Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Приказ о запуске производства образец

Содержание:

Что такое приказ о запуске проекта и зачем он нужен?!

Немного о документах по проекту

Последнее время на просторах рунета сталкиваюсь с недопониманием понятия «управление проектами» в целом и основными документами по проектной деятельности в частности. Люди то и дело говорят, что «Внедрение подходов к управлению проектами — это бюрократия и ничего более», и «Это внедрение только усложняет всем жизнь». Могу сказать, что отчасти они правы, но реально документы придуманы не просто так и каждый документ даёт какой-либо результат, упрощает деятельность руководителя проекта, формализует процесс.

Документы бывают разные, но все они полезны и необходимы

Необходимо понимать, что не стоит стрелять из пушки по воробьям, иногда в компаниях внедряется КСУП, которая содержит большое количество документов, а реально в этой компании ведётся мало проектов и все они типовые, больше похожие на обычную операционную деятельность и применение к ним целого ряда документов, просто излишен. Такой подход приведет как раз к бюрократии. Но не все такие, есть компании, в которых действительно внедрение КСУП и использование ряда документов даёт свои плоды. По сути, все документы по проекту можно поделить на две части:

  • Первые — это основные документы по проекту, т.е. те которые используются в рамках реализации любого проекта внутри компании. Такие документы являются приложениями к регламенту управления проектами в виде шаблонов. Каждое внедрение проектного управления уникально и набор таких документов может варьироваться. В любом случае есть «джентльменский набор» документов, таких, как «Приказ о запуске проекта», «Устав проекта», «Описание содержания», «План управления проектом», «План исполнения проекта» (иногда этот документ выделяют в отдельный), «Запросы на изменение проекта», «Итоговый отчёт» и «Приказ о завершении проекта».
  • Вторые — это документы, создаваемые в рамках исполнения конкретного проекта и являются промежуточными результатами проекта. Документы совершенно разные и не являются типовыми. Например «Договоры», «Соглашения», «Концепция», «Техническое задание», «Акты об оказанных услугах» и т.д. Иногда такие документы могут быть включены в пул основных документов. Если речь идёт о типовых проектах ИТ, то например для ТЗ разрабатывают типовой шаблон и этот документ является приложением к регламенту.

Разбор полётов. Приказ как формальный старт проекта

Собственно хотел бы начать своё повествование с этого документа и разобрать его на составные части. Документ достаточно прост, но требует разъяснений. Иногда документ называют «приказ о реализации проекта», иногда «приказ о старте проекта» или «приказ об исполнении». В общем как его не назови, суть у него одна — дать формальный старт проекту и наложить обязательства на определенных лиц.

Не важно, внутренний проект или внешний, наличие такого приказа должно быть (тут нужно отталкиваться от здравого смысла и корпоративной культуры компании). Конечно, в случае, если Заказчик является внешним и на проекте задействованы подрядные организации, то мы своим приказом не сможем заставить сотрудников сторонней компании выполнять те или иные работы. Но ведь с нашей стороны тоже присутствует Куратор проекта, Руководитель и Команда проекта, поэтому действие приказа при таком раскладе распространяется только на наших сотрудников и должен коррелироваться с договором по срокам, бюджету и содержанию. И так:

Тело приказа начинается с основного абзаца, которым снимаются большинство вопросов:

В целях выполнения Инвестиционной программы компании ОАО «Рога & Копыта» на 2014 год, утвержденной решением Правления ОАО «Рога & Копыта» от 25.12.2013 г. (Протокол № 143 от 25.12.2013 г.), исполнения решения Управляющего Совета по ИТО «Локальные информационные системы» от 26.12.2014 г. (Протокол № 234), для обеспечения автоматизации процессов планирования и контроля версионности программного обеспечения внутри компании.

Необходимо указать или сослаться на утвержденную инвестиционную программу, в рамках которой реализуется проект, указав название компании и год, на который была утверждена данная инвестиционная программа. Если речь идет не об инвестиционном проекте, а об организационном, то можно сослаться на утвержденный портфель проектов или бизнес-план компании. Если внутри компании нет годового планирования, то можно сослаться на текущий портфель проекта и договор. Далее прописываем коллегиальный орган, или структурное подразделение компании, кем была утверждена инвестиционная программа. Возможно придется так же указать во исполнении решения какого-либо Совета по направлению деятельности, если таковой присутствует в компании. В конце абзаца указываем цель проекта. Цель проекта берется из заявки на рассмотрение проекта или инициативы.

Основные пункты приказа:

1. Приступить с «16» февраля 2014 г. к реализации проекта «Консолидированная версионность» (далее – проект) в ОАО «Рога & Копыта» в соответствии с географическими и организационными рамками проекта согласно Приложению №1.

В данном пункте мы прописываем плановую дату начала проекта, указываем название проекта, которое у нас изначально попало, как инициатива в портфель проектов или прописанное в договоре, и ссылаемся на приложение 1 к приказу — в табличной форме в приложении 1 прописываем географические рамки проекта (адреса и местности, которые затрагивает реализация проекта) и организационные рамки проекта (процессы и структурные подразделения. которые затрагивает реализация проекта).

2. Определить результатами проекта: Настроенную и введенную в эксплуатацию информационную систему управления версиями ПО на базе «VersusSystems», нормативно-справочную документацию и инструкции пользователей, в соответствии с его функциональными рамками согласно Приложению № 2.

Перечисляем основные результаты проекта и ссылаемся на функциональные рамки (характеристики) проекта, которые приводятся в Приложении 2 к приказу, в табличной форме. При внедрении ИС иногда ТЗ может быть готово заранее и является приложением к договору, тогда ссылаемся на ТЗ, в противном случае описываем основные характеристики проекта, как некие ограничения (пропускная способность системы, количество одновременно работающих пользователей и т.д.). Основные результаты проекта необходимо прописывать в приказе, таким образом мы обязываем и Руководителя проекта и его Команду в рамках проекта достичь эти результаты.

3. Создать Проектный офис проекта в соответствии со структурой Проектного офиса согласно Приложению №3.

Иногда под большие проекты создают на время реализации проекта структурные подразделения — Проектные офисы (не путайте с аналогичным подразделением, в задачи которого входят внедрение и развитие подходов к управлению проектами), данный пункт обязывает создание такого подразделения, в противном случае можно прописать создание Команды проекта. Так или иначе ссылаемся на Приложение 3 к приказу, в котором прописываем орг.структуру Проектного офиса или Команды проекта. Это всё необходимо, во-первых для понимания ролей и ответственности, во-вторых организационная структура Проектного офиса зависит от категории проекта, а для различных категорий проектов обычно в регламенте (методологии) прописывают различные процессы, какие-то простые, какие-то разветвленные. Также данным пунктом мы обязываем создание самого структурного подразделения. Это формальность, но её необходимо учесть, благодаря ей мы придаём нашему Проектному офису юридическую значимость.

4. Включить в состав Проектного офиса работников (Приложение №4) в соответствии с требованиями к составу, количеству и квалификации работников, утвержденными Управляющим Советом по ИТО Бизнес – сегмента «Локальные информационные системы».

В данном пункте мы определяем критические ресурсы, выделяемые на проект т.е. те ресурсы, без которых невозможно будет реализовать проект и команду управления проектом. Всё относительно, конечно на больших проектах мы не сможем определить всех, но ответственных всё же определить стоит. Таким образом мы определяем необходимые ресурсы на проект, что бы уже не отвертелись)))

5. Назначить Руководителем Проектного офиса проекта (должность, ФИО).

6. Руководителю Проектного офиса проекта (должность, ФИО):

6.1. Работы по проекту выполнить в срок до 25 августа 2014 г. силами ОАО «Рога & Копыта» и подрядных организаций;

6.2. В срок до 15 февраля 2014 г. обеспечить разработку Устава Проекта и представить на согласование Куратору проекта, Оперативному Совету и на утверждение Управляющему Совету по ИТО Бизнес-сегмента «Локальные информационные системы»;

6.3. В срок до 25 февраля 2014 г. представить План проекта на согласование Куратору проекта, Оперативному Совету и утверждение Управляющему совету по ИТО Бизнес-сегмента «Локальные информационные системы»;

6.4. Ежемесячно, 15 числа и в последний рабочий день месяца, представлять в Группу расчета с персоналом Бухгалтерии списки сотрудников, занятых в проекте в отчетном периоде.

6.5. Руководителю Проектного офиса (должность, ФИО) инициировать заключение договоров с организациями-пользователями и подрядными организациями в срок до 5 марта.

Пятым и шестым пунктом определяем Руководителя проектов и даём ему поручения, фиксируя сроки (лучше прописывать конкретные сроки, нежели выражать всё в количестве дней или не писать вообще). В рамках управления коммуникациями, определяем периодичность подачи документов в бухгалтерию (это делается в случае если ЗП сотрудников привязана к проектной деятельности).

7. Финансирование расходов осуществлять за счет средств Инвестиционной программы ОАО «Рога & Копыта» /поступлений по договорам с организациями-пользователями.

Определяем источники финансирования и привлечения средств на проект. В данном случае мы привязываемся к инвестиционной программе (которая разрабатывается, отчасти на основе сформированного портфеля проектов). Необходимо иметь ввиду, что иногда проекты делаются за счёт одной компании (Спонсор проекта) для другой компании (Заказчик), а использовать продукт будет третья компания, в таком случае возможны финансовые поступления не только от основного спонсора но и от организаций-пользователей.

8. Финансовому директору (ФИО) в срок до 15 февраля 2014 г. открыть элемент в структурном плане проекта (СПП) в ИСУ «Название системы» для учета расходов проекта.

Обязываем Финансового директора или ответственное лицо, открыть в финансовой системе элемент по которому будет вестись учёт расходов по проекту.

9. Главному бухгалтеру (ФИО) обеспечить отражение в бухгалтерском учете затрат по проекту.

Обязываем нашего главного бухгалтера отражать в бухгалтерском учёте затраты по проекту. Аналогично предыдущему пункту, необходимость вызвана стремлением правильно совершать финансовые операции и вести учет денежных средств.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Возлагаем ответственность за контроль и исполнение приказа на конкретного человека — Куратора проекта.

Вместо завершения

На самом деле такого рода приказы не всегда используются и более того, не всегда в них есть необходимость. Опять же, повторюсь, зависит от внутренней корпоративной культуры компании, величины проекта, организационной структуры, направления деятельности и т.д.. Всегда ищите золотую середину, а данная статья, надеюсь, послужит примером.

Скачать пример Приказа о запуске проекта можно здесь.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Можно ли обойтись без приказа

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  • номер;
  • место и дату составления;
  • наименование организации, в которой он создается;
  • обоснование (цель создания комиссии, причины);
  • ссылка на основание;
  • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  • период работы комиссии,
  • ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

  • название документа, отражающее его суть;
  • ссылки на нормативные государственные документы;
  • фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
  • указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
  • Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

ООО «Традесканция»
ПРИКАЗ № 003 / 4
О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2017 г., г. Екатеринбург

В целях исполнения регламента положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.0.004 – «Организация обучения безопасности труда», постановления Министерства труда РФ и Министерства образования РФ№ 1/29 от 13 января 2003 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации»

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда персонала организации в составе:

Председатель комиссии: главный технолог Рудаков Л. О.;

  • инженер по охране труда Фурманов С.В;
  • экономист Волченко Л.И.

2. Комиссии по проверке знаний требований охраны труда персонала организации руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004 «Организация обучения безопасности труда», постановлениями Минтруда России и Минобразования России № 1/29 от 13.01.03 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации».

3. Инспектору по кадрам Березовскому П.И. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под личную подпись в течение 10 дней.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Традесканция» /Лукоморов/ П.И. Лукоморов

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, и в ее штате отсутствует инженер по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой области. В таком случае, руководством должно быть назначено лицо, отвечающее за все мероприятия по охране труда, в том числе и за проверку знаний. Для этого также издается специальный приказ.

Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда

ООО «Сервус»
ПРИКАЗ № 11/1
О назначении ответственного лица
за организацию работы по охране труда

19.05.2017 г., г.Тула

В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса Российской Федерации и ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования» в целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением

1. Назначить ответственным лицом за организацию работы по охране труда, осуществление контроля над выполнением работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда технолога Полтавчука Н.Н.

2. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сервус» /Дубовицкий/ А.А. Дубовицкий

С приказом ознакомлен /Полтавчук/ Н.Н. Полтавчук

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.

Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.

ООО «Артемис»
ПРИКАЗ № 15/2
О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

12 марта 2017 года, г. Солнечногорск

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:

1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:

Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.

  • инженер по охране труда Леваневский К.М.
  • инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
  • инженер электроустановок Затурин К.И.

2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.

3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемис» /Ладинский/ К.П. Ладинский

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.

В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.

ООО «Айскрим»
ПРИКАЗ № 11/3
О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год

25 декабря 2016 года, г. Томск

С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей

1. Создать постоянно действующую в течение 2017 года комиссию в составе:

председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

  • инженер-технолог Маркиянов П.И.;
  • завхоз Лестрицкая А.Т.;
  • бухгалтер Смирнова Е.К.

2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.

3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.

Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

ООО «Лукоморье»
ПРИКАЗ № 14/1
О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

  • главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
  • мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
  • технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

  • осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
  • выявление причин необходимости списания оборудования;
  • установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
  • установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
  • составление акта на списание станка.

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

4. Контроль над соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Лукоморье» /Седых/ П.И. Седых

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Несчастные случаи на производстве – всегда чрезвычайная ситуация, поэтому постоянно действующей комиссии по их расследованию на предприятии быть не может. Каждое произошедшее ЧП требует особого подхода в зависимости от особенностей, и, как следствие, назначения отдельной комиссии по расследованию, в состав которой войдут соответствующие специалисты.

Руководитель издает приказ, после которого и начинается деятельность по расследованию. В приказе нужно сослаться на государственные нормативные акты, кратко изложить характеристику несчастного случая с обязательным упоминанием фамилии пострадавшего, а также упомянуть лицо, ответственное за соблюдение приказа.

ООО «Ирида»
ПРИКАЗ № 4/11
О создании комиссии для расследования несчастного случая

29.05.2017 г., г.Москва

С целью расследования несчастного случая, произошедшего 28.05.2017 г. в деревообрабатывающем цеху, когда при работе на деревообрабатывающем станке в 11:07 мастер Доменко В.А. получил травму правой руки,

1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе:
председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.;
члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.;
инженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе незамедлительно, в свей работе руководствуясь ст. 229, 230 ТК РФ и другими законодательными актами об охране труда.

3. Технологу Лещову А.П. обеспечить составление, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию несчастного случая.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И. Затонский

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия
ПРИКАЗ № 27/2
Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2017 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л. В.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.;

  • заместитель главы администрации республики Карелия по социальным вопросам Русенков А.А.;
  • начальник полиции ОМВД России по Беломорскому Району республики Карелия Романов К.Р.;
  • старший оперуполномоченный отделения в г.Петрозаводск Управления ФСБ России по Республике Карелия Маловик О.Е. (по согласованию).

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2017 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов

Образец приказа об организации учета готовой продукции

Образец приказа об организации учета готовой продукции

От _____________ №____________

Об организации учета
готовой продукции

В целях улучшения организации работы по оформлению выпуска готовой продукции чугунолитейного производства, учета ее на местах хранения и списанию в производство

1. С 01 января 20____ года осуществлять вывоз каждой партии готовой продукции, включая полуфабрикаты, из чугунолитейного производства на места хранения по оперативным накладным с проведением их в электронной системе предприятия.
2. Дополнительно готовую продукцию чугунолитейного производства перевешивать на весовой с обязательной отметкой кладовщика о весе продукции в электронной системе и подписью бумажной накладной.
3. Начальнику службы качества чугунолитейного производства обеспечить оперативное введение данных о годной продукции каждой партии принятого чугунного литья в электронной системе предприятия, не позднее 17:00 часов отчетной даты.
4. Приемку продукции на склад готовой продукции осуществлять ежедневно с оперативным проведением электронных документов. Не принимать продукцию на склад без накладных и контроля веса со стороны весовой (подписи кладовщика весовой на бумажном документе).
5. Приемку продукции для машиностроительного производства осуществлять по мере поступления литья по накладным с оперативным проведением в электронной системе. Директору по производству назначить ответственное лицо за приемку литья в цеха машиностроительного производства.
6. Бухгалтерии ввести остатки необработанного чугунного литья по итогам инвентаризации на 01.01.20____г. в электронную систему предприятия, как остатки полуфабрикатов по местам хранения.
7. Отпуск с мест хранения необработанного литья осуществлять на основании документа «требование-накладная». «Требование-накладная» выписывается в 2-х экземплярах с присвоением номера документа, согласование ОМТС не требуется. Ежедневно передавать 1 экземпляр в планово-экономический отдел.
8. Планово-экономическому отделу оперативно осуществлять введение информации о расходе чугунного литья на производство электродвигателей в электронную систему предприятия.
9. Начальнику отдела информационных технологий обеспечить рабочими местами работников для оперативного введения информации в электронную систему предприятия.
10. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.
11. Специалисту по работе с документами административного отдела приказ довести до исполнителей.

Директор по производству

Директор литейного завода

Директор по технологии и качеству

Директор по экономике

Приложение к приказу №______ от ____________

Порядок учета и передачи продукции ЧЛП
в места хранения.

1. Контролер литейного производства принимает продукцию чугунолитейного производства и оперативно вводит информацию о принятой годной продукции (каждой партии) в электронную систему предприятия, не позднее 17:00 отчетной даты.
2. Начальник участка (мастер) цеха предъявляет принятую контролером продукцию мастеру участка по наименованиям и количеству для её транспортировки получателю (склад готовой продукции, цеха машиностроительного производства).
3. Мастер участка оформляет накладную формы МХ-18 в электронной системе и распечатывает ее. В накладной указывается наименование и количество продукции, загруженное в транспортное средство.
4. Накладная подписывается контролером службы качества, за материально ответственное лицо расписываются мастер цеха и начальник участка (мастер) цеха.
5. Вся тара должна быть промаркирована и взвешена. При погрузке продукции в таре в накладной указывается суммарный вес тары.
6. Накладная оформляется на каждую партию вывозимой продукции и передается водителю, перевозящему продукцию.
7. Водитель заезжает на весовую для взвешивания продукции и сообщает весовщику номер накладной и вес тары.
8. Кладовщик весовой взвешивает транспортное средство с продукцией и тарой, корректирует полученное значение на вес транспорта и тары и вводит информацию о «чистом» весе продукции в электронную систему. Дополнительно визирует бумажный документ.
9. В случае отклонения фактического веса продукции от нормативного значения более чем на 3%-та, кладовщик будет получать предупреждающее сообщение. В этом случае кладовщик делает дополнительную отметку на бумажной накладной «превышение веса» чтобы обратили внимание при приемке продукции в местах хранения.
10. Не взвешивается продукция чугунолитейного производства, передаваемая на участок обработки станин механообрабатывающего цеха.
11. Далее продукция транспортируется в места хранения:
a. при транспортировке продукции на склад готовой продукции она сдается кладовщику, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной о получении и проводит электронный документ в системе;
b. при транспортировке продукции в цеха машиностроительного производства продукция сдается ответственному лицу за приемку литья, назначенному директором по производству, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной о получении и проводит документ в электронной системе.
12. Водитель возвращает оформленные накладные мастеру участка.
13. При транспортировке продукции со склада ГП в цех № она также взвешивается на весовой (со знаком минус).
14. На основании итогов инвентаризации, проведенной на 1.01.20__ г., бухгалтерия вводит остатки полуфабрикатов (чугунного литья) в электронную систему по фактическим местам хранения: склад черных металлов (электронный склад НЗП), цеха машиностроительного производства.
15. Отпуск литья в производство с вышеуказанных мест хранения осуществляется по требованиям-накладным следующим образом:
a. требование-накладная выписывается экспедитором цеха, получающим литье в двух экземплярах, с обязательным указанием номера документа, в графе «затребовал» ставится подпись начальника цеха (согласование ОМТС не требуется);
b. один экземпляр требования-накладной экспедитор оставляет у себя другой передает либо кладовщику склада №2, если литье вывозится из склада №2, либо экономисту ПЭО, если литье вывозится со склада цеха;
c. кладовщик склада №2 или экономист ПЭО оперативно проводят требования-накладные (по мере поступления) в электронной системе предприятия.
Организационные моменты:
1. Необходимо промаркировать и перевешать тару. Ответственный: начальник участка №.
2. В накладной МХ-18 формовочный участок должен проставляться автоматически. Ответственный: начальник ОИТ.
3. В МСП должна быть организационно решен вопрос о приемке чугунной продукции и отпуске в производство. Ответственные: начальники цехов машиностроительного производства.

Это интересно:

  • Патент налог на имущество 2018 Как оформить патент для ИП в 2018 году Патент для ИП на 2018 год призван облегчить представителям малого бизнеса ведение отчетности. По этой системе налогообложения не требуется заполнять большое количество документов. Процедура проста и понятна даже начинающим бизнесменам. Патент для […]
  • Прокурор рб полномочия Прокуратура Республики Беларусь Надзор за точным и единообразным исполнением законов, декретов, указов, нормативных актов: возлагается на Генерального прокурора Республики Беларусь и подчиненных ему прокуроров. Прокуратура (статья 125 Конституции Республики Беларусь): проводит […]
  • Варианты алиментов Способы оплаты алиментов Движение алиментов от плательщика к получателю оформляется отдельным пунктом как в добровольном соглашении об уплате средств, так и в исполнительном листе или судебном приказе, если выплаты взыскиваются принудительно. Причем и плательщик, и получатель одинаково в […]
  • Приказ за дополнительный объем работы образец Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ […]
  • Работа москва швея с проживанием Работа москва швея с проживанием Частный детский сад Le Chat Botte • Москва Швея-закройщик Частный детский сад Le Chat Botte • Москва Швея с проживанием Гросс/год: 50 000 руб. Швея Гросс/год: 50 000 руб. Швея с проживанием Швейное производство • Москва Гросс/год: 50 000 […]
  • Служебная записка прогул образец Служебная записка о прогулах работника (образец) Прогул – отсутствие на работе более 4 часов На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом […]
  • Заявление о выделе доли из общего имущества Исковое заявление об определении долей супругов на квартиру (образец) На данной странице вы можете скачать примерный образец искового заявления об определении долей супругов на квартиру составленный нашими юристами с учетом действующего законодательства и наработанной судебной […]
  • Оценить имущество для суда Оценка для суда автомобиля, квартиры и иного имущества Основными ситуациями, в которых необходима оценка имущества для суда, являются имущественные споры. Оспариваться могут права: на совместно нажитое имущество (обычно при бракоразводных процессах, когда супруги не могут договориться […]
Все права защищены. 2018