Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем штраф

Содержание:

Уведомления о заключении, расторжении договоров

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).

При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России: а именно:

  • временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
  • временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
  • граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД (бывший ФМС) о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.

Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД (бывший ФМС) . Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год!

При заказе услуги «Уведомление» мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (бывший ФМС) .

ВАЖНО: иностранец уведомляет ГУВМ МВД (бывший ФМС) только в случае трудоустройства к юридическому лицу. А вот уведомление о заключении/расторжении договора обязано подать как юридическое (в том числе ИП), так и физическое лицо!

Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

  • для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей;
  • для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
  • для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Профессиональная команда «Альянс ТМ» может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков, форм и правил подачи! Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29 !

Показать список необходимых документов

  • Копии учредительных документов юридического лица:
    1. ИНН,
    2. КПП,
    3. ОГРН,
    4. Коды ОКВЭД,
    5. паспорт генерального директора,
    6. юридический и фактический адрес организации
  • Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста):
    1. паспорт,
    2. миграционной карта,
    3. миграционный учет,
    4. разрешение на работу/патент,
    5. трудовой договор (оригинал)

*Для передачи документов специалистам «Альянс ТМ» и получения готовых миграционных документов Вы можете бесплатно воспользоваться услугами нашего курьера.

Подробнее о процессе работы

1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы;

2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов;

3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;

4. Передаем полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину.

Что Вы получите в итоге?

  • Уведомление о заключении или расторжении трудового/гражданско-правового договора с отметкой инспектора ГУВМ МВД (бывший ФМС).

Возникли вопросы?

Уведомление о приеме на работу – это документ, который в обязательном порядке отправляется работодателем в государственный орган в случае приема на работу иностранного гражданина.

Уведомление работодателем о приеме на работу необходимо направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) при трудоустройстве иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем визы.

Направить уведомление о приеме на работу можно 2 способами:

  • Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Уведомление о расторжении договора — это уведомление работодателем Миграционной службы, которое в обязательном порядке производится при расторжении договора с безвизовым иностранным сотрудником.

Уведомление о расторжении договора должно быть направлено:

  • В течение 3х рабочих дней в ГУВМ МВД (бывший ФМС)

Существует 2 способа подачи уведомлений при расторжении договоров с иностранцами:

  • Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Образец уведомления о расторжении договора можно посмотреть здесь.

Несмотря на то, что Республика Беларусь входит в состав ЕАЭС и гражданам данных стран в России не нужно оформлять патент для легального трудоустройства, уведомить МВД о найме данного сотрудника все же необходимо за 3 рабочих дня.

Да. Если вы увольняете сотрудника с ВНЖ, вам необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении и подать его в МВД за 3 рабочих дня. Не забывайте, что бланки уведомления видоизменились в 2018 году. Если у вас нет новых бланков или вы боитесь допустить ошибку в их заполнении, проконсультируйтесь с нашим миграционным специалистом. Вы можете получить консультацию в подарок (для этого нажмите на кнопку в основной статье).

Если потенциальный сотрудник имеет легальный патент, и вы нанимаете его именно на должность, указанную в патенте, то после заключения трудового договора вы обязаны проинформировать об этом ГУ МВД за 3 рабочих дня (со следующего дня после оформления договора).

Наши юристы уже много лет работают в сфере трудовой миграции. Поэтому они знают все тонкости процедуры уведомления МВД о расторжении договора с иностранцем. Поэтому они смогут помочь и вам. Убедитесь в этом сами, для этого закажите консультацию на сайте или позвоните по номеру 8 (812) 242-88-29 .

Форма подачи уведомления о заключении трудового договора с 2018 года изменилась. Мы знаем, где найти новые бланки уведомления, и каким образом их правильно заполнять. Не забывайте, что наши юристы всегда рады будут вам помочь! Закажите консультацию совершенно бесплатно, нажав на соответствующую кнопку на странице. В ближайшее время, вы получите подробный ответ!

Уведомление о расторжении договора происходит следующим образом:

  • Заполняем бланки уведомления, ставим на них печать организации.
  • Лично уведомляем ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос.органа.

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) (в течение 3 рабочих дней).

Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона №115

Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития №564н от 28.07.2010 Министерства здравоохранения и социального развития, в котором оговорено, что:

1. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП), имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне пределах своего субъекта, согласно Перечню должностей, в следующих случаях:

  • при направление в командировку — трудовая деятельность иностранного работника вне пределах своего субъекта не может превышать 40 дней в срок равный 12 месяцам;
  • при условии, что постоянная работа иностранного гражданина выполняется им в пути или носит разъездной характер. В этом случае иностранный гражданин имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне субъекта, где ему разрешено временно проживать, не более 90 дней в срок равный 12 месяцам.

2. Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ, имеет право осуществлять трудовую деятельность за пределами субъекта, в котором он поставлен на миграционный учет, и у него получено разрешение на работу, на следующих условиях:

  • общая продолжительность деятельности (вне субъекта) иностранного гражданина не должна превышать 10 дней в течение действия разрешения на работу;
  • если работа носит разъездной характер или осуществляется им в пути, и это отражено в трудовом договоре, то в таком случае трудовую деятельность за пределами субъекта он может осуществлять сроком не более 60 календарных дней.

3. Иностранный высококвалифицированный специалист имеет право осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, где получено РНР на следующих условиях:

  • непрерывная трудовая деятельность за пределами субъекта не должна превышать 30 дней в течение всего времени действия разрешения на работу;
  • продолжительность деятельности за пределами субъекта, где выдано РНР, не ограничивается, если постоянная работа высококвалифицированного специалиста носит разъездной характер или делается в пути, и это отражено в трудовом договоре.

Исходя из выше перечисленного, работодателю важно понимать, что если он берет иностранного гражданина на работу, которая предполагает систематические командировки, то самым лучшим вариантом будет установить работнику работу разъездного характера и прописать это условие в трудовом договоре, согласно статье 57 ТК РФ

При установлении разъездного характера работы, работодателю лучше всего разработать и утвердить локально-нормативный акт, который будет определять размеры и порядок возмещения расходов. Имеются в виду расходы, связанные со служебными поездками. Так же в этом акте должен указываться перечень должностей работников, которым установлен разъездной характер работы. Несмотря на то, что прием на работу иностранного работника очень часто требует больших трудозатрат – это в большей степени касается оформления документов, хочется все-таки сделать акцент на том, что чаще всего эти затраты оправдываются. Ведь ни для кого не секрет, что иностранные работники часто оказываются хорошими специалистами и исполнительными сотрудниками, что помогает организациям выходить на новый уровень.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2018 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

О штрафах за несвоевременное уведомление миграционной службы

2018 год ознаменовался различными важными переменами в российском миграционном законодательстве. Они затронули не только мигрантов, но и российских работодателей, нанимающих иностранных граждан.

Как известно, каждый работодатель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан подавать соответствующее уведомление в Федеральную миграционную службу РФ, касающееся приема либо увольнения иностранных граждан. При этом требуется подача уведомления на каждого работника из другой страны не позже трех дней с момента приема на работу либо увольнения.

Следует учесть, что с 2015 года у работодателя есть право отказать в найме иностранному гражданину и расторгнуть с ним трудовой договор, если мигрант не имеет медицинской страховки (полиса ДМС) либо если она у него закончилась. По этой причине каждый мигрант обязан позаботиться об оформлении данного документа.

Как подавать уведомление?

Подача уведомления работодателем должна осуществляться исключительно на бланке, форма которого установлена законодательством.

Кроме того, закон предусматривает два метода подачи уведомлений:

  1. Отправка по почте.
  2. Личная подача уведомления в Федеральную миграционную службу.

Советуем всегда использовать второй вариант, поскольку в подобной ситуации вы сразу получите отметку на бланке, свидетельствующую о том, что вы подали уведомление.

Размеры штрафов

Заполнение бланков уведомлений должно осуществляться внимательно, нельзя затягивать их подачу, при этом желательно подавать их лично. Так вам удастся не допустить штрафных санкций, предусмотренных частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ. В соответствии с данной статьей, если работодатель не подаст уведомление в ГУВМ МВД (ФМС), нарушит сроки подачи либо форму подачи уведомления, то в Ленинградской области и Санкт-Петербурге на него будет наложен штраф:

  • на граждан Российской Федерации (физические лица) – от пяти до семи тысяч рублей;
  • на должностные лица – от 35 до 70 тысяч рублей;
  • на компании (юридические лица) – от четырехсот тысяч до миллиона рублей, или даже возможно приостановление функционирования фирмы на срок от четырнадцати до девяноста дней.

Важно знать! Не имеет какого-либо значения причина, по которой был расторгнут договор с иностранным гражданином, будь то завершение срока действия договора или досрочное его расторжение одной из сторон, в каждом из этих случаев вы должны в течение трех дней подать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС).

Вы можете получить подробные разъяснения по вопросам, касающимся оформления иностранных граждан, позвонив по горячей линии «ЗаШтатом».

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2018: форма

Статьи по теме

С 20 апреля работодатели должны отправлять в МВД уведомление о заключении договора 2018 с иностранным гражданином по новой форме. Прежние бланки в ведомстве больше не принимают. Расскажем, что изменилось, и как работать с новыми документами.

Компания обязана подавать сведения в УФМС о том, что у нее будет работать иностранец (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ). То же самое нужно сделать и когда такой сотрудник увольняется. При этом не важно, нанимает компания иностранцев по трудовому или по гражданско-правовому договору.

МВД получило контроль по мигрантам с 2016 года. До сих пор компании направляли уведомления по формам, которые утвердила бывшая ФМС приказом от 28.06.10 № 147. 19 апреля 2018 года этот приказ, которым были утверждены формы уведомлений о работе иностранных граждан на территории России, утратил силу. Теперь уведомлять о сотрудниках-иностранцах нужно по новым формам — МВД работает с собственными бланками.

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2018

Теперь нужно отправлять по новой форме уведомление в МВД о том, что в компанию устроился на работу иностранец. Уведомление об иностранных работниках на бланках ФМС больше не действует. Новые формы утвердил приказ МВД от 10.01.18 № 11. Документ вступил в силу с 20 апреля (зарегистрирован в Минюсте 05.04.18, № 50662).

Новые формы уведомлений принципиально не отличаются от прежних. Разница в отсылке на ведомство и территориальные подразделения МВД, которые занимаются вопросами трудовой миграции (см. и скачивайте по ссылке ниже).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк МВД

Несмотря на почти идентичные поля и строки, использовать старые бланки все равно нельзя. Причины две.

  1. Организацию оштрафуют, если она представит уведомление не по форме (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Штраф — до 0,8 млн рублей за нарушение по каждому иностранцу. Если же организация работает на территории Москвы, Санкт-Петербурга, в Московской или Ленинградской области, штрафы увеличатся до 1 млн рублей. А руководителя в этих регионах оштрафуют на сумму до 70 тыс. рублей также за каждое неправильное или позднее уведомление.
  2. С 20 апреля миграционные отделы не принимают бланки с чужими реквизитами.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2018: как подать

Как и раньше, подать уведомление об иностранном сотруднике компания может тремя способами:

  • лично через представителя на бумаге;
  • почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде через интернет, в том числе через сайт gosuslugi.ru.

Если компания направила уведомление по почте на старом бланке до 20 апреля, беспокоиться не стоит. Как «УНП» заверили в министерстве, такое уведомление примут, даже если поступит оно позже. Другое дело, если организация использует бланки ФМС после того, как МВД утвердило свои формы. Тогда уведомление на старом бланке не спасет от штрафа, даже если отправить документ почтой.

После принятия иностранца у работодателя есть три рабочих дня, в течении которых надо подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в отделение УФМС того субъекта, на территории которого он работает (п. 4.7 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Уведомление представляют в миграционное ведомство в течение 3 рабочих дней как с даты заключения договора, так и с момента его прекращения. Уведомление можно направить в бумажном виде, через интернет или Единый портал госуслуг.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином 2018

В трудовой договор с иностранцем надо включить больше условий. А вот срочный трудовой договор с иностранным работником можно не заключать. Ведь окончание срока патента или иного документа теперь является дополнительным основанием для увольнения работника (ст. 327.6 ТК РФ).

Что стоит учесть, если компания привлекает работников из-за рубежа, какие документы надо потребовать от иностранцев, как составить трудовой договор с иностранным работником – читайте в статье Прием на работу иностранных граждан.

Грозит ли штраф от ФМС за несвоевременное уведомление о принятии на работу иностранного гражданина?

Здравствуйте! Создали компанию меньше месяца назад. Приказом назначили генерального директора гражданина Украины с видом на жительство в РФ. Сейчас узнали, что мы обязаны были в трехдневный срок уведомить ФМС, что у нас работает «иностранец». Грозит штраф. Уведомлений мы никаких решили пока не посылать, как и нам пока никаких уведомлений не приходило. Подскажите, как быть? Имеет ли смысл быстро поменять директора? Или есть другое решение?

13 Ноября 2017, 10:27 Олег, г. Тула

Уточнение клиента

И если мы сейчас быстро сменим директора, нам все равно влепят штраф?

В КоАПе мы получается можем попасть по двум статьям:

1. Что наняли на работу иностранного гражданина с ВНЖ, не имея разрешения на наем иностранных граждан

2. Что не уведомили (или несвоевременно уведомили) о принятии на работу иностранного гражданина с ВНЖ.

Хочется определенно знать, стоит ли сейчас оперативно менять директора, или стоит просто уведомить ФМС в надежде, что нам не влепят штраф?

И если мы сменим директора, получается мы все равно рискуем получить штраф, т.к. факт назначения был, хоть фирма и существует меньше месяца и трудовой договор с директором еще не заключен?

13 Ноября 2017, 10:19

Уточнение клиента

Какие последствия для учредителей и для генерального директора (коим является иностранный гражданин) в случае неуплаты штрафа?

Чем рискуют учредители (уставным капиталом, своей собственностью. )?

Чем рискует генеральный директор (выплатой данного штрафа из своего кармана, подпиской о невыезде, лишением ПНЖ. )?

14 Ноября 2017, 08:13

Ответы юристов (12)

Оформление иностранного гражданина на работу в случае, если у него есть ВНЖ происходит на одинаковых условиях, как и с российским гражданином.

Работодатель обязан при трудоустройстве убедится, что срок действия ВНЖ не истек, так как документ выдается на 5 лет но продлеваться без ограничений.

Логично заключать срочный трудовой договор на период действия ВНЖ.

В будущем, если иностранный гражданин с ВНЖ предоставит действующий документ, то продлите договор.​​

Уточнение клиента

Спасибо за ответ, Сергей!

Подскажите, пожалуйста, какими документами это регламентируется? Имею в виду, что если работник имеет ВНЖ, то уведомлять ФМС нет необходимости.

10 Ноября 2017, 15:53

Есть вопрос к юристу?

обязаны были в трехдневный срок уведомить ФМС, что у нас работает «иностранец».

у вас есть 3 рабочих дня на такое уведомление

Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации
8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 29.07.2017)
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017)

Подскажите, как быть? Имеет ли смысл быстро поменять директора? Или есть другое решение?

даже это вас не спасет- раз директор в егрюл попал- значит он нанят на работу- а раз не было уведомления — то факт правонарушения уже есть и смена директора этого не изменит

И если мы сейчас быстро сменим директора, нам все равно влепят штраф?

если гу мвд по вопросам миграции это обнаружит- то да

(фмс уже больше года не существует)

2. Что не уведомили (или несвоевременно уведомили) о принятии на работу иностранного гражданина с ВНЖ.

сам штраф по коап

Статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства
3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 162-ФЗ, от 23.07.2013 N 207-ФЗ, от 24.11.2014 N 357-ФЗ, от 23.06.2016 N 222-ФЗ)
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

просто уведомить ФМС в надежде, что нам не влепят штраф?

не надейтесь на это

такое было возможно до 2015 года — там тогда статьи иначе звучали чем сейчас

И если мы сменим директора, получается мы все равно рискуем получить штраф, т.к. факт назначения был, хоть фирма и существует меньше месяца и трудовой договор с директором еще не заключен?

единственный вариант- это ждать пропуска срока давности для ответственности- по ст. 4.5 коап он составляет 1 год с момента совершения правонарушения

В КоАПе мы получается можем попасть по двум статьям: 1. Что наняли на работу иностранного гражданина с ВНЖ, не имея разрешения на наем иностранных граждан 2. Что не уведомили (или несвоевременно уведомили) о принятии на работу иностранного гражданина с ВНЖ.

Нет, ответственность Вы будете нести только за не уведомление о приеме на работу сотрудника в установленные законом сроки.

Разрешение на прием на работу Вам получать не требовалось.

В силу ст. 13 ФЗ от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

4. Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на иностранных граждан:

1) постоянно или временно проживающих в Российской Федерации;

Указанный закон определяет вид на жительство как

документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их права на свободный выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию. Вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно и документом, удостоверяющим его личность. Вид на жительство не может быть выдан в форме электронного документа;

Поскольку данный документ подтверждает факт постоянного проживания иностранного гражданина в России, то это является основанием для исключения из общего требования оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников и требует лишь обязательного уведомления о заключении с ним трудового (или иного) договора.

Вам нужно лишь уведомить подразделение по вопросам миграции о привлечении такого работника

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Поскольку своевременно Вы не уведомили подразделение по вопросам миграции — то есть риск привлечения к ответственности по ст. 18.15 КОАП РФ

3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

4. Нарушения, предусмотренные частями 1 — 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, —

влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Хочется определенно знать, стоит ли сейчас оперативно менять директора, или стоит просто уведомить ФМС в надежде, что нам не влепят штраф?

Если Вы сейчас будете менять директора — через его увольнение, об уведомлении также необходимо направить уведомление о его увольнении, соответственно сразу будет поставлен вопрос о том, почему не поступило уведомление о его приеме на работу, что увеличивает риск привлечения к ответственности.

Вы данные о директоре уже предоставили в ФСС, налоговую и т.п.?

Пока как вариант могу предложить оставить ситуацию так как она есть — если в течение года с момента истечения срока уведомления не будет решен вопрос о привлечении к ответственности — то она в дальнейшем Вам не грозит в связи с истечением сроков давности.

Уточнение клиента

«Вы данные о директоре уже предоставили в ФСС, налоговую и т.п.?»

Нет. Только получили документы на фирму с налоговой и открыли счет.

13 Ноября 2017, 10:58

Подскажите, пожалуйста, какими документами это регламентируется? Имею в виду, что если работник имеет ВНЖ, то уведомлять ФМС нет необходимости.

Уведомление обязательно в любом случае. В соответствии с положениями п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Ответственность за нарушение данного требования установлена ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ, текст которых Вам известен.

Имеет ли смысл быстро поменять директора?

Или есть другое решение?

Данное ООО в ближайшее время будет привлечено к административной ответственности, поэтому не думаю, что оно сможет продолжать деятельность при отсутствии у Вас денежных средств на уплату штрафов.

Как некое промежуточное решение, можете завести еще одно ООО.

1. Что наняли на работу иностранного гражданина с ВНЖ, не имея разрешения на наем иностранных граждан

У него есть ВНЖ, значит принимать его на работу можете без разрешения на привлечение

2. Что не уведомили (или несвоевременно уведомили) о принятии на работу иностранного гражданина с ВНЖ.

За это штраф будет

Хочется определенно знать, стоит ли сейчас оперативно менять директора, или стоит просто уведомить ФМС в надежде, что нам не влепят штраф?

Вам надо будет уведомлять не только о принятии на работу, но и об увольнении такого работника. За каждое такое бездействие могут оштрафовать

И если мы сменим директора, получается мы все равно рискуем получить штраф, т.к. факт назначения был, хоть фирма и существует меньше месяца и трудовой договор с директором еще не заключен?

Все равно оштрафуют

Добрый день, уведомлять сейчас необходимо независимо от того есть ли ВНЖ у работника или нет

Письмо> ФМС России от 23.01.2015 N КР-1/2/2-691 «О применении норм 115-ФЗ»

6. В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона работодатели или заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять о заключении трудового договора со всеми категориями иностранных граждан, как осуществляющих трудовую деятельность на основании патента и разрешении на работу, так и без документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности (гражданами республик Армении, Беларусь, Казахстан, либо осуществляющими трудовую деятельность в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона

за неуведомление будет грозить штраф по ст 18.15 коап рф ч. 3

3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

увольнение директора сейчас вас не спасет к сожалению. так как уведомлять надо как о приеме так и о увольнении

Уточнение клиента

Александр, какие последствия для учредителей и для генерального директора (коим является иностранный гражданин) в случае неуплаты штрафа?

Чем рискуют учредители (уставным капиталом, своей собственностью. )?

Чем рискует генеральный директор (выплатой данного штрафа из своего кармана, подпиской о невыезде, лишением ПНЖ. )?

Ответ на вопрос оплачу через форму «Отблагодарить», т.к. не вижу, как сделать снова вопрос активным.

14 Ноября 2017, 08:29

Уточнение клиента

повтор, ошибка страницы

14 Ноября 2017, 08:37

по поводу срока давности, это для вас вариант поскольку

согласно ст. 4.5. КоАП РФ

1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения…
а также за нарушение трудового законодательства, иммиграционных правил, правил пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников),

по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения

срок будет исчисляться на 4 -ый день со дня приема на работу, таким образом вам надо данный срок продержаться чтобы истекли сроки давности, с Уважением.

Нет. Только получили документы на фирму с налоговой и открыли счет.

Т.е. данное лицо — нигде как директор не фигурирует? Если данных о нем у надзорных органов нет, а также они не отражены ни в банке, ни в Ваших официальных документах — то перезаключите с ним трудовой договор — и отправьте в установленном порядке уведомление.

Но повторюсь еще раз — сделать это можно если он у Вас нигде «не фигурирует»

Уточнение клиента

К сожалению, данные уже попали в налоговую через банк, т.к. мы открывали р/с и без назначения директора это невозможно.

13 Ноября 2017, 11:16

Только получили документы на фирму с налоговой и открыли счет

А как это Вы открыли счет без директора и получили документы с налоговой без директора? У Вас до этого иностранца был другой директор?

Чтобы понять — знает ли налоговая о Вашем директоре можете на странице https://egrul.nalog.ru/ ввести ИНН или ОГРН Вашей компании и посмотреть Информацию из ЕГРЮЛ о Вашем юридическом лице. Если там указан в качестве директора иностранец, значит он там указан, и государство уже в курсе того, что Вы приняли иностранца на работу.

К сожалению, данные уже попали в налоговую через банк, т.к. мы открывали р/с и без назначения директора это невозможно.

Могу только повторить свое «промежуточное решение вопроса»:

можете завести еще одно ООО

Александр, какие последствия для учредителей и для генерального директора (коим является иностранный гражданин) в случае неуплаты штрафа? Чем рискуют учредители (уставным капиталом, своей собственностью. )? Чем рискует генеральный директор (выплатой данного штрафа из своего кармана, подпиской о невыезде, лишением ПНЖ. )? Ответ на вопрос оплачу через форму «Отблагодарить», т.к. не вижу, как сделать снова вопрос активным.

по ст 18.15 ч. 3 штраф будет применен к юридическому лицу

Лишить ген директора ПНЖ или какая то подписка не может быть применена, в статье четко указаны возможные санкции к юр лицу. (штраф или приостановление деятельности)

на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Это интересно:

  • Оформить машину с видом на жительство Паспорт или ВНЖ указывать для оформления договора купли-продажи авто гражданину Украины? здравствуйте,я гражданин украины,имею вид на жительство,хочу купить авто,какой документ указывать чтобы оформить договор купли продажи,паспорт или вид на жительство? Ответы юристов (2) Здравствуйте, […]
  • Статьи преступлений небольшой тяжести Классификация преступлений по степени тяжести (по состоянию 2017 год) Для облегчения определения привожу все статьи УК, уже разбитые по тяжести, остается только найти интересующую. Таблица приведена в соответствии с УК РФ на 2017 год. Статья 15 Уголовного Кодекса Российской Федерации (УК […]
  • Несовершеннолетний сидоров совершил умышленное причинение легкого вреда здоровью Задача 5. Какие из указанных мер являются административными взысканиями? Какие из указанных мер являются административными взысканиями? 1.Предупреждение; 2. Замечание; 3. Строгий выговор; 4. Арест на пятнадцать суток; 5. Перевод на нижеоплачиваемую работу; 6. Увольнение; 7. Возмездное […]
  • Законы были на стороне власти Терроризм и закон: как разные страны борются с экстремистами Теракт на борту российского самолета ("Авиакатастрофа в Египте: почему упал Airbus "Когалымавиа") привел к гибели 224 человек, а атаки террористов в Париже вызвали закономерную реакцию со стороны властей: во многих странах […]
  • Коллектор впускной 21214 моноинжектор шлифовка впускного колектора Рег.: 22.03.2006Тем / Сообщений: 1 / 312Откуда: MockbaВозраст: 42Авто: 21214М 2010 Рег.: 03.04.2012Сообщений: 15Откуда: МоскваВозраст: 33Авто: 21214М 2011г.в. Рег.: 25.12.2008Сообщений: 138Откуда: КазахстанВозраст: 27Авто: ВАЗ21213 2001г. 81тыщ тут про трение […]
  • Исковое заявление на пени Исковое заявление о взыскании неустойки по алиментам Законом предусмотрена ответственность за неуплату алиментов, поэтому исковое заявление о взыскании неустойки по алиментам подается в суд достаточно часто. Правовой основой таких исков является ст. 115 Семейного кодекса РФ. […]
  • Правила устройства безопасной эксплуатации трубопроводов пара горячей воды Блог об энергетике энергетика простыми словами Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды Отменены в связи с выходом новых Правил. Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды устанавливают требования к проектированию, […]
  • Прокурор в клубе Прокурор попал в "Молоко". Суд вынес решение по драке в клубе Мировой суд Ленинского района Ульяновска вынес решение по уголовному делу об избиении помощника прокурора Ленинского района. На скамье подсудимых оказался охранник ночного клуба "Молоко". Сообщение о драке в ночном клубе […]

Author: admin