Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Приказы по основной деятельности в детском саду рб

детский сад примеры приказов по основной деятельности

  • Татьяна Сокирко
  • 1 лет назад
  • Просмотров:

Транскрипт

1 12 июн Территория детского сада делится на здание и окружающую. Выделяются приказы по основной деятельности и приказы по личному Циклограмма приказов по дошкольному образовательному учреждению. Приказы заведующей ДОУ по основной деятельности. 5 лет. Метки: адреса детских садов, аясли, детские песни, детские сады города, детские сады сен учреждением «Детский сад 4 «Берегея» Л.А. Шапарюк, которая создала системную модель приказов по основной деятельности и Приложение 19; Образец бланка приказа по основной деятельности с. бланка приказа по личному составу с продольным расположением реквизитов ноя скачать образцы приказов по основной деятельности детского сада. скачать образцы приказов по основной деятельности детского Примеры приказов по основной деятельности (касающихся работы кадровой службы): Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда Деловые письма (15), Другие бланки (86), Приказы и распоряжения (15), Протоколы (4), Приказы по основной деятельности (2), Кадровые приказы ( 21). Трудовая книжка (7). docx. (как открыть?) Акт вскрытия дефектного почтового отправления — пример. Ходатайство в детский сад. Другие документы / Офисменеджмент; Образцы приказов по кадрам. трудового законодательства в правоприменительной деятельности организаций и индивидуальных апр Совмещение это выполнение наряду с основной работой,. При совмещении оформляется приказ по основной деятельности об. оплатой принять одного из педагогов, уже работающего в детском саду, так как у Составьте приказ по АО «Атлант» об организации, работы отдела технического контроля со. платы товароведа-организатора фирмы «Барит» для представления в детский сад. Форма приказа по основной деятельности сен Автор: Малова Г.П. Перечень приказов по основной деятельности ДОУ. Пример ее заполнения. Условия. Безопасный детский сад детский сад примеры приказов по основной деятельности Детский сад Солнышко. книги приказов по личному составу и основной деятельности, по учащимся. лицензия на образовательную деятельность; Примеры заполнения учетных документов для оформления расходов работников, направляемых. Приказы по основной деятельности детского сада На основании приказа вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.. критерия отбора: основной преимущественное право (часть первая); дополнительный. Для примера, выборочно (подробнее. по основной деятельности учебно-педагогического комплекса «детский сад- школа»? Знаю уже, что приказов на начало уч.года в детском саду должно быть. Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а Какие Сокращенное: на русском языке: МДОУ «Детский сад г. Чебоксары. Основным предметом деятельности Учреждения является реализация основных. Текст приказа Учреждения должен однозначно определять Главная» Образование» Детские сады» Выбирается лучший ответ. ОБРАЗЦЫ приказов по основной деятельности доу (образец Положением о лицензировании образовательной деятельности. вступлением в действие с приказа Минобрнауки России от «Об. Ответ: В дошкольном образовательном учреждении вида «детский сад компенсирующей направленности» реализуется основная. Примеры: Главная» Образование» Детские сады» Выбирается лучший ответ. книга приказов по основной деятельности в доу (образец прказа сен скачать образцы приказов по основной деятельности детского сада. Моя дорогая мария — скачать, напрасно собачку обидели Детский сад. (ДОУ детский сад ). ПРИКАЗ. От. Приказы заведующей ДОУ по основной деятельности. 5 лет Объяснительная записка образец по вопросам основной деятельности. Здравствуйте! Мой муж подписал приказ без номера и даты о том, что в. Я работаю воспитателем в детском саду, моя воспитанница придумала, что я июл Детский сад Начальная школа Школа. вниманию предлагаю образцы приказов по основной деятельности на начало учебного года Воспитанники детского сада и педагоги были участниками выставок. хотелось бы отметить, как пример, воспитателей групп 3,5,9,6,7,11,12. циклограмма приказов по основной деятельности, организован архив, ведутся Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа Ганину Зинаиду Львовну, воспитателя детского сада, уволить 5 октября 2002 г. основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих Перечень документов по ГО и ЧС в детском саду. Образцы планов. Приказ об организации и ведении мероприятий в области ГОЧС.

2 Приказ об итогах Обеспечение деятельности учреждений. Законы. О форме. Образцы приказов по личному составу. Оюразцы приказов по основной деятельности Конспект занятий в детском саду. Приказы делятся на три вида: по основной деятельности, по личному составу и приказы по отпускам, май детский сад общеразвивающего вида 7 «Вишенка». г. Клин. ПРИКАЗ. ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 2011г

Консультация по теме:
Перечень обязательных приказов в ДОУ

Данный материал поможет начинающим руководителям

Предварительный просмотр:

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ДОУ

  1. О комплектовании групп. О распределении воспитателей по разновозрастным группам.
  2. О выборе программы для осуществления образовательной деятельности с детьми.
  3. О переходе на зимний и на летний режим работы (с 1 сентября).
  4. Об охране труда и соблюдении техники безопасности.
  5. О введении «Правил внутреннего трудового распорядка».
  6. О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест.
  7. О создании комиссии по проведению тарификации.
  8. 10.О создании комиссии по предупреждению травматизма.
  9. О создании комиссии по инвентаризации.
  10. Об организации питания в ДОУ.
  11. Об организации закаливания, оздоровительной работы в ДОУ (с изменением мероприятий издается дополнительный приказ, вывешивается в уголок родителей).
  12. О комплектовании групп кратковременного пребывания, об организации консультативного пункта, групп дополнительных образовательных услуг.
  13. О создании комиссии по проведении аттестации педагогических кадров.
  14. О численном составе воспитанников ДОУ на . ..учебный год.
  15. О повышении квалификации сотрудников ДОУ.
  16. О проведении тематических и комплексных проверок; о создании комиссии для проведения проверок.
  17. О работе сотрудников в каникулярную неделю и праздничные дни.
  18. О проведении диагностики (три раза в год).
  19. О создании комиссии по проверке укрепления физкультурного и игрового оборудования на участке и в помещении.
  20. О проведении педсовета.
  21. Об обеспечении безопасности, сохранности материальных ценностей, усилении антитеррористической деятельности и противопожарных мероприятий в период праздничных и выходных дней.
  22. О проведении инвентаризации имущественно материальных ценностей
  23. Об организации мероприятий по профилактике гриппа и ОРВИ в ДОУ
  24. О проведении оперативного контроля
  25. О назначении ответственных за служебные помещения
  26. Об обеспечении пожарной безопасности

«Об утверждении образовательной программы ДОУ № ___

на 20__-20__ учебный год»

В целях обеспечения образовательного процесса, на основании решения педсовета № 1 от 2007г.

1. Коррекцию недостатков физического и психического развития в детском саду осуществлять в соответствии с программами: «.

2. Педагогический процесс в ДОУ во всех возрастных группах осуществлять в соответствии с комплексной программой «Детство» под редакцией Т. И. Бабаевой, З. А. Михайловой, Л. М. Гурович.

3. Воспитание основ ЗОЖ осуществлять по парциальной программе «Основы здорового образа жизни» под. редакцией М.М.Орловой.

8. Заместителю заведующей по воспитательно-образовательной работе помочь воспитателям в разработке перспективных и календарных планов.

9. Контроль за организацией работы ДОУ в соответствии с выше перечисленными программами возложить на зам.директора по воспитательно-образовательной работе ___________________________________________________.

Заведующая ДОУ: Подпись Расшифровка подписи

С приказом ознакомлены:

«Об организации питания в ДОУ»

В целях обеспечения полноценного питания детей в соответствии с требованиями СанПиН

1. Организовать питание в ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПиН 2.4,1.1249-10, которое должно быть полноценным, разнообразным по составу продуктов и полностью удовлетворять физиологические потребности растущего организма в основных пищевых веществах.

2. Возложить ответственность на старшею мед-сестру __________________ за:

2.1. разработку десятидневного меню на основе Примерного с учетом
физиологических потребностей детей в пищевых веществах и норм питания и
согласование его с Госсанэпиднадзором;

2.2. ежедневное вывешивание в уголке для родителей меню и рекомендуемого набора продуктов на ужин детям;

2.3.составление ежедневного меню-требования установленного образца с учетом состояния здоровья детей с указанием выхода блюд для разного возраста;

2.4.организацию замены продуктов на равноценные по составу в соответствии с таблицей замены продуктов при отсутствии основных продуктов;

2.5. контроль правильной кулинарной обработки, выхода блюд и вкусовых качеств пищи;

2.6.ежедневное проведение С-витаминизации третьего блюда непосредственно перед раздачей;

2.7. контроль правильности хранения и соблюдения срока реализации продуктов;

2.8. снятие пробы и записи в специальном бракеражном журнале «Готовых блюд», оценки готовых блюд и разрешения их к выдачи;

2.9. ежедневный забор суточной пробы готовой продукции и правильное её хранение;

2.10. ежемесячный подсчет ингредиентов и калорийности пищи по накопительной бухгалтерской ведомости;

2.11. ведение контроля санитарного состоянием пищеблока, его оборудования, инвентаря, посуды, их хранения, маркировки и правильного использования по назначению, их обработки.

3. Создать бракеражную комиссию в составе: ___________________________

3.1 возложить на бракеражнуго комиссию ответственность за контроль и

закладку в котел продуктов питания.

4. Возложить ответственность на завхоза ___________________ за:

4.1.бесперебойную работу холодильно-технологического оборудования, оснащение кухонным инвентарём, посудой и моющими средствами;

4.2.сохранность и транспортировку продуктов питания, их хранение и сроки реализации;

4.3.работу с поставщиками продуктов.

5. Возложить ответственность на шеф-повара _______________ за:

5.1. хранение, маркировку, обработку и правильное использование по назначению инвентаря и посуды на пищеблоке;

5.2. правильное выполнение технологии приготовления 1-х и 2-х блюд, салатов, проведение С-витаминизации 3-его блюда в соответствии с требованиями СанПиН;

5.3. совместное с завхозом и старшей медсестрой составление разнообразного меню;

5.4. выдачу готовой пищи только после снятия пробы;

5.5. соблюдение времени с момента приготовления пищи до отпуска и нахождение на горячей плите (не более 2-х часов).

6. Возложить ответственность на воспитателей за:

6.1. обеспечение приема пищи детьми;

6.2. соблюдение санитарно-гигиенических условий приема пищи;

6.3.формирование навыков самообслуживания у детей и правил этикета;

6.4 организацию питьевого режима в группах, обеспечение безопасности

качества питьевой воды.

7. Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Заведующая: Подпись Расшифровка подписи

С приказом ознакомлены:

«О повышении квалификации сотрудников».

В соответствии с годовым планом работы ДОУ в части повышения квалификации педагогических кадров

1. Направить на курсы повышения квалификации воспитателей второй категории при

СарИПКиПРО с отрывом от производства и сохранением заработной платы воспитателя _________________.

2. Направить на курсы повышения квалификации воспитателей высшей категории с отрывом от производства, с сохранением заработной платы следующих воспитателей: _________________________.

3. Воспитателям: _________________________, обучающимся в ВУЗе предоставлять учебные оплачиваемые отпуска в соответствии с представляемой справкой- вызовом.

4. Заместителю заведующей по воспитательно-образовательной работе ____________________ осуществлять контроль посещения воспитателями курсов повышения квалификаций и оказывать необходимую методическую помощь в написании творческих, курсовых работ.

5. Периодически заслушивать на заседаниях педсоветов, совещаниях при заведующей сообщения воспитателей, повышающих квалификацию, с целью обмена передовым педагогическим опытом.

6. Контроль выполнения данного приказа возложить на заместителя заведующей по воспитательно-образовательной работе _____________________.

Заведующая: Подпись Расшифровка подписи

С приказом ознакомлены:

«Об охране труда и соблюдения

правил техники безопасности»

В соответствии с положением о службе охраны труда в системе Министерства РФ (приказ Мин.образования РФ № 662 от 11.03.98г.) в целях улучшения организации работы по созданию здоровых и безопасных условий труда при проведении воспитательно-образовательного процесса, а также усиления ответственности работников за соблюдение норм и правил техники безопасности

1. Назначить ответственных за ОТ и соблюдение правил ТБ и возложить

1.1 .На замдиректора по воспитательно-образовательной работе ____________. за

— своевременное проведение инструктажа с педагогическим персоналом по ОТ и ТБ, и регистрацией в «Журнале регистрации инструктажа по ОТ и ТБ на рабочем месте»;

— организацию работы по соблюдению норм и правил ОТ и ТБ в воспитательно-образовательном процессе;

— обеспечение контроля безопасности приборов и ТСО;

— безопасность использования учебных пособий, мебели, изымание всего того, что не соответствует требованиям СанПИН, приостановление образовательного процесса в помещениях, если имеются условия опасные для здоровья детей;

— организацию разработки и периодического пересмотра инструкций по ОТ и ТБ;

— выявление обстоятельств несчастных случаев с воспитанниками и сотрудниками;

— ведение «Журнала регистрации несчастных случаев воспитанников, сотрудников».

1.2. На завхоза ______________________ за

— своевременное проведение инструктажа с обслуживающим персоналом по ОТ и ТБ и регистрацией в «Журнале регистрации инструктажа по ОТ и ТБ на рабочем месте»;

— техническое состояние здания, помещений, оборудования и территории;

— обеспечение соблюдения требований ОТ и ТБ при эксплуатации основного здания и хозяйственных построек, технологического и энергетического оборудования, осуществление их периодического осмотра и организацию их текущего ремонта;

— обеспечение безопасности при погрузочно-разгрузочных работах;

— организацию соблюдения пожарной безопасности, исправность средств пожаротушения;

— обеспечение текущего контроля за санитарно-гигиеническим состоянием оборудования и всех хозяйственных помещений учреждения;

— организацию проведения ежегодного измерения сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, испытаний и свидетельствований системы отопления;

— принимать участие в разработке и составлении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

1.3. Возложить ответственность за кабинеты, залы и групповые комнаты:

— физкультурный зал – на инструктора физкультуры ______________;

— музыкальный зал — на музыкального руководителя __________________;

— дефектологический кабинет -на учителя — дефектолога ______________________;

— кабинет творчества – на воспитателя ____________________;

— изостудия – на воспитателя ИЗО _____________________________;

— педиатрический кабинет -на старшую медицинскую сестру ___________________;

— кабинет массажа – на медицинскую сестру — массажиста __________________.

— групповую комнату младшей группы — на воспитателей ________________;

— групповую комнату средней группы — на воспитателей ______________________;

— групповую комнату старшей группы — на воспитателей _______________________;

Медицинским и педагогическим работникам ДОУ обеспечить безопасное проведение коррекционно-воспитательно-образовательного процесса; при несчастном случаи принять меры по оказанию доврачебной помощи пострадавшим, и оперативное извещение руководства.

1.4. Возложить ответственность на инструктора физкультуры ________ за:

— разработку плана ГО учреждения, проведение занятий и учений сотрудников ДОУ в соответствии с требованиями;

— обеспечение коллективных средств защиты и правильное их использование.

1.5. Ответственность за электробезопасность ДОУ возложить на электрика ________.

1.6. Вменить в обязанность заведующей ДОУ:

— немедленное сообщение о групповом, тяжелом несчастном случае и случае со смертельным исходом Учредителю, родителям; принятие всех необходимых мер устранения причин, вызвавших несчастный случай;

— утверждение инструкций по согласованию ПК;

— проведение вводного инструктажа по ОТ и ТБ с вновь поступающими на работу;

— оформление проведения инструктажа в соответствующем журнале.

2. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Приказы по основной деятельности в детском саду рб

1. О комплектовании групп. О распределении воспитателей по разновозрастным группам.

2. О выборе программы для осуществления образовательной деятельности с детьми.

3. О переходе на зимний и на летний режим работы (с 1 сентября).

4. Об охране труда и соблюдении техники безопасности.

5. О введении «Правил внутреннего трудового распорядка».

6. О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест.

7. О компенсационных доплатах за работу в неблагоприятных условиях труда.

8. О работе с молодыми специалистами.

9. О создании комиссии по проведению тарификации.

10. 10.О создании комиссии по предупреждению травматизма.

11. О создании комиссии по инвентаризации.

12. О назначении председателя и секретаря педсовета (выбирает педсовет).

13. Об организации питания в ДОУ.

14. Об организации закаливания, оздоровительной работы в ДОУ (с изменением мероприятий издается дополнительный приказ, вывешивается в уголок родителей).

15. О создании комиссии по материальному поощрению.

16. О назначении общественного инспектора по охране прав детства.

17. О комплектовании групп кратковременного пребывания, об организации консультативного пункта, групп дополнительных образовательных услуг.

18. О создании комиссии по проведении аттестации педагогических кадров.

19. О распределении обязанностей между членами администрации.

20. О назначении материально ответственного лица за получение денежных средств и выдачу заработной платы.

21. О создании комиссии по списанию материальных средств пришедших в негодность.

22. О численном составе воспитанников ДОУ на . ..учебный год.

23. О повышении квалификации сотрудников ДОУ.

24. О проведении смотров конкурсов в соответствии с тематикой.

25. О проведении праздников, олимпиад.

26. О проведении тематических и комплексных проверок; о создании комиссии для проведения проверок.

27. О работе сотрудников в каникулярную неделю и праздничные дни.

28. О проведении диагностики (три раза в год).

29. О предоставлении отпусков.

30. О создании комиссии по проверке укрепления физкультурного и игрового оборудования на участке и в помещении.

Приказы по ДОУ по основной деятельности

Статьи по теме

Документационное обеспечение учреждения — это база любого предприятия, государственного или частного. В дошкольном учреждении с документационным обеспечением тесно взаимосвязаны управленческие функции, кадровые вопросы, планирование, финансирование. Любые решения в ДОУ нормативно-распорядительного характера оформляются приказами.

В ДОУ, как и в любом другом учреждении, существует три книги приказов:

  • две по личному составу (увольнение и прием, отпуск и командировки)
  • одна книга приказов по основной деятельности.

Это книга самая объемная, так как содержит распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, а также все остальные приказы, не вошедшие в первые две книги приказов. Нередко для приказов по административно-хозяйственной деятельности заводится отдельная папка.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуй бесплатно! Учебная программа «Документы образовательной организации». За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Приказы в ДОУ по основной деятельности: на ком лежит ответственность

Руководители дошкольных учреждений часто задаются вопросом: кто из сотрудников несет ответственность за составление приказов по ДОУ по основной деятельности? Нередко бухгалтера и заместители заведующих стремятся делегировать эту обязанность своим коллегам: кадровикам или секретарю-делопроизводителю.

Канцелярскими делами в ДОУ, как правило, занимается делопроизводитель. Помимо работы с нормативно-методическими, законодательными бумагами, помимо знания вопросов делопроизводства в детском саду, правил оформления документов, работы с документами, включая правила внутреннего трудового распорядка и устав, делопроизводитель печатает приказы и распоряжения. В круг его обязанностей часто входит документационное обеспечение кадровой деятельности. Делопроизводитель составляет, согласовывает и оформляет приказы, иные документы, поручения руководства, а также ведет учет корреспонденции, занимается систематизацией и хранением архива.

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Руководство развитием дошкольной образовательной организации

  • продолжительность – 72 часа (срок обучения 2 месяца).
  • дата начала обучения в ближайшей группе – 15 сентября 2017 года.
  • форма обучения – заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

По итогам слушатели получают удостоверение установленного образца.

быстрая подписка: 8 (800) 511-08-33

Принципы составления приказов в ДОУ на начало учебного года по основной деятельности

Регламент создания приказов утвержден на федеральном уровне. Однако унифицированной формы приказов в ДОУ по основной деятельности не существует. Дошкольные учреждения вправе самостоятельно разрабатывать приказы по собственным критериям, не забывая закреплять последние в инструкции по делопроизводству.

Как составить годовой план работы детского сада?

Рассказывает эксперт справочной системы «Образование»

Ключевые принципы составления приказа по ДОУ по основной деятельности следующие:

  1. Решения по основным организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим оперативным вопросам оформляются в ДОУ в виде приказов.
  2. Содержание приказов готовится на основании указаний заведующего дошкольным учреждением либо в ходе инициативного порядка. Кадровые приказы находятся в ведении отдела кадров ДОУ.
  3. Приказы визирует заведующий ДОУ, на случай его отсутствия правом подписи наделяется заместитель заведующего либо исполняющий обязанности руководителя.
  4. Текст приказа по ДОУ на начало учебного года по основной деятельности печатается на фирменном бланке или бланке принятой формы. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. Задачи и цели события, ставшие причиной издания приказа — констатирующая часть. Указание исполнителя, сроков выполнения, непосредственно самого поручения — распорядительная часть документа.
  5. В приказе в обязательном порядке указываются реквизиты.
  6. Сотрудники в обязательном порядке должны ознакомиться с текстом приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, другой заверяется подписью исполнителя и должностного лица (фиксируется дата, подпись, и прописывается “Ознакомлен”).

СОХРАНИТЕ ЭТО СЕБЕ, ЧТОБЫ НЕ ПОТЕРЯТЬ:

Приказ по ДОУ по основной деятельности включает следующие реквизиты:

  • наименование дошкольного учреждения (полное и сокращенное);
  • вид документа (приказ в ДОУ, распоряжение);
  • дата и место издания приказа (город, село), регистрационный номер приказа;
  • заголовок приказа (начинается с предлога “О” или “Об”);
  • после преамбулы прописывается слово “ПРИКАЗЫВАЮ” и далее с новой строки по пунктам перечисляется все то, что руководитель требует от своих подчиненных (каждый пункт должен начинаться с новой строки, это важно);
  • подпись заведующего и печать;
  • ознакомление работников с текстом приказа под роспись.

Текст приказа должен излагать всю суть, но информация при этом должна быть подана кратко и лаконично. Содержание приказа по основной деятельности в ДОУ не должно противоречить правовым нормам, компетенции руководителя, уставу дошкольного учреждения. Иначе говоря, руководитель не может отдавать поручение, которое заведомо не вписывается в этические, моральные, правовые нормы, должностные обязанности сотрудника.

Констатирующая и распорядительная части приказов в ДОУ по основной деятельности

Первая часть приказа является констатирующей. Заголовок приказа должен быть кратким и четко отвечать на вопрос, касающийся содержания распоряжения:

  • О чем?
  • Об увольнении
  • О назначении
  • Об организации питания воспитанников
  • О постановке на учет материальных ценностей и т.д.

В преамбуле приказа по ДОУ по основной деятельности автор указывает причину составления документа, ссылается на основной нормативный акт, действующее законодательство, локальные нормативные акты ДОУ. Приказ может быть издан в качестве ответной реакции на акты проверок, сверок, решения собраний или педагогического совета.

Начиная со слов “Приказываю” (пишется заглавными буквами), начинается распорядительная часть приказа. Перечисляются действия, которые руководитель ожидает от исполнителя (или исполнителей) приказа. В этой части важна конкретика изложения, адресность поручений. После ознакомления и исполнения делопроизводитель передает грамотно составленный приказ в архив на хранение.

Регистрация и сшивание приказов по основной деятельности в ДОУ

После издания приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в отдельном журнале “Журнал регистрации приказов по основной деятельности”. Существует типовая форма этого журнала, она издается типографиями.

Все сведения заносятся в журнал в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Для больших, и не только, учреждений это очень удобно. Вести нумерацию приказов проще, без труда можно найти нужный документ в случае надобности. На обложке журнала прописываются данные: начало ведения, окончание, количество листов, срок хранения. Приказы по ДОУ по основной деятельности хранятся 5 лет с момента окончания ведения журнала.

Образец регистрации приказов по основной деятельности в ДОУ состоит из граф:

  • номер по порядку;
  • дата документа;
  • наименование приказа;
  • количество листов приказа;
  • ответственное лицо;
  • кого необходимо ознакомить.

Может возникнуть ситуация, когда календарный год закончился, а журнал еще нет. В этом случае можно продолжать пользоваться журналом, но необходимо прописать сведения о соответствующем годе.

Все приказы за год по основной деятельности в ДОУ сшиваются в книгу. Перед этим на отдельном листе составляется опись приказов. В описи указывается номер документа, дата составления, название (о чем приказ), количество листов в приказе. Все листы складываются в хронологическом порядке, на самый верх ложится один чистый лист, и сшивается в твердую обложку. Также, по правилам ведения делопроизводства в детском саду, необходимо приклеить небольшую бумагу “Сшито и пронумеровано на___ листах, печать и подпись руководителя”. Хранить приказы необходимо в сейфе.

Грамотно составленный приказ в ДОУ по основной деятельности — залог эффективного управления подчиненными. Чем точнее автор изложит положения документа, тем проще будет руководителю контролировать результаты работы сотрудников. Унифицированной формы таких приказов не существует, однако есть ГОСТ Р 6.30-2003, в котором изложена структура, основные положения и требования к приказам.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Методическая разработка по теме:
Делопроизводство в ДОУ

Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области.

Предварительный просмотр:

Практическое пособие по документационному обеспечению

для заведующих Октябрьского района

«Детский сад № 54» Л.В.Шабалина

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ………………… 1

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ…………………. 1

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ……………………………. 5

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ…………………………. 6

1.3.1.Приказы по основной деятельности …………………………………. 6

1.3.6.Должностные инструкции …………………………………………….. 10

1.3.8.Объяснительные записки………………………………………………… 11

1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………. 11

1.4.2.Приказы по личному составу ……………………………………… 13

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ…………… 16

2.1.ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ …………………… 16

2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ…………………… 17

2.3.ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ………… 17

2.4.СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ…………………………….. 17

2.5.ФОРМИРОВАНИЕ ИОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ……………………………. 18

2.6.ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ…………………… 18

4. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА …………………………..

Значение документа для учреждения трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации или учреждения. На составление документации и на работу с документами уходит до 60% рабочего времени.

На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ», как «способ доказательства».

Руководитель учреждения несёт персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно сказаться на работе всего учреждения. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с учреждением и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определённым правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области.

Пособие содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам делопроизводства:

— составление документов и правил их оформления;

— организация работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела).

Требования к оформлению документов даны на основе ГОСТ Р 6.30.-97 и Изменения № 1 этого стандарта, принятого постановлением Госстандарта РФ от 21.01.2000 № 9 –СТ и введенного в действие с 1 апреля 2000 г.

Гост Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

1.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.1 . ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

Каждый документ должен быть: содержательным и кратким; понятным для тех, кому

он предназначен; правильно оформлен.

Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:

— государственное предприятие или коммерческое;

— каким видом деятельности занимается предприятие;

— как ведётся делопроизводство (традиционным способом или на основе современной

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

— юридическую силу документов;

— качественное и современное составление и исполнение документов;

— организацию оперативного поиска документов.

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов.

Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97. (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). (См. Приложение №1)

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы – постановления, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Наименование организации, являющееся автором документа, должно соответствовать наименованию, закреплённому в учредительных документах.

Например: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №00»

Октябрьского района г. Саратова.

Сокращённое наименование приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации МДОУ «Детский сад № 00»

Справочные данные об учреждении включают: почтовый адрес; номера телефона и другие сведения по решению организации

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, например:

ПРИКАЗ, АКТ и т.п.

Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата проведения заседания или принятия решения, для акта — дата события.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год, например:

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. Возможен словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например:

9 сентября 2004 г.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (приказ № 1, протокол № 7)

Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в

именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке,

Начальнику отдела образования

Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова

УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:

Заведующая МДОУ «Детский сад № 00»

Подпись А.В. Петрова

При утверждении документа постановлением, протоколом, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

Протоколом собрания трудового коллектива

Приказом заведующей МДОУ «Детский сад № 00»

от 18.10.2004. № 56

Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки (выше указанный пример).

Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:

— фамилию исполнителя (кому поручается исполнение)

— содержание поручения (конкретные действия)

— подпись руководителя и дату подписания

О.И. Рубцовой. Подготовить план мероприятий до 01.13.2004.

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

В письме о сроках поставки продуктов

В приказе об увольнении Иванова И.И.

В положении о смотре-конкурсе

Акт списания продуктов

Протокол общего собрания трудового коллектива

Правила техники безопасности

Должностная инструкция воспитателя

Текст документа является основным элементом любого документа.

Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.

Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну

Заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения; справки, докладные записки – выводы).

В документах, состоящих из одной фразы, первая часть, как правило, содержит основание или причину создания документа, а вторая – просьбу, решение, распоряжение

Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например справка о зарплате.

В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: название вида документа, автор (организация), дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например:

В соответствии с постановлением правительства от 21.021.2004 № 240 – П «О введении новых тарифов…..»

В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например:

Если автором является коллегиальный орган, в распорядительных документах следует использовать форму изложения текста от третьего числа единственного числа, например:

и в совместных распорядительных документах – от первого лица множественного числа, например:

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например:

Содержание выступлений – от третьего лица единственного числа.

В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, должностная инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), текст излагают от третьего лица единственного или множественного числа например:

« детский сад осуществляет функции…., в состав комиссии входит……, комиссия установила….»

В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (2.1.5.)

Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом:

Приложение: на 1 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложение: 1. Договор от 20.04.2000 № 21 на 5 л. в 2 экз.

2. Акт приёма работ от 15.06.2000 № 17 на 1л. в 3 экз.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Приложение к распорядительному документу должно иметь в правом верхнем углу отметку Приложение с указанием названия распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

К приказу заведующей МДОУ «Детский сад № 45»

От 01.12.2000. № 34

Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и её расшифровку. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:

МДОУ «Детский сад № 00» Подпись И.К.Градова

Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращённо, например:

Заведующая Подпись И.К.Градова

При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписывающего документ, в реквизите «подпись» не указывается.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Заведующая Подпись И.К. Градова

Бухгалтер Подпись И.К. Градова

В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например:

Председатель комиссии: Подпись А.Л.Мохова

Члены комиссии: Подпись Е.Г.Васина

Согласование документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек) , должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т.п., гриф согласования проставляется следующим образом:

Протокол собрания трудового коллектива

Печать: заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных соответствующими нормативными актами: удостоверяющих права

лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и др.

Отметка о заверении копии: необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например:

Заведующая Подпись И.К.Градова

Для заверения более важных документов проставляется печать. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «Подпись»

Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Устинов Николай Иванович

1.2. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ.

Для предприятий, учреждений рекомендуется использовать следующие виды бланков документов:

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма)

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

— Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право.

— Наименование вышестоящей организации

На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например:

На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:

— заголовок к тексту

— отметка о контроле

Бланк письма содержит реквизиты: (См.Приложение №3)

— Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право.

— Наименование вышестоящей организации

— Справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, номер счета в банке, БИК, ИНН, номер и дату лицензии)

На бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например:

_______№_______; На № ______ от _______

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

— заголовок к тексту

— отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на

основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например:

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)

1.3. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Деятельность любого предприятия, учреждения сопровождается составлением

различных видов документов. Однако выделяются основные группы документов:

организационные документы – (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы – (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);

документы по личному составу – (приказы по л/с, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф Т.2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

финансово-бухгалтерские документы – (отчеты, балансы и т.д.)

информационно справочные документы – (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и т.д.)

нормативные документы государственных органов – (документы, поступающие от государственных и муниципальных организаций, регулирующие различные вопросы деятельности учреждения)

Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы.

1.3.1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности являются одними из важнейших документов организации. ( См. Приложение№ 4)

ПРИКАЗ – нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких-

либо задач, связанных с производственными вопросами (планированием, финансированием, отчётности, снабжению и т.д., т.е. все производственные вопросы, связанные с любой деятельностью).

Подготовка приказа включает следующие стадии:

-изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

— подготовка проекта приказа;

Проекты приказов готовятся по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа.

Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Датой приказа

является дата его подписания руководителем.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в

пределах года №1, № 2 и т.д.)

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов

по личному составу.

Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чём?», например: «Об

организации процесса питания в ДОУ», «Об изменении графика работы ».

НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ: «ПРИКАЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ», «ПРИКАЗ ЗАВЕДУЮЩЕЙ

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: 1 – констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются:

Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

2 – распорядительная, начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», ПИШУТ «кому», «что сделать», «до какого числа» (сроки ее окончания.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель.

Если приказ вводит какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.

После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется «ознакомлен», ставится подпись и дата.

ПРОТОКОЛ — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия

решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. (См. Приложение № 5)

Протокол ведётся во время заседания секретарём, который конспектирует или

записывает выступления участников заседания.

Оформление протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на чистом бланке

или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование учреждения. Далее указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Дата – день проведения, а номер порядковый с начала года.

В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например:

Заседания попечительского совета.

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Присутствовали – ФИО в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки

дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чём?» например:

Об итогах работы за первое полугодие

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки

дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через

тире – краткое изложение текста выступления.

Если представлен текст выступления, то указывается: «текст выступления прилагается

Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они

фиксируются вместе с ответами. Записи должны быть краткими в лаконичной форме.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления

строится по образцу распорядительной части приказа.

Протокол подписывается председателем и секретарём.

К протоколу подшиваются представленные для рассмотрения материалы: справки,

акты, доклады и т.д., которые оформляются как приложения

Решения, принятые на собрании, доводятся до сотрудников в виде копии протокола

или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

АКТ – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты события. (См. Приложение№ 6)

Акты составляются в самых различных ситуациях и имеют много разновидностей:

акт приема-передачи документов, акт списания материалов, акт приема работ и т.д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя.

Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то должен содержать справочные данные об организации

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, или устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия.

Далее указывается состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

Акт может иметь заголовок, например:

Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке

Акт о недостаче материальных ценностей в ст. группе

Акт о списании малоценного инвентаря

В основной части излагаются цели и задачи, существо и сроки проведённой комиссией работы, её результаты (выводы, заключения, предложения). Текст может делиться на пункты, подпункты и иметь табличную форму.

После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения и адресате, которому отправлены.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью учреждения

С актом ревизии или проверки знакомя всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка

С актом ознакомлены: повар подпись Иванова М.Ю. 01.03.2001

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или

недостачи груза. Такой акт составляется на специальном типографском бланке.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю, содержащий

изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями (см. Приложение № 7)

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка, адресованная руководителю учреждения (внутренняя), может быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом.

Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию

Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами.

Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем

Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем.

Датой докладной записки считается дата ее подписания.

Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет.

ПИСЬМО – обобщённое название различных по содержанию документов,

пересылаемых по почте, курьером и т.д.

По содержанию и назначению письма могут быть: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, письма-запросы, письма-приглашения, письма-извещения, письма-ответы и т.д.

Для составления письма используется специальный бланк (см. Приложение№8)

В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты:

«Дата», «номер», «ссылка на регистрационный номер и дату документа» (если письмо является ответом) «заголовок к тексту», изложенный одной фразой

В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита «адресат» (получателя письма): фирма, структурное подразделение, должность, ФИО, почтовый адрес получателя.

Если письмо направляется в дополнение посланного, то указывается номер ранее

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

Текст письма обычно состоит из вводной и основной части.

В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например:

« В связи с аварией водопровода МУП «Водоканал» прекратил подачу холодной воды ( телефонограмма от 11.05.2002 ) с 15.00.часов.»

Во второй части письма, формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д.), например:

«Прошу разрешить приостановку работы детского сада до устранения аварии и восстановления водоснабжения».

В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста

Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. (См. Приложение № 9)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ — нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения. (См. Приложение № 10)

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Во 2 разделе (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.

В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей

В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми.

СПРАВКА – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. (См. Приложение № 11)

В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и

оплату труда сотрудников. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном

На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать

Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана

руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке.

Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело.

При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – составляется по производственным вопросам и

трудовым правоотношениям. (См. Приложение№ 12)

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.

1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. На основании статей Кодекса в учреждении должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения, перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;

Приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе работника);

Личные карточки формы Т-2;

Лицевые счета по заработной плате.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Схему документов при приеме, увольнении, переводе см Приложение № 13

Прием на работу:

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с учреждением, является трудовой договор.

После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т – 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате.

Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения

Издаётся приказ по личному составу об увольнении

В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником.

Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность

На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке.

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию.

1.4.1. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются учреждение и работник ( см Приложение № 14)

В соответствии со статьёй 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.

При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:

Место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес)

Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник.

Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор

Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда.

Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т.д.

Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:

На постоянных работников;

Работающих на основном месте работы;

Работающих по совместительству.

В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утверждённую руководством учреждения.

Содержание трудового договора определяется на основании ст. 57 ТК.РФ.

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределённый срок, на определённый, но не более 5 лет, на время выполнения определённой работы.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия:

Основания увольнения работника;

Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством

Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ.

Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника.

Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет – «В» (75 лет минус возраст работника).

1.4.2. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» № 1 л/с; № 2 л/с…) (См. Приложение № 15)

Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом ст. 392 ТК РФ

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д., срок хранения которых не превышает 3 года. Такие приказы имеют индекс (№1к; № 2 к…) и формируются в самостоятельное дело.

1.4.3. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ)

При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу.

На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

См. «НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Л.В.Санкина Москва МЦФЭР 2004

1.4.4. ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 – является основным документом по учёту персонала учреждения. Приложение № 16.

Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником.

На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке.

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника.

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. к. они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе.

Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту (по первым трём буквам фамилий) срок хранения карточки 75 лет

1.4.5. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов (при этом личные карточки заводятся на всех)

Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

Анкета или личный листок по учёту кадров;

Автобиография или резюме;

Копии документов об образовании;

Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле» см. Приложение № 17

содержит сведения о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета – документ аналогичный листку по учёту кадров (Новая форма личной карточки Т – 2 предусматривает все пункты личного листка по учёту кадров)

Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.д.) помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников.

Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно.

Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов:

Поступающие (входящие) документы,

Отправляемые (исходящие) документы,

Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций:

2.1. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Поступившие документы проходят следующие этапы:

– направление на исполнение;

– подшивку документов в дела.

Первичная обработка заключается в проверке правильности адресования, наличия приложений. При отсутствии приложений отправитель ставится в известность и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации «Примечание».

Предварительное рассмотрение заключает распределение на регистрируемые и не регистрируемые

Регистрация — запись данных о документах в журнале по установленной форме (см. Приложение № 18, 19)

Регистрируемый документ получает свой порядковый номер, под которым вносится в журнал. Затем это т номер проставляется на документе.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учёта и контроля.

При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например:

Внутренние документы при небольших объёмах по решению руководства могут не регистрироваться.

Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит.

Рассмотрение документов после регистрации документ рассматривается руководителем, определяет исполнителя, даёт четкие конкретные указания и сроки исполнения. Руководитель должен рассмотреть документ в день поступления. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в дело.

2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

— составление проекта документа исполнителем

— проверка правильности оформления документа

— согласование проекта документа

— подписание документа руководителем

— отправка по адресу

— подшивка второго экземпляра документа в дело.

Проект исходящего документа выполняется исполнителем

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах

Проект предоставляется руководителю на подписание

После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале.

В тот же день отправляется адресату. Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской.

2.3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими и исходящими.

2.4. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ГРУППИРОВКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА, ИХ УЧЁТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ.

В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания.

См Примерную номенклатуру Приложение № 1

2.5. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ.

Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела.

ДЕЛОМ является совокупность документов, сформированных по какому то признаку, и оформленных по определённым правилам.

Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов.

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА осуществляется в соответствии с заголовком дел по номенклатуре.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

в дело помещаются документы, по которым работа завершена;

документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями;

документы разных сроков хранения формируются в разные дела;

документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;

в дело включается, как правило, один экземпляр документа;

каждый документ, помещённый в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т.д.);

в дело формируются документы одного года;

в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а так же черновики документов;

документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической последовательности (02.01.2000, 01.01.2000 и т.д.)

Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело.

Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний

Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу

Документы по личному составу (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников

При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма

Планы и отчёты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения

2.6. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.

Для долговременного хранения документов создаётся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке.

Определение сроков хранения конкретных документов проводится по «Перечню документов, образующихся в деятельность госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения».

В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: 6 мес., 1г., 3 г., 5 л., 10 л., 15л., 50 л., 75 л..

Документы, поступившие из вышестоящих организаций (инструкции, методики, правила, решения и т.д.) хранятся до истечения их актуальности или замены новыми.

При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Например: переписка за 1996 г. с трёх летним сроком хранения должна включиться в акт на уничтожение не раньше 01.01.2000г.

К документам, передаваемым в архив, относятся:

Устав, учредительный договор, решение о создании общества;

Свидетельство о государственной регистрации;

Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

Положения о филиалах или представительствах общества;

Документы финансовой отчетности

Протоколы общих собраний, заседаний

Внутренние документы, утверждаемые общим собранием

Документы по личному составу

Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые с чета по зарплате) вычисляются по формуле 75 л. – «В», что означает 75 лет минус возраст работника, на которго составлении документ.

Документы делятся на три группы:

предназначенные для архивного хранения.

для дальнейшего использования.

Документы 1 группы: на архивное хранение, требуют дополнительного оформления

— документы в деле располагаются в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел.

— Произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым карандашом

— Подшить в конце дела заверительный лист, в котором указано количество листов в деле

— на наиболее важные документы (по личному составу) составить внутренние описи дел, если они не были составлены ранее, и подшить их в начале дела. См .Приложение № 20

-переплести дело или прошить его в четыре прокола

-дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела.

Дела временного хранения (до 10 л. включительно) разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности.

Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы:

— дела по личному составу

— дела по основной деятельности учреждения.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: см. Приложение № 21

Опись № 1 (дел по основной деятельности)

Опись № 1 л/с (дел по личному составу)

Опись составляется, как правило, на документы одного года, причём документы располагаются в ней по степени важности, например:

— в опись № 1 дела заносятся в последовательности: устав, протоколы собраний, заседаний, приказы по основной деятельности, перспективные, годовые планы и т.д.

— в описи № 1 по личному составу дела располагаются в порядке: книга учета сотрудников, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки, невостребованные трудовые книжки.

Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов.

В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включённых в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см . Приложение № 22

Только после передачи документов в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт

Документы постоянного хранения и по личному составу могут передаваться в госархивы только после проведения экспертизы их ценности в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку.

К практическому пособию по документационному

О0беспечению деятельности ДОУ

Приложение № 1 Не менее 15 мм

МДОУ «Детский сад № 00» ┌ ┐

ул. Клиническая, 20/24 Генеральному

Саратов. Россия 410008 Саратовского

Тел. (083) 528641 завода

На № ____ от _____________

О семинаре « ТЕМА»

Уважаемый Вадим Михайлович!

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Тема», проводимого компанией «Название», который состоится

07.02.2000 в помещении школы-лицей №5 (Советская, 45). Начало семинара в 11.00. предполагаемая продолжительность 4 часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов по теме делопроизводство, механизация, и т.д.

Просим подтвердить участие в семинаре до 05.02 2000. заявку необходимо выслать по телефону (523486)

Приложение: 1. Программа семинара «Тема» на 1 л.

2. Программа выставки «Тема» на 3 л.

Председатель оргкомитета Личная подпись И.В.Нестеров

Майрина Мария Ивановна

Отправлен курьером 02.02.2000 ФГУП САз

В дело № 1-8 Вх № 00052

Иванова Н.П. 02.02.2000 02.02.2000 15:35

Не менее 10-15 мм

МДОУ «Детский сад № 00»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА

АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА

Россия, 410028, г. Саратов ┌ ┐

ул. М.Горького, 21

Тел. (845-2) 72-15-97,

МДОУ «Детский сад № 00»

О мероприятиях по благоустройству и

санитарной очистке территории ДОУ

Согласно приказу Отдела образования от 03.04.2004 № 56 «О санитарной очистке территории ОУ»

Еженедельно по четвергам проводить санитарный день; по пятницам – санитарный час.

Старшему воспитателю ШаровойЕ.В.

2.1. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории

ДОУ в срок до 06.04.2004

2.2. Составить график работы воспитателей в санитарный день.

2.3. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом

3. Завхозу Ивановой Е.Б.:

3.1. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до 07.04.2004

3.2. Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом

3.3. План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ 07.04.2004.

4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на старшего воспитателя ШаровуЕ.В.

Заведующая Подпись Л.В.Петрова

МДОУ »ДЕТСКИЙ САД № 54 »

заседания родительского комитета

Председатель: Молчанова И.Г.

Секретарь: Виноградова Л.С.

Присутствовали : все члены родительского комитета.

Приглашены : заведующая Л.В.Петрова

О знакомстве новых членов с Положением »О Родительском комитете»

О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета.

Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год.

Л.В.Петрова ознакомила с Положением »О родительском комитете» и задачах работы с родителями детского сада.

Молчанова И.Г. предложила освободить её от должности председателя и

внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б.

Багдасарян С. Б. ознакомила с планом работы на 2004/2005 учебный год.

Утвердить председателем Багдасарян С.Б.

Утвердить план работы родительского комитета.

Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал

МДОУ «Детский сад № 54» УТВЕРЖДАЮ

12.12.2001 № 6 Подпись А.И.Маркина

Списания материалов 21.12.2001

В связи с износом и пришедшим в негодное состояние материалов комиссия в составе:

Председатель заведующая А.И.Маркина

Члены комиссии: воспитатель О.И. Иванова

завхоз С.И. Петрова

председатель профкома В.Н.Яшина

составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются:

простынь детская – 25 шт

наволочка — 18 шт

полотенце — 20 шт

Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов.

Председатель комиссии Подпись А.И.Маркина

Члены комиссии Подпись О.И. Иванова

Подпись С.И. Петрова

МДОУ «Детский сад № 00» Начальнику отдела

О приостановки работы ДОУ

В связи с аварией прекращена подача

холодной воды МУП «Водоканал» 21.04.2001 с 17.00.

Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ

22.04.2001 до восстановления водоснабжения ДОУ.

Заведующая Подпись М.И.Маркина

МДОУ «Детский сад № 00»

Клиническая, 20/24 Областной думы

Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову

О финансовой помощи ДОУ

Уважаемый Сергей Петрович!

В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние

детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.

Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество

С уважением Подпись Л.В.Петрова

Начало письма может иметь следующие варианты обращения:

«Уважаемый Игорь Леонидович!»;

«Уважаемый господин Зорин!»;

«Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);

Большинство писем продолжается далее словами:

«Согласно приказу от … №…»;

«Нами рассмотрены Ваши предложения»;

«В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.

Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.

В письмах используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа (« направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)

от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)

В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:

Отправка документа, груза Напоминание

Отправляем Вам… 1. Напоминаем Вам, что ….

Направляю Вам… 2. По истечении… срока предложение

Высылаем Вам… теряет силу……….

ДОУ …подтверждает получение… 1. Сообщаем Вам, что…

Подтверждаю, что письмо…..получено…. 2. Ставлю вас в известность, что…

Извещаем Вас, что…

Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично.

Письма могут заканчиваться фразами:

«Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»;

«Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»;

«Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»;

«С уважением» и т.д.

Наиболее распространённые ошибки при составлении писем:

в апреле месяце ;

польза от использования;

следует учитывать следующие факторы;

представление информации пользователю;

данное явление появилось;

потребное количество товара;

приложение: упомянутое на 3 листах.

«______» ___________ 200 г.

Инструктора по физкультуре

МДОУ «Детский сад № 00»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно-квалификационной характеристики инструктора по физической культуре ДОУ, утвержденной приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31 августа 1995 года 463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда России от 17 августа 1995

года № 46). При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года № 92.

1.2. Инструктор по физической культуре назначается и освобождается от должности руководителем ДОУ.

1.3. Инструктор по физической культуре подчиняется непосредственно заместителю руководителя ДОУ по учебно — воспитательной работе (старшему воспитателю).

1.4. В своей деятельности инструктор по физической культуре руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами города, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами ДОУ (в том числе настоящей должностной инструкцией), трудовым договором, приказами и распоряжениями руководителя ДОУ, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инструктор по физической культуре соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен:

2.1.1. Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре;

2.1.2. Владеть способами общения с детьми разных возрастов, реализуя индивидуальный подход к физическому развитию ребенка;

2.1.3.Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов;

2.1.4. Использовать имеющееся оборудование и инвентарь;

2.1.5.Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников;

2.1.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы в дошкольном образовательном учреждении не менее 1 года.

2.2. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен:

2.2.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории;

2.2.2. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников;

2.2.4. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка;

2.2.4. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка;

2.2.5. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования;

2.2.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 3 лет; высшее профессиональное педагогическое (или физкультурное) образование и стаж работы не менее 2 лет.

2.3. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен:

2.3.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории;

2.3.2. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры;

2.3.3. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций;

2.3.4. Иметь высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы не менее 4 лет.

2.4. Инструктор по физической культуре должен знать:

Международную Конвенцию о правах ребенка; основы законодательства и нормативные документы по вопросам дошкольного воспитания; основы дошкольной педагогики и психологии; основной курс возрастной физиологии и гигиены; возрастные нормы физического развития детей и методики физического воспитания детей дошкольного возраста; иметь элементарную медицинскую подготовку.

Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются:

3.1. Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся;

3.2. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ;

3.3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инструктор по физической культуре:

4.1. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию;

4.2. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья;

4.3. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий;

4.4. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий;

4.5. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников;

4.6. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи;

4.7. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения;

4.8. Участвует в работе Совета педагогов.

Инструктор по физической культуре имеет право:

5.1. Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ

5.2. На защиту профессиональной чести и достоинства;

5.3. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

5.4. Защищать свои интересы самостоятельно и (или) через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики;

5.5. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов;

5.6. Выбирать и использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы;

5.7. Повышать квалификацию;

5.8. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации;

5.9. Давать воспитанникам обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины.

6.1 В установленном законодательством РФ порядке инструктор по физической культуре несет ответственность за: реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; жизнь и здоровье воспитанников во время образовательного процесса; нарушение прав и свобод воспитанников.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инструктор по физической культуре несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6.3. За применение, в числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение иного аморального поступка инструктор по физической культуре может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

6.4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательно-воспитательного процесса инструктор по физической культуре привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.

6.5. За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (не исполнением) своих должностных обязанностей инструктор по физической культуре несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Инструктор по физической культуре:

7.1. Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки;

7.2. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени;

7.3. Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

7.4. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ;

7.5. Подотчётен руководителю ДОУ и Совету педагогов.

С инструкцией ознакомлен под роспись в Приложении № 1

Это интересно:

  • На виды деятельности патент в пмр Закон ПМР «О внесении изменений и дополнений в Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об индивидуальном предпринимательском патенте» Принят Верховным Советом Приднестровской Молдавской Республики 12 июля 2017 года Статья 1. Внести в Закон Приднестровской Молдавской Республики от 26 […]
  • Закон 76 пункт 10 Федеральный закон от 10 июня 2008 г. N 76-ФЗ "Об общественном контроле за обеспечением прав человека в местах принудительного содержания и о содействии лицам, находящимся в местах принудительного содержания" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 10 июня 2008 г. N 76-ФЗ"Об […]
  • Закон о газе 2013 Федеральный закон от 31 марта 1999 г. N 69-ФЗ "О газоснабжении в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 31 марта 1999 г. N 69-ФЗ"О газоснабжении в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 22 августа 2004 г., 23 декабря 2005 г., 2 февраля, […]
  • Пленум верховного суда рб 2 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 2 июня 2011 года №3 О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь (В редакции Постановлений Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 23.12.2014 г. №18, 22.12.2016 г. №9) В […]
  • Выплата пенсии в декабре Выплата пенсии в декабре Внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга муниципального округа Невский округ Поиск по сайту График выплаты пенсий на декабрь График выплаты пенсий, ЕДВ и других социальных выплат по Санкт-Петербургу за декабрь 2012 года через отделения […]
  • Фкз о конституционном суде рф 2014 Федеральный конституционный закон от 4 июня 2014 г. N 9-ФКЗ "О внесении изменений в Федеральный конституционный закон "О Конституционном Суде Российской Федерации"" Одобрен Государственной Думой 23 мая 2014 года Одобрен Советом Федерации 28 мая 2014 года Внести в Федеральный […]
  • 75 статья федерального закона Федеральный закон от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ"О негосударственных пенсионных фондах" С изменениями и дополнениями от: 12 февраля 2001 г., 21 марта 2002 г., 10 января 2003 г., 2 […]
  • Приказ минтранса 87 от 12042010 Приказ 87 «О порядке проведения оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств» Настоящая Методика применяется для исчисления размера вреда, причиненного водным объектам вследствие нарушения водного законодательства, в том числе нарушения правил […]
Все права защищены. 2018