Советник

Юридические услуги по корпоративному праву

Закон по уходу в отпуск

Содержание:

Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности — со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам (работающей матери, отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж. При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию.

Меню для навигации по странице

Однако при этом:

  • размеры пособия и источники, из которого оно выплачивается, для работающих и неработающих женщин могут существенно отличаться (больше социальных гарантий устанавливается в отношении трудоустроенных граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию и уплачивающих страховые взносы в ФСС);
  • если до родов и до выхода в декрет женщина не работала, отпуск по уходу за ребенком ей не положен.

В декретный отпуск могут уходить не только мамы, вынужденные временно приостановить трудовую деятельность или службу после рождения или усыновления ребенка.

На него имеют право и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком:

  • папа, бабушка, дедушка или прочие работающие члены семьи при условии, что мать ребенка вышла на работу и в некоторых других случаях;
  • усыновитель или опекун ребенка, состоящие в трудовых отношениях.

Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены.

В дополнение с этим при выходе в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданам предусматриваются следующие трудовые гарантии:

  • за лицом, написавшим заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
  • первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Сколько длится по ТК РФ

Декретный отпуск до 3 лет полагается после появления на свет каждого малыша (или одновременно нескольких детей). Согласно Трудовому кодексу, отпускной период может быть завершен в любой момент по желанию родителей вплоть до момента, когда ребенку не исполнится 3 года.

Таким образом, заявление на все время ухода за ребенком (от рождения до 3-летнего возраста) пишется женщиной только один раз. То есть с точки зрения трудовых отношений между наемной работницей и работодателем — это один и тот же отпуск. После прекращения соцвыплаты «до 1.5 лет» он все равно продолжится.

Отпуск до 1.5 лет

Длится непосредственно после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до полуторагодовалого детского возраста. У разных женщин продолжительность этого периода может быть разной длины в зависимости от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск — это связано с особенностями течения беременности и характером протекания родов.

В соответствии со ст. 255 ТК на восстановление женщины после родов предусматривается послеродовой период отпуска по БиР, составляющий:

  • 70 дней — при нормальном течении беременности;
  • 86 дней — в случае осложнений при родах (например, если у матери была операция кесарева сечения или родовая травма);
  • 110 дней — при многоплодной беременности (рождение двойни, тройни и большего количества детей).

Таким образом, фактически эта часть декрета для трудоустроенных женщин длится не полных полтора года, а на 2-4 месяца меньше. Это существенно, ведь в отпуске по БиР женщина получает пособие в размере 100% своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после завершения декрета и начала отпуска до 1.5 лет ей полагаются ежемесячные выплаты только в размере 40% от этой суммы.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Помимо традиционного случая беременности и рождения ребенка, в декрет могут уйти также женщины, усыновляющие детей:

  • если на момент вступления в силу судебного решения ребенку не исполнилось 3 месяца, его маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 или 110 дней при усыновлении 2 детей и более);
  • только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает начисляться пособие до 1.5 лет.

Отпуск до 3 лет

В отличие от предыдущей части отпуска по уходу за ребенком, отрезок между 1.5 и 3 годами действительно по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае женщина должна будет приступить к работе на следующий день после дня, когда ее сыну или дочери исполнится 3 года.

Из-за объективных финансовых сложностей на данном этапе воспитания ребенка многие мамы предпочитают не использовать вторую часть отпуска, предусматриваемую Трудовым кодексам. Это разрешается: декрет до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, удобный женщине.

В этом случае, как правило, мама ищет малышу ясли и выходит на работу досрочно. Такой вариант не всегда возможен из-за очередей в детсадах и недостаточного количества ясельных групп. Также распространен вариант, когда родители нанимают няню или отдают его на воспитание бабушке и дедушке.

Как оформить

Оформить отпуск может мама или другой работающий член семьи. Родственники могут сменять друг друга в уходе за ребенком, но декрет не может предоставляться одновременно двум или нескольким людям. Чтобы взять отпуск, женщина или другое лицо будет должна подать работодателю письменное заявление.

  • Если заявитель трудится в нескольких местах, будет необходимо оформить декрет в каждом из них. Продолжать рабочую деятельность в отпуске по уходу за ребенком можно только на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  • Однако при этом пособие по уходу за ребенком оформляется и выплачивается только по одному месту работы, и его размер будет рассчитываться на основании зарплаты сразу у нескольких работодателей (ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В трудовую книжку дополнительная запись о времени, проведенном в декрете, не вносится.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единой утвержденной формы документа нет — оно пишется в произвольном виде. Обычно подается одно заявление на отпуск и две ежемесячные выплаты (пособие по уходу за ребенком и компенсацию 50 руб.).

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ должен содержать следующую информацию:

  • кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
  • от кого (ФИО заявителя, должность);
  • название документа (заявление);
  • суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
  • прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись, фамилия заявителя.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами — с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска. Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация:

  • шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
  • название (приказ);
  • суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
    • о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
    • о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
    • о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
    • о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
  • основание для издания приказа (заявление работницы);
  • должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
  • список ознакомления.

Образец приказа

Отпускные по уходу за ребенком

Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.

Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается:

  • ежемесячное пособие в размере 40% от средней зарплаты (через работодателя, но в счет средств Фонда социального страхования ФСС — то есть с зарплатных отчислений работающих граждан);
  • компенсация за отпуск по уходу за ребенком в размере 50 рублей.

Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие в отпуске по уходу до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).

Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком. Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка.

Размер ежемесячного пособия:

  • составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года;
  • не может выходить за пределы минимального и максимального значений, установленных на текущий год в фиксированном размере или исходя из величины страховой базы, устанавливаемых на каждый год;
  • при выплате соцпомощи одновременно на нескольких детей пособия суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.

Минимальное и максимальное пособие до 1.5 лет

Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.

С 1 февраля 2017 г. они составляют:

  • минимальное пособие:
    • 3065,69 руб. — на первого ребенка;
    • 6131,37 руб. — на второго и следующих детей;
  • максимальное пособие:
    • 23089,04 руб. — обычным работающим исходя из величины страховой базы;
    • 12262,74 руб. — уволенным в период декрета или получающим денежное довольствие по месту службы.
  • в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать ежемесячное пособие, возмещаемое работодателю из средств Фонда социального страхования (ФСС), в размере 40% от средней зарплаты на работе до выхода в отпуск, но меньше и не больше указанной минимальной и максимальной суммы;
  • минимальную выплату назначат тем, у кого при слишком маленьком официальном доходе пособие получается меньше оговоренных сумм.

Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7, внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:

  • продление выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • минимальный размер ежемесячной суммы при рождении первого ребенка увеличить до МРОТ — 7500 рублей, а на второго и следующих детей в размере двух МРОТ — 15000 рублей.

Ежемесячная компенсация 50 рублей до 3 лет

Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей. Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.

  • Выплата обеспечивается по месту работы из личных средств работодателя — его зарплатных фондов.
  • В отличие от пособия до 1.5 лет, она не имеет никакого отношения к Соцстраху, то есть не является видом страхового обеспечения.
  • Выплачивается не в зависимости от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту пребывания в отпуске до 3 лет;
  • Если женщина опоздала с заявлением, компенсация может быть выплачена за предыдущий период (но не больший, чем за предыдущие полгода).

Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу — что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:

  • увольнение работницы по собственному желанию;
  • назначение пособия по безработице женщине, уволенной в связи с ликвидацией предприятия во время нахождения в декрете;
  • лишение матери родительских прав и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях. При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком — см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю:

  • свидетельство о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении);
  • могут потребоваться свидетельства о рождении предыдущих детей (если мама находится в декрете с предыдущим ребенком или ежемесячное пособие будет назначено в минимальном размере);
  • справку о неполучении пособия с основного места работы, если выплаты оформляются на дополнительном.

Право на ежемесячное пособие до 1.5 лет при работе на дому или на условиях частичной занятости

Согласно ст. 13 закона и ст. 256 ТК РФ, мамы или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за малышом, могут сохранить за собой право на пособие до 1.5 лет в случае:

  • продолжения работы на условиях неполного рабочего времени;
  • трудящиеся из дома, находясь в отпуске до 3 лет.

При желании мамы работать удаленно или по сокращенному графику она должна написать заявление работодателю, предварительно согласовав необходимые условия. Согласно ст. 93, 256 Трудового кодекса, работодатель не может не пойти навстречу желанию женщины работать по неполному графику, и не имеет права лишить ее пособия по уходу за ребенком.

Практически все зависит от того, как мать ребенка сможет договориться с работодателем и насколько он готов идти ей навстречу. По идее, сумма выплаченного соцпособия ему все равно компенсируется соцстрахом. А в условиях нехватки квалифицированного персонала выход женщины на работу может прийтись очень кстати.

Когда выходить на работу

В общем случае и согласно действующему законодательству, декретный отпускной период заканчивается по достижении ребенком трехлетия. На работу выходят на следующий день после этой даты.

Однако закон не запрещает женщине приступить к выполнению трудовых обязанностей в полном объеме досрочно. Она может это сделать в любой момент после родов по своему желанию.

Приказ о выходе работника из отпуска

Если женщина выходит из декрета досрочно, работодатель должен заранее установить ее намерения: планирует ли она работать по сокращенному графику или приступить к обязанностям, выйдя на работу на полный день. Эта информация отражается в приказе.

Он оформляется работодателем с учетом следующих особенностей:

  1. Основанием для приказа о досрочном выходе из отпуска является заявление работницы.
  2. Желательно, чтобы документ был издан раньше дня, с которого женщина приступит к работе. Ведь на время отсутствия сотрудницы на ее место может быть принят другой работник, которого надо заранее известить о прекращении работы или переводе (обычно такое условие оговаривается заранее в его срочном трудовом договоре).
    • Копия приказа выдается на руки работнице.
    • Форма приказа и заявления законом не установлены, они пишутся в произвольной форме.

При выходе из декрета в срок никакой дополнительный приказ не нужен. Все происходит так, как если бы сотрудница просто вернулась на работу из ежегодного отпуска.

Досрочный выход на работу или продление отпускных

Продление отпуска после трехлетия ребенка законодательством не предусмотрено. Декрет удлинится, если после рождения первенца мама, не выходя на работу, родит второго малыша. Тогда ей продлят отпуск до трехлетия последнего ребенка. Причем с 2015 года в трудовойпенсионный стаж будет включен срок не больший, чем 6 лет на четырех и более детей (согласно ст. 12 закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Мамочка может неоднократно прерывать отпуск, а потом снова возобновлять. Каждый раз она пишет заявление работодателю. По трудовому законодательству женщинам с малолетними детьми положены определенные льготы. Они сохраняются в случае досрочного выхода из декрета.

В случае желания матери досрочно выйти на работу, она пишет соответствующее заявление работодателю. После этого:

  1. Фактически отпуск завершается, пособие на ребенка до 1.5 лет выплачивать перестают.
  2. Оставшуюся неиспользованную часть отпуска может оформить на себя другой родственник, он же получает право на получение ежемесячной выплаты.
  3. При досрочном выходе и возобновлении работы на условиях частичной занятости пособие сохраняется.

Увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:

  • собственное желание работника;
  • полная ликвидация предприятия при невозможности перевести декретника на другую работу или предоставить ему прочие условия взамен ликвидированной должности;
  • прекращение деятельности ИП.

В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.

Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).

Если отпуск оформляет бабушка

Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник. Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.

При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка. Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка:

  • вышла на работу;
  • оформила отпуск по БиР на второго ребенка и получает на него пособие по беременности и родам;
  • умерла, недееспособна или лишена родительских прав, а отец ребенка не желает или не может оформить на себя отпускной период.

При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.

При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить:

если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.

Заключение

По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты: ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году

Согласно статье 256 Трудового кодекса Российской Федерации, женщинам, родившим или усыновившим ребенка, предоставляется право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска, сроки выплат и объемы определяются федеральными законами и в большинстве регионов выплачиваются до достижения ребенком 1.5 лет.

Официально трудоустроенной женщине отпуск по уходу за ребенком назначается после окончания декретного отпуска (отпуска по беременности и родам). У неработающей мамочки отпуск по уходу за ребенком начинается со дня его рождения.

На период отпуска по уходу за ребенком:

назначается выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет;

за женщиной остается место работы и должность;

также женщина имеет право на неполный рабочий день во время отпуска, с сохранением всех выплат;

время отпуска засчитывается в страховой стаж и в стаж работы по специальности.

Кто имеет право на ежемесячное пособие в период отпуска по уходу

Отпуск может использоваться полностью или частично. В том случае, если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть предоставлен любому из числа близких родственников или представителей (опекунов), фактически осуществляющих уход за ребенком. В этом случае необходимо предъявить справку с места работы матери о том, что она вышла на работу на полный рабочий день и не получает пособия по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу ребенка или лицу, осуществляемому фактический уход за ребенком, в случае невозможности выполнения обязанностей матерью по причине заболевания. В этом случае необходимо обращение женщины к работодателю с заявлением о прекращении отпуска. В том случае, если женщина по состоянию здоровья не может самостоятельно отнести заявление, это может сделать любой член семьи по предоставлении удостоверения личности. То есть в стандартной ситуации отпуск по уходу за ребенком предоставляется один, но вопрос, кто будет им пользоваться, решается с учетом целесообразности.

В случае рождения двойняшек отпуск по уходу за ребенком может назначаться также отцу детей или другому родственнику, осуществляющему уход за вторым ребенком.

Где назначается детское пособие до 1.5 лет на период отпуска

Законодатель предусматривает назначение пособий по уходу за детьми как для работающих (официально трудоустроенных), так и для неработающих граждан.

Трудоустроенные граждане обращаются за пособием по месту работы, предоставляя необходимый пакет документов. Пособие выплачивается членам семьи или гражданам, фактически осуществляющим уход за ребенком до достижения им полутора лет. В случае, если уход осуществляет несколько членов семьи, в соответствии с Федеральным законом РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие выплачивается одному из них.

В некоторых регионах Российской Федерации пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования, но документы по-прежнему подаются по месту работы.

Граждане, не состоящие в официальных трудовых отношениях, обращаются за пособием по уходу за ребенком в органы социальной защиты по месту жительства – УСЗН.

Граждане, имеющие право на получение пособия по безработице и на пособие по уходу за ребенком, получают один из двух видов пособия по выбору. Пособие не трудоустроенным официально гражданам начинает выплачиваться с первого дня рождения ребенка.

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе на условиях неполного рабочего дня и на период обучения.

Отпуск по уходу за ребенком и выплаты с 1.5 до 3-х лет

Согласно Указу Президента РФ от 30.05.1994г. №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан», с января 2001 выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей* следующим категориям граждан:

Матери, состоящие в официальных трудовых отношениях с любыми организациями любой организационно-правовой формы;

Женщины-военнослужащие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Нетрудоустроенные женщины, уволенные в период нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком по причине ликвидации предприятия, не получающие пособия по безработице;

Другие представители (родственники, опекуны), осуществляющие фактический уход за ребенком до достижения трехлетнего возраста и состоящие в официальных трудовых отношениях.

*Речь идет о компенсации, которая составляет 50 рублей на одного ребенка, помноженной на региональные коэффициенты. Некоторые регионы поднимают уровень выплат до 2 000 рублей.

Выплата компенсационных пособий начинается с момента подачи заявления установленного образца и выплачивается из фондов предприятия, предназначенных для оплаты труда.

В соответствии с действующим законодательством женщина имеет право находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, при этом пособие выплачивается до достижения ребенком 1.5 года. Да и у большинства не удается выйти на работу раньше, ведь очередь в детских садах — еще одна известная проблема для родителей. И все же некоторые семьи с детьми могут расчитывать на дополнительную поддержку от государства в этот период:

Ежемесячное пособие до 3-х лет на третьего ребенка;

Компенсационная выплата за непредоставление места в детском саду;

Все выплаты и пособия при рождении ребенка.

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

    отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

    заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это интересно:

  • Алиэкспресс возврат средств Как вернуть деньги с АлиЭкспресс (AliExpress)? Как вернуть деньги с АлиЭкспресс, интересует многих клиентов этого популярного интернет-магазина. О том, как вернуть деньги с АлиЭкспресс, мы и расскажем читателям ниже. Гарантия возврата денежных средств Чтобы узнать, как вернуть деньги с […]
  • Выплата пособия при увольнении военнослужащего НачФин.info " rel="nofollow"> Печать E-mail Подробности Категория: Консультация военного юриста Опубликовано: 30 января 2017 Автор: SobKor Просмотров: 9885 Вопрос: Облагается ли налогом единовременное пособие, выплачиваемое военнослужащим, при увольнении из рядов Вооруженных Сил […]
  • Какие льготы у матерей одиночек с тремя детьми Многодетная мать-одиночка. Права, льготы Статус многодетной матери присваивается женщинам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 18 лет. Рождения ребенка вне брака, либо по истечении 300 дней со дня расторжения предыдущего брака. Этот же пункт применяется при […]
  • Изменения в правилах перевозки опасных грузов 2018 С января 2018 года начнет действовать новый регламент МВД по перевозке опасных грузов В январе 2018 года вступает в силу новый регламент МВД по перевозке опасных грузов МВД инициировало принятие приказа «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской […]
  • Дешевая страховка на автомобиль в нижнем новгороде "Поволжье-Гарант - Нижний Новгород" Все виды страхования О нашей компании Страховой брокер «Поволжье – Гарант» оказывает все услуги страхования уже много лет и зарекомендовал себя надежным и ответственным партнером. Мы работаем с известными страховыми компаниями, которые занимают […]
  • До какого года будет выплачиваться материнский капитал за второго ребенка До какого года действует материнский капитал Основной нормативный акт, регулирующий программу материнского капитала, — это федеральный закон № 256-ФЗ от 29.12.2006 года «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей». Ранее в тексте документа указывалось, что он […]
  • Справка расчет пособия по уходу за ребенком до 15 лет образец Пособие по уходу за ребенком в ФСС В рамках проводимой в стране реформы в части выплат детских пособий по обязательному социальному страхованию совершенствуется механизм начисления денежных средств родителям (матери, отцу), родственниками ребенка или другим лицам, находящимся в отпуске […]
  • Соблюдения каких правил считалось проявлением хорошего воспитания § I. Что значит жить по правилам. - 1. Подбери 2-3 синонима к слову «правила». Объясни смысл, объединяющий эти слова. Правило — требование для исполнения неких условий (норма на поведение) всеми участниками какого-либо действия (игры, правописания, судебного процесса, организации, […]
Все права защищены. 2018