Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Приказ в связи с смертью работника

Содержание:

Издание приказа об увольнении в связи со смертью работника: какой датой оформляется, образец документа

Формулировки «уволен по собственному желанию», «уволен по сокращению штата» или «уволен по статье №» стали привычными для нашей жизни в связи с тем, что ситуация такого прекращения работы распространена.

Совершенно другую реакцию вызывает обсуждение увольнения по причине смерти.

В статье вы узнаете, как уволить сотрудника в связи со смертью, образец приказа также прилагается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как происходит процесс?

Факт смерти работника является скорбным трагическим событием для руководителя, однако необходимо помнить, что данное происшествие должно быть надлежащим образом оформлено в официальных бумагах организации, для облегчения жизни как родным погибшего, так и компании.

Как правило, о гибели работника заявляют близкие, в этом случае в работу вступает 83 статья ТК РФ (а именно часть 1, пункт 6).

При такой ситуации на основании свидетельства о смерти работодатель издает приказ об увольнении данного сотрудникам от той даты, которая указана в данном официальном документе.

Обратите внимание, что увольнение сможет быть оформлено только после ознакомления со свидетельством о смерти.

Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса.

При насильственной гибели понадобится также заключение суда.

После подписания документа информация об увольнение и его причинах («в связи с кончиной») заносится в личное дело умершего, его личную карточку и в трудовую книжку.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец документа

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника внешне не отличается от обычного документа, фиксирующего данное действие по другим причинам.

Отдел кадров заполняет стандартную форму № Т-8, где прописывается основание, на котором работник прекращает свою трудовую деятельность (6 пункт 1 части 83 статьи ТК РФ).

Помимо указания на соответствующую статью ТК РФ обозначается следующая формулировка: «в связи со смертью работника».

В трудовой книжке встречается формулировка «договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от сторон, а именно по причине смерти».

Присутствующая строка «с документом ознакомлен, подпись» остается свободной по объективным причинам, при этом с родственников никаких подписей не берется. Все остальные графы остаются стандартными.

Важным вопросом остается: «Какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника?».

Фактически ей должен быть последний отработанный день, однако по ТК РФ пишется та дата, которая указана в свидетельстве о смерти или решении суда и признании гражданина умершим.

Приказ заполняется работодателем тогда, когда было предоставлено свидетельство о кончине.

При этом необходимо понимать, что дата его оформления будет позже даты расторжения трудового договора, то есть официальный документ об увольнении будет оформлен задним числом.

Однако законодательство РФ признает такую процедуру, как единственно возможную при данных обстоятельствах.

В некоторых организациях приказ оформляют на ту дату, когда в распоряжение отдела кадров поступает официальный документ об уходе из жизни.

По законам РФ данное действие юридически неправильно, так как отношения между работником и нанимателем были прекращены, как правило, значительно раньше.

Закон при таких условиях за правильную дату расторжения договора, а не подписание его датой заполнения.

Увольнение по причине смерти не является сложной процедурой. Законодательство РФ не усложняет нелегкую ситуацию для близких погибшего.

Единственным документом, на основании которого будут расторгнуты отношения между работодателем и работником будет свидетельство о смерти. Либо, в случае насильственной гибели или особых обстоятельств в расчет будет браться постановление суда о признании лица погибшим.

Когда будут предоставлены данные юридические бумаги, работник будет официально уволен, а родственники смогут получить компенсацию в связи с его кончиной.

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Увольнение работника в связи со смертью

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Пошаговые рекомендации

Документ, подтверждающий смерть:

  1. Решение судебной инстанции.
    Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
  2. Свидетельство о смерти.
    Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Подготовка и издание приказа

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

Запись в трудовой и личной карточке

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Выдача необходимых документов

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Расчет соответствующих выплат

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

  • заработная плата на последний период;
  • компенсационные выплаты за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты на период нетрудоспособности;
  • сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
  • ранее начисленная премия или материальное поощрение.

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Делопроизводство

Оформление увольнения работника в связи со смертью

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

  • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
  • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Подпись родственников в этом случае не требуется.

Законен ли обходной лист при увольнении? Узнайте тут.

Шаг 3:

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

На нем должна стоять «мокрая» печать.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4:

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Шаг 5:

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

Шаг 6:

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.

Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

Всем остальным предоставляется справка.

В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

Как уволить по состоянию здоровья? Ответ здесь.

Выплаты и компенсации

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

  • Зарплата за последний месяц.
  • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
  • Оплата за больничный.
  • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Это интересно:

  • Как оформить кассу в 1с 82 Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и […]
  • Претензия о пересорте товара Претензия поставщику товара Когда и зачем готовится претензия поставщику товара, какие требования может включать? В чем отличие от претензии потребителя? На эти и другие вопросы Вы найдете информацию в этой статье. В договоре поставки две стороны – поставщик (он же продавец) и […]
  • Штраф за нарушение режима пребывания Административное наказание за нарушение мигрантами правил въезда и пребывания в РФ хотят ужесточить На рассмотрение Госдумы сегодня внесен законопроект, увеличивающий размер административного штрафа за нарушение иностранными гражданами или лицами без гражданства правил въезда или режима […]
  • Пенсии в россии с 2013 года С 1 апреля 2014 года размеры социальных пенсий будут увеличены Намечено очередное повышение пенсий. Минтруд России разработал соответствующий проект постановления Правительства РФ "Об утверждении коэффициента индексации с 1 апреля 2014 г. социальных пенсий". Текст документа размещен на […]
  • Сроки погашения особо тяжкие преступления Сроки погашения судимости по УК РФ Судимость — это правовое положение человека, который был осужден за совершенное им преступление. Оно чревато для лица неблагоприятными последствиями социального и уголовно-правового характера. Согласно УК РФ сроки погашения судимости определяются, […]
  • Сколько сейчас выплаты по осаго 2018 Сроки рассмотрения и выплат по ОСАГО Законодательная база в сфере обязательного страхования автогражданской ответственности, призванная осуществлять возмещение ущерба здоровью либо имуществу стороны, пострадавшей в результате ДТП, в процессе управления транспортным средством, находится в […]
  • Оптимизации налога на имущество Оптимизации налога на имущество Просмотров научной работы: 13749 Комментариев к научной работе: 0 Поделиться с друзьями: Размер налога на имущество зависит от балансовой стоимости основных средств и увеличивается после каждого приобретения новых активов, а также их модернизации. Поэтому […]
  • Как подать заявление в рса на кбм Как исправить и восстановить КБМ в базе РСА? Коэффициент бонус-малус — это заслуженное поощрение водителей с опытом, которые не являются виновниками аварии. Если значение КБМ достигает максимума, то это уменьшает цену полиса в два раза. Накопленный за длительный период безаварийного […]
Все права защищены. 2018