Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Реестр приема документов

Содержание:

You are here

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Опись и учет передачи документов

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Сохранность учредительных документов
  • Отчеты для госорганов и акционеров
  • Готовые шаблоны документов
  • Полномочия ГД вовремя продляются
  • Своевременность ОСА, ОСУ, СД
  • Контроль доверенностей и активов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

Порядок передачи документов по описи

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel (скачать бланк описи переданных документов) . Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом . Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.

К чему приводят неучтенные документы?

Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Реестр передачи документов в электронном виде

Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:

  1. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:
    Удобство данного отчета в том, что в том случае, когда документ находится на руках у исполнителя, в отчете «опись документов» будет отражена информация об этом. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов.
  2. Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю:

Реестр приема документов

Обращаем ваше внимание на то, что в разделе «Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования» реализована функция «Запрос уведомления» о включении сведений о физическом лице в Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно строительного проектирования.

Физическое лицо – Заявитель лично или посредством почтового отправления обращается в Национальное объединение изыскателей и проектировщиков (НОПРИЗ) по адресу: 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 21, — с заявлением о включении сведений о нем в Национальный реестр специалистов с приложением документов, подтверждающих требования к специалисту.

Электронная почта Национального реестра специалистов:
[email protected]

[email protected] — Адрес электронной почты для направления заявления и прилагаемых к нему документов и материалов в форме электронных документов * (далее — Заявление).

К рассмотрению принимаются только Заявления, соответствующие требованиям части 7 Регламента о порядке создания, эксплуатации и ведения Национального реестра специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования. (http://nopriz.ru/nopriz/nrs/ → Раздел ). В теме письма в обязательном порядке указывать Ф.И.О. заявителя (полностью, в именительном падеже).

Прочие обращения, направленные на указанный адрес электронной почты, к рассмотрению не принимаются.

Прием документов осуществляется в помещении 310 (3-й этаж) по рабочим дням с 10:00 до 17:00; пятница до 15:45; суббота, воскресенье – выходные дни. Заказ пропуска не требуется!

Также Заявитель может лично обратиться с заявлением о включении сведений о нем в Национальный реестр специалистов к тому Оператору – саморегулируемой организации, членом которого является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, у которого такой Заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Для саморегулируемых организаций:

Телефон технической поддержки (по вопросам эксплуатации автоматизированной системы национального реестра специалистов (АИС НРС), внесения сведений в формы АИС НРС и передача их в НОПРИЗ):

Телефон НОПРИЗ (По вопросам порядка ведения национального реестра специалистов, включения в реестр сведений о физических лицах и исключения таких сведений, внесения изменений в сведения о физических лицах, включенные в реестр, разъяснение предъявляемых требований к физическим лицам и его документам, для внесения сведений о них в национальный реестр специалистов):

Юридические лица и индивидуальные предприниматели – члены саморегулируемых организаций за разъяснением по вышеуказанным вопросам обращаются в саморегулируемую организацию членом которой являются.

_______________
* Электронные документы — заявление и прилагаемые к нему документы и материалы, поданные Заявителем в форме электронных документов и подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Реестр приема документов

МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИЁМНАЯ КОМИССИЯ

Главная страница

Специальности и направления (на кого учим)

Абитуриент Online

Приказы о зачислении

Заполнение вакантных мест

Прием на 2018/2019 учебный год

Информирование поступающих

Информация для зачисленных

Перечень и сроки подачи документов

Формы, основы и уровни образования

Что сдавать, чтобы поступить (экзамены)

Магистратура

Аспирантура

Лицензия, аккредитация и правовая информация

Проходные баллы и конкурс

Платные образовательные услуги

Курсы, профориентация и мероприятия

Обновление реестра документов проводится раз в сутки в 19.00. Документы, присланные не в часы работы приемной комиссии, будут рассматриваться на следующий рабочий день. Документы, присланные по электронной почте с указанием ссылки на скачивание архива документов, не принимаются.

Личные дела абитуриентов, подавших документы по почте и по электронной почте, находятся по адресу: г. Москва, ул. Б. Семеновская, д. 38. Прием оригиналов документов и подача согласий о зачислении проводится по адресу ул. Б. Семеновской, д. 38.

Приложение 2.4 к Правилам приема в Московский Политех в 2018/19 учебном году,

утвержденным приказом ректора от 29.09.2017 № 970-ОД

Требования к представлению в электронной форме документов, необходимых для поступления в Московский Политех

1) Поступающий вправе отправить комплект документов, необходимых для поступления в Московский Политех, в электронной форме по электронной почте.

2) Комплект документов отправляется на электронный почтовый адрес приемной комиссии Московского Политеха [email protected] или на адрес подразделения Московского Политеха, в которое поступающий подаёт заявление (в соответствии с пунктом 2.4.2 Правил приема).

3) Документы, необходимые для поступления, переводятся в электронный вид с помощью средств сканирования. Фотографии документов приемной комиссией к рассмотрению не принимаются.

4) Заявление на поступление, заполненное и подписанное, является необходимым, комплект документов без заявления (с не полностью заполненным или незаполненным заявлением) приемной комиссией к рассмотрению не принимаются. Заявление прикладывается к электронному письму в виде сканированного изображения (изображений). Отсканированное изображение заявления без приложения комплекта документов приемной комиссией также к рассмотрению не принимается.

5) К электронному письму прикладываются сканированные изображения всех документов, необходимых для поступления, установленных «Правилами приема в Московский Политех».

6) Заявление и документы сканируются с целью получения цветного или черно-белого изображения, разрешение 200 точек на дюйм (200 dpi). Изображения сохраняются в форматах *.pdf или *.jpg.

7) Фотография абитуриента, отправляемая в электронном виде, должна соответствовать следующим требованиям:

— источник фотографии – цифровая фотокамера;

— графический формат файла – JPEG;

— цветовое пространство – sRGB;

— минимальный размер по высоте и ширине – 1200х800 pix (пикселей);

— разрешение не менее – 72 ppi (пикселей на дюйм);

— ориентация фотографии – книжная;

— монотонный светлый фон – серый, голубой, белый;

— положение головы – анфас, без поворота и наклона головы ;

— волосы не должны закрывать лицо;

— глаза открыты и смотрят в центр кадра;

— стекла очков (при их наличии) не должны блокировать фотографию или перекрывать видимость глаз;

— контрастность фотографии должна быть достаточной для развлечения черт лица.

Фотографии в головном уборе не принимаются.

Слишком темные или светлые фотографии непринимаются.

Использование художественных или любых других фильтров, искажающих фотографию, запрещается.

Сканированные изображения фотографий с бумажного или других носителей не принимаются.

8) Изображения страниц каждого документа (фото) сохраняются в отдельной папке с наименованием документа (Паспорт, Диплом, Аттестат, Фото и т.п.)

9) Сформированный пакет изображений документов архивируется в форматах *.zip или *.rar. Архивные файлы с другими расширениями приемной комиссией к рассмотрению не принимаются.

10) Имя архива формируется в соответствии со следующими требованиями: «КодРегиона_Фамилия_Имя_Отчество_ДДММГГГГ», где:

КодРегиона – код региона проживания поступающего;

ДДММГГГГ – день,месяц, год рождения поступающего.

Пример имени архива: 77_Петров_Иван_Сергеевич_01021997.zip

Иностранные граждане или лиц без гражданства в качестве кода региона указывают «00».

Прием документов и включение в реестр на выплату субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов физических лиц – личных подсобных хозяйств на территории Кстовского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица

Пошаговые инструкции

В случае непредставления выписки из похозяйственной книги об учёте личного подсобного хозяйства гражданина, ведущего личное подсобное хозяйство, главный специалист Департамента запрашивает указанные документы в рамках межведомственного взаимодействия в органах местного самоуправления.
Срок направления запроса — 1 рабочий день. Срок направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, представляющий документ.
Максимальный срок выполнения административной процедуры — 6 рабочих дней.

Основанием для начала процедуры является обращение заявителя в Департамент с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на бумажном носителе (лично, по почте), либо в электронной форме (по электронной почте, через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru).
Если указанные документы направляются в электронной форме, такие документы подписываются тем видом электронной подписи, допустимость использования которой установлена федеральными законами, регламентирующими порядок предоставления данной государственной услуги либо порядок выдачи документа, включаемого в пакет документов. В случаях, если указанными федеральными законами используемый вид электронной подписи не установлен, вид электронной подписи определяется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».
Ответственным за выполнение данной административной процедуры является главный специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги.
При личном обращении заявителя ответственный специалист осуществляет прием документов в день поступления обращения. В ходе приема ответственный специалист производит проверку наличия необходимых документов согласно установленному перечню, проверяет соответствие копий документов оригиналу (оригинал возвращается владельцу), проверяет правильность заполнения бланков заявлений, осуществляет сверку сведений.
В случае представления документов, не соответствующих установленному перечню, либо представления документов не в полном объеме, неправильном заполнении утвержденных бланков заявлений, ответственный специалист возвращает документы, указывая на допущенные нарушения.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги ответственный специалист регистрирует заявление в журнале регистрации в день поступления заявления и всех необходимых документов.
Максимальный срок исполнения процедуры при личном обращении заявителя составляет 40 минут, в т.ч.:
— время приема и регистрации документов — 10 минут;
— время проверки наличия у заявителя всех надлежащим образом оформленных документов — 30 минут.
При поступлении заявления и документов в Департамент с заявлением, выраженным в письменной (через почтовое отделение) форме или в электронной форме (по электронной почте, через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru) специалист производит проверку документов.
В случае соответствия документов установленным требованиям на указанный почтовый или электронный адрес заявителю в течение 10 дней со дня регистрации принятых документов направляется уведомление о том, что его заявление принято на рассмотрение. В случае отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям заявителю направляется уведомление об отказе в приеме документов с указанием ошибок, выявленных при проверке.
Срок исполнения данной административной процедуры — в течение 10 дней со дня регистрации принятых документов.
Результатом исполнения административной процедуры является прием заявления и прилагаемых к нему документов либо отказ в приеме документов.

Договор о получении кредита или документ, подтверждающий получение займа, график погашения кредита (займа) и уплаты процентов по нему, выписка из ссудного счета заемщика о получении кредита или документ, подтверждающий получение займа запрашиваются в Российских кредитных организациях.
Предоставляется в рамках Соглашения с кредитной организацией – курьером или лично заявителем.
Срок исполнения процедуры – 6 рабочих дней.

Это интересно:

  • Сайт мо рф единый реестр Министерство обороныРоссийской Федерации Единый реестр Обращаем Ваше внимание, что раздел «Жилье военнослужащим» находится в опытной эксплуатации. В настоящее время проводятся работы по актуализации сведений данного раздела. Вы не сможете получить сведения из ЕДИНОГО РЕЕСТРА в […]
  • Проверка штрафов по номеру паспорта Проверка и оплата задолженности судебных приставов (ФССП) Контролируйте долги автоматически Мобильное приложение Отслеживайте штрафы, налоги и долги приставов в режиме реального времени Добавляйте в приложение несколько автомобилей и водителей Платите банковской картой или Apple […]
  • Содержание и форма искового заявления гпк Исковое заявление и его реквизиты по ГПК РФ. Порядок исправления недостатков искового заявления Исковое заявление – установленная законом форма обращения в суд за разрешением спора о субъективном праве. В исковом заявлении выражается воля заинтересованного лица, обращающегося в суд за […]
  • Оформить кредит на телефон с 18 лет Банки, дающие кредит с 18 лет (список банков) Современная молодёжь рано встаёт на ноги и, получая знания в учебных заведениях, дополнительно подрабатывают в свободное время. Но зачастую этих денег не хватает. Тогда встаёт вопрос: в каком банке можно взять кредит по достижении […]
  • Юрист пролетарский район тула Юристы в Пролетарском районе 2 специалиста Цены: от 1000 до 1000 / усл. Цены: от 2000 до 4000 / усл. Цены: от 500 до 500 / усл. Цены: от 2000 до 3000 / усл. Цены: от 500 до 500 / усл. Юристы — широкая база специалистов Проверенные отзывы о специалистах на PROFI.RU Юристы в […]
  • Ставка налога на прибыль за 2013 год в россии Ставки налогов в 2013 году в России. Настоящий текст, представляет собой краткую упрощенную справку по ставкам основных налогов, действующим в России в 2013 году. Текст не претендует на всеохватность и идеальную точность, за которыми следует обращаться напрямую к текстам законов о […]
  • Как вывезти ребенка за границу без разрешения Как вывезти ребенка за границу без согласия отца, местонахождение которого неизвестно? Если несовершеннолетний ребенок выезжает из РФ с одним из родителей (усыновителем, опекуном или попечителем), то согласие второго родителя на такой выезд, по общему правилу, не требуется (ст. 20 Закона […]
  • Мтс банк как оформить карту МТС Деньги Weekend До 10% кэшбэк рублями* Каждую пятницу вы получаете кэшбэк рублями за покупки картой 10% кэшбэк за спортивные товары, спортклубы и фитнес до 31 августа 2018г. 5% кэшбэк за кафе, фастфуд, рестораны и клубы, такси 1% кэшбэк за все остальные покупки по карте Наличные без […]
Все права защищены. 2018