Приказ на командировку форма т-9

Содержание:

You are here

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) оформляется при направлении сотрудника в поездку в рабочих целях. Командировкой считается поездка сотрудника на определенный срок по поручению руководителя отдела для выполнения служебного поручения. Предприятие со своей стороны возмещает работнику все расходы на проезд, проживание и иные расходы, согласованные с работодателем. Особенностью командировки является то, что за работником сохраняется рабочее место, установленная заработная плата, а также возмещаются все расходы, которые были связаны со служебной командировкой. Длительность командировки определяется руководителем. При этом учитывается объем выполняемых работ, поставленные задачи и цели.

Вместе с изданием приказа оформляются так же следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание с подробным отчетом о выполнении;
  • авансовый отчет;
  • журнал регистрации командировочных работников.

Приказ заполняется работником кадрового отдела, подписывается руководителем предприятия и доводится до сведения работника под роспись. В форме Т-9 необходимо заполнить фамилию и инициалы работника, занимаемую им должность, структурное подразделение. Указывается цель командировки, место, время в календарных днях, а также источник финансирования. Обычно командировки сотрудников проводятся по утвержденному плану или графику, исключение составляют внеплановые или срочные командировки. Для учета командировочных сотрудников на предприятии ведется журнал выбытия и прибытия, который оформляется кадровым работником или другим лицом, назначенным руководителем.

You are here

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:

  • название предприятия и его реквизиты;
  • тип документа и регистрационный номер;
  • фамилии работников, их должности, наименование отделов и табельные номера (при наличии);
  • место командировки;
  • цель командировки;
  • срок;
  • источник финансирования;
  • юридическое основание для проведения командировки.

Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.

Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала — пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.

Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.

Приказ о направлении руководителя в командировку

Каждая процедура на предприятии должна оформляться так, как того требует Трудовой Кодекс. Это касается и такого действия, как трудовая поездка. Если работник отправляется в командировку, то предварительно об этом должен принять решение работодатель (при этом оформив соответствующую служебную записку).

Официально оформляется это решение путем составления и издания приказа. В этом служебном документе указываются конкретные данные о работнике и о самой поездке. На предприятиях необходимо вести учет таких документов, которые при первом требовании придется предоставлять представителям трудовой инспекции. Поэтому информация о распоряжениях о направлении руководителя в служебную поездку записывается в журналах регистрации.

Приказ о направлении работника в командировку — форма Т9

В России существует унифицированная форма, которую можно использовать, когда работник отправляется в служебную поездку. Хотя она и называется унифицированной, но применять ее не обязательно. Тем не менее, большинство компаний пользуется формой Т9, ведь она является удобной для заполнения.

Бланк приказа на командировку Т9 состоит из следующих ключевых частей:

  • Данные сотрудника, который едет от компании;
  • Место назначения;
  • Планируемый срок;
  • Цель;
  • Источник финансирование;
  • Документальное основание.

Нельзя забывать и о таких обязательных реквизитах для любого трудового документа, как его номер, подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении. Если отправляется в служебную поездку сразу несколько сотрудников предприятия, то стоит применять форму Т-9а.

Образец приказа о направлении руководителя в командировку

Инструкция по заполнению бланка является достаточно простой. Сначала записывается наименование организации. Затем вносятся данные работника: его ФИО, структурное подразделение, где он работает, и название его должности. Указывается срок (в календарных днях) и точный даты отъезда и приезда. Обязательно упоминается цель рабочей поездки и за счет каких средств она будет выполнена.

Для командировки должна существовать определенное основание – например, служебное задание (образец на 2018 год имеется тут), поэтому ссылка на этот документ тоже включается в содержание приказа. Далее руководителю останется лишь поставить свою подпись, а затем ознакомить с содержанием распоряжения самого работника. Сотрудник должен заверить факт ознакомления личной подписью непосредственно на составленном распоряжении.

Приказ о направлении в командировку — образец

В этом образце сотрудника отправляют в служебную поездку сроком на пять календарных дней. Указывается, что проводиться эта поездка будет за счет бюджета самой компании (иногда оплата осуществляется теми предприятиями, на переговоры с которыми отправляется сотрудник).

В роли основания выступает годовой командировочный план, а также служебное задание. Генеральный директор заверяет текст распоряжения личной подписью.

Приказ о продлении командировки руководителя

Далеко не всегда руководителю получается решить все вопросы за изначально установленный период в распоряжении. Чтобы не возвращаться и не ехать снова обратно, правильно будет оформить распоряжение о продлении срока.

Для этой цели не подойдет стандартный пример приказа на командировку. В данном образце установлено, что основанием для продления является факт того, что не состоялась встреча. В распоряжении указывается не только продление срока, но еще и пересчет дополнительных суточных и остальных затрат, а также уведомление о данном решении для самого сотрудника.

Уведомляется руководитель либо по телефону, либо по почте. За пересчет традиционно отвечают главные бухгалтера. Также записывается лицо, которое будет контролировать исполнение решения (чаще всего сам директор). Основанием может выступать служебная записка и заявления руководителя о том, что он готов остаться в командировке на указанные сроки.

Журнал регистрации приказов по командировкам

Как только будет издан командировочный приказ, так сразу информацию о нем следует внести в журнал регистрации. Минтруда и другие ведомства утвердили стандартные формы для подобных журналов.

В журналах регистрации есть такие определяющие поля: «ФИО работника», «табельный номер», «подпись работника», «подпись руководителя», «срок поездки», «место поездки».

Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9 и т-9а . Правила заполнения

Статьи по теме

Приказ о направлении работника в командировку — первичный документ организации, который удостоверят факт отправки работника в деловую поездку.

Приказ о направлении работника в командировку — форма Т-9

Приказ о направлении в одну командировку нескольких работников — форма Т-9а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения приказа о направлении в командировку работников

По распоряжению начальства составляется отделом кадров (или отделом, его заменяющим), подписывается руководителем организации.

Командирование работников происходит согласно утвержденному плану. Перед поездкой работника знакомят с приказом (распоряжением) об отправке его в командировку, после чего работник его подписывает.

  • перед приказом составляется служебное задание;
  • работнику оформляется командировочное удостоверение;
  • после поездки работник сдаёт отчёт о командировке и авансовый отчет;
  • работник расписывается в журнале регистрации пребывающих и убывающих в командировку сотрудников.

В документообороте фигурируют две формы бланка приказа: Т-9 и Т9а, соответственно, для отправки одного и сразу нескольких работников в одну командировку.

В самом бланке приказа содержатся:

  1. наименование отправляющей организации, её код по ОКПО;
  2. номер и дата составления приказа;
  3. ФИО и должность командированного, место командировки ;
  4. количество дней и сроки командировки;
  5. цель поездки;
  6. за счет чьих средств состоится командировка;
  7. основание для отправки сотрудника в командировку (служебное задание или что-то ещё);
  8. подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Приказ на командировку форма т-9

В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 (далее — Постановление №1).

Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки.

С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).

В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы:

Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (пункт 2 Постановления №1).

Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки.

Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает — руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.

Постановлением №1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре — в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в Книге приказов. Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации (канцелярии), второй — для отдела кадров, третий — для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), где работают командированные лица.

Это интересно:

  • Магер ве управление качеством учебное пособие Межвузовский Информационно-Образовательный Портал Лекция 1. Введение - читать поднобно Лекция 2. Современные проблемы управления качеством - читать поднобно Лекция 3. Эволюционное развитие подходов к менеджменту качества - читать поднобно Лекция 4. Содержание менеджмента […]
  • Исчисление налога из зарплаты Расчет подоходного налога с зарплаты Непосредственное влияние на доходы граждан оказывает подоходный налог с заработной платы. Именно поэтому каждого трудоустроенного гражданина интересует вопрос о том, как рассчитать подоходный налог с зарплаты в 2018 году, сколько процентов он […]
  • Частная жалоба порядок исполнения Позвони мне, позвони: новое в правилах извещения о рассмотрении частной жалобы После масштабных изменений порядка обжалования судебных решений в вышестоящих судах, которые были внесены в ГПК РФ в конце 2010 года (Федеральный закон от 9 декабря 2010 г. № 353-ФЗ "О внесении изменений в […]
  • Порядок расчета пособий в 2018 Расчет пособий в 2018 году В 2018 году произошли изменения в расчете социальных пособий. В статье рассмотрим, что изменилось на конкретных примерах расчета. Что изменилось в расчете пособий в 2018 году поменялся расчетный период. В расчет включается большая сумма заработка за […]
  • Единовременное пособие мама не работает Какие выплаты полагаются неработающим беременным и безработным матерям Многих неработающих (безработных) будущих мам интересует вопрос о причитающихся пособиях в связи с материнством и детством. Положены ли им пособия и если положены, то на какие выплаты они могут рассчитывать и в каком […]
  • Приказы по итсо ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОХРАНЫ И НАДЗОРА Максим Головнин 3 лет назад Просмотров: Транскрипт 1 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ФКОУ ВПО «САМАРСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ» Е.А. ЩЕРБАКОВ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОХРАНЫ И НАДЗОРА Учебное пособие Самара 2011 2 ББК […]
  • Приказ об инвентаризации в связи с увольнением Инвентаризация при смене материально ответственного лица Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно […]
  • Заявление на постановку в очередь в детский сад Правила оформления заявления на постановку ребенка в очередь в детский сад Каждая молодая семья рано или поздно начинает задаваться вопросом – как правильно написать заявление на постановку в очередь ребенка в детский сад? Какие документы необходимо подготовить дополнительно? Каким […]

Author: admin