Приказ об отмене лимита по кассе на 2018 год

Содержание:

Приказ об отмене лимита кассы

Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.

Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Какая форма использовалась раньше и почему

12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Последние изменения

Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.

Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.

Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

Когда сдавать наличность в банк

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Как составить приказ об отмене лимита кассы

Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

    Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.

  • Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  • В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.
  • Для удобства

    В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.

    Этот пункт может звучать так:

    «Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».

    Если нет приказа об отмене

    Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

    Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

    Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

    Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

    Возможные ошибки

    При составлении документа важно указать только дату начала его действия. Так он будет считаться бессрочным, и заменить его можно в любой момент. Если же указать дату окончания действия, то будет необходимо его переиздавать.
    Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

    Где регистрируется

    Наличие документа обязательно фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Ознакомиться с бумагой обязаны как минимум кассир, главный бухгалтер и руководитель организации. Подпись последнего должна стоять в нижней части документа.

    Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

    Статьи по теме

    Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году. Но если такой лимит установлен, то они должны его соблюдать. Алгоритм расчета лимита остатка кассы установлен на законодательном уровне: от среднедневных поступлений в кассу или среднедневных расходов из кассы.

    Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня. Все деньги сверх лимита должны быть сданы в банк в этот же день. Лимит кассы определяет максимальное количество наличных денег, которое может остаться на конец дня в кассе предприятия или ИП. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. В статье расскажем о них и определим, обязательно ли устанавливать лимит кассы в 2018 году малым предприятиям.

    Почему важно рассчитать и установить правдивый лимит кассы

    Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину лимита кассы. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

    1. Занижение лимита кассы: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
    2. Завышение лимита кассы: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.

    Кому можно работать без лимита кассы

    Согласно российскому законодательству не устанавливать лимит кассы могут:

    Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

    Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой лимит кассовой наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

    Приказ на лимит кассы на 2018 год: образец

    Применение рассчитанного кассового лимита обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

    Отсутствие приказа руководителя об утверждении лимита кассы является серьезным нарушением. В этом случае считается, что лимит не установлен, и деньги в кассе хранить нельзя.

    В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять лимит кассы, и привести расчет самого лимита.

    Если же предприятие решило не применять лимит (если оно имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы.

    Образец приказа на лимит кассы на 2018 год

    Как рассчитать лимит кассы на 2018 год

    Существует два способа расчета лимита кассы:

    • по сумме наличной выручки;
    • по объему расходования наличных из кассы.

    Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

    В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.

    Как рассчитать лимит кассы по выручке

    Чтобы рассчитать лимит кассовой наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

    Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

    Статьи по теме

    Утвержденный лимит кассы для малых предприятий в 2018 году — добровольное согласие организации на соблюдение остатка наличных. Расскажем, как рассчитать лимит кассы на текущий год и какой документ нужен, чтобы утвердить или отменить его.

    Лимит наличных в кассе — это ограничение. То есть это деньги, которые можно оставить в кассе в конце рабочего дня и не сдавать в банк или инкассаторам. Больше этого значения нельзя записать в строке «Остаток на конец дня» кассовый книги. Излишки требуется сдать в банк. Причем неважно, выручка это или возвращенные займы и т.п. Ограничение нужно соблюдать в любом случае.

    Предприятие само рассчитывает, какую сумму наличных оно вправе хранить в кассе. Достаточно издать соответствующий приказ и утвердить его у руководителя.

    Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий

    По общему правилу организации вправе оставлять в конце дня в кассе наличных не больше установленного лимита. Малые предприятия, а также индивидуальные предприниматели, вправе хранить в кассе сколько угодно денег независимо от применяемой системы налогообложения, то есть вправе вовсе не устанавливать лимит кассы в 2018 году. Для малых предприятий есть свои особенности по остатку наличности. Расскажем о них подробнее.

    Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году. С 1 июня 2014 года малые предприятия не обязаны устанавливать лимит кассы. Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Убедиться, что предприятие является малым, можно также с помощью специального реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС rmsp.nalog.ru.

    Предприятие может перестать считаться малым в любой момент. Например, если изменится состав учредителей. В таком случае необходимо установить лимит кассы и издать соответствующий приказ.

    Лимит кассы для ИП в 2018 году. Предприниматели вправе отменить лимит наличных в кассе, он не зависит от количества наемных работников и выручки.

    Не все компании, которые являются малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк — более безопасное место хранение денег, чем касса. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Ведь деньги поставщикам в основном перечисляют по безналу, а зарплату сотрудники чаще всего получают на карты. Кроме того, Центробанк ограничивает максимальный платеж по одному договору с другой фирмой или предпринимателем — заплатить можно не более 100 тыс. рублей (См. Лимит расчета наличными между юрлицами в 2018 году).

    Если организация установила лимит кассы, то его требуется соблюдать. Иначе инспекторы при проверке могут оштрафовать. Причем размер штрафа одинаковый и для малых, и для крупных предприятий.

    Не исключено, что в середине года предприятие захочет отказаться от лимита кассы. ЦБ РФ не запрещает это. Устанавливать, менять лимит или отменять его можно хоть каждый день. Главное, соблюдать установленный порядок.

    Отказаться от лимита кассы в 2018 году можно и в середине года. ЦБ РФ не требует делать это только с 1 января. Алгоритм отказа от лимита кассы следующий:

    1. Проверить, является ли компания малой;
    2. Издать приказ об отмене лимита;
    3. Подписать приказ у руководителя.

    Приказ на лимит кассы на 2018 год: образец

    Для утверждения максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе, необходимо издать соответствующий приказ. По какой из формул делать расчет лимита кассы — компания выбирает сама, но способ и сам расчет надо прописать в приказе.

    Утвержденной формы приказа нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Образец смотрите ниже.

    Приказ о лимите кассы на 2018 год

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Торговая фирма «Атлант»»

    Об установлении лимита остатка средств в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»»

    На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 1 января 2018 года установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»» в следующем размере:

    36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.), где

    165 600 руб. — объем полученных наличных денег из банка за расчетный период с 1 по 31 декабря 2017 года,

    23 рабочих дня — расчетный период с 1 по 31 января 2017 года.

    2. Кассир ООО «Торговая фирма «Атлант»» ежедневно до 19.00 обязан сдавать выручку в АКБ «Банк».

    3. Главному бухгалтеру ООО «Торговая фирма «Атлант»» довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

    4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в ООО «Торговая фирма «Атлант»».

    ООО «Торговая фирма «Атлант»» ________________ А.В. Петров

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

    Кассир ________________ Н.М. Сидорова

    Приказ на отмену лимита кассы на 2018 год: образец

    Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие должно менять или отменять лимит кассы. То есть организация сама решает, когда и как ограничивать количество наличных в кассе. Например, в месяцы с большими продажами его целесообразно увеличить. Но сам лимит не зависит от текущей выручки. Например, организация использует показатель, который установлен в 2017 году, но в 2018 году выручка выросла. В этом случае лимит можно не пересчитывать (письмо ЦБ РФ от 15.02.12 № 36-3/25).

    Чтобы изменить или отменить лимит кассы, надо издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

    Приказ на отмену лимита кассы на 2018 год : образец

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Торговая фирма «Атлант»»

    Об отмене приказа от 01.01.2018 № 10

    На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 1 июля 2018 года отменить приказ от 01.01.18 № 10 «Об установлении лимита остатка денежных средств в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»».

    2. Начиная с 1 июля 2018 года ООО «Торговая фирма «Атлант»» не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

    3. Кассиру ООО «Торговая фирма «Атлант»» сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

    ООО «Торговая фирма «Атлант»» ________________ А.В. Петров

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

    Кассир ________________ Н.М. Сидорова

    Как рассчитать лимит кассы на 2018 год для малого предприятия

    Центробанк прописал в приложении к Указанию от 11.03.2014 № 3210-У правила, по которым необходимо считать лимит кассы в 2018 году.

    Рассчитать лимит кассы можно двумя способами:

    Способ 1. Расчет лимита кассы исходя из выручки. Согласно пункту 1 Указания № 3210-У, чтобы определить лимит остатка наличных денег, учитывают объем поступлений наличных за проданные товары (работы, услуги). Вновь созданное юрлицо учитывает ожидаемый объем поступлений наличности. При этом лимит остатка наличных денег в кассе нужно устанавливать в полных рублях (письмо ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876).

    Формула расчета лимита кассы (способ 1):

    Лимит остатка наличных денег в рублях

    Объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях

    Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях*

    Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях**

    Способ 2. Расчет лимита кассы исходя из выплат. Чтобы определить лимит остатка наличных в 2018 году компания должна учесть объемы выдач наличных, за исключением сумм для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам.

    Формула расчета лимита кассы (способ 2):

    Лимит остатка наличных денег в рублях

    Объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях

    Расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях*

    Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях**

    *При определении расчетного периода могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных, а также динамика объемов поступлений наличных за аналогичные периоды прошлых лет. Но расчетный период может составлять не более 92 рабочих дней.

    ** Период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — 14 рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня период времени равен 3 рабочим дням.

    Штрафы за несоблюдение лимита кассы в 2018 году для малых предприятий

    Компания, которая установила лимит кассы, обязана его соблюдать. Иначе при проверке инспекторы оштрафуют. Но есть два случая, когда компания вправе хранить в кассе денег больше, чем положено, и инспекторы не вправе штрафовать за это.

    Лимит кассы можно не соблюдать, если компания:

    1. Выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
    2. Ведет кассовые операции в нерабочий праздничный день или выходной.

    Обязанность кассира — контролировать остаток наличных в кассе и проверять, не нарушен ли лимит. Иначе при проверке инспекторы вправе оштрафовать и директора, и саму компанию по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф для руководителя составит 5 тыс. рублей. Организацию могут наказать на сумму до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.

    Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2018 год + образец приказа

    На 2018 год устанавливать лимит кассы для малых предприятий и ИП не требуется, но для этого нудно издать соответствующий приказ. В статье рассмотрим какой приказ составить руководителю и как рассчитать и утвердить лимит кассы, если это необходимо.

    Согласно указанию Банка России, которым установлены правила для кассовых операций, как предприниматели, так и малый бизнес вправе отказаться от установления лимита по кассе. Это означает, что накапливать в кассе деньги можно в любом желаемом количестве. Причем применяемая система налогообложения значения в этом случае не имеет (Читайте также статью ⇒ Порядок установки и применения онлайн кассы для услуг в 2018 году).

    Лимит кассы на 2018 для малых предприятий

    Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. Для того, чтобы в 2018 году малый бизнес мог безопасно пользоваться данным правом, руководителем следует издать приказ.
    Если организации этого не сделают, то им грозят штрафные санкции в следующих размерах:
    • 40 000 – 50 000 рублей – для организаций;
    • 4 000 – 5000 рублей – для должностного лица.

    Специально разработанной формы такого приказа нет, сделать его можно в произвольном виде. Содержать такой приказ должен информацию о том, что утвержденный и действовавший до настоящего времени лимит остатка кассы отменяется. Кроме того, в приказе следует сослаться на документ, который позволяет организации пользоваться данным правом (Читайте также статью ⇒ Счет 50 в бухгалтерском учете: касса. Пример, проводки).

    Важно! Если в течение года организация, которая отказалась от лимита кассы потеряет статус малого предприятия, налоговики вправе посчитать всю находящуюся в кассе сумму сверхлимитной и начислить штраф (до 50 тыс. рублей).

    Лимит кассы на 2018 год для ИП

    Для предпринимателей действуют те же правила, что и для малого бизнеса. Необходимости устанавливать лимит кассы у них нет. Они вправе оставить в кассе любую сумму денежных средств и на любой срок по своему усмотрению. Действует данное правило на основании тех же документов, что и для малых предприятий, то есть Указания Банка №3210-У. Что воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2018 год лимит кассы не устанавливаться. Сделать это можно по такому же принципу, как и в примере, подготовленном для малого предприятия.

    Как рассчитать лимит кассы

    На усмотрение руководителя предприятия установить лимит кассы все же можно, законодательство это не запрещает. При этом, как именно рассчитать лимит решить предприятие может самостоятельно. Сделать это можно как на основании поступающей в кассу наличности, так и на основании производимых выплат. Для только открытой фирмы установить лимит по прошлогодним показателям невозможно, а значит сделать она это может исходя из планируемой выручи (выплат) в предстоящем периоде. Правила расчета представлены в приложении к Указаниям Банка №3210.

    Важно! Устанавливать лимит кассы нужно в полных рублях, а округлять полученные суммы по математическим правилам.

    Расчет лимита кассы по выручке

    Если в компании имеются подразделения, которые самостоятельно наличные в банк не сдают, а отправляют их в кассу главного офиса, то расчет лимит производят исходя из выручки всех подразделений. Для расчета применяют формулу:

    Лк = Нп / РП х ПС, где

    Лк – лимит остатка в кассе, рублей;
    Нп –наличные средства, поступающие в кассу в течение расчетного периода, рублей;
    РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней;
    ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.

    Сколько дней брать за расчетный период организация решает самостоятельно, но следует помнить, что он не может превышать 92 рабочих дня. Причем берутся именно рабочие дни компании, иначе рассчитанный лимит может получиться завышенным. Сдавать наличные в банк организация может не реже раза в течение 7 рабочих дней, либо 14, если организация расположена в таком населенном пункте, где нет банка.

    Пример расчет лимита кассы по выручке

    В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя. Для расчета лимита кассы на 2018 год будем использовать показатели 4 квартала 2017. Выручка, поступившая в кассу за этот период времени составляет 1 500 000 рублей. Количество рабочих жней во взятом периоде составляет 64 дня. Сдача в банк наличных происходи 1 раз в 3 дня. Исходя из этих показателей произведем расчет:
    1 500 000 / 64 х 3 = 70 313 рублей.

    Расчет лимита кассы по выдаче

    Для расчета лимита кассы по выданным из кассы наличным, учитываются все выдаваемые средства за исключением: заплат, стипендии и других выплат, производимых сотрудникам. Для расчета применяют формулу:

    Лк = Нв / РП х ПС, где

    Лк – лимит остатка в кассе, рублей;
    Нп –наличные средства, выдаваемые из кассы в течение расчетного периода, рублей;
    РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней;
    ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.

    Ограничения в количестве дней расчетного периода и периода сдачи наличных в банк аналогичны периодам, установленным для расчета лимита исходя из выручки, то есть 92, 7 и 14 дней.

    Пример расчета лимита кассы по выдаче

    ООО «Континент» не принимает наличные средства, расчет покупатели производят через отделение банка. Расчет лимита кассы на 2018 год произведем на основании показателей 4 квартала 2017 года. Выданные средства по расчетам с поставщиками за выбранный период составили 2 100 000 рублей. Получает ООО «Континент» в банке наличные один раз в 2 дня. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 64 дня (исходя из 5-дневной рабочей недели). Рассчитаем лимит:
    2 100 000 / 64 х 2 = 65 625 рублей.

    Приказ об установление лимита остатка кассы

    После расчета лимита, организация должна утвердить его, издав соответствующий приказ.

    Важно! Установить сумму лимита можно как на срок, так и бессрочно. Когда лимит устанавливается на 1 год, то на следующий год потребуется установить новый.

    Приказ составляется в произвольно форме. Он должен содержать утвержденную сумму лимита, а также распоряжение об информировании кассира об устанавливаемой сумме.

    Сверхлимитная сумма в кассе

    На основании Указаний Банка №3210-У организация может оставить наличные в кассе в размерах больше утвержденного лимита в таких ситуациях:
    1. В те дни, когда в организации установлены дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета (Читайте также статью ⇒ Сроки депонирования зарплаты работникам в 2018);
    2. В выходные и праздничные дни организации, в том случае если в эти дни проводились кассовые операции.

    Важно! Если лимит в организации не утвержден, то по умолчанию его принимают равным нулю, а значит любая оставшаяся в кассе сумма денег будет признана сверхлимитной.

    Лимит кассы в 2018 году для ИП и ООО: образец приказа и расчет

    С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

    О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

    Лимит как часть кассовой дисциплины в 2018 году

    Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

    Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

    Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

    Ответственность

    Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

    Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

    • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
    • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

    Зачем это нужно

    Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

    Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

    Расчет лимита кассы

    Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.

    Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн

    Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.

    Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.

    Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.

    Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.

    В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.

    Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

    Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

    Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

    Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

    Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

    Лимит кассы для обособленных подразделений

    То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

    Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

    Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

    Приказ об установлении лимита кассы

    После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.

    Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:

    • размер лимита;
    • дата вступления ограничения в силу;
    • дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
    • перечень ответственных лиц;
    • детали расчета итоговой суммы.

    Образец приказа

    Рассмотрим образцы приказа об установлении лимита кассы для двух компаний: новой и уже действующей.

    Документ печатается на корпоративном бланке организации, если такой имеется, обязательно нумеруется, датируется и подписывается как руководителем, издавшим приказ (генеральный директор, ИП), так и должностными лицами, ответственными за соблюдение норм (бухгалтер, кассиры).

    Приказ может содержать также дополнительные пункты, касающиеся ответственности за превышение лимита или порядка действий по предотвращению таких ситуаций.

    Подробный расчет установленного лимита может быть включен как в текст самого документа, так и вынесен в приложение.

    Скачать образец приказ можно здесь .

    Отмена лимита

    Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2018 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.

    Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.

    Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать :

    Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.

    Это интересно:

    • Приказ минздрава no 281 Комментарий к приказу Минздрава России от 5 мая 2016 года № 281н В конце 1999 года Министерством здравоохранения Российской Федерации были утверждены "Медицинские показания и противопоказания для санаторно-курортного лечения взрослых и подростков (кроме больных туберкулезом). […]
    • Приказ мчс россии 34 Приказ МЧС РФ от 30 января 2008 г. N 34 "О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 октября 2006 г. N 610" (утратил силу) Приказ МЧС РФ от 30 января 2008 г. N 34"О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 октября 2006 г. N 610" Приказом МЧС РФ от 11 мая 2011 г. N 236 настоящий […]
    • Работа без стажа тракториста Тракторист вахта: вакансии на Севере Вакансии для желающих устроиться работать трактористом, машинистом вахтой. Срочные вакансии для тракториста вахтовым методом на Севере. Как устроиться на работу по профессии машинист трактора в 2018 г. Выберите свежую вакансию от прямых работодателей, […]
    • Документы подтверждающие наличие гражданства рф Как подтвердить гражданство РФ у несовершеннолетнего ребенка? В зависимости от возраста несовершеннолетнего ребенка (до 14 или старше 14 лет) для подтверждения его российского гражданства потребуются следующие документы. Документы, подтверждающие наличие гражданства РФ у […]
    • Приказ 40 от 12022018 департамента образования с изменениями Приказ 40 от 12022018 департамента образования с изменениями 8(495)912-63-37 [email protected] Приказ ДОгМ 12 февраля 2015 г. № 40 «Об утверждении Рекомендаций по разработке системы оплаты труда работников государственных образовательных учреждений. » Утверждены […]
    • Вакансии юрист по совместительству москва и московская область Вакансии юрист по совместительству москва и московская область от 70 000 руб. до 90 000 руб. Щербинская городская больница г. Москва г.Щербинка ул.Первомайская д. 11 Врач-педиатр участковый от 80 000 руб. до 100 000 руб. Щербинская городская больница г. Москва г.Щербинка ул.Первомайская […]
    • Дети причина развода Причины разводов в семье Причины распада семей. Почему не удалось создать счастливую семью? Причины развода в семье - тема хоть и наболевшая, но ещё совсем молодая, т.к. стала актуальной всего несколько десятилетий назад. По данным статистики, в 50-е годы разводилось всего три процента […]
    • Работу с проживанием анапа Работу с проживанием анапа Лечебно-оздоровительный комплекс Витязь • Анапа Домработник Небожанова Наталья Михайловна • Анапа Мисс Няня • Анапа Обработка рыбы (с проживанием) Повар (-мангальщик) с проживанием Продавец-продажник (кассир) с проживанием Гросс/год: 50 000 руб. Требуются […]

    Author: admin