колхозы, совхозы — образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные райисполкомом или сельским (поселковым) Советом народных депутатов или управлением сельского хозяйства райисполкома, и выписку из устава, принятого общим собранием членов колхоза.

3.23. Врачи, занимающиеся частной практикой, для получения разрешения на изготовление печатей — образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные местным органом здравоохранения, и копию диплома, а для врачей, работающих в лечебных учреждениях, представляется еще и ходатайство лечебных учреждений, где они работают.

3.24. Высшие и местные органы государственной власти и государственного управления, судебные органы и органы прокуратуры, нотариальные конторы прилагают к заявлениям на изготовление гербовых печатей только образцы (эскизы) этих печатей в двух экземплярах.

3.25. Соответствующие органы внутренних дел на одном из образцов (эскизов) пишут: «К разрешению N _____» с указанием даты, который заверяется подписью руководителя органа внутренних дел и скрепляется печатью этого органа.

3.26. В случаях, когда новые печати и штампы изготавливаются в связи с заменой старых или переименованием, органы внутренних дел на разрешении проставляют штамп: «Изготовленные печати (штампы) могут быть выданы только по предъявлении квитанции о сдаче имеющихся «. Старые печати сдаются на уничтожение в орган внутренних дел, последний об этом выдает квитанцию.

3.27. Разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются сроком на один месяц.

4. Описание печатей и штампов, порядок их изготовления

4.1. Изображение Государственного герба на печатях должно строго соответствовать описаниям, изложенным в Конституции СССР и конституциях союзных республик.

4.2. Печати с эмблемами могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема предусмотрена в уставе или положении об учреждении, предприятии, организации, утвержденных Советом Министров СССР или союзной республики.

4.3. Учреждения, предприятия и организации вправе включать в текст печатей и штампов название ордена, которым награждено учреждение, предприятие, организация. Вопрос о возможности изготовления таких печатей и штампов в каждом отдельном случае решается на месте, при этом не допускается уменьшение размера шрифта во избежание искажения оттисков.

4.4. Печати с Государственным гербом СССР или союзной республики изготавливаются круглой формы.

В середине круга изображается Государственный герб, а по окружности печати — наименование министерства, ведомства (центрального учреждения), затем наименование главного управления (управления) и наименование учреждения, предприятия, организации.

4.5. Простая печать изготавливается круглой или треугольной формы.

По окружности или треугольнику указывается наименование министерства, ведомства (центрального учреждения), затем наименование главного управления (управления), а в середине — наименование учреждения, предприятия, организации.

4.6. На печатях союзных и автономных республик по окружности или треугольнику каждый реквизит указывается сначала на языке союзной или автономной республики, а затем на русском.

4.7. На угловых штампах в зависимости от подчиненности в верхней части изображаются «СССР» или наименование союзной республики, под ним — наименование министерства, ведомства (центрального учреждения), главного управления (управления) и наименование организации, предприятия, учреждения.

На угловых штампах гербы СССР или союзной республики не изображаются. Гербы изображаются только на бланках, изготовленных типографским способом.

На угловых штампах союзных и автономных республик каждый реквизит указывается сверху на языке союзной или автономной республики, а ниже на русском.

4.8. Текст, изображенный на угловом штампе министерства, ведомства, учреждения, предприятия и организации, должен соответствовать тексту, изображенному на печати.

4.9. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по принятым стандартным размерам:

— печать круглой формы с текстом на одном языке — 38 — 40 мм;

— печать круглой формы с текстом на двух языках — 40 — 45 мм;

— треугольная печать — 45 на 45 мм;

— угловой штамп — 55 на 70 мм.

4.10. Гербовые и простые печати, штампы изготавливаются по типовым образцам, утвержденным руководителями министерств, ведомств и заверенным гербовой печатью для всех подведомственных им учреждений, предприятий и организаций, и разрешениям органов внутренних дел.

4.11. В случае утраты печати и штампа руководители учреждений, предприятий, организаций обязаны принять меры к их обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в орган внутренних дел.

Разрешения на изготовление печатей и штампов взамен утерянных выдаются на общих основаниях по истечении 10 дней с момента подачи заявления об утрате.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву «Д» (дубликат).

5. Порядок хранения печатей и штампов

5.1. Гербовые и простые печати, штампы хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых металлических шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываются в специальных книгах.

Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить в карманах одежды запрещается.

5.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также законностью пользования ими возлагается на руководителей учреждений, предприятий и организаций.

При смене руководителя печати и штампы передаются вновь назначенному по акту.

Руководители учреждений, предприятий и организаций при необходимости могут своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование печатями и штампами на одного из подчиненных им работников.

5.3. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в орган внутренних дел, о чем последний выдает квитанцию (Приложение N 6), на обороте которой производится оттиск уничтоженных печатей и штампов. Изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла опиливаются двумя перекрестными линиями.

6. Порядок оформления заказов на изготовление печатей

и штампов и выдачи заказчикам готовых изделий

6.1. Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) принимают заказы на изготовление печатей и штампов от учреждений, предприятий, организаций и граждан с обязательным приложением к отношению или заявлению граждан образцов (эскизов), а на печати и штампы, указанные в п. 3.11 настоящей Инструкции, кроме того, разрешений органов внутренних дел на их изготовление.

Примечание. Эскизы должны быть выполнены чисто и разборчиво. Эскизы печатей и штампов с внесенными в них поправками в работу не принимаются.

6.2. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются в стол по приему заказов и выдаче готовых изделий, сотрудники которого тщательно проверяют представленные заказчиками документы.

Принятые заказы оформляются квитанциями «Счета-заказа» (Приложение N 7) и регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов (Приложение N 8). На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях — количество листов документации, принятой от заказчика.

Примечание. Квитанции являются бланками строгой отчетности, в связи с чем должны быть сброшюрованы в книжки по 99 листов (33 квитанции) и иметь порядковые номера, напечатанные типографским способом.

6.3. Квитанции выписываются в 3 экземплярах: 1-й («Счет-заказ») — выдается заказчику, 2-й («Копия заказа») — вместе с эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под расписку в книге принятых заказов в цехи, 3-й («Корешок заказа») — остается в делах стола приема заказов и выдачи готовых изделий.

Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с «Копией заказа» (2-й экз. квитанции) и документами заказчика стол приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов (Приложение N 9).

6.4. Изготовленные печати и штампы выдаются заказчикам по доверенности с предъявлением паспорта и после получения от бухгалтерии справки об оплате «Счета-заказа».

В книге выполненных заказов заказчик расписывается и указывает серию, номер, дату и орган внутренних дел, выдавший паспорт. Затем производится оттиск печатей и штампов.

6.5. Все оправдательные документы, относящиеся к выполненным и сданным заказам, хранятся в столе приема заказов и выдачи готовых изделий подшитыми в хронологическом порядке в специальном деле.

7. Порядок учета заказов на изготовление печатей

и штампов в цехах и бухгалтерии

7.1. Сотрудник наборного цеха заказы и документы на изготовление печатей и штампов, принятые от стола заказов и выдачи готовых изделий, регистрирует в книге регистрации заказов на изготовление печатей и штампов в наборном цехе (Приложение N 10) и под расписку передает для исполнения наборщику, отмечая в книге дату наряда на работу.

7.2. Выполненные наборные работы, принятые от наборщика, регистрируются в книге регистрации готовых наборных работ (Приложение N 11) и под расписку передаются вместе во всеми документами по заказу в вулканизационный цех.

7.3. Принятые вулканизационным цехом готовые наборные работы и документация регистрируются в книге регистрации заказов на изготовление печатей и штампов в вулканизационном цехе (Приложение N 12).

Выполненные работы (печати и штампы), проверенные работником ОТК, вулканизационным цехом вместе с документацией передаются в стол приема заказов и выдачи готовых изделий под расписку в этой книге.

7.4. Сотрудник граверного цеха принятые заказы на изготовление печатей и штампов регистрирует в книге регистрации заказов на изготовление печатей и штампов в граверном цехе (Приложение N 13) и под расписку в книге передает для исполнения граверам.

7.5. Готовые печати и штампы регистрируются в книге регистрации работ, выполненных граверным цехом (Приложение N 14), и вместе с документацией передаются под расписку в этой же книге в стол приема заказов и выдачи готовых изделий.

7.6. Контроль за своевременным поступлением средств от оплаты заказов на изготовление печатей и штампов осуществляется бухгалтерией в кассовой книге регистрации заказов на изготовление печатей и штампов (Приложение N 15). На бухгалтерию также возлагается учет квитанционных книжек как бланков строгой отчетности.

8. Сроки хранения, порядок уничтожения

производственного брака и своевременно невостребованных

заказчиками печатей и штампов

8.1. Изготовленные печати и штампы в штемпельно-граверном предприятии (мастерской) хранятся в железных ящиках (шкафах).

8.2. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака.

Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями.

Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтоженных печатей и штампов, который хранится в штемпельно-граверном предприятии (мастерской).

Уничтожение производственного брака производится комиссией, назначенной руководителем штемпельно-граверного предприятия (мастерской).

8.3. Невостребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение 3 месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном п. 8.2 настоящей Инструкции.

Об уничтожении невостребованных заказчиками печатей и штампов посылается извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и заказчикам.

8.4. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей и штампов хранятся в штемпельно-граверном предприятии (мастерской) в течение двух лет, после чего уничтожаются с составлением акта.

Главное управление охраны

общественного порядка МВД СССР

«__» ___________ 19__ г. Министерство внутренних дел СССР

Корешок разрешения N ________ (наименование органа)

Выдано ______________________ «__» _____________ 19__ г.

_____________________________ РАЗРЕШЕНИЕ N _____

_____________________________ Выдано ____________________________

организации) (наименование учреждения,

под персональную ответстве н- под персональную ответственность

ность _______________________ ___________________________________

(должность, (должность, фамилия, имя,

фамилия, имя, отчество) отчество)

_____________________________ на право открытия штемпельно-

на право открытия штемпельн о- граверного предприятия (мастерской)

граверного предприятия (мас-

терской ) Начальник органа ______________

Начальник органа ____________

Примечания. 1. Разрешение должно постоянно находиться в учреждении, предприятии, организации и предъявляться по требованию представителя органа внутренних дел.

2. В случае изменения адреса или наименования учреждения, предприятия, организации об этом немедленно сообщается в соответствующий орган внутренних дел.

СОТРУДНИКОВ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Это интересно:

  • Пенсия по старости учителю Пенсия педагогам за выслугу лет: спорные моменты Ю.О. Вербицкая, юрист МУ «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района» По общему правилу, сотрудник сам доказывает, что определенный период работы включается в […]
  • Медицинский статистик медицинский стаж положена ли медицинскому статистику льготная пенсия? посмотрим точный текст : ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "О ТРУДОВЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" от 17 декабря 2001 года 173-ФЗ "Статья 27. Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии 1. Трудовая пенсия по старости назначается ранее […]
  • Законы ростовской области о земле Законы ростовской области о земле С изменениями и дополнениями от: 29 ноября 2005 г., 17 октября 2006 г., 27 февраля, 28 августа, 16 октября 2007 г., 26 февраля, 22 апреля, 26 августа, 31 октября 2008 г., 21 апреля, 23 июня, 20 октября, 17 ноября, 15 декабря 2009 г., 20 апреля, 28 […]
  • Формы земельной собственности субъектов российской федерации Земельное Право Формы земельной собственности напрямую зависят от потребностей экономического развития производительных отношений общества и их соответствия производительным силам, поэтому они постоянно претерпевают определенные изменения. Согласно ст. 9.2 Конституции РФ земля и другие […]
  • Международные договоры рф по вопросам гражданства Международные договоры рф по вопросам гражданства Москва, МВД РФ, ФМС, 2005, 292 странцы Во вторую часть Сборника включены многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, регламентирующие вопросы гражданства, правового статуса иностранных граждан, постоянно […]
  • Учебное пособие для телохранителя Учебное пособие для телохранителя Заказные убийства, захват заложников с целью выкупа, кровавые бесчинства “отморозков” — это повседневная реальность в России и других странах СНГ. Проблема обеспечения физической безопасности граждан (особенно состоятельных) сегодня актуальна как никогда […]
  • Правила безопасности для воспитателей Инструкция по охране труда для воспитателя Инструкция по охране труда для воспитателя 1.Общие требования безопасности. 1.1. К самостоятельной работе воспитателем допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие медицинскую комиссию, обучение и инструктаж по технике безопасности. […]
  • Районный отдел центра жилищных субсидий Районный отдел центра жилищных субсидий Районные отделы жилищных субсидий. ЮАО ул. Бирюлевская, д. 24, корп. 1 Руднева Елена Николаевна в Центре госуслуг Мои документы ул. Загорьевская, д.10, корп.4 Востряковский пр-д, д.3, корп. 1 Жаворонкова Татьяна Сергеевна в Центре […]

Author: admin