Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Заявление о согласии на отзыв из отпуска

You are here

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Единственное требование ТК РФ — согласие работника.

Трудовой кодекс не допускает отзыв из отпуска следующих категорий персонала (ст. 125):

  • лица моложе 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

При этом следует учитывать, что запрет на отзыв работников данных категорий действует даже при получении их письменного согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, он при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Текст заявления о согласии на отзыв из отпуска так же, как и приказ, должен содержать согласие работника на отзыв из отпуска, дату, с которой работник согласен досрочно выйти на работу. Кроме того, в заявлении может быть указан вид компенсации за неиспользованную в связи с отзывом часть трудового отпуска.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если работника в связи с производственной необходимостью на основании приказа отозвали из отпуска, то бухгалтерии необходимо пересчитать отпускные. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы. Отпускные за дни нахождения в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, поскольку с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни.

Принимаем заявление на отзыв из отпуска: образец

Право на отпуск

На сотрудников организации, заключивших с работодателем трудовые договора, распространяются все гарантии и права, установленные трудовым законодательством. Среди прочего, работники имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

Первый отпуск сотрудник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Если у сотрудника есть потребность уйти в отпуск, не дожидаясь этого срока, и работодатель не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. В большинстве случаев предоставление отпуска новым работникам авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть обязанностью (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

Отпуск можно прервать досрочно

На практике может возникнуть необходимость прекратить отпуск работника досрочно. Например, в организации проходит выездная налоговая проверка, и главному бухгалтеру и его заместителям необходимо при ней присутствовать. В такой ситуации можно оформить отзыв работника из отпуска. Так как выход на работу предусматривает согласие сотрудника, то его нужно оформить в письменном виде, попросив написать заявление на отзыв из отпуска. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также вы можете скачать образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отзывая сотрудника из отпуска нужно помнить, что некоторые категории работников запрещено отзывать из отпуска даже при наличии письменного согласия. К таким сотрудникам относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на отзыв из отпуска — образец

Заявление на отзыв из отпуска — образец такого документа часто ищут в интернете, поэтому далее мы расскажем, нужен ли он в принципе. Также рассмотрим ситуацию, когда работника вызывают из отпуска по инициативе работодателя, и представим соответствующие документы.

Образец заявления на перенос отпуска.doc

Образец согласия на вызов из отпуска.doc

Образец сообщения об отзыве из отпуска.doc

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

Если работник передумал по определенным причинам идти в отпуск (см. статью Причины переноса отпуска по инициативе работника), предусмотренный графиком отпусков, он сможет составить и направить работодателю заявление о переносе отпуска (см. статьи Как написать заявление на перенос отпуска – образец, Заявление на перенос отпуска по графику – образец ), в связи с чем работодателю необходимо будет внести соответствующие корректировки в график отпусков (см. нашу статью Как выполнить внесение изменений в график отпусков?).

На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

  1. Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
    • из-за временной нетрудоспособности работника;
    • исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
    • в иных ситуациях, регламентированных законом.
  2. Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
    • работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
    • работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
  3. Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника представлен здесь: Заявление о переносе отпуска — образец.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

При этом имеются категории трудящихся, которых запрещено вызывать из отпуска даже при наличии их согласия. Это:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • беременные;
  • работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

Образец сообщения об отзыве работника из отпуска можно скачать ниже: Сообщение об отзыве работника из отпуска — образец.

Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска — образец.

Рекомендуем также к прочтению нашу статью по данной теме Отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Если согласия на отзыв из отпуска не было, а сотрудник выходил на работу

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

  • соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
  • наличие у работника определенных знаний в правовой области;
  • иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

Вместе с тем некоторые суды весьма критично относятся к такого рода доказательствам (например, апелляционное определение Челябинского облсуда от 09.03.2017 по делу № 11-2618/2017).

Однако не все судьи придерживаются такой позиции. В тех ситуациях, когда речь идет о допуске к спецтехнике, опасным и вредным работам (т. е. работам, требующим получения необходимых допусков и разрешений со стороны работодателя), тот факт, что работник был призван к исполнению трудовых обязанностей, обычно признается судом доказанным даже в отсутствие надлежащего документального оформления (например, решение Железнодорожного райсуда г. Самары от 23.11.2016 по делу № 12-987/2016).

Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

Образец заявления на отзыв работника из отпуска

Заявление на отзыв из отпуска — образец этого документа, использующегося в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающего согласие последнего на прерывание отдыха, довольно прост. Необходимость в его составлении предопределена дальнейшей защитой руководителя от санкций административного законодательства.

Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.

При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:

  • устно (например, по телефону);
  • письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).

ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.

Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:

  • как собственноручное письменное заявление;
  • как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.

При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

Заявление о согласии на отзыв из отпуска

Заявление о согласии на отзыв из отпуска относится к документам, использующимся в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающим согласие работника прервать свой отпуск и досрочно приступить к работе.

Изменения в дате отпуска необходимо отразить в соответствующем графике (форма Т-7).

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Таким образом, в заявлении о согласии на отзыв сотруднику следует, помимо согласия на выход на работу, еще и указать удобное для него время использования оставшейся части отпуска.

Некоторые категории работников отзывать вообще нельзя, даже если работодатель получит от этих сотрудников письменное согласие, его за это могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч.3 ст. 125 Трудового кодекса РФ не допускается отзыв из отпуска:

  • работников в возрасте до восемнадцати лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данное заявление не является унифицированной формой.

Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет.

Изменения в дате отпуска необходимо отразить в графике унифицированной формы Т-7 и в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

Это интересно:

  • Приказ 1815 от 02072018 вступает в силу ПРИКАЗ Минпромторга России (Министерство промышленности и торговли РФ) от 02 июля 2015 г. №1815 " "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ПОВЕРКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ, ТРЕБОВАНИЙ К ЗНАКУ ПОВЕРКИ И СОДЕРЖАНИЮ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПОВЕРКЕ"" В целях реализации части 5 статьи 13 Федерального закона от 26 […]
  • Штраф кбк фсс КБК пени по страховым взносам в 2017-2018 годах Отправить на почту КБК пени по страховым взносам в 2017-2018 годах определяет факт того, что функцию по их сбору с 2017 года выполняет ФНС. Каковы обновленные правила расчета и уплаты пени? Читайте об этом в статье. Расчет пени по страховым […]
  • Закон деноминации О вкладах, которые уменьшились в связи с проведением деноминации рубля, и не попали под компенсационные выплаты Ответ: Вклад получить в Сбербанке России вы можете в любое время, но сумма будет незначительная. Поясню почему. На конец 1997 года на вашей сберкнижке находилась сумма в 125 […]
  • Сроки оплаты налога в пенсионный фонд Сроки уплаты страховых взносов в 2018 году Страховые взносы должны платить все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения в пользу физлиц. Соблюдение сроков их оплаты очень важно, поскольку их нарушение может привести к штрафам и пени. Хотя в 2018 году […]
  • Квалификации преступлений по бланкетным нормам Квалификации преступлений по бланкетным нормам 2. Квалификация преступлений со смежными составами, с оценочными признаками и по бланкетным нормам Смежные составы преступлений различаются по одному или нескольким признакам и родственны по характеру общественной опасности. По подсчетам […]
  • Имущество которое может находиться исключительно в федеральной собственности Имущество которое может находиться исключительно в федеральной собственности Законодательные акты, которые могут пригодиться при создании ТСЖ Право государственной собственности 1. Государственной собственностью в Российской Федерации является имущество, принадлежащее на праве […]
  • П3 ст8 закона 125 фз Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ"Об обязательном социальном страховании от несчастных […]
  • Какие штрафы за тонировку в 2018 году Какой штраф за тонировку с 1 января 2018 года? Штраф за тонировку с 1 января 2018 года не изменяется и составляет 500 рублей, но есть нюансы. Предыстория.С 1 июля 2012 года для водителей, управляющих автомобилями с тонированными передними стеклами была введена мера обеспечения — снятие […]
Все права защищены. 2018